REISJÄRVEN KUNTA KOULULAUTAKUNTA 2/2016 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Aika: 28.6.2016 klo 18.00 Paikka: Kartanohotelli Saari Läsnä: Kiviranta Oili, pja Kemppainen Timo, vpja Haukipuro Henna, j Parkkila Katri, j Laitila Ville, j Hirvinen Tiina, j Heikkilä Antti, j Mäntypuro Kauko, kunnanhallituksen edustaja Luikku Aila, peruskoulujen rehtori, sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Tiina Hirvinen ja Henna Haukipuro Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Maanantaina 4.7.2016 Sisällys 1 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 2 2 REISJÄRVEN LUKION REHTORIN TEHTÄVIEN HOITO LV. 2016-2017... 3 3 REISJÄRVEN LUKION OPETUSSUUNNITELMA... 4 4 REISJÄRVEN ESIOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMA... 5 5 REISJÄRVEN PERUSOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMA... 6 6 PÄÄTOIMINEN TUNTIOPETTAJA / LUOKANOPETTAJA... 7 7 PÄÄTOIMINEN TUNTIOPETTAJA / ERITYISOPETTAJA (pu-lu-ki)... 8 8 PERHEPÄIVÄHOITAJIEN KUSTANNUSKORVAUKSET 1.1.2016 ALKAEN... 9 9 VARHAISKASVATUKSEN TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN VAIHTAMINEN 1.1.2017 ALKAEN... 10 10 VARHAISKASVATUKSEN TOIMINTAPERIAATTEIDEN VAHVISTAMINEN 1.8.2016 ALKAEN... 11 11 ILMOITUSASIAT... 12
Koululautakunta 28.6.2016 25 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Koultk 19 Ehdotus: Koululautakunta päättää hyväksyä asialuettelon kokouksen työjärjestykseksi.
Koululautakunta 28.6.2016 26 REISJÄRVN LUKION REHTORIN TEHTÄVIEN HOITO LV. 2016-2017 Koultk 20 Kahtena edellisenä lukuvuotena Haapajärven lukion rehtori on hoitanut myös Reisjärven lukion rehtorin tehtävät. Haapajärven kanssa on neuvoteltu asiasta ja Haapajärvi on suostuvainen jatkamaan sopimusta. Sopimukseen voidaan sisällyttää kaikki rehtorin tehtävät, jolloin tulevaisuuden suunnittelu kokonaisuutena on helpompaa. Ehdotus: Koululautakunta päättää osaltaan hyväksyä, että Haapajärven lukion rehtori hoitaa myös Reisjärven lukion rehtorin tehtävät lukuvuonna 2016-2017. Sivistystoimenjohtajat tekevät asiasta yksityiskohtaisemman sopimuksen.
Koululautakunta 28.6.2016 27 REISJÄRVEN LUKION OPETUSSUUNNITELMA Koultk 21 Lukion opetussuunnitelma uudistuu 1.8.2016. Reisjärven lukio on valmistellut uutta opetussuunnitelmaa (LOPS 2016). Lukion rehtori Merja Eilola esittelee Reisjärven uutta opetussuunnitelmaa, joka on liitteineen linkissä https://peda.net/reisjarvi/reisj%c3%a4rven-lukio/lop2. Ehdotus: Koululautakunta hyväksyy Reisjärven lukion opetussuunnitelman, joka otetaan käyttöön 1.8.2016.
Koululautakunta 28.6.2016 28 REISJÄRVN ESIOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMA Koultk 22 Esiopetussuunnitelma uudistuu 1.8.2016. Reisjärven esiopetussuunnitelmatyöryhmä on valmistellut uutta opetussuunnitelmaa. Projektikoordinaattori Outi Leveäoja esittelee Reisjärven esiopetuksen opetussuunnitelmaa, joka on linkissä https://peda.net/reisjarvi/ops-2016. Ehdotus: Koululautakunta hyväksyy Reisjärven esiopetuksen opetussuunnitelman, joka otetaan käyttöön 1.8.2016.
Koululautakunta 28.6.2016 29 REISJÄRVEN PERUSOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMA Koultk 23 Perusopetuksen opetussuunnitelma uudistuu 1.8.2016. Reisjärven opetussuunnitelmatyöryhmä on valmistellut uutta opetussuunnitelmaa. Projektikoordinaattori Outi Leveäoja esittelee Reisjärven perusopetuksen opetussuunnitelmaa, joka on linkissä https://peda.net/reisjarvi/ops-2016 Ehdotus: Koululautakunta hyväksyy Reisjärven perusopetuksen opetussuunnitelman. Vuosiluokilla 1-6 siirrytään uusien perusteiden mukaiseen opetussuunnitelmaan 1.8.2016. Yläkoulun vuosiluokat siirtyvät uuteen opetussuunnitelmaan 1.8.2017 alkaen vuosiluokka kerrallaan.
Koululautakunta 28.6.2016 30 PÄÄTOIMINEN TUNTIOPETTAJA / LUOKANOPETTAJA Koultk 24 Reisjärven koululaitoksessa tarvitaan lukuvuodeksi 2016-2017 päätoimista tuntiopettajaa luokanopettajan tehtäviin. Tehtävä on ollut haettavana, ja määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 6, yhteenveto hakijoista on liitteenä 1. FM Ritva Koskivuori-Perkkiö täyttää tehtävän kelpoisuusvaatimukset. Tiia Suontakanen on toimittanut 27.6.2016 todistuksen pätevyydestä tehtävään. Ehdotus: Koululautakunta valitsee lukuvuodeksi 2016-2017 päätoimiseksi tuntiopettajaksi (luokanopettaja) FM Ritva Koskivuori-Perkkiön. Palkkaus määräytyy opetusalan virkaehtosopimuksen mukaan. Valitun on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote kuukauden kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.
Koululautakunta 28.6.2016 31 PÄÄTOIMINEN TUNTIOPETTAJA / ERITYISOPETTAJA (pu-lu-ki) Koultk 25 Pk Reisjärven koulutoimessa on ollut haettavana päätoimisen erityisopettajan tuntiopettajan tehtävät (pu-luki)lukuvuodelle 2016-2017. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä 2. Erityisopetuksen kokonaistilanne on hakuaikana kuitenkin muuttunut tavalla, joka vaikuttaa tarvittavan erityisopetuksen määrään ja laatuun. Tilanne selkiytyy vasta lukuvuoden alussa. Näin ollen tehtävän täyttäminen ei ole tässä vaiheessa kokonaistaloudellisesti toimiva ratkaisu, vaan asiaa tarkastellaan uudelleen syksyn aikana. Ehdotus: Koululautakunta jättää täyttämättä päätoimisen erityisopettajan tuntiopettajan tehtävät (pu-lu-ki). Asiaa tarkastellaan tarpeen vaatiessa uudelleen syksyllä 2016.
Koululautakunta 28.6.2016 32 PERHEPÄIVÄHOITAJIEN KUSTANNUSKORVAUKSET 1.1.2016 ALKAEN Koultk 26 Suomen Kuntaliitto antaa vuosittain suosituksen kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista. Kuntaliiton yleiskirje 1/2016 on annettu 7.1.2016 (LIITTEENÄ 3). Yleiskirjeen mukaan kustannuskorvausten tarkistamisessa käytetään kuluttajahintaindeksiä ja sen alaindeksiä 01 Elintarvikkeet ja alkoholittomat juomat. Kokonaisindeksin muutos oli -0,24% Yleiskirjeen perusteella perhepäivähoitajien kustannuskorvauksista maksettavat korvaukset laskivat verrattuina vuoden 2015 yleiskirjeen antamiin korvauksiin seuraavasti: - aamiainen/välipala/iltapala 0,75 0,73 - koululaisen osalta em. 0,97 0,94 - lounas/päivällinen 1,77 1,72 - koululaisen osalta em. 2,31 2,23 - muu kustannuskorvaus/pvä 1,78 1,77 Perhepäivähoitajien kustannuskorvaukset on Reisjärvellä maksettu 1.1.2016 alkaen uuden yleiskirjeen mukaisina. (Valmistelija varhaiskasvatuksen johtaja Minna Hattunen puh. 044 445 6172) Ehdotus: Koululautakunta vahvistaa perhepäivähoitajien kustannuskorvaukset 1.1.2016 alkaen esittelytekstin mukaisina.
Koululautakunta 28.6.2016 33 VARHAISKASVATUKSEN TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN VAIHTAMINEN 1.1.2017 ALKAEN Koultk 27 Varhaiskasvatuksessa on käytössä tällä hetkellä CGI:n Pro Consona Päivähoito ohjelma. Ppky Selänteen aikana ohjelman käyttö oli yhteishankinnan kautta huomattavasti edullisempaa kuin tällä hetkellä. Käytössä oleva ohjelmakokonaisuus ei sisällä sähköistä asiointimahdollisuutta (sähköinen varhaiskasvatushakemus ja tulotietojen ilmoittaminen), lasten päivittäisten läsnäoloaikojen eikä henkilökunnan toteutuneiden työaikojen sähköistä kirjaamista järjestelmään. Varhaiskasvatuksen asiakkaat ovat nuoria perheitä, jotka ovat tottuneet sähköiseen asiointiin monessa muussa yhteydessä. Sähköisen asioinnin ja läsnäoloaikojen kirjaamisen käyttöönottaminen helpottaa perheiden asiointia varhaiskasvatuspaikan hakutilanteessa, vähentää päivähoito-ohjelmaan käsin syötettävien tietojen määrää palvelutoimistossa sekä tuottaa valmista materiaalia asiakaslaskutusta, perhepäivähoitajien kustannuskorvauksien ja henkilöstön työaikakorvauksien maksamista varten. Lisäksi toisenlaisen järjestelmän käyttöönottaminen mahdollistaa asiakasmaksujärjestelmän muuttamisen tuntiperusteiseksi maksuksi. Tätä toivetta varhaiskasvatuksen asiakkailta on tullut jo pidempään, perheet toivovat voivansa maksaa vain todellisen varaamansa tarpeen mukaisesti. Toiminnanohjausjärjestelmän vaihtaminen ylittää kokonaishankinnan osalta 30 000 euron hankintarajan, jolloin hankinta tulee kilpailuttaa. Varhaiskasvatuksen johtaja on valmistellut tarjouspyynnön, joka voidaan laittaa esim. Hilmaan. Tavoitteena varhaiskasvatuksessa on, että uusi toiminnanohjausjärjestelmä olisi käytettävissä 1.1.2017, ja tämän myötä myös tuntiperusteinen asiakasmaksu. Tämän hetkisen Pro Consona Päivähoito-ohjelman sopimuksen irtisanomisaika on 3 kuukautta. Toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamisella haetaan ensisijaisesti kustannussäästöjä ICT-maksuissa, mutta myös asiakkaiden sujuvaa palvelukokonaisuutta varhaiskasvatuksessa. (Valmistelija varhaiskasvatuksen johtaja Minna Hattunen, puh. 044 445 6172) Ehdotus: Koululautakunta hyväksyy toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamiseksi 1.1.2017 lähtien uuden järjestelmän hankintaprosessin aloittamisen. Hankinta kilpailutetaan laittamalla tarjouspyyntö Hilmaan.
Koululautakunta 28.6.2016 34 VARHAISKASVATUKSEN TOIMINTAPERIAATTEIDEN VAHVISTAMINEN 1.8.2016 ALKAEN Koultk 28 Varhaiskasvatuksen siirtosopimuksessa ppky Selänteen ja kuntien kesken sovittiin, että ppky Selänteen vahvistamat toimintaperiaatteet ja käytännöt ovat voimassa kunnissa kuluvan varhaiskasvatuksen toimintakauden loppuun, eli 31.7.2016 saakka. Tällaisia sopimuksia tai toimintaohjeita ovat: - Varhaiskasvatuksen toimintaperiaatteet (LIITE 4) - Kesäajan ennalta sovitut maksuttomat poissaolot varhaiskasvatuksessa (LIITE 5) Liitteen 4 mukaiset Varhaiskasvatuksen toimintaperiaatteet on päivitetty yhdessä varhaiskasvatuksen ohjaaja Erja Purasen kanssa, ja niitä esitetään edelleen hyväksyttäväksi käyttöön Reisjärven varhaiskasvatuksen henkilöstön osalta 1.8.2016 alkaen. Liitteen 5 mukaisen sopimuksen osalta esitetään, että se hyväksytään käytettäväksi 31.8.2016 saakka, jonka jälkeen sopimus ei enää ole Reisjärven varhaiskasvatuksessa käytettävissä. Mikäli 1.1.2017 varhaiskasvatuksessa siirrytään tuntiperusteiseen asiakasmaksuun, tätä käytäntöä ei enää tarvita. (Valmistelija varhaiskasvatuksen johtaja Minna Hattunen puh. 044 445 6172) Ehdotus: Koululautakunta hyväksyy liitteen 4 mukaiset varhaiskasvatuksen toimintaperiaatteet Reisjärven varhaiskasvatuksen henkilöstön osalta 1.8.2016 alkaen. Liitteen 5 mukainen sopimus kesäajan ennalta sovituista maksuttomista poissaoloista varhaiskasvatuksessa hyväksytään käytettäväksi 31.8.2016 saakka.
Koululautakunta 28.6.2016 35 ILMOITUSASIAT Koultk 29 Koulupsykologi on lähettänyt hakemuksen työnsä hoitamisesta osa-aikaisesti vuoden 2017 loppuun asti siten, että työaika olisi 60 % kokonaistyöajasta. Samalla hän toivoo voivansa luopua työskentelystä Haapajärvellä, jossa on aiemmin työskennellyt yhden päivän viikossa. Päätös: Keskustelun jälkeen koululautakunta päätti ottaa asian käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa.