MESSUINFO 1 Yleisohjeita Olemme koonneet seuraavat yleisohjeet käyttöönne. Osastojen rakentamisessa on huomioitava Rakenna ja Asu-messujen yleiset ehdot, jotka löytyvät osoitteesta /naytteilleasettajille Muistilista Näytteilleasettaja- ja rakentajakorttien tilaaminen viimeistään perjantaina 10.2. Asiakaskutsukorttien tilaaminen postitse viimeistään perjantaina 10.2. Osastorakenteiden ja kalusteiden tilaukset viimeistään perjantaina 10.2. Lisäsähkötilaukset järjestäjältä viimeistään perjantaina 10.2. Osastojen siivoustilaukset viimeistään perjantaina 10.2. Ruoka- ja juomalippujen tilaukset messuravintoloitsijalta viimeistään perjantaina 10.2. Rakentamis- ja purkuajat Rakentamisajat: Torstaina 23.2. klo 07.00 22.00 Perjantaina 24.2. klo 07.00 22.00 Purkamisajat: Sunnuntaina 26.2. klo 17.00 22.00 Maanantaina 27.2. klo 07.00 14.00 Näytteilleasettaja- ja Rakentajakortit Kortit tilataan sähköisellä lomakkeella osoitteesta /naytteilleasettajille. Rakentajakortit: Osastojen rakentajat voivat lunastaa rakentajakortit järjestäjältä heti saavuttuaan Kuopio-halliin. Kortit ovat voimassa messujen rakentamispäivinä 23. 24.2. sekä purkuaikana 26. 27.2.2017. Näytteilleasettajakortit, (käytössä messupäivinä 25. 26. 2.) jaetaan näytteilleasettajalle messuinfosta 23.2. alkaen messutoimistosta Kuopio-hallista. Lisäkortteja voi lunastaa hintaan 3 / kpl (sis. alv 10%). Kortti on henkilökohtainen ja oikeuttaa yhden osastoesittelijän sisäänpääsyn tapahtuman aikana. Pysäköinti Näytteilleasettajille on varattu pysäköintialue hallin eteläpäästä. Alueelle pääsee esittämällä näytteilleasettajakortin pysäköinninvalvojille. Erillisiä P-kortteja ei ole käytössä. Messurakentajien autot ja perävaunut on ehdottomasti siirrettävä osastojen rakentamisen jälkeen pois Kuopio-hallin alueelta.
MESSUINFO 2 Pankkiautomaatti Kuopio-hallissa ei ole pankkiautomaattia. Lähin automaatti sijaitsee Kuopion keskustassa, n. 1 km. Autolla halliin Tiedotus Huomioittehan, että autolla halliin ajaminen on sallittu rakentamis- ja purkuaikoina. Noudattakaa järjestävän henkilöstön ohjeita sisään ajamisessa. Autot on siirrettävä hallista ulos mahdollisimman pian tavaroiden purkamisen jälkeen! Suojaamattomien juoksuratojen (sininen alue) päälle ajaminen on ehdottomasti kielletty! Tyhjäkäynti hallissa on kielletty! Autoilla ajaminen hallissa päättyy perjantaina 26. 2. klo 14.00. Näytteilleasettajien lehdistötiedotteet voidaan toimittaa järjestäjälle perjantaihin 12. 2. mennessä tai toimittaa Kuopio-hallissa toimivaan messutoimistoon rakentamispäivistä alkaen. Osastorakenteista Ennen messujen rakentamisen aloittamista järjestäjä merkitsee lattiaan teipeillä osastojen rajat, joita ei saa ylittää. Tarkistakaa ennen osaston rakentamista, että osaston mitat vastaavat tilaustanne. Messujen laadukkaan yleisilmeen vuoksi toivomme, että kaikilla näytteilleasettajilla on asianmukaiset messurakenteet. Tarkistattehan, että olette tilanneet tarvitsemanne osastorakenteet ja kalusteet. Osastonne vieressä voi olla osasto, jonka tausta ei ole suunniteltu näkyväksi. Mikäli näyttelyesineen paino ylittää 1000 kg / m2 sen sijoittamisesta on neuvoteltava näyttelyjohdon kanssa. Erityistä huolellisuutta on noudatettava osasto sijaitessa urheilualueella (sininen juoksualue), jossa suurta pistekuorma on vältettävä. Yleisesti messuilla käytössänne olevat rakenteet ovat sallittuja. Osastot, joiden korkeus rakenne tai somistusratkaisut ylittävät 250 cm korkeuden, vaativat etukäteishyväksynnän messujärjestäjältä. Käyttäessänne erikoisrakenteita (katteita tms.) osastollanne, pyydämme varmuuden vuoksi ilmoittamaan niistä messujärjestäjälle etukäteen. Näyttelyalueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa. Näytteilleasettaja on kokonaan korvausvelvollinen näyttelypaikalle aiheuttamastaan vahingosta, myös alihankkijoidensa tms. osalta. Osastojen on oltava valmiina lauantaina 25.2. klo 9.00 mennessä. Osastorakenteita ja - kalusteita voitte tilata suoraan Kuopion Messujen Tekijä Oy:ltä, joka toimii yhteistyökumppaninamme messurakentamisessa. Messujentekijä Oy, www.messujentekija.fi, Sami Kärsämä, puhelin 010 231 8000 / 0400 577 104, sami@messujentekija.fi
MESSUINFO 3 Asiakaskutsukortit Vain järjestäjälle palautuneet kortit veloitetaan näytteilleasettajalta. Kutsukorteissa on oltava kutsuvan yrityksen luotettava ja selkeä leima tms., jonka mukaan järjestäjä laskuttaa kortit messujen jälkeen. Kutsuja huolehtii tai ohjeistaa asiakkaansa täyttämään yhteystietonsa korttiin. Yritykset ja yhteisöt voivat tilata asiakaskutsukortteja järjestäjältä hintaan 5,45 / kpl (alv 0 %). Kortteja on saatavana messuinfosta Kuopio-hallissa myös rakentamisen aikana ja varsinaisina messupäivinä. Lounas- ja kahviliput ennakkoon: Messuravintola Kuopio-hallissa Tilaa kahvi- ja ruokaliput messuille ennakkoon (katso liitteestä 1: hinnat ja tilausohjeet) : Messuravintola toimittaa tilatut liput messuosastoille ensimmäisen messupäivän aamuna. Majoittuminen Kuopiosta löydät useita majoitusvaihtoehtoja. Olemme saaneet tarjoukset näytteilleasettajille Hotelli IsoValkeisesta (Liite 1) ja Cumulus City Keskusta Kuopio (Liite 2: entinen Rantasipi Atlas Kuopio). Paloturvallisuus Sähkö Turvallisuusmääräysten mukaan halliin on sijoitettava tarvittava määrä varauloskäyntiopasteita, sammuttimia ja ruiskukeloja, joita ei saa messujen aikana siirtää paikoiltaan. Näytteilleasettajat ovat tilanneet osastoilleen sähköt ilmoittautumisen yhteydessä. Tarkistakaa sähköjen tilanne tilausvahvistuksesta. Mukaan kannattaa varata mahdollisesti tarvittavia jatkojohtoja. Mikäli lisäsähkön tarvetta ei ilmoiteta järjestäjälle viimeistään kahta viikkoa ennen messuja veloitetaan siitä 50% hinnankorotus. Järjestäjän yhteistyökumppanina toimii Kairankiertäjät ry, jonka asennusryhmä koostuu sähköalan ammattilaisista. Trukki Näytteilleasettajille on järjestetty trukkipalvelu kuljettajineen, jonka voi tilata hallista.
MESSUINFO 4 Messuosastojen purkamisesta Siivous Messuvieraiden ja paikalla olevien muiden näytteilleasettajien huomioiminen on tärkeää, joten osastojen purkamista ei aloiteta ennen kuin messut ovat päättyneet. Ennen messujen päättymistä aloitetusta purkamisesta veloitetaan 300,00 lisämaksu (+ alv). Purkamisen alkaessa sunnuntaina päästämme autot sisään vasta klo 17.30, jolla vältämme käytävien tarpeettoman ruuhkautumisen. Kaikki irrallinen ja arvokas tavara kannattaa viedä osastolta pois heti messujen sulkeuduttua. Osastopaikka on luovutettava järjestäjälle siinä kunnossa, kuin se oli vastaanotettaessa. Teipit, materiaalit ja tavarat poistetaan hallista näytteilleasettajan kustannuksella. Mikäli osastoa ei olla tyhjennetty ja osastotarvikkeita siirretty Kuopio-hallista annettuun määräaikaan mennessä (maanantaina 27.2.klo 14.00 mennessä), näytteilleasettaja on velvollinen korvaamaan järjestäjälle tästä aiheutuvat kulut. Rakennus- ja purkujätteet on osastorakentajien kuljetettava huolto-ovelle, jossa on pahvijätteiden ja muiden pakkausmateriaalien lajittelu. Messujärjestäjä huolehtii roskat eteenpäin. Osastojen siivouksen ennen messuja ja messupäivien välillä voi tilata järjestäjältä, joka muutoin huolehtii vain hallin yleisten tilojen ja kulkuväylien puhtaanapidosta. Hallin kattorakenteisiin on mahdollista ripustaa esim. lippuja ja viirejä. Ripustuksista on ilmoitettava viimeistään viikkoa ennen messurakentamista järjestäjälle. Ripustukset tehdään mikäli kattorakenteet sen mahdollistavat. Messurakentaja hoitaa ripustukset. Mattoteipit Mattoteippeinä on käytettävä messukäyttöön tarkoitettuja teippejä. Mikäli teippejä tai liimaa on lattiassa vuokra-ajan päättyessä, järjestäjä laskuttaa teippien irrottamisesta näytteilleasettajaa. Muista käyttää oikeaa messuteippiä! Messutoimisto ja yhteystiedot :n toimisto sijaitsee Kuopiossa osoitteessa Vuorikatu 44. maanantaista 20.2.alkaen. Toimisto siirtyy Kuopio-halliin keskiviikkona 24.2. HUOM! Soita tulostasi ennakkoon puh. 050 310 7441. Yhteystiedot Puhelin: 050 310 7441 sähköposti: timo.ovaskainen@asuntamo.fi
MESSUINFO 5 Tavaran toimitusosoite: Kuopio-halli, Rakenna ja Asu-messut 2017 Opistotie 4, 70200 KUOPIO https://www.kuopio.fi/web/liikunta-ja-ulkoilu/kuopio-halli (Pidätämme oikeuden muutoksiin)
MESSUINFO 6 Liite 1: Näytteilleasettajaruokailu kahvit & majoittuminen Hotelli IsoValkeisessa Hyvä näytteilleasettaja! Messuravintola Kuopio-hallissa Tilaa kauttamme lounas- ja kahviliput Lounas 13,50 sis. alkusalaatit, leipävalikoima, kotiruokajuomat, päivän keitto ja lämmin ruoka, jälkiruokakahvi Kahvi tai tee sekä vapaavalintainen makea kahvileipä 5,50 Kahvi tai tee ja vapaavalintainen suolainen kahvileipä 7,40 Ennakkoon varatuilla lipukkeilla maksat vain käyttämistäsi palveluista! Tilaukset : sales@isovalkeinen.com Tervetuloa uudemmalle IsoValkeiselle! Olemme uudistaneet ruokaravintola Torin, lobbybar Kirjaston ja 56 hotellihuonetta! Majoitustarjouksemme näytteilleasettajille on seuraava: Huoneluokka standard ajalla 24.-26.2.2017 70 / huone/ vrk yhden hengen huoneessa 80 / huone / vrk kahden hengen huoneessa 130 / huone / 2 vrk yhden hengen huoneessa 150 / huone / 2 vrk kahden hengen huoneessa Hinnat sisältävät aamiaisen, asukassaunat illalla Rantasaunallamme, lauantain sisäänpääsyn tanssiravintolaan (es. Unelmavävyt) ja alv. Automatka Kuopio-hallille n. 15 min. Varaukset: sales@isovalkeinen.com tai 017 5396100 Varaustunnus: Rakenna ja Asu Ystävällisin terveisin Mika Moisander hotellinjohtaja Hotelli IsoValkeinen Kuopio Majaniementie 2, 70420 Kuopio Vaihde +358 17 5396 100 GSM +358 50 9190190 mika.moisander@isovalkeinen.com www.isovalkeinen.com
MESSUINFO 7 Liite 2: Majoitustarjous Cumulus City Keskusta Kuopio (entinen Rantasipi Atlas Kuopio 16.1.2017 saakka) Ajankohta 25 26.2.2017 Cumulus City Keskusta Kuopio Haapaniemenkatu 22 70110 Kuopio Puh: +358(0)20 789 6101 E-mail: kuopiokeskusta.cumulus@restel.fi Näytteilleasettajien majoitus 90,00 EUR/vrk / yhden hengen huone 99,00 EUR/vrk / kahden hengen huone Majoitushintaan sisältyy buffet-aamiainen sekä asiakassaunojen käyttö. Jokainen varaa ja maksaa itse majoituksen tunnuksella: Näytteilleasettajat Varaukset: my.reservation@restel.fi TAI Puh. 020 055 055 (0,17 /puh + 0,75 /min) Huom! Pysäköinti Kuopion Tori-parkissa tai hotellin parkissa 10 euroa / vrk Messuvieraiden majoitus -15% päivän majoitushinnasta (Päivän hinta vaihtelee päivittäin varaustilanteen muuttuessa). Jokainen varaa ja maksaa itse majoituksen tunnuksella: Messuvieraat Arvonlisävero: Maksutapa: Peruutusehdot: Hinnat sisältävät tarjouksen tekohetkellä voimassa olevan arvonlisäveron. Mikäli tarjouksessa oleviin palveluihin sovellettavia alv-prosentteja tai muita tilitettäviä veroja muutetaan, pidätämme oikeuden muuttaa tarjouksen mukaisia palveluiden hintoja muutosta vastaavasti. Jokainen maksaa maksun itse suoraan hotellille. Maksutavaksi hyväksymme käteisen, pankkikortin tai luottokortin. Laskutus edellyttää laskutussopimusta Restelin kanssa, laskutuslisä 8,00 EUR/lasku, 4,00 EUR/sähköinen lasku. Yksittäisen majoitusvarauksen voi perua veloituksetta tulopäivänä klo 18.00 mennessä.