KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(20) Vapaa-ajanlautakunta 12.01.2017 AIKA 12.01.2017 klo 18:00-21:18 PAIKKA Kaupungintalo KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkistus 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus 6 5 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkistaminen ja 7 nähtävillä pitäminen 6 Vapaa-aikatoimen sisäinen valvonta ja riskien hallinta 8 7 Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomus 2016 9 8 Vapaa-ajanlautakunnan käyttö- ja toimintasuunnitelma 10 2017 9 Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelma v. 2017-2020 11 10 Liikunnan kehittämissuunnitelma v. 2017-2020. 12 11 Vapaa-ajanlautakunnan palkittavat 2016 13 12 Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat 15 13 Ilmoitusasiat 16 14 Eri tilaisuudet 17
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2(20) Vapaa-ajanlautakunta 12.01.2017 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissinen Mika puheenjohtaja Nurminen Kaarina jäsen Pohjola Olavi varapuheenjohtaja Markku Ritola jäsen Uusoksa Aila varajäsen Pricina Nzeza nuorsovalt. ed. Peltola Heli esittelijä Asp Virva pöytäkirjanpitäjä Savilahti Niina nuorisonohjaaja POISSA Nieminen Anssi jäsen Rannikko Auli jäsen Santaniemi Jussi kh:n edustaja Jaatinen Leena matkailusihteeri Hannu Mars Kaupunginjohtaja Savukoski Marika sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-14 PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, kuun. päivänä 2015 TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3(20) Vapaa-ajanlautakunta 1 12.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAA 12.01.2017 1 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4(20) Vapaa-ajanlautakunta 2 12.01.2017 Pöytäkirjan tarkistus VAPAA 12.01.2017 2 Pöytäkirjan tarkistuksen suorittavat vapaa-ajanlautakunnan jä senet aak kosjärjestyksessä, kaksi jäsentä kerrallaan. Pöytäkirjan tarkistus on toimitettava viikon kuluttua kokouk sesta lukien eli viimeistään torstaina, tammikuun19. päivänä 2017 klo 10.00 mennessä, minkä jälkeen pöytäkirja on näh tävillä vapaa-aikatoimistossa klo 10.00-12.00. Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat jäsenet Anssi Nieminen ja Kaarina Nurminen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaarina Nurminen ja Olavi Pohjola.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5(20) Vapaa-ajanlautakunta 3 12.01.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen VAPAA 12.01.2017 3 Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6(20) Vapaa-ajanlautakunta 4 12.01.2017 Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus VAPAA 12.01.2017 4 Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7(20) Vapaa-ajanlautakunta 5 12.01.2017 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävillä pitäminen VAPAA 12.01.2017 5 Aikaisempina vuosina tehdyn päätöksen mukaisesti pöytäkirja on tarkastettava siten, että kumpikin jäsen aakkosjärjestyksessä, kaksi kerrallaan, tarkastaa pöytäkirjan viimeistään viikon kuluttua kokouksesta klo 10.00 mennessä. Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä vapaa-aikatoimistossa viikon kuluttua kokouksesta klo 12.00-14.00. ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastuksen suorittavat jäsenet, kaksi jäsentä kerrallaan viimeistään viikon kuluttua kokouksesta. Pöytäkirja on tämän jälkeen nähtävillä viikon kuluttua kokouksesta klo 12.00-14.00 vapaa-aikatoimistossa. Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8(20) Vapaa-ajanlautakunta 6 12.01.2017 Vapaa-aikatoimen sisäinen valvonta ja riskien hallinta VAPAA 12.01.2017 6 Keuruun Kaupunginvaltuusto on 17.11.2014 53 hyväksynyt liitteen 1 mukaisen "Keuruun kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet". Vapaa-aikatoimi on tehnyt suunnitelman, joka kytkeytyy tärkeänä osana talousarviosuunnitelmaan. Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy liitteenä olevan Vapaa-aikatoimen sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan suunnitelman v. 2017. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Vapaa-ajanpalveluiden sisäinen valvonta ja riskien hallinta suunnitelma 2017
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9(20) Vapaa-ajanlautakunta 7 12.01.2017 Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomus 2016 VAPAA 12.01.2017 7 Toimintakertomuksessa pyritään muodostamaan eheä ja selkeä kokonaiskuva kuluneen vuoden toiminnoista. Kertomukseen on koottu keskeisimmät tiedot liikunta-, kulttuuri-, nuoriso- ja matkailupalveluista. Valmistelijat: Heli Peltola Virva Asp Niina Savilahti Leena Jaatinen ehdotus Vapaa-ajanpäällikkö Hyväksytään vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomus liitteen mukaan. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 2 Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomus 2016
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10(20) Vapaa-ajanlautakunta 8 12.01.2017 Vapaa-ajanlautakunnan käyttö- ja toimintasuunnitelma 2017 VAPAA 12.01.2017 8 Vapaa-ajanlautakunnan nettomenot vuodelle 2017 jakautuvat seuraavasti: Hallinto: 45 470 Liikuntapalvelut: 1 033 240 Nuorisopalvelut: 202 380 Kulttuuripalvelut: 230 180 Matkailupalvelut: 95 240 Vapaa-ajanlautakunta yhteensä: 1 606 510 Vapaa-aikapäällikkö Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 3 Käyttötaloussuunnitelma 2017 Liite 4 Vapaa-ajanlautakunnan toimintasuunnitelma 2017
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11(20) Vapaa-ajanlautakunta 9 12.01.2017 Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelma v. 2017-2020 VAPAA 12.01.2017 9 Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt liikunnan ja nuorisotyön ke hit tämis oh jel mien tekemisestä 7.5. 2015 20. Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelmaa on tehty v. 2016 aikana ohjausryhmän ohjauksessa ja vapaa-ajanlautakunta on iltakoulussaan käsitellyt suunnitelmaa. Niina Savilahti ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy liitteenä olevan Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelman v. 2017-2020. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 5 Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelma 2017-2020 Liite 6 Nuorisosuunnitelma: kysely kaikille Liite 7 Nuorisosuunnitelma: kysely nuorille
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12(20) Vapaa-ajanlautakunta 10 12.01.2017 Liikunnan kehittämissuunnitelma v. 2017-2020. VAPAA 12.01.2017 10 Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt liikunnan ja nuorisotyön ke hit tämis oh jel mien tekemisestä 7.5. 2015 20. Liikunnan kehittämissuunnitelma on tehty v. 2016 aikana ohjausryhmän ohjauksessa ja vapaa-ajanlautakunta on iltakoulussaan käsitellyt suunnitelmaa. Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy liitteenä olevan liikunnan kehittämissuunnitelman v. 2017-2020. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 8 Liikunnan kehittämissuunnitelma v. 2017-2020 Liite 9 Liikunnan Kehittämissuunnitelmaan Liite 3. Liikuntapaikat;
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13(20) Vapaa-ajanlautakunta 11 12.01.2017 Vapaa-ajanlautakunnan palkittavat 2016 VAPAA 12.01.2017 11 Vapaa-ajanlautakunta palkitsee vuosittain liikunnan, matkailun ja nuorisotoimen alalta ansioituneita henkilöitä ja ryhmiä palkitsemissäännön mukaisesti. Palkittavien julkaisuajankohdasta on aina päättänyt vapaa-ajanlautakunta, joten esityslistan liite palkinnonsaajista on valmisteluvaiheessa salainen. Heli Peltola Niina Savilahti Leena Jaatinen ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta päättää palkita ansioituneet toimijat liitteenä olevien esitysten mukaisesti ja päättää palkitsemisajankohdasta ja palkittavien julkistamisesta. Hyväksytään esitykset liitteen mukaisesti. Lisäksi lautakunta päätti palkita seuraavat urheilijat: Stipendi:Tarja Masalin, Triathlon SM 2. Stipendi: Keuruulaiset nuoret alle 16 v. SM tason menestyjät. Elmo Laiho, Ratsastus, maajoukkuevalinta, SM 8., ikä 14v. Pinja Nieminen, Ratsastus, B maajokkue edustus sekä joukkuekilpailuissa, ikä 15v. Warttu Riihimäki, Taitoluistelu, SM2. sarja Noviisi, maajoukkue edustaja PM -kisat Samuli Peltola, Suunnistus, SM 2. KLL, SM 3. Sprintti, SM 5. Erikoispitkä sarja P15, Hiihtosuunnistus, SM 7. sprint, 6 keskimatka ja pitkä matka sarja P16 Ida Heikkilä, Ammunta, SM 5. SML s13, L-S läänin 1., ikä 13v. Nuorten käsittelyn ajaksi esittelijä Heli Peltola jääväsi itsensä sukulaisuuden perusteella ja poistui kokouksesta. Esittelijänä toimi Pj. Mika Nissinen.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14(20) Vapaa-ajanlautakunta 11 12.01.2017 Liikunnan huomionosoitukset: Taneli Maasalo, Keupa HT Mestisjoukkue ja Keupa Hockey Oy, Keuruun kasvatti, josta on tullut positiivinen ja sitoututunut nokkamies Keupa Ht Mestisjoukkueelle. Turo Heinonen, Kolmatta kertaa järjestetyn Keupa koulussa tapahtuman pääorganisaattori ja juontotehtävissään loistava hengen luoja mm. koulun liikuntatapahtumissa. Palkitsemistilaisuus on 24.2.2017. Liitteet Liite 10 Palkittavat 2016 esitys Liite 11 Palkitut 2001-2015
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 15(20) Vapaa-ajanlautakunta 12 12.01.2017 Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat VAPAA 12.01.2017 12 Vapaa-ajanlautakunnan jäsenillä on mahdollisuus nostaa esille asioita, jotka valmistellaan seuraavaan kokoukseen. Heli Peltola ehdotus Heli Peltola Otetaan valmisteluun esille nostetut asiat. Esille nostettavia asioita ei ollut.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 16(20) Vapaa-ajanlautakunta 13 12.01.2017 Ilmoitusasiat VAPAA 12.01.2017 13 Merkitään tiedoksi saapunut posti ajalta 9.12.2016-6.1.2017 Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 17(20) Vapaa-ajanlautakunta 14 12.01.2017 Eri tilaisuudet VAPAA 12.01.2017 14 Merkitään tiedoksi. 1. 27.1.2017 Keski-Suomen Urheilugaala Mika Nissinen osallistuu. 2. SM-hiihdot, Keuruu 3. 17.3.2017 Nuorten Keski-Suomi palkitsemistilaisuus 4. 24.2.2017 Vapaa-ajanlautakunnan palkitsemistilaisuus Hotelli Keurusselkä
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 18(20) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALI TUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön panoa Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oi kaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Aika: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät Oikaisuvaatimusoikeus: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä - kunnan jäsen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Keuruun Multiantie 5, 42700 Keuruu sähköposti: keuruu@keuruu.fi puhelin 0207 738 738 (vaihde), faksi 014 771 872 aukioloaika ma-pe klo 9 15 Oikaisuvaatimusaika: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkitty nä aikana. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan, katsotaan asiakirja annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa ti muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oi kaisuvaati muksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan muutosta sekä muutosvaatimus perusteineen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaa timus on toimitettava oikaisuvaa timusvi ranomaiselle ennen oi kaisuvaa ti musajan pää ttymis tä.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 19(20) VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitusviranomainen Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puhelin 029 56 42200 /vaihde faksi 029 56 42269 sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma-pe klo 8.00 16.15 Muu valitusviranomainen, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusviranomainen Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asiaosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen tiedot voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 20(20) - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Lisätietoja Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisen oikeudenkäyntimaksun.