Kokousaika Torstai 25. syyskuuta 2014 kello 17.00 19.40 Kokouspaikka Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Läsnä Poissa Jari Laurila pj x Esko Syrjälä j. x Kimmo Kupi j. x Pirjo Leino j. x Elina Rauhala j. x Heikki Tuominen kh:n pj x Heikki Vaparanta kh:n ed. x Jouko Sinkko tj/esittelijä x Jari Kesäniemi kj x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 85 Asiat 87 93 Pöytäkirjan tarkastustapa 86 Allekirjoitukset Jari Laurila Puheenjohtaja Jouko Sinkko Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika 3.10.2014 mennessä Allekirjoitukset Kimmo Kupi Pirjo Leino Pöytäkirjan nähtävänäolo 6.10.2014 kello 8.00 15.45 Todistaa. Tekninen johtaja Jouko Sinkko
85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
86 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Lautakunta on päättänyt, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esko Syrjälä ja Elina Rauhala. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Esko Syrjälä ja Elina Rauhala. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Leino ja Kimmo Kupi.
87 VIEMÄRIN RAKENTAMINEN VIEMÄRILAITOKSEN TOIMINTA-ALUEEN ULKOPUOLISILLE KIINTEISTÖILLE Viemärilaitoksen toiminta-alueen ulkopuolelle jäävien kiinteistöjen omistajat ovat ilmoittaneet olevansa halukkaita liittymään kunnan viemäriverkostoon. Kuntaa on pyydetty ryhtymään toimenpiteisiin asian hyväksi. Em. yhteydenottoja on tullut eri puolilta kuntaa. Ehdotetaan kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että viemäröintiä laajennetaan myös toiminta-alueen ulkopuolelle. Lopullista rakentamispäätöstä tehtäessä huomioidaan, että hanke on taloudellisesti järkevä toteuttaa. Toiminta-alueen ulkopuolelle rakennettava viemäröinti voidaan toteuttaa, joko kunnan viemärilaitoksen tai perustettavan jätevesiosuuskunnan toimesta. Toiminta-alueen ulkopuolella viemäriin liittyminen ei ole pakollinen. Kiinteistönomistaja voi tällä alueella rakentaa oman jätevesien puhdistusjärjestelmän tai jos alueelle rakennetaan viemäri, niin liittää kiinteistönsä viemäriverkostoon. Toiminta-alueen ulkopuolelle rakennettavien viemärien toteutus ajoittuisi vuosille 2017 2022. Viemäriosuuskuntien toimesta tapahtuva rakentaminen voisi toteutua em. aikataulua aiemminkin. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen. ----------- Kunnanhallitus 15.9.2014 / 178 Viemäriverkoston laajentaminen tapahtuu suunnitellusti investointeina talousarvion ja taloussuunnitelmien kautta. Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että viemäriverkon laajentamisessa edetään teknisen lautakunnan esittämin periaattein. Muutettu päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää palauttaa asian uudelleen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Hyväksyttiin. -------------- Lautakunta esittää kunnanhallitukselle teknisessä toimistossa laaditun viemäröintisuunnitelman ja kustannusarvion. Lautakunnan päätös: Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen. Lisäksi päätettiin pyytää Kosken Tl ympäristönsuojelusihteeriä hankkimaan puolueettomalta asiantuntijalta lausunto siitä, millä perustein viemärilaitoksen toiminta-alueella sijaitsevalle kiinteistölle voidaan myöntää vapautus viemärilaitokseen liittymisestä.
88 TALOUSARVIOESITYS, TALOUDELLISET JA TOIMINNALLISET TAVOITTEET VUODELLE 2015 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 2017 Tekninen lautakunta 5.9.2014 / 77 Kosken Tl kunnanhallitus on 16.6.2014 hyväksynyt vuoden 2015 talousarvion ja taloussuunnitelman 2015 2017 laadintaohjeet. Talousarvio- ja taloussuunnitelmaesitykset on pyydetty jättämään kunnanhallitukselle viimeistään 15.9.2014. Käsitellään vuoden 2014 talousarvioesitystä ja taloussuunnitelmaa vuosille 2015 2017. Käsiteltiin vuoden 2015 talousarvioesitystä. ----------- Hyväksytään teknisessä toimistossa laadittu talousarvioesitys vuodelle 2015, taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2015 ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017. Päätösehdotus hyväksyttiin. Todettiin, että Esko Syrjälä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn päätyttyä kello 18.40.
89 LAUSUNNON ANTAMINEN KUNNANHALLITUKSELLE KOIVUKYLÄN OSAYLEISKAAVALUONNNOKSESTA Tekninen lautakunta 5.9.2014 / 80 Kunnanhallitus on pyytänyt Koivukylän osayleiskaavaluonnoksesta teknisen lautakunnan lausunnon. Lautakunta tutustuu Koivukylän osayleiskaavaluonnokseen. Lautakunta tutustui Koivukylän osayleiskaavaluonnokseen. ------------- Lautakunta ilmoittaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomautettavaa Koivukylän osayleiskaavaluonnoksesta. Päätösehdotus hyväksyttiin.
90 LAUSUNNON ANTAMINEN KUNNANHALLITUKSELLE KESKUS- TAAJAMAN OSAYLEISKAAVALUONNNOKSESTA Tekninen lautakunta 5.9.2014 / 81 Kunnanhallitus on pyytänyt Keskustaajaman osayleiskaavaluonnoksesta teknisen lautakunnan lausunnon. Lautakunta tutustuu Keskustaajaman osayleiskaavaan. Lautakunta tutustui Keskustaajaman osayleiskaavaan. ------------- Lautakunta esittää lausuntonaan seuraavaa: 1. Kevyenliikenteen väylä keskustasta Seljän risteykseen tulee sijoittaa koko matkalta Koskentielle. 2. Jokimetsäntieltä tulisi tehdä yhdystie Koskentielle ( Kuovintien risteykseen). 3. Urheilukentän eteläpuolen LP alue tulisi muuttaa urheilu- ja virkistyspalvelujen alueeksi. 4. Jätevedenpuhdistamon EJ-aluetta tulisi laajentaa sekä länsi- että eteläsuunnassa, koska puhdistamon tuleva laajentaminen vaatii lisätilaa. 5. Museokaaren kiertoyhteys tulisi poistaa. Päätösehdotus hyväksyttiin.
91 LAUSUNNON ANTAMINEN FORSSAN KAUPUNGIN JÄTE- LAUTAKUNNALLE SAKO- JA UMPIKAIVOLIETTEIDEN KERÄÄMISESTÄ JA TAKSOJEN YHDENMUKAISTAMISESTA Forssan kaupungin jätelautakunta on pyytänyt vesilaitoksen lausuntoa siitä, millä tavoin em. kustannukset voitaisiin tai tulisi vesilaitoksen mielestä kattaa, mikä olisi sopiva lieteperusmaksu vuodelle 2015 sekä millä tavoin ja kenen se tulisi kerätä. Lisäksi jätelautakunta pyytää vesilaitoksilta näkemystä siitä, että voisivatko taksat alueellisesti olla seuraavat: Sakokaivoliete 10,00 /m3 Umpikaivoliete 6,00 /m3 Liitteenä Forssan kaupungin jätelautakunnan lausuntopyyntö: Lautakunta esittää lausuntonaan, että em. taksa tulisi olla yhdenmukainen koko LHJOY:n toiminta-alueella. Kosken Tl kunnan osalta vuoden taksan tarkistusajankohta olisi 1.5.2015. Lieteperusmaksun keräämistä ei pidetä tarpeellisena. Jos taksan yhdenmukaistamisen vuoksi päätetään, että em. perusmaksua peritään, niin se tulisi sisällyttää vastaanottomaksuun. Lieteperusmaksu voisi olla 1,00 /m3, minkä LHJOY laskuttaisi kertalaskutuksena suoraan viemärilaitoksilta. Lisäksi esitetään, että sako- ja umpikaivolietteet käsiteltäisiin kuntien omilla jätevedenpuhdistamoilla. Päätösehdotus hyväksyttiin.
92 OHRAPOLUN JA KEVYENLIIKENTEEN VÄYLÄN RAKENTAMINEN VÄLILLE OHRAPOLKU - VÄLITIE Vuoden 2014 talousarvioon on varattuna määräraha Ohrapolun ja kevyenliikenteen väylän rakentamiseen välille Ohrapolku Välitie. Päätetään, että Ohrapolun ja kevyenliikenteen väylän rakentaminen välille Ohrapolku Välitie rakennetaan laskutyönä. Päätettiin, että Ohrapolun ja kevyenliikenteen väylän rakentaminen välille Ohrapolku Välitie suoritetaan laskutyönä. Työn suorittaminen annettiin Marttilan Kaivuu ja Kuljetus Oy:n tehtäväksi saadun yksikköhintaluettelon mukaisesti.
93 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT Lautakunnan puheenjohtaja Jari Laurila ilmoitti, että kunnan tilintarkastaja on suullisesti ilmoittanut suosittelevansa tarjousten avaamista erillisessä tarjousten avaustilaisuudessa. Tarjousten avaustilaisuuden voisivat pitää esim. lautakunnan puheenjohtaja ja tekninen johtaja. Avaustilaisuudesta tulee laatia pöytäkirja ja tarjouksiin tulee laittaa avaustilaisuuteen osallistuneiden kuittaus esim. nimikirjaimet. Esitystään tilintarkastaja perustelee sillä, että esittelijälle jää riittävästi aikaa perehtyä tarjouksiin ennen päätösehdotuksen tekoa. Tarjousten avaamista kokouksessa ei tilintarkastaja pitänyt suotavana em. syystä. Lisäksi tilintarkastaja on ilmoittanut, että lautakunnan tulisi määritellä euromääräinen alaraja hankinnoille, joista ei edellytetä viranhaltijalta kirjallista päätöstä. Lautakunnan päätös: Lautakunta päätti, että tarjousten avaaminen suoritetaan mahdollisuuksien mukaan erillisessä tarjousten avaustilaisuudessa. Tarjousten avaamisen suorittaa pääsääntöisesti lautakunnan puheenjohtaja ja tekninen johtaja. Tarjousten avaamiseen tulee osallistua vähintään kaksi henkilöä, jotka varmentavat jätetyt tarjoukset nimikirjaimillaan. Lisäksi lautakunta päätti, että hankinnoista, jotka jäävät alle 1000 euron, ei tarvitse tehdä kirjallista päätöstä.