PÄÄTÖSLUETTELO Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston keskiviikkona 4.9.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 6.9.2013-20.9.2013 ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. 52 Kokouksen avaaminen 53 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 55 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 56 Yhteisvastuukeräyksen vastuuhenkilöt, työryhmä ja oman seurakunnan kohde vuodelle 2014 57 Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön valinta 58 Talousraportit 31.7.2013 59 Veroprosentti vuonna 2014 60 Muut asiat 61 Aloiteasiat 62 Ilmoitusasiat 63 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa 4.9.2013 Antti Lahtinen kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 2 (21) KIRKKONEUVOSTO Aika Keskiviikkona 4.9.2013 klo 18.00 19.55 Paikka Puheenjohtaja Jäsenet Varajäsenet Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Lahtinen Antti, kirkkoherra Hämäläinen Kalevi Kotiaho Pekka (varapj.) Koskelo Aimo Lindqvist Kauko Lyyri Maija Salo Tuulia Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Lindeman Aino Muut läsnäolijat Poissa: Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kaartama Mikko, pappi, sihteeri Koljonen Heikki, kiinteistöpäällikkö Pohto Pentti, Hämeenkosken kappalainen Seppänen Heikki, talouspäällikkö Huttunen Timo, kappalainen Louekoski-Huttunen Toini Säde Juhana, tiedottaja, sihteeri
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 3 (21) 52 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 53 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Pekka Kotiaho ja Aimo Koskelo. 55 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Päätös: Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 4 (21) 56 Yhteisvastuukeräyksen vastuuhenkilöt, työryhmä ja oman seurakunnan kohde vuodelle 2014 Johtava diakoniaviranhaltija Virve Valkeavuori-Kovanen ja diakoniaviranhaltija Anitta Vuorikoski esittävät, että kirkkoneuvosto nimeää vuoden 2014 keräyspäälliköksi Jorma Wessmanin ja keräyssihteeriksi Anitta Vuorikosken. Edelleen esitetään, että kirkkoneuvosto nimeää yhteisvastuutyöryhmän, johon kuuluvat Hämeenkosken kappeliseurakunnasta Eila Kamppinen, nuorisotyöstä Jyrki Petsalo, varhaiskasvatustyöstä Satu Vesa, keräyspäällikkö, keräyssihteeri sekä erikseen sovitusti myös taloustoimiston ao. toimistosihteeri. Työryhmän tehtävänä on kehittää yhteistyötä yhteisvastuun toteuttamiseksi Hollolassa ja Hämeenkoskella. Edelleen esitetään, että kirkkoneuvosto kohdentaa yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan 10 % osuuden tukea tarvitseville perheille diakoniatyön kautta. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto nimeää yhteisvastuukeräyksen vastuuhenkilöt, työryhmän ja oman seurakunnan kohteen vuodelle 2014 yllämainitun esityksen mukaisesti. Yhteisvastuukeräyksen keräyspäälliköksi nimettiin Jorma Wessmann ja keräyssihteeriksi Anitta Vuorikoski. Yhteisvastuutyöryhmään nimettiin diakoniaviranhaltija Eila Kamppinen, nuorisotyönohjaaja Jyrki Petsalo, pyhäkoulusihteeri Satu Vesa, keräyspäällikkö, keräyssihteeri ja taloustoimiston ao. toimistosihteeri. Oman seurakunnan kohteeksi päätettiin tukea tarvitsevat perheet. Lisäksi ryhdytään tutkimaan omaan seurakuntaan jäävän prosentti-osuuden kasvattamista. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24 mukaan. Esittelijä: kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 5 (21) 57 Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön valinta Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyi 14.5.2013 kiinteistöpäällikkö Heikki Koljosen irtisanoutumisen eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.11.2013 lukien (KN:n ptk 3/2013 42 ). Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto päätti, että 1. Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön virka täytetään määräaikaisena ajalle 1.10.2013 31.12.2016. Määräaikaisuuden peruste on seurakuntarakenteissa tapahtuvat muutokset. Virkasuhteen aloittamisesta voidaan neuvotella virkaan valitun kanssa. 2. Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön valintaa varten kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän siten, että valintaryhmän tehtävänä on perehtyä hakemusasiakirjoihin ja päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista, valintaryhmä suunnittelee ja toteuttaa haastattelun, jonka jälkeen arvioi haastatellut hakijat ja priorisoi heidät valintapäätöstä varten sekä valmistelee päätösehdotuksen kirkkoneuvostolle em. suosituksen mukaisesti, valintaryhmän puheenjohtajaksi nimetään kirkkoherra, sihteeriksi tiedottaja, ja jäseniksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho, kirkkoneuvoston jäsenet Ritva-Liisa Tanhuanpää, Toini Louekoski-Huttunen ja Aimo Koskelo sekä kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen. Valintatyöryhmä pyrkii tuomaan esityksen kiinteistöpäällikön viran täytöstä kirkkoneuvostoon 4.9.2013. Hakuprosessissa mukana olevan henkilöstön ja luottamushenkilöiden tulee huomioida seuraavaa. Seurakuntien virantäyttöä koskevissa asioissa tulee kiinnittää huomiota viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (nro 621/1999) salassapitosäännöksiin. Kirkkolain 6 luvun 3 :n ja 25 luvun 8 :n mukaan julkisuuslakia sovelletaan kirkon hallinnossa (pykälien sisältö on muuttunut 1.12.1999 lukien, säädös nro 706/1999). Virantäyttöasiakirjoihin, esim. hakemuksiin ja yhteenvetoihin, saattaa sisältyä hakijaa koskevia arviointeja tai henkilön terveydentilaan, yksityiselämään tai harrastuksiin liittyviä tietoja. Tällaiset tiedot ovat salaisia (julkisuuslaki 24 kohdat 26, 29 ja 32) ja kirkkolain em. kohtien mukaan sekä seurakunnan viranhaltijoiden että luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita. Julkisuuslain salassapitosäännöksistä tulee tiedottaa kaikille virantäyttöön osallistuville henkilöille. Asiasta päättävien tulee huolehtia siitä, etteivät lain mukaan salassa pidettävät tiedot tule ulkopuolisten tietoon
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 6 (21) (julkisuuslaki 23 ). Vaitiolovelvollisuuden rikkomisen seuraamuksista on säädetty julkisuuslain 35 :ssä. Hakuilmoituksessa todettiin, että haettavana olevaan virkaan kuuluu: 1.vastata seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimesta, 2.valmistella ja esitellä vastuualueensa asiat hallintoelimille, 3.suunnitella, organisoida ja valvoa seurakunnan kiinteistöjen huoltotyöt, vuosikorjaus-, peruskorjaus- ja rakennustyöt, 4.toimia vastuualueensa henkilöstön esimiehenä ja työsuojelupäällikkönä, 5.vastata kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälän 15 päätöksistä oman vastuualueensa osalta, 6.laatia ehdotus vastuualueensa toiminta- ja taloussuunnitelmasta, 7.suorittaa muut kirkkoneuvoston antamat vastuualueeseensa kuuluvat tehtävät. (Kiinteistöpäällikön viran johtosääntö 3, hyväksytty 21.10.2009). Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 603 mukainen. Kiinteistöpäällikön kelpoisuusvaatimuksena (Kiinteistöpäällikön viran johtosäännön 1 ) on vähintään teknillisen oppilaitoksen talonrakennustekniikan linjalla suoritettu teknikon tutkinto tai vastaava sekä käytännön kokemusta esimiestehtävistä, rakennuttamiseen, suunnitteluun, kustannuslaskentaan ja kunnossapitoon liittyvistä tehtävistä. Lisäksi viranhaltijan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen, koska hän toimii suntioiden esimiehenä sekä vastaa seurakunnan sakraalitilojen kunnosta. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen vaatii vahvaa kehittämisotetta, hyviä esimies-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, monipuolista työkokemusta, ATK osaamista, kokemusta julkishallinnollisista tehtävistä ja vastaavan työnjohtajan tehtävistä. Valintatyöryhmä kokoontui 10.6.2013 laatimaan haastattelukysymykset, valintakriteerit ja hakuilmoitukset. Hakuilmoitukset julkaistiin seuraavasti: 28.6.2013 työvoimatoimiston verkkopalvelussa (www.mol.fi), kirkon rekrytointisivuilla (www.evl.fi/rekrytointi) ja Oikotien työpaikkaverkkopalvelussa (www.oikotie.fi). Laajin ilmoitustietopaketti laitettiin samaan aikaan Hollolan seurakunnan verkkosivuille. 10.7. ja 7.8.2013 Kirkonseutu-lehdessä. 4.8.2013 Etelä-Suomen Sanomissa. 8.8. Kotimaa-lehdessä.
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 7 (21) Hakuaika päättyi 16.8.2013 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui 30 hakemusta, joista 20 sähköpostina ja 10 kirjallisena postina. Hakijat olivat: Kari Juselius, Mauno Väyrynen, Nina Salovaara, Harri Koivunen, Jari Salminen, Simo Lahtela, Antti Juvonen, Antero Vainio, Tiina-Maria Jakola, Andres Hermann, Jarno Pölönen, Harri Metsänen, Eero Tuokila, Ville Uimonen, Päivi Oksanen, Jarkko Määttä, Jukka Vuorinen, Ari Korkkanen, Veikko Jurkkola, Kari Lauren, Aki Saari, Jyrki Seppänen, Mikael Myllykangas, Jarkko Koskinen, Seppo Kuivalainen, Raimo Talikka, Joni Jaakkola, Keijo Kokko, Marko Smeds, Keijo Hämäläinen. Valintatyöryhmä perehtyi hakemuksiin kokouksessaan 20.8.2013 ja päätti kutsua haastatteluun: Simo Lahtela, rkm, ins. Kari Juselius, ins. Nina Salovaara, ins. AMK Keijo Kokko, rkm, ins. AMK Andres Hermann, ins. Haastatteluun kutsuminen annettiin kirkkoherran tehtäväksi. Kirkkoherra välitti kutsun haastateltaville puhelimitse. Työryhmä haastatteli kutsutut hakijat 26. ja 27.8.2013. Haastattelujen perusteella arvioitiin hakijoiden työnjohdollisia taitoja ja -kokemusta, johtamistaitoja ja -kokemusta, korjausrakentamisen ja huoltotöiden tuntemusta, kokemusta ja osaamista uudisrakentamisesta, osaamista ja kokemusta julkishallinnosta, seurakunnan työn erityiskysymysten tuntemusta, persoonan soveltuvuutta, muutoksen johtamiskykyä ja työvälineiden hallintaa. Suoritetun ominaisuuksien, taitojen ja kokemuksen arvioinnissa työryhmä päätyi yksimielisesti esittämään, että Hollolan seurakunnan määräaikaiseen kiinteistöpäällikön virkaan ajalle 1.10.2013 31.12.2016 valitaan rakennusmestari, insinööri AMK Keijo Kokko. Lisäksi työryhmää esittää, että varalle valitaan rakennusmestari, insinööri Simo Lahtela. Esitys Hollolan seurakunnan määräaikaiseen kiinteistöpäällikön virkaan ajalle 1.10.2013 31.12.2016 valitaan rakennusmestari, insinööri AMK Keijo Kokko. Varalle valitaan rakennusmestari, insinööri Simo Lahtela.
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 8 (21) Päätös: Hollolan seurakunnan määräaikaiseen kiinteistöpäällikön virkaan ajalle 1.10.2013 31.12.2016 valittiin yksimielisesti rakennusmestari, insinööri AMK Keijo Kokko. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 603 mukainen. Valinta on ehdollinen. Valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Koeaika on 4 kuukautta. Varalle valittiin rakennusmestari, insinööri Simo Lahtela. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun pykälien 3 ja 6 mukaan. Esittelijä: kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 044 7510720 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 9 (21) 58 Talousraportit 31.7.2013 Ohessa seurakunnan talouden raportit 31.7.2013: a) Talousarvion toteutumistilanne: Talousarvion toteutumistilanne 31.7.2013 (ulkoiset menot ja tulot) ja vertailu vuoden 2012 vastaavaan ajankohtaan. Kun vuodesta on kulunut 7/12 osaa (58,3 %) on käyttötalouden ja investointimenojen sekä tulojen toteutumisaste pääluokkatasolla seuraava: Ulkoiset menot ja tulot 31.7. Menot Tulot 1 Käyttötalousosa: 2013 2012 2013 2012 % % % % 1 Yleishallinto 476 530 53,6 472 940 54,1 273 0,6 376 0,8 2 Srk. toiminta 1 311 610 55,2 1 290 722 55,8 50 938 72,5 44 622 70,0 4 Hautaustoimi 161 035 46,8 166 132 48,9 31 381 59,2 27 603 51,6 5 Kiinteistötoimi 709 383 50,7 806 606 51,8 126 609 51,3 117 531 51,0 1-5 Käyttötalous yhteensä 2 658 558 53,1 2 736 400 53,8 209 202 50,3 190 132 48,1 7 Investointiosa 242 823 45,7 72 722 15,0 0 0 32 354 100 Menot ja tulot ovat kehittyneet seitsemän ensimmäisen kuukauden aikana varsin hyvin talousarvion puitteissa. Verotuloja on kertynyt 1.1. - 31.8.2013 seuraavasti ja verrattuna vastaavaan aikaan vuonna 2012: 2013 2012 Muutos Muutos tammi-elokuu tammi-elokuu Euroa % Ansio- ja pääomaverotulot 3 863 868 3 849 568 14 300 0,4 Yhteisöverotulot 244 837 222 631 22 205 10,0
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 10 (21) Yhteensä 4 108 704 4 072 199 36 505 0,9 Viime vuonna verotuloja kertyi 5.138.192 euroa, vuoden 2013 talousarviossa arvioitu verotulo on 5.470.000 euroa. Tämän hetkinen ennuste tälle vuodelle on raamibudjettipäätöksen yhteydessä arvioidun mukainen 5.300.000 euroa eli talousarvion verotuloarvio alittuisi noin 170.000 euroa, jos loppuvuoden kehitys on samansuuntaista kuin seitsemän ensimmäisen kuukauden aikana. b) Tuloslaskelma: 1.1.-31.7.2013 tuloslaskelman tilikauden tulos osoittaa ylijäämää 861.787 euroa kun 31.7.2012 ylijäämä oli 1.720.798 euroa ja 31.7.2011 ylijäämä oli 846.253 euroa. Tuloslaskelmaan ei sisälly poistoja eikä muitakaan jaksotuksia. Vuoden 2012 lukuihin sisältyy 922.500 euroa tuloja tonttien myynnistä. Talousarviossa arvioitu ylijäämä on 52.585 euroa. Talouspäällikön näkemyksen mukaan näillä näkymin tilikausi tulee olemaan lievästi ylijäämäinen. c) Rahoituslaskelma: Rahoituslaskelma osoittaa kassavarojen lisäyksen 1.1. - 31.7.2013 olleen 222.451 euroa, kun 1.1. - 31.7.2012 se oli 1.343.574 euroa ja 1.1. - 31.7.2011 lisäys oli 484.118 euroa. Kassavarojen huomattava lisäys vuonna 2012 johtui tonttien myyntitulosta. d) Tase: 31.7.2013 taseen loppusumma oli 18.246.057 euroa ja vaihtuvat vastaavat 2.448.697 euroa ja pitkäaikainen vieras pääoma 3.706.929 euroa. 31.7.2012 taseen loppusumma oli 18.549.355 euroa ja vaihtuvat vastaavat 2.805.314 euroa ja pitkäaikainen vieras pääoma 4.029.131 euroa. 31.7.2011 taseen loppusumma oli 17.641.407 euroa, vaihtuvat vastaavat 1.528.193 euroa ja pitkäaikainen vieras pääoma 4.351.332 euroa. Sovituksen kirkon rakentamiseen nostettiin lainaa yhteensä 4.500.000 euroa, jota on lyhennetty 22.7.2013 mennessä 729.731 euroa ja lyhennetään tänä vuonna vielä 102.703 euroa. 22.7.2013 rakentamislainaa on jäljellä 3.770.269 euroa.
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 11 (21) Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutumisraportin, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taseen 31.7.2013. Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 044 524 6257 Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 12 (21) 59 Veroprosentti vuonna 2014 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Veroprosentti seurakunnissa vaihtelee yhden ja kahden prosentin välillä ja on vuonna 2013 keskimäärin 1,63 prosenttia. Hollolan seurakunnan veroprosentti on vuoden 2006 alusta lukien ollut 1,75 prosenttia. Päijät-Hämeen seurakunnissa veroprosentti on vuonna 2013 1,50 prosenttia Heinolan ja Lahden seurakunnissa. Asikkalan seurakunnassa se on 1,65, Hartolassa ja Sysmässä 1,75, Kärkölässä ja Padasjoella 1,80, Nastolassa 1,45 ja Orimattilassa 1,70 prosenttia. Kuluttajahintainflaatio oli vuonna 2012 2,4 prosenttia. Sen arvioidaan olevan vuonna 2013 1,7 ja 2014 2,1 prosenttia. Suomen bruttokansantuote kasvoi vuonna 2010 3,7 prosenttia ja vuonna 2011 2,7 prosenttia ja supistui vuonna 2012-0,2 prosenttia. Vuonna 2013 bruttokansantuotteen ennustetaan supistuvan -0,4 prosenttia ja kasvavan vuosina 2014 1,2 ja 2015 1,9 prosenttia. Työttömyysaste Hollolassa vuonna 2010 oli 9,1, vuonna 2011 8,2, vuonna 2012 8,0 ja kesäkuussa 2013 9,2 prosenttia. Suomen kuntaliitto arvioi 19.6.2013 ansiotason kasvavan vuonna 2013 3,2 ja vuonna 2014 2,5 prosenttia. Seurakunnan väkiluku kasvoi vuosina 2003-2008 keskimäärin 68 henkilöä, kun kunnan väkiluku samaan aikaan kasvoi keskimäärin 203 henkilöä. Seurakunnan väkiluku väheni vuonna 2009 118 henkilöä, vuonna 2010 300 henkilöä, vuonna 2011 189 henkilöä ja 2012 väkiluku väheni 159 henkilöä. Kunnallisverotulojen määrän Suomen kuntaliitto arvioi 19.6.2013 kasvavan Suomen kunnissa keskimäärin vuonna 2013 3,2 prosenttia ja vuonna 2014 kaksi prosenttia. Yhteisöverotulo-osuuden Kuntaliitto arvioi vuonna 2013 kasvavan 8,9 prosenttia ja vuonna 2014 kolme prosenttia. Seurakunta sai verotuloja viime vuonna 5.138.192 euroa. Vuoden 2013 talousarviossa verotuloiksi on arvioitu 5.470.000 euroa. Ennuste perustuu vuoden 2012 lokakuun tietoihin, jolloin kasvu edelliseen vuoteen oli 2,5 %. Raamitalousarviossa keväällä on arvioitu vuoden 2013 verotuloksi 5.300.000 euroa. Elokuun lopun tilanteessa verotulojen muutos on +0,9 prosenttia verrattuna vastaavaan aikaan vuonna 2012. Toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosille 2014-2016 valmistellaan raamibudjetin mukaisesti 1,75 veroprosentilla ja vuoden 2014 verotuloiksi arvioidaan 5.350.000 euroa.
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 13 (21) Ohessa budjettiyhteenveto sekä rahoituslaskelma vuosille 2014-2016, jotka on laadittu talousarvion ja toimintasuunnitelmien valmistelutilanteesta 26.8.2013. Siihen on koottu talousarvioon tehdyt esitykset, mutta siitä puuttuvat vielä mm. lopulliset tiedot seurakuntien yhteisten toimintojen talousarvioista, jotka on arvioitu vuoden 2013 mukaisina kunnes tiedot saadaan syyskuussa. Talousarvioesitys on käsitelty johtavien viranhaltijoiden neuvottelussa. Talousarvion valmistelu jatkuu ja tarkentuu erityisesti suunnitelmavuosien 2015 ja 2016 osalta. Esitys tulee jaoston kokouksessa käsiteltäväksi 24.10. ja sen jälkeen kirkkoneuvostossa 19.11. ja -valtuustossa 10.12. Ulkoisten toimintakulujen loppusumma (ilman sisäisiä eriä) on vuoden 2013 talousarviossa 5.005.931 euroa ja vuoden 2014 talousarvioesityksessä tässä vaiheessa 4.904.695 euroa ja vähennys -101.236 euroa ja - 2,0 prosenttia. Raamibudjetissa asetettu tavoite on siten toteutumassa. Talousarviossa 2014 tilikauden ylijäämäksi on arvioitu + 1.016 euroa ja näin näyttää mahdolliselta saavuttaa tuloslaskelman mukaan tulojen ja menojen tasapaino. Näillä tiedoilla voidaan talouspäällikön näkemyksen mukaan päättää veroprosentista vuodeksi 2014. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hollolan seurakunnan kirkollisveroprosentiksi vuodeksi 2014 vahvistetaan edelleen sama kuin vuonna 2013 eli yksi ja 75/100 (1,75) prosenttia. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hollolan seurakunnan kirkollisveroprosentiksi vuodeksi 2014 vahvistetaan edelleen sama kuin vuonna 2013 eli yksi ja 75/100 (1,75) prosenttia. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 524 6257 Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 14 (21) 60 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 61 Aloiteasiat Aloiteasioita ei ollut. 62 Ilmoitusasiat a) Kirkkoherran päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 25/2013 vuosilomat 26/2013 vuosilomat 27/2013 virkavapaat 28/2013 vuosilomat 29/2013 työ- ja virkavapaat 31/2013 työ- ja virkamatkat 32/2013 vuosilomat b) Kiinteistöpäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 25/2013 työvapaan myöntäminen 26/2013 vuosilomien myöntäminen 27/2013 kesätyöntekijöiden valinta 28/2013 vuosilomien myöntäminen 29/2013 työvapaan myöntäminen 30/2013 hautausmaan kesätyöntekijöiden työsuhteet 32/2013 suntioiden sijaisen työsopimuksen tekeminen 33/2013 leirikeskuksen kesätyöntekijän työsopimuksen tekeminen 34/2013 leirikeskuksen kesätyöntekijän työsopimuksen tekeminen 35/2013 kiinteistötyöntekijän työsopimuksen jatkaminen 36/2013 vuosilomien myöntäminen
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 15 (21) 38/2013 työvapaiden myöntäminen c) Talouspäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 8/2013 vuosiloma- ja koulutuspäätöksiä 9/2013 päätös joukkovelkakirjasijoituksen tekemisestä 10/2013 päätös varainhoitosopimuksen tekemisestä 11/2013 vuosilomasijaisuus 12/2013 päätös palkattomasta virkavapaudesta 13/2013 päätös varojen sijoittamisesta OP-vuokratuottorahastoon 14/2013 päätös palkan tarkistamisesta määräajaksi 15/2013 päätös palkallisen virkavapauden myöntämisestä 16/2013 työvapaan myöntäminen d) Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut virkamääräyksen pastori Hanna-Leena Penttilälle Hollolan seurakunnan ma. seurakuntapastoriksi ajalle 16.8.2013 1.7.2014 (Tklin ptk 13/3013 335 ). Hän toimii seurakuntapastori Satu Alanderin viransijaisena. Kirkkoneuvosto: a) Merkittiin tiedoksi. b) Merkittiin tiedoksi. c) Merkittiin tiedoksi. d) Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 16 (21) 63 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhakuoikeudesta liitetään kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Antti Lahtinen Puheenjohtaja Mikko Kaartama sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa 4.9.2013 Pekka Kotiaho pöytäkirjantarkastaja Aimo Koskelo pöytäkirjantarkastaja
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 17 (21) HOLLOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 4.9.2013 63 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 58, 59 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 56, 57 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 18 (21) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 56, 57 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 19 (21) viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo 8.00-16.30 Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Puhelinvaihde: (03) 238 1100 Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 20 (21) Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
PÖYTÄKIRJA 4/2013 Sivu 21 (21) Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.