Hattulan seurakunta Kirkkovaltuusto KOKOUS N:o 1-2015 AIKA 19.01.2015 kello 19.00 19.40 kahvit kello 18.30 alkaen PAIKKA Parolan seurakuntatalo Valtuutetut Läsnä Poissa Kirkkoneuvosto Läsnä Poissa Ahola Mirka Holm Satu Aitola Nina Heikkilä Taina Hyyrynen Piia Juottonen Mauno Keto Anne Kopra Erja Lilja Lasse Lokinperä Pirkko Lotti Eija Pöytäkirjanpitäjä Mäenpää Tuula Nieminen Leena Mäkelä Ilpo Pakarinen Kari Perkiö Marjatta Pietilä Pentti Pulli Veikko Purhonen Pekka Suomaa Jussi Tast Olle Viitala Jaakko Virtanen Kari Visala Eeva-Liisa Ylitalo Leila Läsnä yhteensä 23 valtuutettua Käsiteltävät asiat: 1-14 Virsi 443;1-3 Nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 22.01. - 21.02.2015 virastoaikana KJ 8:5 :n mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtaja on päättänyt esittää vuosiksi 2015-2018 valitulle kirkkovaltuuston ensimmäiselle kokoukselle seuraavat asiat, joista kirkkoneuvosto on antanut esityksensä. Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu ja hän johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen puheenjohtajaksi on kutsuttu valtuutettu Olle Tast ja hänen estyneenä ollessa valtuutettu Pentti Pietilä.
2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu lähetetään valtuutetuille 12.01.2015 ja asetetaan nähtäväksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle samana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.01.-21.02.2015 virastoaikana. 1. Todetaan läsnä- ja poissaolijat kirkkovaltuuston vaalin mukaisena. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 1. Paikalla oli 23 valtuutettua. Lista on sivulla yksi. 2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijaa Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa keskiviikkona 21.01.2015. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirka Ahola ja Nina Aitola. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 4 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2015-2016 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2015-2016. Pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi 2015-2016 valittiin talouspäällikkö Leena Nieminen. 5 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalit vuosiksi 2015-2018 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaisesti valtuusto ensimmäisessä kokouksessaan asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto valitsee kolme varsinaista ja kolme varajäsentä vuosiksi 2015-2018.
3 Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2015-2018 valittiin varsinaisiksi jäseniksi Eija Lotti, Kari Pakarinen ja Pirkko Lokinperä sekä varajäseniksi Pekka Purhonen, Lasse Lilja ja Kari Virtanen. 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 KJ 8:2 :n mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Tämän toimikausi kestää siihen saakka kunnes uusi puheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuusto suorittaa puheenjohtajan vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Veikko Pulli. 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 KJ 8:2 :n mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Tämän toimikausi kestää siihen saakka kunnes uusi varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuusto suorittaa varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Olle Tast. 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 KL 10:2,2 :n mukaisesti varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon eikä neuvostoon voida valita seurakunnan viranhaltijoita eikä työntekijöitä. KL 7:3: :n mukaan vaalikelpoinen luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole holhouksen alainen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Lasse Lilja. 9 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015-2016 KL 10:2, 1 :n mukaisesti kirkkovaltuusto suorittaa toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Pykälän kolmas momentti, jonka mukaan enintään puolet kirkkoneuvoston jäsenistä saa olla valtuutettuja, on kumottu. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja viisi varsinaista jäsentä. Kirkkovaltuusto suorittaa viiden varsinaisen kirkkoneuvoston jäsenen vaalin vuosiksi 2015-2016.
4 Kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Pentti Pietilä, Jussi Suomaa, Anne Keto, Leila Ylitalo ja Arto Ahonen. 10 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vaali vuosiksi 2015-2016 KL 10:2 :n mukaisesti valituilla kirkkoneuvoston jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kelpoisuusehdot ovat samat kuin varsinaisilla jäsenillä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston jäsen voidaan valita vain sellaisen kirkkoneuvoston jäsenen varahenkilöksi, joka samalla on kirkkovaltuuston jäsen ja suhteellisessa vaalissa vielä samalta ehdokaslistalta. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilöksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Tuula Mäenpää. 11 Kirkkoneuvoston jäsenten varahenkilöiden vaali vuosiksi 2015-2016 KL 10:2 :n mukaisesti valituilla kirkkoneuvoston jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kelpoisuusehdot ovat samat kuin varsinaisilla jäsenillä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston jäsen voidaan valita vain sellaisen kirkkoneuvoston jäsenen varahenkilöksi, joka samalla on kirkkovaltuuston jäsen ja suhteellisessa vaalissa vielä samalta ehdokaslistalta. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston jäsenten varahenkilöiden vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Mauno Juottonen (Pentti Pietilä), Jaakko Viitala (Jussi Suomaa), Taina Heikkilä (Anne Keto), Eija Lotti (Leila Ylitalo) ja Pekka Purhonen (Arto Ahonen). 12 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 13 Ilmoitusasiat 1. Kevätkauden 2015 jumalanpalvelussuunnitelma. LIITE NO 1. 2. Kirkkoneuvoston päätettävissä olevien kolehtien kohteet. LIITE NO 2. 3. Henkilöstöasia. 4. Henkilöstöasia 5. Henkilöstöasia 6. Pappien vapaa-aikasuunnitelma 01.01.-30.04.2015. LIITE NO 3. 7. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan 08.10.2014 pöytäkirja liitteineen on nähtävänä taloustoimistossa 19.01.-02.02.2015. Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saaduksi.
5 14 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 592
6 Hattulan seurakunta VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 19.01.2015 1 14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1 3, 12 13 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Parolantie 47, 13720 Parola Postiosoite: Parolantie 47, 13720 Parola Telekopio: 03-671 7193 Sähköposti: hattula.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
7 Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 4 11, 14 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: 03-238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.
8 Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.