Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 82 22.06.2016 Aika 22.06.2016 klo 20:04-21:13 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 50 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 84 51 Pöytäkirjantarkastajien valinta 85 52 Esiopetus- ja päivähoito -yksikön muodostaminen 86 53 Koulunkäyntiavustajan toimen täyttäminen 87 54 Lukion ja peruskoulun lehtorin viran täyttäminen 89 55 Luokanopettajien virkojen täyttäminen 91 56 Muut esille tulevat asiat 93 57 Kokouksen päättäminen 94

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 83 Aika 22.06.2016 klo 20:04-21:13 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hakkarainen Arto puheenjohtaja poissa 55 Willman Heikki varapuheenjohtaja puheenjohtaja 55 Hakkarainen Reijo jäsen Heubach Hans-Peter jäsen Kokkonen Kirsi jäsen Pursiainen Rauni jäsen Poissa Korhonen Elina jäsen Ahonen Matti kunnanhallituksen puheenjohtaja Murto Unto kunnanjohtaja Muu läsnäolo Korhonen Jorma Nuutinen Elmo kunnanhallituksen edustaja esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 50-57 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsi Kokkonen ja Rauni Pursiainen, sekä varalle Reijo Hakkarainen ja Hans-Peter Heubach. Allekirjoitukset Arto Hakkarainen Puheenjohtaja 50-54, 56-57 Elmo Nuutinen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Heikki Willman Puheenjohtaja 55 Kirsi Kokkonen Pöytäkirjantarkastaja 27.6.2016 alkaen. Ilmoitustaulunhoitaja Rauni Pursiainen Pöytäkirjantarkastaja Kaisu Heikkinen

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 84 50 22.06.2016 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Sivla 22.06.2016 50 Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden (Hallintosääntö 68). Kunnallinen toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä (Kuntalaki 58). Siv.os. päällikön Puheenjohtaja Arto Hakkarainen toteaa läsnäolijat, sekä toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous avattiin klo 20.04. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 85 51 22.06.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivla 22.06.2016 51 Toimielin päättää pöytäkirjan tarkastamisesta (Hallintosääntö 76). Siv.os. päällikön Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, sekä kaksi (2) tarkastajaa varalle. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsi Kokkonen ja Rauni Pursiainen. Varalle valittiin Reijo Hakkarainen ja Hans-Peter Heubach.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 86 52 22.06.2016 Esiopetus- ja päivähoito -yksikön muodostaminen Sivla 22.06.2016 52 Rautavaaran kunnan esiopetus on tällä hetkellä järjestetty osana koulutoimea, ja päivähoito omana yksikkönään. Sivistystoimen organisaation tiivistämiseksi ja toiminnan tehostamiseksi on mahdollista suorittaa esiopetuksen siirtäminen samaan yksikköön päivähoidon kanssa. Muutos toteutettaisiin 1.8.2017 alkaen. Yhteisen yksikön muodostamisesta on useita hyötyjä nykyiseen tilanteeseen nähden. Esiopetuksen ja päivähoidon toimintojen toteuttaminen samassa yksikössä ja fyysisesti samassa rakennuksessa muodostaa luonnollisen kokonaisuuden joka helpottaa sekä henkilöstöjärjestelyjä, että lasten siirtymistä esikoulun ja päivähoidon välillä. Osana esiopetus- ja päivähoitoyksikön muodostamista saavutettaisiin henkilöstömenojen säästöjä. Esikouluopetuksen ja päivähoidon ohjauksen (yksikön esimies) toteuttaminen on mahdollista yhdellä viranhaltijalla. Samanaikaisesti päivähoidon muoto olisi muutettavissa ryhmäperhepäivähoidosta päiväkodiksi, mikä vähentää painetta lapsilukuun nähden tarvittavan hoitohenkilöstön määrään. Annetun esittelyn ja kokouksessa selvittelyn perusteella ehdotan että sivistyslautakunta: 1. Antaa osastopäällikön tehtäväksi aloittaa uuden yksikön muodostamiseen tähtäävien toiminpiteiden toteuttamisen 2. Ottaa yksikön muodostamisen huomioon vuoden 2017 talousarvion laadinnassa, henkilöstöjärjestelyissä, sekä muissa tarpeellisissa toiminnan järjestelyä koskevissa tilanteissa. muutettu päätösehdostus: Käydyn keskustelun jälkeen esittelijä muutti ehdotustaan ja ehdottaa asian jättämistä pöydälle lisäselvityksiä varten. Asiaa selvitetään niin että esiopetuksen ja päivähoidon ohjauksen tehtävien yhdistäminen yhdelle viranhaltijalle otetaan tavoitteeksi, ilman yksiköiden yhdistämistä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 87 45 13.06.2016 53 22.06.2016 Koulunkäyntiavustajan toimen täyttäminen Sivla 13.06.2016 45 Kunnanhallitus antoi kokouksessaan 16.5.2016 32 täyttöluvat kahdelle koulunkäyntiavustajan toimelle. Kyseiset kaksi (2) tointa ovat olleet haettavissa Kuntarekry- ja Mol.fi -internetsivuilla 18.5. - 6.6.2016. Sivistyslautakunnan tehtävänä on päättää haastatteluun kutsuttavat hakijat, sekä haastatteluiden toteutustapa. Hakemusasiakirjat jaetaan käytännön syistä lautakunnan jäsenille vasta kokouksessa. Lautakunnan jäsenet saavat hakijoiden yhteenvetoluettelon käyttöönsä ennen kokousta, hakuajan päättymisen jälkeen. päätösehdostus: muutettu Lautakunnan jäsenille annetaan mahdollisuus tutustua hakemusasiakirjoihin. Tämän jälkeen osastopäällikkö ja rehtori esittävät lautakunnalle ehdotuksen haastatteluun kutsuttavista hakijoista. Rehtori Matti Korkalainen on tuonut osastopäällikön ja lautakunnan tietoon tarkennuksen koulunkäyntiavustajien tulevaan työtilanteeseen. Ilmoitetusta poiketen tällä hetkellä on tarve yhden koulunkäyntiavustajan toimen täyttämiseen. Osastopäällikkö ehdottaa että lautakunta: 1. Täyttää yhden koulunkäyntiavustajan toimen 2. Kutsuu haastateltavaksi seuraavat hakijat: Hukkanen Anne Kortelainen Leila Marjaana Keränen Saija Pienimäki Sarianna Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. Merkitään että rehtori Matti Korkalainen ja vararehtori Kati Kilpeläinen selvittivät asiaa klo 18.40-19.11. Lisäksi merkitään että lautakunnan jäsenille annettiin kokouksessa mahdollisuus tutustua hakemusasiakirjoihin.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 88 45 13.06.2016 53 22.06.2016 Sivla 22.06.2016 53 muutettu Sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti neljä (4) hakijaa on kutsuttu haastattelutilaisuuteen 20.6. klo 18.30-20.00. Haastattelijoiksi on kutsuttu osastopäällikkö Elmo Nuutinen, rehtori Matti Korkalainen, vararehtori Kati Kilpeläinen, sekä sivistyslautakunnan jäsenet ja kokouksissa läsnäoloon oikeutetut. Esittelijä tekee ehdotuksen toimeen ja varasijalle valittavista hakijoista kokouksessa. Osastopäällikkö ehdottaa haastatteluiden, käydyn keskustelun ja hakijoiden kokonaisarvioinnin perusteella että koulunkäyntiavustajan toimeen valitaan Sarianna Pienimäki. Varasijalle valitaan Saija Keränen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 89 46 13.06.2016 54 22.06.2016 Lukion ja peruskoulun lehtorin viran täyttäminen Sivla 13.06.2016 46 Kunnanhallitus antoi kokouksessaan 16.5.2016 32 täyttöluvan peruskoulun ja lukion lehtorin viralle. Kyseinen virka on ollut haettavissa Kuntarekry- ja Mol.fi -internetsivuilla 18.5. - 6.6.2016. Sivistyslautakunnan tehtävänä on päättää haastatteluun kutsuttavat hakijat, sekä haastatteluiden toteutustapa. Hakemusasiakirjat jaetaan käytännön syistä lautakunnan jäsenille vasta kokouksessa. Lautakunnan jäsenet saavat hakijoiden yhteenvetoluettelon käyttöönsä ennen kokousta, hakuajan päättymisen jälkeen. päätösehdostus: muutettu Lautakunnan jäsenille annetaan mahdollisuus tutustua hakemusasiakirjoihin. Tämän jälkeen osastopäällikkö ja rehtori esittävät lautakunnalle ehdotuksen haastatteluun kutsuttavista hakijoista. Rehtori Matti Korkalainen on tuonut osastopäällikön ja lautakunnan tietoon tarkennuksia tarjolla olevien opetustuntien määrään ja opettajatarpeeseen. Ilmoitetusta poiketen lehtorin viran tehtäväksi on syytä muuttaa lukion ja peruskoulun englannin kielen opetus. Osastopäällikkö ehdottaa että lautakunta: 1. Täyttää viran nimellä: Lukion ja peruskoulun lehtori. Pääasiallisena virkatehtävänä englannin kielen opetus. 2. Ruotsin kielen opetusjärjestelyt toteutetaan tarvittaessa määräaikaisesti hallintosäännön määräysten mukaisesti. 3. Haastatteluun valitaan Turic Tina ja Eskelinen Enni. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti kohtien 1. ja 2. osalta. Päätösehdotuksen kohdasta 3. käydyn keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti kutsua haastateltaviksi: Turic Tina Eskelinen Enni Ruhanen Lea

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 90 46 13.06.2016 54 22.06.2016 Merkitään että rehtori Matti Korkalainen selvitti asiaa klo 19.15-19.40. Lisäksi merkitään että lautakunnan jäsenille annettiin kokouksessa mahdollisuus tutustua hakemusasiakirjoihin. Sivla 22.06.2016 54 muutettu Sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti kolme (3) hakijaa on kutsuttu haastattelutilaisuuteen 22.6. klo 18.30-19.45. Haastattelijoiksi on kutsuttu osastopäällikkö Elmo Nuutinen, rehtori Matti Korkalainen, sekä sivistyslautakunnan jäsenet ja kokouksissa läsnäoloon oikeutetut. Esittelijä tekee ehdotuksen virkaan ja varasijalle valittavista hakijoista kokouksessa. Suoritettujen haastatteluiden, käydyn keskustelun ja hakijoiden kokonaisarvioinnin perusteella ehdotan että Lukion ja peruskoulun lehtorin virkaan valitaan Enni Eskelinen. Lisäksi ehdotan että varasijalle valitaan Tina Turic. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 91 47 13.06.2016 55 22.06.2016 Luokanopettajien virkojen täyttäminen Sivla 13.06.2016 47 Kunnanhallitus antoi kokouksessaan 16.5.2016 32 täyttöluvat kolmelle luokanopettajan viralle. Myönnetyistä täyttöluvista kaksi (2) virkaa ovat olleet haettavissa Kuntarekry- ja Mol.fi -internetsivuilla 18.5. - 6.6.2016. Sivistyslautakunnan tehtävänä on päättää haastatteluun kutsuttavat hakijat, sekä haastatteluiden toteutustapa. Hakemusasiakirjat jaetaan käytännön syistä lautakunnan jäsenille vasta kokouksessa. Lautakunnan jäsenet saavat hakijoiden yhteenvetoluettelon käyttöönsä ennen kokousta, hakuajan päättymisen jälkeen. päätösehdostus: muutettu Lautakunnan jäsenille annetaan mahdollisuus tutustua hakemusasiakirjoihin. Tämän jälkeen osastopäällikkö ja rehtori esittävät lautakunnalle ehdotuksen haastatteluun kutsuttavista hakijoista. Haastatteluun kutsutaan Hakkarainen Nadja, Ovaskainen Terhi, Roth Reeta, Romppanen Tanja, Väärälä Taru, Korhonen Mira. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. Pöytäkirjaan merkitään että puheenjohtaja Arto Hakkarainen ilmoitti esteellisyytensä hakijan lähisukulaisuuteen perustuen ja poistui klo 20.17 lopun kokouksen ajaksi ennen tämän pykälän käsittelyn aloittamista. Lopun kokouksen aikana puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Heikki Willman. Lisäksi merkitään että vararehtori Kati Kilpeläinen selvitti asiaa klo 20.25-20.32. Sivla 22.06.2016 55 Sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti kuusi (6) hakijaa on kutsuttu haastattelutilaisuuteen 21.6. klo 18.30-21.00. Haastattelijoiksi on kutsuttu osastopäällikkö Elmo Nuutinen, vararehtori Kati Kilpeläinen, sekä sivistyslautakunnan jäsenet ja kokouksissa läsnäoloon oikeutetut.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 92 47 13.06.2016 55 22.06.2016 Haastatteluihin ja valintapäätöksen tekoon eivät osallistu lähisukulaisuuteen perustuvan esteellisyyden ilmoittaneet puheenjohtaja Arto Hakkarainen ja rehtori Matti Korkalainen. Esittelijä tekee ehdotuksen kahteen (2) virkaan ja kahdelle (2) varasijalle valittavista hakijoista kokouksessa. muutettu Suoritettujen haastatteluiden, hakijoiden kokonaisarvoinnin ja käydyn keskustelun perusteella ehdotan että luokanopettajien virkoihin valitaan: Terhi Ovaskainen ja Reeta Roth. Ehdotan myös että varasijoille valitaan seuraavassa järjestyksessä 1. Nadja Hakkarainen ja 2. Taru Väärälä. Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjaan merkitään että puheenjohtaja Arto Hakkarainen ilmoitti esteellisyytensä asian käsittelyyn lähisukulaisuuteen perustuen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo 20.50-21.05. Puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan toimi varapuheenjohtaja Heikki Willman.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 93 56 22.06.2016 Muut esille tulevat asiat Sivla 22.06.2016 56 Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisen asian jota ei ole kokouskutsussa mainittu (Hallintosääntö 68). Siv.os. päällikön Todetaan onko lautakunnan käsiteltäväksi tuotu esityslistan ulkopuolisia asioita, ja päätetään otetaanko sellainen käsiteltäväksi. Ei muita esille tulevia asioita.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 94 57 22.06.2016 Kokouksen päättäminen Sivla 22.06.2016 57 Siv.os. päällikön päätösehdotus. Todetaan kaikki esityslistassa mainitut kohdat käsitellyiksi ja päätetään sivistyslautakunnan kokous. Puheenjohtaja Arto Hakkarainen päättää kokouksen. Kokous päätettiin klo 21.13.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2016 95 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT 6/22.6.2016 Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä perusteet kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa: Pykälät: 50, 51, 52, 56, 57 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 53, 54, 55 HvalL 3 :n 1 mom / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Rautavaaran kunnan sivistyslautakunta Koulutie 1, 73900 Rautavaara Pykälät: 53, 54, 55 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät Muutoksenhakuohje liitteenä VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annetun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, jonka on teh- ja aika nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asiaosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio, käyntiosoite: Puistokatu 29, Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valituskirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valituskirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.