KOKOUSKUTSU 4 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus 11.5.2012 1 KOKOUSAIKA Tiistai 22.5.2012 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Satakunnan ammattiopisto, Myllykatu 10, Harjavalta, luokka 113, 1. krs KÄSITELTÄVÄT ASIAT 24 Ammattiopiston Harjavallan yksikön toiminnan esittely 25 Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosääntö 26 Talousarvion toteutuminen 30.4.2012 27 Ammattiopiston Ulvilan yksikön päärakennuksen katon korjaus PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA LEA PALOMÄKI Lea Palomäki Matti Isokallio
Yhtymähallitus 22.5.2012 2 AIKA Tiistai 22.5.2012 klo 17.00 PAIKKA Satakunnan ammattiopisto, Myllykatu 10, Harjavalta, luokka 113 PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Varsinaiset jäsenet: Lea Palomäki, puheenjohtaja Raija Hamina Ari Harju Sinikka Hällström-Finni Mari-Ella Juhola Hannu Koivistoinen Arja Lehtimäki Pentti Luodetlahti Keijo Mäkilä Antti Nummi Juhani Oksanen Markku Ryömä Liidia Salminen Maaret Vainio Kimmo Vepsä Jouni Viitasalo, varapuheenjohtaja Tiina Wirtanen MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Sirpa Kesti, /talousjohtaja Hannu Mansikkakorpi, rehtori/kuntayhtymän johtajan varahenkilö ALLEKIRJOITUKSET Lea Palomäki Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 24-27 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sirpa Kesti Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Antti Nummi ja Juhani Oksanen. Aika ja paikka Aika ja paikka Allekirjoitukset Antti Nummi Juhani Oksanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimisto, Suoratie 1, Kokemäki. pe 1.6.2012, klo 8.00 15.00 Todistaa Sirpa Kesti, pöytäkirjapitäjä/talousjohtaja
Yhtymähallitus 22.5.2012 3 AMMATTIOPISTON HARJAVALLAN YKSIKÖN TOIMINNAN ESITTELY Yh 24 Rehtori Anne Laine esittelee ammattiopiston Harjavallan yksikön toimintaa. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus merkitsee rehtori Anne Laineen esittelyn tiedoksi.
Yhtymähallitus 22.5.2012 4 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HALLINTOSÄÄNTÖ Yh 25 Satakunnan koulutuskuntayhtymän perussopimus on päätettävänä kunnissa. Koulutuskuntayhtymän tavoitteena on aloittaa valmistelu vuoden 2013 muutokseen jo kuluvan vuoden aikana. Siksi hallintosääntö on tarkoitus esittää päätettäväksi kesäkuussa 2012. Tässä vaiheessa kunnista on 6 hyväksynyt perussopimuksen valtuustoissaan ja lisäksi neljä kuntaa on päättänyt siitä kunnanhallituksessaan, näissä kunnanhallitus esittää perussopimuksen hyväksymistä valtuustolle. Muiden kuntien osalta ei ole vielä päätöksiä. Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosäännöstä päättää yhtymäkokous. Hallintosääntö noudattelee pääosin voimassaolevan hallintosäännön määräyksiä, keskeiset muutokset ovat: - viittaukset aikuiskoulutuskeskukseen ovat poistettu, koska omistajakunnissa päätettävänä olevassa perussopimuksessa ei ole liikelaitoksena toimivaa aikuiskoulutuskeskusta. - johtavien viranhaltijoiden nimikkeet ja lukumäärä vastaavat valmistelua organisaatiomuutosta. - uutena elementtinä on viittaus yhtymähallituksen päättämään toimintasääntöön. Kuntayhtymän tavoitteena on määrittää eri viranhaltijoille selkeämmin tehtäväkuva ja ratkaisuvalta. Uudistuneessa tilanteessa eri tehtäväkuvat eivät vielä ole kaikilta osin selvillä, tämän vuoksi esitetään käyttöön otettavaksi toimintasääntöä. Toimintasäännössä olisi johtavien viranhaltijoiden tehtävät ja ratkaisuvalta, siltä osin mitä ei ole hallintosäännössä mainittu. Hallintosäännössä on viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan liittyvä keskeiset osat kuten nytkin. Nykyisellään yhtymähallitus on delegoinut omaa ratkaisuvaltaansa erillisillä päätöksillä viranhaltijoille. Tavoitteena on, toiminnan vakiinnuttua, purkaa toimintasääntö ja tuoda siinä olevat tehtävät ja ratkaisuvalta hallintosääntöön. Menettelyn oikeellisuus ja laillisuus on varmistettu Kuntaliiton juristilta. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus esittää yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous hyväksyy hallintosäännön käyttöönotettavaksi 1.1.2013 ja antaa kuntayhtymälle oikeuden ryhtyä tämän hallintosäännön mukaisiin valmistelu- ja täytäntöönpanotehtäviin vuonna 2012. Ehdotus on voimassa sillä varauksella, että Satakunnan koulutuskuntayhtymän päätettävänä oleva perussopimus on hyväksytty kunnissa kuntalain mukaisesti.
Yhtymähallitus 22.5.2012 5 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 30.4.2012 Yh 26 Esityslistan liitteenä on kuntayhtymän hallinnon ja ammattiopiston sekä aikuiskoulutuskeskuksen talousarvion toteutuminen 30.4.2012. Kuntayhtymän hallinnon ja ammattiopiston toimintatuottojen toteutuminen on 32,3 % talousarviosta ja toimintakulujen toteutuminen on 32,57 %. Talousarvion sitova tavoite vuosikate on 332 652, joka on 29,97 % talousarviosta. Kauden alijäämä on 43 455. Aikuiskoulutuskeskuksen toimintatuottojen toteutuminen on 28,5 % ja toimintakulujen toteutuminen on 32 %. Vuosikate on -251 800. Talousarviossa vuosikatetavoite on yhteensä 307 461. Kauden alijäämä on 327 870. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101 ja talousjohtaja Sirpa Kesti, p 040 199 4110 Yhtymähallitus merkitsee talousarvion toteutumisvertailun tiedoksi.
Yhtymähallitus 22.5.2012 6 AMMATTIOPISTON ULVILAN YKSIKÖN PÄÄRAKENNUKSEN KATON KORJAUS Yh 27 Vuoden 2012 talousarviossa on varattu 100 000 euron määräraha ammattiopiston Ulvilan yksikön päärakennuksen katon korjaukseen. Korjaustyöstä on pyydetty tarjoukset 21.5.2012 kello 12.00 mennessä. Saadut tarjoukset ja päätösehdotus esitellään kokouksessa.