Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 1 Johtokunta 17.06.2016 Aika 17.06.2016 klo10:00-12:15 Paikka Yhtymähallinnon iso neuvotteluhuone, Kiviharjuntie 11, 90220 Oulu Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 36 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 37 Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) 6 38 NordLabin laboratoriotietojärjestelmähanke 7 39 Osavuosikatsaus I/2016 9 40 Kuusamon kaupungin laboratoriotoimintojen siirtyminen 11 1.1.2017 lähtien NordLabin järjestettäväksi 41 Perustettavat virat ja toimet 12 42 Uusien virkojen/toimien 13 perustaminen/lakkauttaminen/muuttaminen 43 NordLabin laajeneminen LSHP:n alueelle 14 44 Johtokunnan kokoonpano 16 45 Viranhaltijapäätösten ottaminen 17 46 Muut asiat 18 47 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 19
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Huttu-Hiltunen 10:00-12:15 jäsen Antti Kukkonen Juha 10:00-12:15 jäsen Orajärvi Seppo 10:00-12:15 varapuheenjohtaja Oukka Aino-Liisa 10:00-12:15 puheenjohtaja Peltola Erkki 10:00-12:15 jäsen Telimaa Sakari 10:00-12:15 jäsen Yliniemi Kalevi 10:00-12:15 varajäsen Poissa Ahopelto Maire jäsen Hakala Sirpa jäsen Kusmin Elisa jäsen Muu Kauppinen Timo 10:00-12:15 sihteeri Luttinen Rauno 10:00-12:15 toimitusjohtaja Risteli Leila - johtava lääkäri 37 ajan Rusanen Satu - Henkilöstöpäällikkö 37 ajan Skog Jan - Tietohallintopäällikk 37-38 ajan ö Allekirjoitukset Aino-Liisa Oukka Puheenjohtaja Timo Kauppinen Sihteeri Käsitellyt asiat 34-47 Pöytäkirjan tarkistus Antti Huttu-Hiltunen Erkki Peltola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä NordLabin kirjaamossa
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 3 Johtokunta 34 17.06.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen JOHTOK 17.06.2016 34 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 4 Johtokunta 35 17.06.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta JOHTOK 17.06.2016 35 Hallintosäännön 13 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Johtokunta päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajat toiminevat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Huttu-Hiltunen ja Erkki Peltola.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 5 Johtokunta 36 17.06.2016 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi JOHTOK 17.06.2016 36 Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 6 Johtokunta 37 17.06.2016 Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) JOHTOK 17.06.2016 37 Johtava lääkäri Leila Ristelin tilannekatsaus omalta toimialueeltaan. Johtokunta merkitsee tiedoksi. Johtava lääkäri Leila Ristelin tilannekatsaus omalta toimialueeltaan merkittiin tiedoksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 7 Johtokunta 96 18.12.2015 Johtokunta 38 17.06.2016 NordLabin laboratoriotietojärjestelmähanke JOHTOK 18.12.2015 96 NordLabin strategisena tavoitteena on perustamisesta asti ollut OYS-erva laajuinen yhteiskäyttöinen laboratoriotietojärjestelmä. NordLabin johtokunta päätti 31.3.2014, että hankitaan NordLabille yksi yhteiskäyttöinen tietojärjestelmä. Tietohallintopäällikkö esittelee johtokunnalle etenemisvaihtoehdon. Johtokunta päättää aloittaa yhteistyön Istekki Oy:n kanssa tietojärjestelmäkokonaisuuden hankkimisesta seuraavin ehdoin: -NordLabin laboratorion asiantuntijoiden kuuleminen -OYS-erva tietohallintojen kuuleminen -yhteistyön juridiset edellytykset selvitetty -tietoverkkohanke käynnistetään Palautetaan jatkovalmisteluun. Antti Huttu-Hiltunen poistui kokouksesta kesken asian käsittelyn. JOHTOK 17.06.2016 38 NordLabin strategisena tavoitteena on perustamisesta asti ollut Oys-erva laajuinen yhteiskäyttöinen laboratoriotietojärjestelmä. NordLabin johtokunta päätti 31.3.2014, että NordLabille hankitaan yksi yhteiskäyttöinen laboratoriotietojärjestelmä. NordLab on tämän päätöksen jälkeen kartoittanut ja kuvannut nykyiset laboratoriotietojärjestelmäkokonaisuudet, selvittänyt uusia vaatimuksia laboratoriotietojärjestelmälle, tehnyt markkinakartoitusta ja tutustunut saatavilla oleviin vaihtoehtoihin korvata nykyiset laboratoriotietojärjestelmät, valmistautunut kilpailutukseen sekä tehnyt yhteistyötä muiden laboratorioalan toimijoiden kanssa eri vaihtoehtojen selvittämisessä. Työtä on tehty NordLabin tietohallinnon vetämässä projektissa, jossa on ollut osallistujia kaikista laboratorioalan ammattiryhmistä. Ohjausryhmässä on ollut myös laaja edustus kaikista NordLabin aluelaboratorioista ja kaikista Oys-erva alueen tietohallintoyksiköistä. Lisäksi ohjausryhmätyöhön on osallistunut NordLabin organisaation ulkopuolelta lääkäreitä tuoden loppukäyttäjänäkökulmaa projektiin. NordLabin johtokunnan kokouksessa 18.12.2015 NordLabin tietohallintopäällikkö esitteli johtokunnalle etenemisvaihtoehtoa, jonka sisältönä oli aloittaa suunnittelu- ja kehitysyhteistyö Istekki Oy:n kanssa laboratoriotietojärjestelmä-kokonaisuuden uusimiseksi. Esitys koostui dokumenteista, joissa oli kuvattu yhteistyömallin toteuttamista Istekki Oy:n kanssa, laboratoriotietojärjestelmäkokonaisuuden uusimisen teknistä osuutta sekä aikatauluja ja kustannuksia. Johtokunta palautti asian jatkovalmisteluun. Jatkovalmistelua vaativat asiat olivat: NordLabin laboratorion asiantuntijoiden kuuleminen NordLabin laboratorioalanasiantuntijoita on ollut mukana tutustumassa eri vaihtoehtoihin
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 8 Johtokunta 96 18.12.2015 Johtokunta 38 17.06.2016 Oys-erva tietohallintojen kuuleminen Oys-erva tietohallintojen edustus on ollut mukana projektin ohjausryhmätyöskentelyssä alusta asti. Lisäksi heiltä on erikseen pyydetty lausunto suunnitelmista Yhteistyön juridisten edellytysten selvittäminen Yhteistyön juridisia edellytyksiä on selvitetty yhdessä lakiasiaintoimiston ja Istekki Oy:n kanssa. Selvitysten mukaan laboratoriotietojärjestelmän suunnittelu- ja kehitysyhteistyölle Istekki Oy:n kanssa ei ole estettä, mutta hankkeen edetessä NordLabin on aiheellista harkita Istekki Oy:n sidosyksikköaseman vahvistamista. Tietoverkkohanke käynnistetään Tietoverkkohanke on käynnistetty suunnitteluvaiheella Johtokunta päättää, että NordLab aloittaa suunnittelu- ja kehitysyhteistyön Istekki Oy:n kanssa laboratoriotietojärjestelmäkokonaisuuden uusimiseksi. Muutettu päätösehdotus: Johtokunta päättää, että NordLab aloittaa suunnittelu- ja kehitysyhteistyön Istekki Oy:n kanssa laboratoriotietojärjestelmäkokonaisuuden käyttöönottamiseksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 9 Johtokunta 39 17.06.2016 Osavuosikatsaus I/2016 JOHTOK 17.06.2016 39 Toimitusjohtajan katsaus Alkuvuonna on jatkettu ja aloitettu uusia neuvotteluita Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan kuntien kanssa heidän kliinisten laboratoriotoimintojen siirtämiseksi osaksi NordLabin toimintaa. Pellon, Kolarin, Sodankylän ja Kuusamon kanssa neuvottelut ovat edenneet kuntaorganisaatioissa jo päätökseen ja odottavat oman johtokuntamme liittymispäätöstä kesäkuun kokouksessa. Lapin kuntien alkuperäinen liittymisaikataulu on tosin vaarassa, koska tarvittavaa tukea tietojärjestelmien yhteensovittamiseksi ei ole pyynnöistä huolimatta saatu sairaanhoitopiirin tietohallinnolta. Oulun päivystyslaboratorion automaatioradan uusinta koulutuksineen saatiin päätökseen huhtikuussa. Rata ja siihen liitetyt uusitut laitteet ovat toimineet suunnitellusti ja vasteaikoja on saatu parannettua alkuvuoden luvuista, jolloin toiminta oli siirretty väistötiloihin. Myös muiden aluelaboratorioiden osalta automaatiorata laitteineen saatiin hankintapäätökseen ja asennukset alkavat asteittain kesäkuussa ja jatkuvat loppusyksyyn. Toiminta Tuotanto on pysynyt suhteellisen hyvin ennakoidussa eli näytteenottojen määrä on kasvanut viime vuoteen nähden 1,2% ja tutkimusten määrä 0,6%. Yhteensä tuotannon kasvu oli 0,6%. Tämä kasvu selittyy pitkälti NordLabin laajentumisilla. Lievän tuotantomäärän kasvun ja 3%:n hinnanalennuksen myötä liikevaihto laski ensimmäisellä vuosikolmanneksella 0,6%. Budjetoituun nähden suoritteiden toteuma-% on huhtikuun lopussa 35,8%, mikä korreloi hyvin myös liikevaihdon toteutumiseen (35,4%). Talous Tammi-huhtikuun taloudellinen tulos oli viime vuoteen nähden oikean suuntainen, sillä ylijäämää oli kertynyt ainoastaan 0,4 Me (2015 1,8 Me). Tähän vaikutti tälle vuodelle tehdyt hinnan alennukset, mutta valitettavasti myös budjettiin nähden turhan korkea toimintakulujen toteuma. Henkilöstömenojen toteuma on tässä vaiheessa 34,4%. Ottaen huomioon kesän ajan normaalia korkeamman työpanoskäytön, on henkilöstökulujen ylityksen riski kohtuullisen suuri. Myös ulkopuolisten palvelujen ostot ovat tällä hetkellä ylittymässä suhteellisen reilusti, jollei korjausliikkeitä tehdä. Palvelujen ostojen sekä myös tarvikkeiden ostojen osalta laskujen jaksottuminen aiheuttaa vielä epävarmuutta tässä vaiheessa vuotta, mutta näihin tulee kuitenkin myös kiinnittää erityistä huomiota. Tuottavuuden osalta muutos edelliseen vuoteen on lievästi kasvussa, sillä suoritteita/työpanos on tuotettu 0,3% enemmän (5 673->5 691). Tarkasteltaessa suoritekohtaista kustannusta on yksikkökustannus kuitenkin hieman suurempi kuin vuonna 2015 (6,35e->6,64e). Liikevaihtoa per suorite on kertynyt 1,2% vähemmän (6,92e->6,84e) kuin vuotta aiemmin, johtuen em. hinnaston muutoksesta (-3%).
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 10 Johtokunta 39 17.06.2016 Henkilöstö Työpanosseurannan mukaan tammi-huhtikuussa on käytetty keskimäärin vajaat kaksi työpanosta enemmän kuin viime vuoden vastaavaan ajankohtaan. Tosiasiallisesti työpanoksia on käytetty viime vuoteen nähden vähemmän, sillä viime vuoden ensimmäiseltä neljännekseltä puuttuvat Oulun työterveyden työpanokset sekä NordLabin laajenemista varten tälle vuodelle palkatut kolme henkilöä. Ensimmäisellä vuosikolmanneksella työpanosten käyttö on ollut keskimäärin 15 työpanosta alle budjetoidun. Viime vuonna vastaavana ajankohtana työpanokset alittuivat noin kymmenellä, mutta vuoden lopussa ylitys oli kuusi työpanosta. Näin ollen tänäkin vuonna täytyy kesän ja loppuvuoden aikana työpanosten käyttöön kiinnittää erityistä huomiota budjetoiduissa työpanoksissa pysymiseksi. Sairauspoissaolot ovat kehittyneet parempaan suuntaan, sillä sairauspoissaoloprosentti laski viime vuoteen nähden 0,4 %-yksikköä (4,4 ->4,0). Tämä näkyy myös työterveyshuollon palvelujen ostoissa, jotka ovat laskeneet noin 15%. Johtokunta merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 11 Johtokunta 40 17.06.2016 Kuusamon kaupungin laboratoriotoimintojen siirtyminen 1.1.2017 lähtien NordLabin järjestettäväksi 11/00.01.00/2014 JOHTOK 17.06.2016 40 NordLabin strategiaan on kirjattu hallittu laajeneminen. Tämä tarkoittaa käytännössä Oys-erva-kuntien terveyskeskuslaboratorioiden toiminnan siirtämistä NordLabille seuraavien vuosien aikana. Tällä hetkellä kaikki kunnat ovat jo siirtäneet laboratoriotoimintansa NordLabille Keski-Pohjanmaalla, Kainuussa ja Länsi-Pohjassa. Neuvotteluja on käyty vuosien 2015/2016 aikana uusien yhdistyvien kuntien kanssa. Nyt laajenemista esitetään jatkettavan seuraavasti: -1.1.2017 lähtien Kuusamon kaupungin laboratoriopalvelut siirtyvät NordLabin hoidettavaksi Asiaan liittyvä oheismateriaali jaetaan kokouksessa. Johtokunta päättää - hyväksyä Kuusamon kaupungin laboratoriotoimintojen siirtymisen 1.1.2017 lähtien NordLabin järjestettäväksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 12 Johtokunta 41 17.06.2016 Perustettavat virat ja toimet 11/00.01.00/2014 JOHTOK 17.06.2016 41 NordLabin ja Kuusamon kaupungin välillä käydyissä neuvotteluissa on henkilöstösiirtosopimuksen 4 sovittu seuraavaa: "Vastaanottaja perustaa siirtyville vakansseille virat ja toimet. Vastaanottaja perustaaa siirrettävistä tehtävistä viroiksi ainoastaan ne, joissa käytetään julkista valtaa." Johtokunta päättää perustaa 1.1.2017 lähtien: - kahdeksan (8) laboratorionhoitajan työsopimussuhteista tointa - yhden (1) lähihoitajan työsopimussuhteisen toimen - yhden (1) terveyskeskusavustajan työsopimussuhteisen toimen - yhden (1) vastaavan laboratorionhoitajan työsopimussuhteisen toimen sekä - yhden (1) osastonhoitajan viran
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 13 Johtokunta 42 17.06.2016 Uusien virkojen/toimien perustaminen/lakkauttaminen/muuttaminen JOHTOK 17.06.2016 42 Esitetään perustettavaksi ja lakkautettavaksi liitteessä tarkemmin esitellyt toimet. Toimista on käyty neuvottelut NordLabin yhtymähallinnon ja aluelaboratorioiden kesken. Määrärahat sisältyvät kuluvan vuoden talousarvioon. Johtokunta päättää perustaa ja lakkauttaa liitteen mukaiset toimet.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 14 Johtokunta 70 03.09.2015 Johtokunta 43 17.06.2016 NordLabin laajeneminen LSHP:n alueelle JOHTOK 03.09.2015 70 YTTMK Lapin sairaanhoitopiirin perusterveydenhuollon yksikön ohjausryhmä on 2.9.2015 38 kokouksessaan 2.6.2015 käsitellyt Lapin sairaanhoitopiirin alueen kuntien liittymistä NordLabiin. Kunnilta on tiedusteltu tahtotila liittymisen ja liittymisaikataulun suhteen. Kuntien tahtotilan perusteella on laadittu taulukko liittyjistä sekä liittymisaikataulusta vuosille 2016-2018. Ohjausryhmä on kokouksessaan päättänyt seuraavaa: Ohjausryhmä 1. merkitsee kuntien esityksen liittymisaikataulusta NordLabiin tiedoksi; 2. päättää esittää NordLabille, että se yhdessä PTH-yksikön kanssa tarkentaa liittymisvalmisteluiden tehtäväkokonaisuuksia sekä vaiheistaa kuntien liittymisaikataulun esitettyjen ehdotusten mukaisesti; 3. päättää esittää NordLabille, että Pellon liittymisvalmistelut käynnistyvät viimeistään elokuussa 2015.tekemän päätöksen mukaisesti Liite 1: Ohjausryhmän kokouksen 2.6.2015 pöytäkirjanote Henkilöstöpäällikkö Satu Rusanen esittelee asiaa. Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoiminnasta annetun lain (449/2007) mukaisesti. Johtokunta päättää: - hyväksyä laajenemissuunnitelman sekä aikataulun vuosille 2016-2018 - valtuuttaa toimivan johdon aloittamaan liittymisvalmistelut sekä käymään tarvittavat neuvottelut. JOHTOK 17.06.2016 43 NordLabin johtokunta on kokouksessaan 03.09.2015 70 käsitellyt Lapin sairaanhoitopiirin alueen kuntien liittymistä NordLabiin. Johtokunta on päättänyt hyväksyä laajenemissuunnitelman sekä aikataulun vuosille 2016 2018 sekä valtuuttaa toimivan johdon aloittamaan liittymisvalmistelut sekä käymään tarvittavat neuvottelut. Neuvottelut on käyty sekä Pellon, Kolarin ja Sodankylän kuntien kanssa. Pellon osalta suunniteltu liittymisaikataulu on 1.9.2016 lähtien, Kolarin osalta 1.1.2017 lähtien ja Sodankylän osalta 1.4.2017 lähtien. Liittymisneuvottelujen yhteydessä on käyty keskusteluja myös IT asioiden järjestämisen tavoitetilasta. Tavoitteena on ollut, että LSHP:n käyttämää laboratoriotietojärjestelmää laajennettaisiin Lapin kuntien käyttöön siten, että kaikki käyttäisivät samaa tietojärjestelmää. Tämä helpottaisi NordLabin toiminnan järjestämistä välittömästi ja edesauttaisi myös koko
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 15 Johtokunta 70 03.09.2015 Johtokunta 43 17.06.2016 NordLabin laajuisen laboratoriotietojärjestelmän käyttöönottoa tulevaisuudessa. NordLab pystyisi näin toimien liittämään Lapin liittyjät jo olemassa oleviin prosesseihinsa mm. laskutuksen ja raportoinnin osalta. Liittyvän kunnan kliinikolle/loppukäyttäjälle muutos ei näkyisi, he voisivat edelleen tilata tutkimukset omalla potilaskertomusjärjestelmällään. NordLab on selvittänyt asiaa yhteistyössä laboratoriotietojärjestelmätoimittajan kanssa, ja tarkoitus on ollut viedä asiaa eteenpäin LSHP:n tietohallinnon asiantuntijoiden kanssa. Valitettavasti NordLab ei ole onnistunut saamaan resursseja LSHP:n tietohallinnosta asian selvittämistä varten. LSHP:n tietohallinnon toimittaman arvion mukaan resursseja olisi tähän käytettävissä aikaisintaan elokuussa. NordLabin tekemän arvion mukaan IT ratkaisun vaatima toteutus kestää 4-6kk, joten aikaisintaan elokuussa luvattu resurssi tarkoittaa että IT ratkaisu on valmis aikaisintaan 1.1.2017. Asian edistäminen ilman LSHP:n tietohallinnon työpanosta ei onnistu, koska nykyinen NordLabin käyttämä laboratoriotietojärjestelmä, jonka käyttöä aiotaan laajentaa liittyvien kuntien laboratorioiden käyttöön, on LSHP:n omistuksessa, ja paras asiantuntemus tietojärjestelmään on LSHP:n tietohallinnolla tai sen alihankkijalla LapIT:llä. Ranuan kunnan laboratoriopalvelut liitettiin NordLabiin 1.1.2015. Aikataulusyistä Ranuan liittymisessä jouduttiin käyttämään erilaista IT ratkaisua kuin mikä oli tavoitetila. Tehty ratkaisu osoittautui virheelliseksi, eikä toteutusta ole saatu vieläkään täysin valmiiksi. Tästä syystä Ranuan liittymisessä käytettyä IT ratkaisua ei voida käyttää jatkossa uusien liittyjien kanssa, vaan tavoitetilan mukainen IT ratkaisu resursseineen ja mahdollisine tarkennettuine aikatauluineen on varmistettava ennen kuin liittymispäätöksiä Pellon tai muidenkaan Lapin kuntien osalta voidaan NordLabissa tehdä. Johtokunta päättää lähettää asian LSHP:n tietohallintoyksikköön ja perusterveydenhuollon yksikköön resurssien ja aikataulun tarkistamista varten.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 16 Johtokunta 44 17.06.2016 Johtokunnan kokoonpano JOHTOK 17.06.2016 44 Yhtymäkokous on kokouksessaan 12.12.2014 valinnut Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokuntaan jäljellä olevalle kunnallisvaalikautta vastaavalle toimikaudelle kaksi uutta jäsentä (luottamushenkilöjäsenet) ja heille varajäsenet. Luottamushenkilöjäseniksi valittiin Antti Huttu-Hiltunen (varalla Risto Säkkinen) ja Sirpa Hakala (varalla Tuula Annala). Samalla omistajaorganisaatiot ovat sopineet, että suurimman omistajan (PPSHP) luottamushenkilöjäsen on pysyvä (kunnallisvaalikauden) ja toinen luottamushenkilöjäsen vaihtuu vuosittain (omistajien suuruusjärjestyksen mukaan). Lapin sairaanhoitopiirin jälkeen luottamushenkilöjäsen valitaan Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymästä. Johtokunta esittää, että yhtymäkokous valitsee Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokuntaan Lapin sairaanhoitopiirin luottamushenkilöjäsenen (Sirpa Hakala) tilalle edustajan ja varaedustajan Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymästä jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 17 Johtokunta 45 17.06.2016 Viranhaltijapäätösten ottaminen JOHTOK 17.06.2016 45 Aluelaboratorion johtaja, Kemi Henkilöstöpäätös 23.05.2016 3 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta Kemin aluelaboratorioon Aluelaboratorion johtaja, Kokkola Henkilöstöpäätös 07.06.2016 2 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta Kokkolan aluelaboratorioon Aluelaboratorion johtaja, Rovaniemi Henkilöstöpäätös 20.04.2016 1 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta Rovaniemen aluelaboratorioon 23.05.2016 2 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta Rovaniemen aluelaboratorioon Toimitusjohtaja Hankintapäätös 07.04.2016 8 Option käyttäminen hankinnassa 4265 Löwenstein-Jensen mycobakteerien viljelyputket ajalle 1.1.2016-31.12.2016 16.05.2016 13 Tarjouksen hylkääminen 01.06.2016 15 HP 819 Korjausilmoitus: Hyytymisanalytiikan automaatiojärjestelmät käyttökorvausperiaatteella 06.06.2016 16 Pikanäyteputkilinja Oulun yliopistollisen sairaalan yhteispäivystyksestä NordLab Oulun päivystyslaboratorioon 07.06.2016 17 EcoOnline - EcoArchive -kemikaalirekisteri Henkilöstöpäätös 27.04.2016 10 Valintapäätös osastonhoitajan virkaan valinnasta terveyskeskusten toimialueelle Oulun aluelaboratorioon 23.05.2016 14 Valintapäätös ylilääkärin virkaan valinnasta, kliininen mikrobiologia Johtokunta ei ota viranhaltijapäätöksiä käsittelyyn.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 18 Johtokunta 46 17.06.2016 Muut asiat JOHTOK 17.06.2016 46 Muita asioita ei ollut.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 19 Johtokunta 47 17.06.2016 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen JOHTOK 17.06.2016 47 Seuraava johtokunnan kokous pidetään 18.8.2016 klo 16.00 Rovaniemellä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.15.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 20 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Seuraavista pykälistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kirjallista valitusta eikä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:34-37,39,43-44,46-47 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 38,40-42,45 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, ei niihin saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu kirjaamo@nordlab.fi Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, n jäsenkunta ja sen jäsen. Pykälät: Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 5/2016 21 Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää valituksen perusteet valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Viranomainen, jolle valitus osoitetaan on: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 Oulu käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 Oulu pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää NordLabin kirjaamosta: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu kirjaamo@nordlab.fi