Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 1 Liikelaitosten johtokunta 24.08.2016 Aika 24.08.2016 klo 16:00-17:00 Paikka Hallinnon kokoushuone 3. kerros Kouvolan kaupungintalo, os. Torikatu 10 45100 Kouvola Läsnä Luettelon mukaan Pykälät 68-76 Allekirjoitukset Maria Eloranta puheenjohtaja Ritva Ahola sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 30.8.2016 Allekirjoitukset Keijo Kaskiaho Petri Kuutti Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona 31.8.2016 klo 9-15 Tekniikka- ja ympäristötalo, os. Valtakatu 33 45700 Kuusankoski Ritva Ahola hallintosihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 2 Liikelaitosten johtokunta 24.08.2016 Osallistujat Jäsenet Eloranta Maria puheenjohtaja Hedman Pasi varapuheenjohtaja Hillenbrand Susanna jäsen Kuutti Petri jäsen Kaskiaho Keijo jäsen Muut Viinikainen Sakari kaupunginhallituksen edustaja Oksanen Timo esittelijä Poistui :n 73 käsittelyn jälkeen Takkinen Päivi esittelijä Tylli Hannu Ahola Ritva asiantuntija kokoussihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 3 Liikelaitosten johtokunta 24.08.2016 Sivu 68 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 69 Pöytäkirjan tarkastajat 5 70 TA 2016 investointiosan muutos Ratamokeskuksen osalta 6 71 Kouvolan yhteislyseon laajennus- ja muutostyöt 7 72 Tilaliikelaitoksen talouden kuukausikatsaus 1-7/2016 9 73 Ilmoitusasiat, Tilaliikelaitos 10 74 Teknisen tuotannon liikelaitoksen talouden kuukausikatsaus 13 1-7/2016 75 Ilmoitusasiat, Teknisen Tuotannon liikelaitos 14 76 Muut asiat 16
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 4 Liikelaitosten johtokunta 68 24.08.2016 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liijo 68 Hallintosäännön 42 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtajan on todettava läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Lisäksi puheenjohtajan on todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Toimitilajohtajan ehdotus: Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 5 Liikelaitosten johtokunta 69 24.08.2016 Pöytäkirjan tarkastajat Liijo 69 Hallintosäännön 51 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Keijo Kaskiaho ja Petri Kuutti. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Keijo Kaskiaho ja Petri Kuutti.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 6 Liikelaitosten johtokunta 70 24.08.2016 TA 2016 investointiosan muutos Ratamokeskuksen osalta 11693/02.02/2016 Liijo 70 Vuoden 2016 talousarviossa on varattu Ratamokeskuksen suunnitteluun ja rakennustöihin 27,0 milj.euroa. Määrärahasta on käytetty tähän mennessä 1,0 milj.euroa. Hankkeen suunnittelutyöt on keskeytetty ja rakentamisen aloitus siirtyy tuleville vuosille. Hankkeeseen on kuitenkin syytä varata mahdollisiin lisäselvityksiin ja suunnittelutyön uudelleen aloittamiseen 0,5 milj.euroa. Vuoden 2016 Ratamokeskukseen varatusta investointimäärärahasta jää käyttämättä 25,5 milj. euroa. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, p. 020 615 8260, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Ratamokeskuksen v. 2016 talousarvion investointimäärärahaa pienennetään 25,5 milj. euroa eli määräraha vuodelle 2016 on 1,5 milj.euroa. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 7 Liikelaitosten johtokunta 71 24.08.2016 Kouvolan yhteislyseon laajennus- ja muutostyöt 13249/10.03.02/2016 Liijo 71 Tilaliikelaitos on pyytänyt tarjoukset yhteislyseon laajennus- ja muutostöistä. Tarjousasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Tarjousten avauspöytäkirjat ovat oheismateriaalina nro 1. Seuraavat urakoitsijat tekivät halvimmat tarjoukset (alv 0 %): Rakennusurakka Kymenlaakson Rakennus Oy 3.729.000 LVI-urakka R.A. Wickholm Oy 679.000 Sähköurakka Are Oy 699.500 Urakkasummat yhteensä 5.107.500 Urakkasummat jakautuvat siten, että laajennusosan hinta on 3.744.138 euroa ja vanhan osan muutostyöt 1.363.362 euroa. Ottaen huomioon suunnittelu- ja rakennuttajan kustannukset, hankkeen kokonaiskustannusarvio on 5.800.000 euroa. Laajennusosan pinta-ala on 2255 m 2. Laajennusosan suunnittelun yhteydessä todettiin, että myös vanha osa vaatii muutostöitä, jotta tiloista saadaan toiminnallisesti järkevät ja turvalliset. Hankkeeseen on varattu v. 2016 talousarviossa 1.500.000 euroa ja loppurahoitus esitetään v. 2017 talousarvioon. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, p. 02061 58260, timo.oksanen(a)kouvola.fi
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 8 Liikelaitosten johtokunta 71 24.08.2016 Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta päättää hyväksyä halvimmat tarjoukset seuraavasti: Rakennusurakka Kymenlaakson Rakennus Oy 3.729.000 LVI-urakka R.A. Wickholm Oy 679.000 Sähköurakka Are Oy 699.500 Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 9 Liikelaitosten johtokunta 72 24.08.2016 Tilaliikelaitoksen talouden kuukausikatsaus 1-7/2016 11672/02.02.01/2016 Liijo 72 Tammi-heinäkuun kuukausikatsaus on oheismateriaalina nro 2. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, p. 020 615 8260, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee Tilaliikelaitoksen talouden kuukausikatsauksen 1-7/2016 tiedoksi. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 10 Liikelaitosten johtokunta 73 24.08.2016 Ilmoitusasiat, Tilaliikelaitos Liijo 73 Hankintapäätös alle kansallisen kynnysarvon 15.06.2016 31: Sairaalakoulun vesikaton kunnostustyö - Päätän, että sairaalakoulun vesikaton kunnostustyö annetaan ainoan tarjouksen jättäjälle Kattotutka Oy:lle kokonaishintaan 72.600 euroa (alv 0 %). 22.06.2016 32: Kuusankosken terveysaseman hankesuunnittelun arkkitehti- ja pääsuunnittelu - Päätän antaa Kuusankosken terveysaseman hankesuunnittelun pisteytyksen mukaan parhaimman tarjouksen tehneelle Arkhaltia Oy:lle kokonaishintaan 13.160 euroa (alv 0 %). 22.06.2016 33: Sarkolan koulun hankesuunnittelun arkkitehti- ja pääsuunnittelu - Päätän antaa Sarkolan koulun hankesuunnittelun arkkitehti- ja pääsuunnittelun pisteytyksen mukaan parhaimman tarjouksen tehneelle Arkkitehtitoimisto Käppi Oy:lle kokonaishintaan 12.900 euroa (alv 0 %). 23.06.2016 34: Tekniikka- ja ympäristötalon vesikaton kunnostustyöt - Päätän, että tekniikka- ja ympäristötalon vesikaton kunnostustyöt annetaan ainoan tarjouksen jättäneelle Kattotutka Oy:lle kokonaishintaan 42.200 euroa (alv 0 %). 07.07.2016 35: Sairaalakoulun iv-muutostyöt, LVI-urakka - Päätän antaa Sairaalakoulun iv-muutostöiden LVI-urakan halvimman tarjouksen tehneelle Are Oy:lle kokonaishintaan 18.000 euroa (alv 0 %). 08.08.2016 36: Sähkösuunnittelun puitejärjestely - Päätän, että pienehköjen rakennushankkeiden sähkösuunnittelutehtäviä tilataan pisteytyksen mukaan kolmelta parhaimman tarjouksen tehneeltä: Insinööritoimisto Comatec Oy, Kouvolan JH-Suunnittelu Oy ja Coor Service Management LP OY. Sopimuskauden pituus on 1.9.2016-31.12.2018. 08.08.2016 37: LVIA-suunnittelun puitejärjestely - Päätän, että pienehköjen rakennushankkeiden LVIA-suunnittelutehtäviä tilataan pisteytyksen mukaan kolmelta parhaimman tarjouksen tehneeltä: Kouvolan JH-Suunnittelu Oy, Etteplan Design Center Oy ja Visatek Oy. Sopimuskauden pituus on 1.9.2016-31.12.2018. 10.08.2016 38: Rakennesuunnittelun puitejärjestely - Päätän, että pienehköjen rakennushankkeiden rakennesuunnittelutehtäviä tilataan pisteytyksen mukaan kolmelta parhaimman tarjouksen tehneeltä: Vahanen Rakennusfysiikka Oy, Insinööritoimisto Jennacon Oy ja Ramboll Finland Oy. Sopimuskauden pituus on 1.9.2016-31.12.2018.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 11 Liikelaitosten johtokunta 73 24.08.2016 10.08.2016 39: Arkkitehti- ja pääsuunnittelun puitejärjestely - Päätän, että pienehköjen rakennushankkeiden arkkitehti- ja pääsuunnittelutehtäviä tilataan pisteytyksen mukaan kolmelta parhaimman tarjouksen tehneeltä: Arkkitehtitoimisto Käppi Oy, Arkkitehdit Oy Latva ja Vaara ja Arkkitehtisuunnittelu Pakkanen Oy. Sopimuskauden pituus on 1.9.2016-31.12.2018. 10.08.2016 40: Sisustussuunnittelun puitejärjestely - Päätän, että pienehköjen rakennushankkeiden sisustussuunnittelutehtäviä tilataan pisteytyksen mukaan parhaimman tarjouksen tehneeltä Mottowasabi Oy:ltä. Sopimuskauden pituus on 1.9.2016-31.12.2018. 10.08.2016 41: Valaistussuunnittelun puitejärjestely - Päätän, että pienehköjen rakennushankkeiden valaistussuunnittelutehtäviä tilataan pisteytyksen mukaan kolmelta parhaimman tarjouksen tehneeltä: Finnmap Infra Oy, KSS Rakennus Oy ja Valaistus- ja sähkösuunnittelu Timo Mattila Ky. Sopimuskauden pituus on 1.9.2016-31.12.2018. 10.08.2016 42: Viher- ja istutussuunnittelun puitejärjestely - Päätän, että pienehköjen rakennushankkeiden viher- ja istutussuunnittelutehtäviä tilataan pisteytyksen mukaan parhaimman tarjouksen tehneeltä Sito Oy:ltä. Sopimuskauden pituus on 1.9.2016-31.12.2018. 10.08.2016 43: GEO-suunnittelun puitejärjestely - Päätän, että pienehköjen rakennushankkeiden GEO-suunnittelutehtäviä tilataan pisteytyksen mukaan parhaimman tarjouksen tehneeltä Ramboll Finland Oy:ltä. Sopimuskauden pituus on 1.9.2016-31.12.2018. Hankintapäätös yli kansallisen kynnysarvon 17.06.2016 7: Kuntotutkimukset (Sarkolan koulu, Valkealan kirkonkylän koulu (alakoulu), Kuntolan toimintakeskus ja Kuusankosken terveysasema - Päätän, että Sarkolan koulun, Valkealan kirkonkylän koulun (alakoulu), Kuntolan toimintakeskuksen ja Kuusankosken terveysaseman kuntotutkimukset tilataan halvimman tarjouksen tehneeltä Suomen Sisäilmakeskus Oy:ltä kokonaishintaan 54.874 euroa (alv 0 %). Yleinen päätös 04.07.2016 9: Kiinteistön myynti osoitteessa Oravalantie 7 Voikkaa - Päätän myydä osoitteessa Oravalantie 7, 45910 Voikkaa sijaitsevan 10310 m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Hirvelänmaa 286-410-19-4 sekä määräalalla sijaitsevat rakennukset ja sähköliittymän vuokralaiselle Henna Zitronille kokonaishintaan 20.000 euroa. 03.08.2016 10: Kiinteistön myynti osoitteessa Kettumäentie 1 Kuusankoski - Päätän myydä osoitteessa Kettumäentie 1 sijaitsevan kiinteistön 286-21-38-14 sekä kiinteistöllä sijaitsevat rakennukset sähkö-, vesi-, ym. liittymineen Kuuntorni Oy:lle kokonaishintaan 99.000 euroa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 12 Liikelaitosten johtokunta 73 24.08.2016 15.8.2016 11: Elimäen Pestoomarkkinat ry:n tilankäyttöanomus - Myönnän Elimäen Pestoomarkkinat ry:lle ajalle 3. - 5.9.2016 tilat ja alueet sekä muut anotut tarpeet edellä mainitun anomuksen mukaisesti. Yhteyshenkilönä käytännön asioissa on Erkki Linnala. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, p. 020 615 8260, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee Tilaliikelaitoksen ilmoitusasiat tiedoksi. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Timo Oksanen poistui kokouksesta klo 16.46 tämän asian käsittelyn jälkeen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 13 Liikelaitosten johtokunta 74 24.08.2016 Teknisen tuotannon liikelaitoksen talouden kuukausikatsaus 1-7/2016 11647/02.02.01/2016 Liijo 74 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaisesti toimialojen ja liikelaitosten on raportoitava toimielimille kuukausittain talousarvion käyttötalouden ja investointien toteutumisesta. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen raportoidaan huhtikuun ja elokuun osavuosikatsauksissa. Tuotannon liikelaitoksen talous on toteutunut melko hyvin talousarvion mukaan. Henkilöstömenot ovat kertyneet tasaisen kertymän ennustetta pienempinä, eli säästöä on syntynyt. Syynä on mm. hyvä kehitys sairauspoissaoloissa. Aluepalveluissa on rakennettu suunniteltua enemmän, josta johtuu lisäys mm. materiaalihankinnoissa. Tulot kertyvät rakentamisesta töiden mukaisesti, joten tappiota ei synny. Vaikka mm. säästöt ovat kerryttäneet voitollista tulosta suunniteltua enemmän, koko liikelaitoksen tulos pyritään pitämään talousarvion mukaisena. Tämä toteutuu mm. tasaamalla asiakkaiden laskutusta loppuvuoden aikana tarpeen mukaan. Teknisen tuotannon liikelaitoksen kuukausiraportti ajalta 1.1. 31.7.2016 on oheismateriaalina nro 3. Lisätietoja: Vs. liikelaitoksen johtaja, käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen, p. 020 615 8245, paivi.takkinen(a)kouvola.fi sekä hallinto- ja talouspäällikkö Sirkka Kettunen, p. 020 615 7600, sirkka.kettunen(a)kouvola.fi Vs. liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee Teknisen tuotannon liikelaitoksen talouden kuukausikatsauksen 1-7/2016 tiedoksi. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 14 Liikelaitosten johtokunta 75 24.08.2016 Ilmoitusasiat, Teknisen Tuotannon liikelaitos Liijo 75 Viranhaltijapäätökset: Kunnossapitopäällikkö Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 13.07.2016 5 Valkealan kk:n koulujen aita Päätös: Valkealan kk:n koulujen aidan rakennustyö tilataan halvimman tarjouksen tehneeltä Puomitek Ky:ltä kokonaishintaan 9008,60 alv 0 %. 21.07.2016 6 Niskalan leikkipaikan aita Päätös: Niskalan leikkipaikan aidan rakennustyö tilataan halvimman tarjouksen tehneeltä Puomitek Ky:ltä kokonaishintaan 14707,42 alv 0 %. Lisätietoja: Kunnossapitopäällikkö Jukka Perttula, p. 020 615 7603, jukka.perttula(a)kouvola.fi Liikuntapaikkapäällikkö Henkilöstöpäätös 23.06.2016 2 Uinninvalvojan/uintiopettajan palkkaaminen Päätös: Päätän, että uinninvalvojan/uintiopettajan määräaikaiseen työsuhteeseen 1.8.2016-31.5.2017 palkataan Joonas Mikkanen.Palkkaus: KVTES hinnoittelutunnus 02VAP070, vaativuustaso II tehtäväkohtainen palkka 1826,97 /kk. Lisätietoja: Vs. liikuntapaikkapäällikkö Kirke Roos, p. 020 615 8235, kirke.roos(a)kouvola.fi Logistiikkapalvelujohtaja Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 22.06.2016 6 Trimble Locus Katu- ja viheralue Field User -sovelluksen hankinta Päätös: Hankitaan Trimble Locus Katu- ja viheralue Field Usersovellus Trimble Solutios Oy:ltä tarjouksen PAD/2016068 6.6.2016 mukaiseen hintaan 22.000. Lisätietoja: Logistiikkapalvelujohtaja Ari Sakki, p. 020 615 7724, ari.sakki1(a)kouvola.fi Puhtauspalvelupäällikkö Henkilöstöpäätös 20.06.2016 2 Puhtauspalvelujen sijaisuudet Päätös: Puhtauspalvelusuunnittelija Johanna Ikosen sijainen on Riitta Juonoja. Puhtauspalveluesimies Riitta Juonojan sijainen on Johanna Ikonen. Puhtauspalvelusuunnittelija Margit Paakalan sijainen on Mari Anttila. Puhtauspalveluesimies Mari Anttilan sijainen on Margit Paakala. Puhtauspalveluesimies Mervi Saarmanin sijainen on Tiina Mikkelä. Ts. puhtauspalveluesimies Tiina Mikkelän sijainen on Mervi Saarman. Toimistosihteeri Seija Kilpisen sijainen on Tuula Kakko.Tällä päätöksellä
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 15 Liikelaitosten johtokunta 75 24.08.2016 kumotaan käyttäjäpalvelujohtajan päätös 6.6.2012 2 puhtauspalveluesimies Marja Lähteen sijaisesta. Lisätietoja: Puhtauspalvelupäällikkö Heli Lotti, p. 020 615 7829, heli.lotti(a)kouvola.fi Rakennuspalvelupäällikkö Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 30.06.2016 13 Elimäen koulukeskuksen pienen liikuntasalin lattian kunnostus Päätös: Päätän, että Elimäen koulukeskukseen pienen liikuntasalin lattian kunnostustyö hankitaan Rakennusliike Kolmera Oy:ltä hintaan 21300 alv 0 %. Lisätietoja: Rakennuspalvelujohtaja Kaija Särkkä, p. 020 615 8134, kaija.sarkka(a)kouvola.fi Teknisen tuotannon liikelaitoksen johtaja Hankintapäätös yli kansall. kynnysarvon 04.08.2016 3 Trimble MX2 -mobiilikartoitusjärjestelmän vuokrasopimus Päätös: Päätän, että mobiilikartoitusjärjestelmä vuokrataan Geotrim Oy:ltä. Vuokra-aika on viisi vuotta ja vuosikustannus on 62 520,00 euroa (alv 0). Yleinen päätös 20.07.2016 8 Marjoniemen varikon pelastussuunnitelma Päätös: Hyväksyn laaditun Marjoniemen varikon pelastussuunnitelman henkilöstön käyttöön. 15.08.2016 9 Datapaketin hankinta uimaopettajien matkapuhelimiin Päätös: Päätän, että uimaopettaja Tuija Puustisen ja uimaopettaja Joonas Mikkosen matkapuhelimiin hankintaan datapaketti. 17.08.2016 10 Datapaketin hankinta rakennusten kunnossapidon henkilöstön puhelimiin Päätös: Päätän, että rakennusten kunnossapidon henkilöstön matkapuhelimiin hankintaan datapaketti päätöksen liitteen mukaisesti. Lisätietoja: Vs. liikelaitoksen johtaja, käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen, p. 020 615 8245, paivi.takkinen(a)kouvola.fi Vs. liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee Teknisen tuotannon liikelaitoksen ilmoitusasiat tiedoksi. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 16 Liikelaitosten johtokunta 76 24.08.2016 Muut asiat Liijo 76 Tekninen johtaja Hannu Tylli esittäytyi Hannu Tylli aloitti teknisenä johtajana 1.7.2016, kun hänen edeltäjänsä Hannu Luotonen siirtyi eläkkeelle. Tekninen johtaja on tekniikka- ja ympäristöpalvelujen toimialajohtaja. Tutustumismatka Tampereelle Liikelaitosten johtokunta tutustuu Tampereen Infran, Tampereen Aterian ja Tilakeskuksen toimintaan 13.-14.10.2016.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 17 MUUTOKSENHAKUKIELTO Liikelaitosten johtokunta :t 68, 69, 70, 72, 73, 74, 75, 76 Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muu tos ta Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 18 MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTAA KOSKEVAAN PÄÄTÖKSEEN TAI HANKINTAOIKAISUN JOH DOS TA MUUTETTUUN HANKINTAPÄÄTÖKSEEN (EU-kynnysarvon tai kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat) Liikelaitosten johtokunta 71 Tähän päätökseen asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla han kin ta oi kai sua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka mo lem mat. 1. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osal lis tu nut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun pää tös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta rat kaisus ta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Han kin ta oi kai su vaa ti muk sen vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen mää rä ai kaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muu tos ta valittamalla markkinaoikeuteen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankin ta yk si köl le ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saa neen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaan ot ta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voi daan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoa jan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon ta pahtu neen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimei nen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju hannus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arki päi vä nä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on liikelaitosten johtokunta. Postiosoite: PL 32, 45701 Kouvola
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 19 Käyntiosoite: Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Sähköpostiosoite: tekninenjaymparisto@kouvola.fi Puhelinnumero: 02061 54751 Tekniikka- ja ympäristötalon aukioloaika: ma - pe klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö: Pöytäkirja Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu - miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi - millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hä nen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laa ti ja na on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tä män nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa ve do ta vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu vi ranomai sel le. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää liikelaitosten johtokunnan sihteeri Ritva Aholalta Postiosoite: PL 32, 45701 Kuusankoski Käyntiosoite: Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Sähköposti: tekninenjaymparisto@kouvola.fi Puhelinnumero: 020 615 4751 Teknikka- ja ympäristötalon aukioloaika: ma - pe klo 9-15 2. VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusoikeus Valitusaika Tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai se, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa valitus on tehtävä 30 päivän kulues sa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt han kinta so pi muk sen hankintalain 78 :n 3 kohdan nojalla noudattamatta odo tusai kaa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 20 Valitusviranomainen Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen te ke mises tä siinä tapauksessa, että asianosainen on saanut hankintapäätöksen tie dok si ja hankintapäätös tai valitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankin ta yk si köl le ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saa neen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaan ot ta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voi daan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoa jan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lä het tä mi ses tä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myö hem min. Hankintaoikaisun vireille tulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asian osai sel la on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksiantopäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitus ajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju han nus aat to tai arki lau an tai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä ar ki päi vä nä sen jäl keen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 564 3314 Puhelinnumero: 029 564 3300 Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kir jal li ses ta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava va li tus vi ran omai sel le on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta, miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaa di taan tehtäväksi, perusteet, joilla muutosta haetaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan pu heval taa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos va li tuksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Valituskirjelmässä on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Säh köis tä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asia kir jas sa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syy tä epäillä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2016 21 Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäl jennök se nä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys va li tus ajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aiemmin toimitettu viranomaiselle. Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle (liikelaitosten johtokunnalle) Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle (liikelaitosten johtokunta) asian saattamisesta markkinaoikeuden kä si tel tä väk si. Ilmoitus on toi mi tet ta va viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva va li tus on toi mi te ttu markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Postiosoite PL 32, 45701 Kuusankoski Käyntiosoite Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Sähköposti tekninenjaymparisto@kouvola.fi Tekniikka- ja ympäristötalon aukioloaika: ma - pe klo 9-15 Markkinaoikeus voi periä valituksen käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Mak sus ta säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oi keus hal lin to vi ranomais ten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Liikelaitosten johtokunnan sihteeri Ritva Aholalta. Postiosoite PL 32, 45701 Kuusankoski Käyntiosoite Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Sähköposti tekninenjaymparisto@kouvola.fi Puhelinnumero 020 615 4751 Tekniikka- ja ympäristötalon aukioloaika: ma -. pe klo 9-15