TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(33) Aika Torstai 21.1.2016 klo 16.15 17.30 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Backström, Rainer Liisa Lehtolan varajäsen Karvo, Marja Varpu Lipposen varajäsen Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Tarkkala, Janne Uusitalo, Pekka Poissa: Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Hjerppe, Ilkka Kallioinen, Sami Toivonen, Gun yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja viestintäjohtaja palvelukeskuksen päällikkö Esittelijät Fabrin, Jukka-Pekka hallintojohtaja Takala, Timo kehitysjohtaja Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 2(33) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella tammikuun päivänä 2016 Tiina Eskelinen Arto Kiiskinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 3(33) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 4 4 Ilmoitusasioita 4 5 Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuodeksi 2016 6 6 Yhteisen kirkkovaltuuston 3.12.2015 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano 7 7 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2015 8 8 Kotimaa-lehden tilausten tukeminen seurakuntayhtymän henkilökunnalle vuonna 2016 9 9 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2016 10 10 Hankintaoikaisu yhteisen kirkkoneuvoston 10.12.2015 224 päätökseen vaihtomattopalveluiden hankinnasta 12 11 Tontin osuuden ostaminen Kämmenniemestä Pirkanmaan Osuuskaupalta 15 12 Määräalan myyminen Hevoshaankatu 3c, kiinteistötunnus 837-28-5573-11 21 13 Tesoman asemakaavaan 8301/2012 liittyvä maanvaihto 23 14 Tesoman asemakaavaan no 8301/2012 liittyvä maankäyttösopimus ja rasitesopimus 26 15 Nuorten aikuisten työntekijän valinta 29 16 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 30
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 4(33) 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Eskelinen ja Arto Kiiskinen. 3 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Vahvistettiin käsittelyjärjestykseksi esityslista. 4 Ilmoitusasioita 1. Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 21-24/2015 2. Kehitysjohtajan päätöspöytäkirjat 29-30/2015 3. Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 12-13/2015 4. Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 70-75/2015 5. Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat 13-25/2015 6. Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 16-55/2015 ja 1/2016 7. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 31-53/2015 8. Informaatio paperittomien klinikasta 9. Palautekyselyn toteuttaminen luottamushenkilökauden ensimmäisen vuoden työskentelystä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 5(33) 10. Eteläisestä seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittu Marjo Niemenmaa on eronnut yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä muutettuaan pois Eteläisen seurakunnan alueelta. Hänen tilalleen on yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsuttu opettaja Sirkka Karsisto. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 6(33) D:TAL: 315/011/2015 5 Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuodeksi 2016 Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee itselleen sihteerin, joka huolehtii kokouskutsujen ja esityslistojen toimittamisesta sekä laatii kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjaan merkitään saapuvilla olevat henkilöt, suoritetut vaalit ja äänestykset sekä tehdyt päätökset. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenellä ja esittelijällä on oikeus saada eriävä mielipiteensä pöytäkirjaan merkityksi. Eriävän mielipiteen esittäjän, mikäli hän haluaa saada sen pöytäkirjaan liitettäväksi, on siitä ilmoitettava asian käsittelyn yhteydessä ja annettava se kirjallisesti sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. Kutsu esityslistoineen on lähetettävä jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kutsu ja esityslista on lähetettävä myös niille henkilöille, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa. (4 ) Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä on toiminut hallinnon assistentti ja hänen ollessaan estynyt hallintosihteeri. Hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteisen kirkkoneuvoston sihteeriksi valitaan vuodeksi 2016 hallinnon assistentti Päivi Antila ja hänen ollessaan estynyt sihteerinä toimii hallintosihteeri Hanna-Leena Autio. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, p. 050 441 3239. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 7(33) D:TAL: 316/012/2015 6 Yhteisen kirkkovaltuuston 3.12.2015 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Esittely Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston 3.12.2015 pitämän kokouksen päätökset oli jaettu yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä. 84 Kirkkovaltuutettu Ahti Jokisen ja Kirkkodemarien valtuustoaloite Ei toimenpiteitä. 85 Talousarviomuutokset vuoden 2015 talousarvioon Tiedoksi talouspalveluihin toimenpiteitä varten. 86 Virat ja työsuhteet toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2016-2018 Tiedoksi henkilöstöpalveluihin toimenpiteitä varten. 87 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2016-2018 sekä talousarvio vuodelle 2016 Tiedoksi talous- ja hallintopalveluihin painatusta ja tiedottamista varten. Hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston 3.12.2015 kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, p. 050 441 3239. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 8(33) D:TAL: 1/009/2016 7 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2015 Esittely Liite 1 Jäsentietoja koskeva kooste raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vakiintuneen käytännön mukaisesti kolmannesvuosittain 30.4., 31.8. ja 31.12. tilanteen mukaisesti. Kehitysjohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti vuodelta 2015. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 9(33) D:TAL: 2/040/2016 8 Kotimaa-lehden tilausten tukeminen seurakuntayhtymän henkilökunnalle vuonna 2016 Esittely Vuodesta 2001 alkaen on yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä tuettu työntekijöiden Kotimaa-lehden tilausmaksua. Tuettuja tilauksia vuonna 2015 oli 21 kappaletta. Käytäntöä esitetään jatkettavaksi myös vuonna 2016. Seurakuntatilauksen vuosikerran tilausmaksu vuonna 2016 on 145 euroa (sis.alv). Tukea ehdotetaan maksettavaksi vuonna 2016 50 euroa/vuosi/työntekijä, koska Kotimaa-lehti on ainoa työntekijöiden työvälineeksi sopiva kirkollinen viikkolehti. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että myönnetään Kotimaa-lehden vuoden 2016 tilausmaksuun 50 euron tuki työntekijää kohden vuodessa 2. että varat osoitetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, p. 050 441 3239. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). talouspalvelut, seurakuntayhtymän henkilöstö
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 10(33) D:TAL: 3/045/2016 9 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2016 Esittely Lähetyksen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2016 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä 883 200. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti seurakuntaneuvostot päättävät yhteensä 90 % (794 880 ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 10 % (88 320 ) osuudesta tästä summasta. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain 31.12.2015 jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä 31.12.2015 Osuus määrärahasta suhteellinen osuus Eteläinen 33881 seurakunta 23,2 % 184 412,16 Harjun 31016 seurakunta 21,3 % 169 309,44 Messukylän 41727 seurakunta 28,6 % 227 335,68 Tuomiokirkko- 38365 seurakunta 26,3 % 209 053,44 Ruotsalainen 882 seurakunta 0,6 % 4 769,28 145871 Yhteensä 100 % 794 880 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään kevätkauden kuluessa. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 11(33) Kehitysjohtaja ehdottaa, - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2016 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi seurakunnat, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 12(33) D:TAL: 188/72/2015 10 Hankintaoikaisu yhteisen kirkkoneuvoston 10.12.2015 224 päätökseen vaihtomattopalveluiden hankinnasta Esittely Viimeisin vaihtomattopalvelusopimus Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä Nykypesu Oy:n kanssa oli voimassa 1.2.2014 31.12.2015. Sopimus oli luonteeltaan puitesopimus. Vaihtomattopalvelut kilpailutettiin vuosille 2016-2018, optiona vuosi 2019. Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettely oli avoin menettely ja tarjouspyyntö nro 2015-024604 julkaistiin Hilmassa 27.10.2015. Kyseessä on puitesopimus. Kokonaistaloudellisuuden vertailun ja laadun osatekijöiden vertailun jälkeen todettiin, että molemmat tarjoajat täyttivät kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun perusteella vaihtomattopalveluiden tarjoajaksi ehdotettiin Nykypesu Oy:ta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 10.12.2015 ( 224), että vaihtomattopalvelun tuottajaksi valitaan Nykypesu Oy. Liite 2 Lindström Oy vaatii 23.12.2015 klo 16.25 saapuneen hankintaoikaisukirjeen perusteella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymää tekemään hankintaoikaisun koskien hankintapäätöstä. Lindström Oy vaatii, että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä hylkää tarjoajan, joka on antanut tarjouksessaan vääriä tietoja. Hankintaoikaisupyyntö koskee Nykypesu Oy:n tarjouksen kohtaa 1, jossa on selvitetty heidän resurssinsa henkilöstömäärän osalta. Tarjouspyyntö: 1. RESURSSIT. Painoarvo 5%. a) Kuljetuskalusto: - jos kuljetuskalustona on välittömästi käytettävissä tilaajan palveluiden tuottamisessa vaihtomattojen kuljetukseen 1-2 autoa, saa 3 pistettä - jos kuljetuskalustona on välittömästi käytettävissä tilaajan palveluiden tuottamisessa vaihtomattojen kuljetukseen 3 autoa tai enemmän, saa 5 pistettä - Mikäli osatekijän ominaisuus ja/tai palvelu ei täyty saa tarjoaja ao. kohdasta 0 pistettä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 13(33) b) Henkilöstömäärä. - jos henkilöstömäärä joka sisältää ainoastaan pesula- ja kuljetushenkilöstön ja joka on välittömästi käytettävissä tilaajan palveluiden tuottamisessa eli vaihtomattojen toimitukseen on 1-20 henkilöä, saa 3 pistettä. - jos henkilöstömäärä joka sisältää ainoastaan pesula- ja kuljetushenkilöstön ja joka on välittömästi käytettävissä tilaajan palveluiden tuottamisessa eli vaihtomattojen toimitukseen on 21 tai enemmän, saa 5 pistettä. Kilpailutuksen voittanut Nykypesu sai kohdasta Resurssien pisteytys täydet 10 valintapistettä. Lindström Oy:n selvityksen perusteella Suomen Asiakastieto Oy:n julkaiseman Rating Alfa-raportin mukaan valituksi tulleen Nykypesu Oy:n henkilöstö on yhdeksän henkeä, joista raportin mukaan ainakin kaksi työskenteli muualla kuin pesulatuotannossa ja logistiikassa, jolloin yrityksellä tosiasiassa on osoittaa ainoastaan 7 henkilöä kohdan 1 b) mukaiseen palvelujen tuottamiseen. Lindström Oy:n mukaan yritys on voinut hankkia kuljetuksen ulkopuoliselta alihankkijalta. Silloinkin ainoastaan ne henkilöt, jotka yritys on varannut suorittamaan palvelujensa kuljettamista varten, voidaan mieltää tarjouspyynnön mukaiseen välittömään tilaajan palvelujen tuottamiseen. Sellainen detalji, että alihankkijalla, jonka kanssa on tehty sopimus, on tarvittava henkilöstö, ei riitä toteuttamaan tarjouspyynnön mukaista välitöntä tilaajan palvelujen tuottamista. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän on pystyttävä luottamaan tarjouksen jättäjän tarjouksessaan antamiin tietoihin, joiden tarjouksen jättäjä on ilmoittanut erillisellä allekirjoitetulla liitteellä olevan todistettavasti oikeita. Nämä liitteet Nykypesu Oy on ilmoittanut liikesalaisuuksiksi. Liite 3 Hankintayksikkö oikaisee samalla vertailutaulukossa olleen kaavavirheen Nykypesu Oy:n saamissa hinnan yhteispisteissä. Virheellinen arvo 53,48 korjataan arvoksi 60 hankintayksikön tekemänä hankintaoikaisuna hankintalain :n 80 perusteella. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että - Lindström Oy:n tekemä hankintapäätöksen oikaisupyyntö hylätään ja yhteisen kirkkoneuvoston 10.12.2015 224 päätöstä ei muuteta. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 14(33) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Lindström Oy, kiinteistöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 15(33) D:KII: 265/721/2015 11 Tontin osuuden ostaminen Kämmenniemestä Pirkanmaan Osuuskaupalta Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 21.10.2015 seuraavasti: Pirkanmaan osuuskauppa on hankkinut Elisa Oyj:ltä omistukseensa kiinteistön, kiinteistötunnus 837-90-8113-2, jonka kokonaispinta-ala on 6.255 m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi. Kämmenniemen seurakuntatalo on ollut pitkään mukana kiinteistöosaston laatimassa investointisuunnitelmassa. Messukylän seurakuntaneuvosto on linjannut kiinteistösuunnitelmansa kokouksessaan 3.9.2015. Suunnitelmassa on linjattu, että Kämmenniemeen rakennetaan uusi toimitila n. 450 m2 ja samassa yhteydessä luovutaan nykyisestä, kalliista ja epäkäytännöllisestä vuokratilasta Kämmenniemessä. Teiskon kasvava lähiö tarvitsee seurakuntaelämäänsä kunnon tilat, jotka ovat maantieteellisesti oikeassa paikassa ja myös kauempaa julkisella liikenteellä saavutettavissa. Pirkanmaan Osuuskauppa on tarjonnut seurakuntayhtymälle yhteistyömahdollisuutta kiinteistön alueelle. Tällöin siellä olisi mahdollista toimia sekä Osuuskaupan Sale -kauppa että seurakuntayhtymän seurakuntatalo. Tämä edellyttää seurakuntayhtymän ja Pirkanmaan Osuuskaupan välille kiinteistön määräosan kauppaa sekä hallinnanjakosopimusta. Hallinnanjakosopimus astuu voimaan kun osapuolten välillä on toteutettu määräosan kauppa ja seurakuntayhtymästä on tullut sopimuksen kohteena olevan kiinteistön määräosan omistaja, ja se on saanut saannolleen lainhuudon. Laadittavan osapuolten välisen kauppakirjan ehdot käydään tarkasti läpi ennen allekirjoittamista. Hallinnanjakosopimuksella on tarkoitus sopia kummallekin osapuolelle kuuluvan hallinta-alueen rajoista, vastuista ja velvoitteista sekä kunnossapidosta. Kaupan ja sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90-8113-2). Kiinteistön kokonaispintaala on 6.255m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 16(33) Osapuolten omistusosuudet ja lainhuudot ovat seuraavat sopimuksen voimaantultua: Pirkanmaan Osuuskauppa, ½ Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä, ½ Kiinteistön määräosan kauppaa varten on laadittu Pirkanmaan Osuuskaupan toimesta kustannusarvio, jossa määritellään seurakuntayhtymän osuus kiinteistöstä aiheutuvista kustannuksista. Kustannukset on arvioitu kokonaisuudessaan enintään 290.510. Kustannusarviossa on osana kokonaisuutta esitetty rantasaunan rakennusoikeuden myynnin hinnaksi 30.000. Tästä osasta neuvotellaan vielä erikseen Osuuskaupan kanssa. Kustannusarviossa on huomioitu myös vanhan osan autotalliosan purkukustannukset, joka ei ole osa kauppahintaa, vaan siitä laaditaan erillinen sopimus. Purkukustannus jaetaan osapuolten kanssa puoliksi. Purkuhinta alittunee arvioidusta. Lisäkustannuksena kokonaisuuteen liittyen tulee vielä kaavoituksen käyttötarkoitusmuutoksesta johtuva maankäyttömaksu, joka osapuolten kanssa on sovittu jaettavaksi rakennusoikeuksien suhteessa. Noin 23.000 euron maankäyttömaksusta seurakunnan osuus tulee olemaan noin 11.000 euroa. Määräraha kauppaa varten on mahdollista toteuttaa tämän vuoden aikana investointimäärärahamuutoksena YKN:ssä tekemällä. Pättinniemen leirikeskuksen investoinneista vähennettäisiin 300.000, mikä siirrettäisiin Kämmenniemessä sijaitsevan kiinteistön määräosan hankkimiseen. Mikäli kauppaa ei ole mahdollista tehdä vielä vuoden 2015 puolella hankkeen tarvittava lisämääräraha esitetään vuoden 2016 investointisuunnitelmaan. Tämä ei vaikuta kaupan kustannuksiin. Liitteet 6-8 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Pirkanmaan Osuuskauppa tekevät keskenään kiinteistön määräosan kaupan esittelyn mukaisesti. Sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90-8113-2). Kiinteistön kokonaispinta-ala on 6.255m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi - että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan valmistelemaan kauppakirja ja hallinnanjakosopimus sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka- Pekka Fabrin
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 17(33) ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja sekä hallinnanjakosopimus - että hankinta pyritään rahoittamaan siirtämällä vuoden 2015 investointirahoja kohteelta toiselle. Mikäli hankinta ajoittuu vuoden 2016 puolelle tehdään tarvittavat määrärahamuutokset myöhemmin sovittavalla tavalla. - että Kiinteistön osuuden ostaminen Kämmenniemestä Pirkanmaan Osuuskaupalta esitetään edelleen hyväksyttäväksi seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon. ehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 19.11.2015 johtokunnan esittelyn pohjalta seuraavasti: Liitteenä ovat kaavaluonnokset, hallinnanjakosopimusluonnos, kustannusarvio seurakuntayhtymän osuudesta kiinteistöstä aiheutuvista kustannuksista sekä kauppakirjaluonnos. Liitteet 12-15 Kauppa voidaan toteuttaa alkuvuodesta 2016. Koska tontille suunnitellaan rakennettavaksi seurakuntatalo, on päätös syytä tehdä yhteisessä kirkkovaltuustossa (KL 9:3, 1. mom.). Kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Pirkanmaan Osuuskauppa tekevät keskenään kiinteistön määräosan kaupan esittelyn mukaisesti. Kauppahinnaksi on sovittu 263.000 euroa. Sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90- 8113-2). Kiinteistön kokonaispinta-ala on 6.255m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi 2. että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan valmistelemaan kauppakirja ja hallinnanjakosopimus sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja sekä hallinnanjakosopimus 3. että hankintaan tarvittava määräraha on varattu vuoden 2016 talousarvioon.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 18(33) Käsittely Yhteinen kirkkoneuvosto kävi asiasta yleiskeskustelun. Sen kuluessa Arto Kiiskinen ehdotti, että asia palautetaan valmisteluun. Varpu Lipponen kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kannatettu ehdotus asian palauttamisesta valmisteluun, asiasta oli äänestettävä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät jaa ja Arto Kiiskisen ehdotusta asian palauttamisesta valmisteluun kannattavat äänestävät ei. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa annettiin 1 jaa -ääni (Janne Tarkkala), 6 ei -ääntä (Varpu Lipponen, Arto Kiiskinen, Liisa Lehtola, Pekka Uusitalo, Asko Alajoki ja Marko Särkilahti) sekä 2 tyhjää ääntä (Mauri Poussa ja Tiina Eskelinen). Näin asia päätettiin palauttaa valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että asia palautetaan valmisteluun. Täsmennys tontin pinta-alaan. Koko kiinteistön pinta-ala muuttuu vahvistuvan kaavan myötä jonkin verran. Kiinteistön nykyinen pinta-ala on 6039m2, mutta lopullinen toteutuva pinta-ala on 6229m2. Pinta-ala on tarkistettu Tampereen kaupungilta. Pinta-ala on mainittu myös hallinnanjakosopimuksessa sekä kauppakirjassa. Kauppakirja ja hallinnanjakosopimus päivitetään erikseen vahvistuvan kaavan tilanteen mukaiseksi. Kaavan on arvioitu saavan lainvoiman noin helmikuussa 2016. Kauppa osapuolten välillä tehdään vasta, kun kaava on lainvoimainen. Kiinteistöön kohdistuva kiinteistövero on vuodelta 2015 yhteensä 1237,15 euroa, josta tontin osuus on 630,61 euroa ja rakennusten 606,54 euroa. Myyjä vastaa kiinteistöstä suoritettavista veroista ja maksuista kaupantekopäivään saakka. Ostaja vastaa kuitenkin yksin määräosaansa koskevasta 2016 vuoden kiinteistöverosta. Kaupassa seurakunnan omistukseen siirtyy tontilla oleva rakennus. Hallinnanjako-osuus Asiakirjan laatinut taho on merkinnyt alkuperäiseen luonnokseen jakoosuuksiksi 1/3 ja 2/3, mutta todennut lisäksi että jako-osuudet on perusteltua muuttaa vastaamaan tontin pinta-alaosuuksia osapuolten välillä. Tästä syystä on päädytty jako-osuuksiin 12/25 (SRK) ja 13/25 (POK). Seurakunnan hallinnoima osa tontista on pinta-alaltaan 2996m2. Uuden
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 19(33) kaavan mukainen rakennusoikeus jakautuu osapuolten kesken 640kem2/SRK ja 750kem2/POK. Kiinteistön määräosan kauppaan liittyy hallinnanjakosopimus. Kaupan valmisteluissa on nimenomaisesti ollut puhe määräosan kaupasta, jotta tarvittavat järjestelyt pystytään toteuttamaan. Mikäli seurakuntayhtymä ostaisi määräalan, se johtaisi kiinteistön lohkomiseen. Tässä tapauksessa hallinnanjakosopimus korvautuisi rasitesopimuksilla, koska rasitteita tai sen luontoisia asioita on puolin ja toisin. Osapuolten välisissä neuvotteluissa kauppahinnaksi on sovittu 263.000 eur. Kauppahinta sisältää muun paitsi purettavan rakennusosan kustannukset, jotka osapuolten välillä on sovittu jaettavaksi puoliksi. Purkukustannuksen osalta on neuvotteluvaiheessa ollut esillä kustannusarvio 50.000 eur. Vanhasta rakennuksesta on tehty Asbesti- ja haitta-ainekartoitus (Ylö- Asbest, 8.12.2015), jonka mukaan purettava osa on asbestivapaa ja se voidaan purkaa normaalimenetelmin. Kartoituksen jälkeen purkamisesta on POK:n mukaan saatu myös tarkempi tarjous, jonka arvo on n. 15.000 eur. Kauppahinnan päälle seurakuntayhtymälle tulee maksettavaksi kaupasta koituva varainsiirtovero. Määräraha kaupan tekemiseksi on varattu vuoden 2016 talousarvioon. Liitteet 4-7 Liitteenä ovat kaavaluonnokset, hallinnanjakosopimusluonnos, kustannusarvio seurakuntayhtymän osuudesta kiinteistöstä aiheutuvista kustannuksista sekä kauppakirjaluonnos. Kirkkolain mukaan (KL 9:3) seurakuntatalon rakentaminen edellyttää kirkkovaltuuston määräenemmistöpäätöstä. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Pirkanmaan Osuuskauppa tekevät keskenään kiinteistön määräosan kaupan esittelyn mukaisesti. Kauppahinnaksi on sovittu 263.000 euroa. Sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90- 8113-2). Kiinteistön kokonaispinta-ala on 6.229 m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 20(33) 2. että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan viimeistelemään kauppakirja ja hallinnanjakosopimus sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja sekä hallinnanjakosopimus. Käsittely Yleiskeskustelun aikana esittelijä tarkensi esittelyn viimeisen kappaleen muotoon Kirkkolain mukaan (KL 9:3) seurakuntatalon rakentaminen edellyttää kirkkovaltuuston määräenemmistöpäätöstä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen yksimielisesti. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 21(33) D:KII: 309/721/2015 12 Määräalan myyminen Hevoshaankatu 3c, kiinteistötunnus 837-28-5573-11 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 14.12.2015 seuraavasti: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut on hakenut omistamansa kiinteistön Pappila-082-5573-11 jakamista kahdeksi eri kiinteistöksi Tampereen kaupungilta. Yhdestä kiinteistöstä on muodostunut kiinteistöt Pappila-028-5573-26 ja Pappila-028-5573-27. Tällä hetkellä koko kiinteistö on vuokrattuna ja sen vuokrasopimus päättyy 31.3.2016. Rakennettu talo sijaitsee tontilla Pappila-028-5573-26. Myytävä tontti on Pappila-028-5573-27 ja se myydään määräalana (liite). Uuden, muodostettavan kiinteistön tonttimerkintä on AO ja siinä on rakennusoikeutta 160 + v35 m2, II y 75 %. Pinta-ala muodostettavalla kiinteistöllä on 690 m2. Tällä hetkellä se on vielä määräalana, koska tontin lohkomista ei ole suoritettu. Kiinteistöpalvelut on laatinut myynti-ilmoituksen myytävästä määräalasta. Ilmoitus on julkaistu Aamulehdessä 15.11.2015 ja myynti-ilmoitus on ollut myös Oikotie -palvelussa. Tarjoukset on pyydetty palauttamaan 9.12.2015 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui kolme kappaletta. Tarjoukset olivat pyydetyn mukaisia. Liite 1 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että - myynnissä ollut määräala, kiinteistötunnus Pappila-028-5573-27, myydään korkeimman tarjouksen tehneelle Matti Lehtoselle hintaan 105.000 - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö käymään tarkentavat neuvottelut määräalan myynnistä Matti Lehtosen kanssa ja sopimaan kauppaehdoista - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö valmistelemaan kauppakirja sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka- Pekka Fabrin ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 22(33) - määräalan myyminen esitetään edelleen hyväksyttäväksi seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon sekä Kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. ehdotus hyväksyttiin. Liite 8 Liitteenä on tonttikartta. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Kiinteän omaisuuden luovuttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että 1. myynnissä ollut määräala, kiinteistötunnus Pappila-028-5573-27, myydään korkeimman tarjouksen tehneelle Matti Lehtoselle hintaan 105.000 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö käymään tarkentavat neuvottelut määräalan myynnistä Matti Lehtosen kanssa ja sopimaan kauppaehdoista 3. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö valmistelemaan kauppakirja sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 23(33) D:KII: 284/721/2015 13 Tesoman asemakaavaan 8301/2012 liittyvä maanvaihto Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 25.11.2015 seuraavasti: Tampereen kaupungin Tesomajärven kaupunginosassa on tehty asemakaava 8301, joka on saanut lainvoiman jo vuonna 2011. Kaavaprosessiin liittyen myös seurakuntayhtymän omistamalla tontilla 837-243-3801-1 on tässä yhteydessä tapahtunut muutoksia. Kaavassa tontista ollaan luovuttamassa 115 m2 määräala Tampereen Kaupungille katualueeksi. Alue on ollut kaupungille oleellinen, jotta on voitu muodostaa toimiva kääntöpaikka Tesomankujalle. Vastaavasti kaavassa kaupunki on luovuttamassa seurakuntayhtymälle Tesomankadun varresta 330m2 määräalan. Tämän määräalan ansiosta Tesoman kirkon ahdasta parkkipaikkaa on mahdollista laajentaa. Kaavaprosessissa on myös tarkasteltu kirkon tontin rakennusoikeutta. Prosessin ja maanvaihtojen myötä tontin rakennusoikeus kasvaa 2000 kem2:sta 2400 kem2:een. Osa rakennusoikeudesta on muodostunut tonttitehokuuden noston myötä, osa muodostuu tonttiin liitettävästä lisämaaalueesta. Kokonaisuuteen liittyy lisäksi seurakuntayhtymän tonttiin kohdistuva, kaupungin hyväksi perustettava pysyvä rasiteoikeus kulkuyhteyttä varten tarvittavaan alueeseen Tesomankujalta Tesomankadulle. Rasitteen myötä kaupungilla on oikeus kustannuksellaan rakentaa alueelle kevyen liikenteen väylä ja sen ulkovalaistus. Seurakuntayhtymän kustannuksellaan hoidettavaksi jää kevyen liikenteen väylän puhtaanapito ja talvikunnossa pito. Asiaan liittyvät sopimukset tehdään tavallisesti ennen kaavaprosessia. Tässä tapauksessa sopimukset ovat kuitenkin jääneet tekemättä, vaikka kokonaisuus on neuvoteltu jo aiemmin valmiiksi. Liitteissä on asiaan liittyvä Vaihtokirjaluonnos sekä karttaliitteet asiaan liittyen. Luonnos on toistaiseksi vielä siinä asussa kuin se neuvottelujen perusteella on aiemmin laadittu. Asiakirjoihin tehdään luonnollisesti vielä teknisluontoiset muutokset. Muutoksilla ei ole oleellisia vaikutuksia asiasisältöön. Liite 1
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 24(33) Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi ja Kirkkohallitukselle vahvistettavaksi - vaihtokirjan, jossa seurakuntayhtymä luovuttaa Tampereen kaupungille asemakaavan nro 8301 mukaiseen katualueeseen kuuluvan noin 115 m2:n suuruisen määräalan tontista Tampere-243-3804-1 (kiinteistötunnus 837-243-3804-1), ja Tampereen kaupunki luovuttaa seurakuntayhtymälle asemakaavan nro 8301 mukaiseen tonttiin Tampere-243-3804- 12 kuuluvan noin 330 m2:n suuruisen määräalan Tampereen kaupungin yleisestä alueesta Tesomajärven kadut (kiinteistötunnus 837-243-9901-0). Välirahaa tässä kiinteistönvaihdossa ei suoriteta puolin eikä toisin. - valtuuttaa kiinteistöpäällikön hoitamaan yhdessä Tampereen kaupungin kanssa vaihtokirjan lopullisen sisällön teknisten muutostarpeiden osalta sekä - valtuuttaa hallintojohtajan sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan allekirjoittamaan vaihtokirjan sen tultua lainvoimaiseksi. ehdotus hyväksyttiin. Liite 9 Liitteissä on asiaan liittyvä vaihtokirjaluonnos sekä karttaliitteet asiaan liittyen. Luonnos on toistaiseksi vielä siinä asussa kuin se neuvottelujen perusteella on aiemmin laadittu. Asiakirjoihin tehdään luonnollisesti vielä teknisluontoiset muutokset. Muutoksilla ei ole oleellisia vaikutuksia asiasisältöön. Kiinteän omaisuuden luovuttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että 1. hyväksytään vaihtokirja, jossa seurakuntayhtymä luovuttaa Tampereen kaupungille asemakaavan nro 8301 mukaiseen katualueeseen kuuluvan noin 115 m2:n suuruisen määräalan tontista Tampere-243-3804-1 (kiinteistötunnus 837-243-3804-1), ja Tampereen kaupunki luovuttaa seurakuntayhtymälle asemakaavan nro 8301 mukaiseen tonttiin Tampere-243-3804-12 kuuluvan noin 330 m2:n suuruisen määräalan Tampereen kaupungin yleisestä alueesta Tesomajärven kadut (kiinteistötunnus 837-243-9901-0). Välirahaa tässä kiinteistönvaihdossa ei suoriteta puolin eikä toisin.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 25(33) 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö hoitamaan yhdessä Tampereen kaupungin kanssa vaihtokirjan lopullisen sisällön teknisten muutostarpeiden osalta 3. valtuutetaan hallintojohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja allekirjoittamaan vaihtokirja sen tultua lainvoimaiseksi. Käsittely Käsiteltäessä 3. pontta esittelijä tarkensi sen muotoon valtuutetaan hallintojohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja allekirjoittamaan vaihtokirja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. hyväksytään vaihtokirja, jossa seurakuntayhtymä luovuttaa Tampereen kaupungille asemakaavan nro 8301 mukaiseen katualueeseen kuuluvan noin 115 m2:n suuruisen määräalan tontista Tampere-243-3804-1 (kiinteistötunnus 837-243-3804-1), ja Tampereen kaupunki luovuttaa seurakuntayhtymälle asemakaavan nro 8301 mukaiseen tonttiin Tampere-243-3804-12 kuuluvan noin 330 m2:n suuruisen määräalan Tampereen kaupungin yleisestä alueesta Tesomajärven kadut (kiinteistötunnus 837-243-9901-0). Välirahaa tässä kiinteistönvaihdossa ei suoriteta puolin eikä toisin. 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö hoitamaan yhdessä Tampereen kaupungin kanssa vaihtokirjan lopullisen sisällön teknisten muutostarpeiden osalta 3. valtuutetaan hallintojohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja allekirjoittamaan vaihtokirja. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 26(33) D:KII: 284/721/2015 14 Tesoman asemakaavaan no 8301/2012 liittyvä maankäyttösopimus ja rasitesopimus Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 25.11.2015 seuraavasti: Tampereen kaupungin Tesomajärven kaupunginosassa on tehty asemakaava 8301, joka on saanut lainvoiman jo vuonna 2011. Kaavaprosessiin liittyen myös seurakuntayhtymän omistamalla tontilla 837-243-3801-1 on tässä yhteydessä tapahtunut muutoksia. Kaavassa tontista ollaan luovuttamassa 115 m2 määräala Tampereen Kaupungille katualueeksi. Alue on ollut kaupungille oleellinen, jotta on voitu muodostaa toimiva kääntöpaikka Tesomankujalle. Vastaavasti kaavassa kaupunki on luovuttamassa seurakuntayhtymälle Tesomankadun varresta 330m2 määräalan. Tämän määräalan ansiosta Tesoman kirkon ahdasta parkkipaikkaa on mahdollista laajentaa. Kaavaprosessissa on myös tarkasteltu kirkon tontin rakennusoikeutta. Prosessin ja maanvaihtojen myötä tontin rakennusoikeus kasvaa 2000kem2:sta 2400kem2:een. Osa rakennusoikeudesta on muodostunut tonttitehokuuden noston myötä, osa muodostuu tonttiin liitettävästä lisämaa-alueesta. Kokonaisuuteen liittyy lisäksi seurakuntayhtymän tonttiin kohdistuva, kaupungin hyväksi perustettava pysyvä rasiteoikeus kulkuyhteyttä varten tarvittavaan alueeseen Tesomankujalta Tesomankadulle. Rasitteen myötä kaupungilla on oikeus kustannuksellaan rakentaa alueelle kevyen liikenteen väylä ja sen ulkovalaistus. Seurakuntayhtymän kustannuksellaan hoidettavaksi jää kevyen liikenteen väylän puhtaanapito ja talvikunnossa pito. Asiaan liittyvät sopimukset tehdään tavallisesti ennen kaavaprosessia. Tässä tapauksessa sopimukset ovat kuitenkin jääneet tekemättä, vaikka kokonaisuus on neuvoteltu jo aiemmin valmiiksi. Sopimuksen myötä seurakuntayhtymä on velvollinen maksamaan yhteensä 24.084 euroa kaupungille yhdyskuntarakentamisesta aiheutuvien kustannusten korvauksena. Summa poikkeaa aiemmin neuvotellun maankäyttösopimusluonnoksen summasta, koska asiaan liittyvissä neuvotteluissa marraskuussa 2015 huomioitiin lisäksi luovutetun maan hinta. Maankäyttömaksua varten raha on varattuna vuoden 2015 talousarvioon. Maksua ei kuitenkaan voida maksaa vielä vuonna 2015, koska päätös ei saa lainvoimaa vielä kuluvana vuonna. Määräraha-asiaan on tarkoitus palata erikseen vuoden 2016 aikana talousarviomuutoksella.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 27(33) Liitteissä on asiaan liittyvät toistaiseksi luonnoksina nimetyt sopimusdokumentit: Maankäyttösopimusluonnos, Rasitesopimusluonnos sekä niiden liitteet. Luonnokset ovat toistaiseksi vielä siinä asussa kuin ne neuvottelujen perusteella on aiemmin laadittu. Asiakirjoihin tehdään luonnollisesti vielä teknisluontoiset muutokset. Muutoksilla ei ole oleellisia vaikutuksia asiasisältöön. Liite 2 ja 3 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy maankäyttösopimusluonnoksen sekä rasitesopimusluonnoksen periaatteellisen sisällön - valtuuttaa kiinteistöpäällikön neuvottelemaan sopimuksien yksityiskohdat lopulliseen muotoonsa ja - valtuuttaa hallintojohtajan sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan allekirjoittamaan sopimukset niiden saatua lainvoiman. ehdotus hyväksyttiin. Liitteissä on asiaan liittyvät toistaiseksi luonnoksina nimetyt sopimusdokumentit: maankäyttösopimusluonnos, rasitesopimusluonnos sekä niiden liitteet. Luonnokset ovat toistaiseksi vielä siinä asussa kuin ne neuvottelujen perusteella on aiemmin laadittu. Asiakirjoihin tehdään luonnollisesti vielä teknisluontoiset muutokset. Muutoksilla ei ole oleellisia vaikutuksia asiasisältöön. Liitteet 10 ja 11 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy maankäyttösopimusluonnoksen sekä rasitesopimusluonnoksen periaatteellisen sisällön 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö neuvottelemaan sopimuksien yksityiskohdat lopulliseen muotoonsa 3. valtuutetaan hallintojohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja allekirjoittamaan sopimukset niiden saatua lainvoiman. Käsittely Käsiteltäessä 3. pontta esittelijä tarkensi sen muotoon valtuutetaan hallintojohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja allekirjoittamaan sopimukset. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen yksimielisesti.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 28(33) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy maankäyttösopimusluonnoksen sekä rasitesopimusluonnoksen periaatteellisen sisällön 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö neuvottelemaan sopimuksien yksityiskohdat lopulliseen muotoonsa 3. valtuutetaan hallintojohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja allekirjoittamaan sopimukset. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kiinteistöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 29(33) D:TAL: 4/022/2016 15 Nuorten aikuisten työntekijän valinta Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 3.12.2015 perustaa yhteiseen kasvatukseen kolmen vuoden määräaikaisen nuorten aikuisten työntekijän viran. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti virka sijoittuu vaativuusryhmään 502. Liite 12 Liite 13 Nuorten aikuisten työntekijän kolmen vuoden määräaikainen virka vuosiksi 2016-2018 on ollut haettavana 18.12.2015 päättyneellä hakuajalla. Viran hakuilmoitus on liitteenä. Määräaikaan mennessä virkaa haki luonnontieteiden kandidaatti Salla Kuisma. Hänen hakemuksensa yksilöityine ansioluetteloineen on liitteenä. Liitteestä ilmenee hänen kirkollisen työn kokemuksensa sekä se, että hän on aloittanut teologian perusopinnot avoimessa yliopistossa syksyllä 2015. Salla Kuisma täyttää määräaikaisen nuorten aikuisten työntekijän viran hakuilmoituksessa määritellyt pätevyysvaatimukset. Hän on työskennellyt Uuden Verson piirissä Nuoret vaikuttajat projektissa vuodesta 2011 lähtien sekä sitä ennen vapaaehtoisena vastuunkantajana vuodesta 2005 alkaen. Työskentelyssään näissä tehtävissä Salla Kuisma on osoittanut erinomaista osaamista toiminnan organisoimisessa ja toteuttamisessa määräaikaisen nuorten aikuisten työntekijän viran keskeisillä sisältöalueilla. Salla Kuisma on toiminut Tampereen seurakuntien palveluksessa usean vuoden ajan. Tästä johtuen valintaan ei sovelleta koeaikaa. Kehitysjohtaja ehdottaa, 1. että nuorten aikuisten työntekijän määräaikaiseen virkaan 1.3.2016-31.12.2018 valitaan luonnontieteiden kandidaatti Salla Kuisma 2. että viran palkka määräytyy vaativuusryhmän 502 alkupalkan mukaan. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Salla Kuisma, yhteinen kasvatus, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 30(33) 16 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 1-16 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 11, 12, 13, 16 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 5, 8, 14, 15 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 31(33) Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 5, 8, 14, 15 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 32(33) Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 10 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen lailli-