KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 27 25.08.2015 Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 AIKA 25.08.2015 klo 17:04-19:28 PAIKKA Valtakatu 26, Valtuustosali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 27 Kokouksen avaus 4 28 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 29 Pöytäkirjantarkastajien valinta 6 30 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 7 31 Edellisen kokouksen pöytäkirja 8 32 Joni Järvisen eropyyntö ja uuden jäsenen valitseminen 9 33 Syyskauden 2015 toiminta ja talous 10 34 Tiedottamisen ja näkyvyyden kehittäminen 11 35 Aloitteet ja kannanotot 12 36 Saapuneet kirjeet ja tiedotteet 13 37 Muut asiat 14 38 Kokouksen päättäminen 15
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 27 25.08.2015 Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hassan Omar Shariif 17:04-19:28 Isoaho Joonas 17:04-19:28 Juutinen Taneli 17:04-19:28 Järvinen Eetu 17:04-19:28 Karisaari-Kittilä Teija 17:04-19:28 Kemppainen Valtteri 17:04-19:28 Kolehmainen Olli 17:04-19:28 Klemettinen Susanna 17:04-19:28 Keinänen Anniina 17:04-19:28 Mäkinen Ronja 17:04-19:28 Pudas Veera 17:04-19:28 Pekola Saija 17:04-19:28 Saarinen Ville-Pekka 17:04-19:28 Seretin Waltteri 17:04-19:28 Tolvanen Kerttu 17:04-19:28 Toivanen Eveliina 17:04-19:28 Ventelä Julia 17:04-19:28 Niilo Karjalainen 17:04-19:28 sihteeri Määttä Joni 17:04-19:28 VPJ Puro Kai 17:04-19:28 PJ POISSA Kuismanen Laura Laine Emma Kumpulainen Tytti KH:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Kai Puro Sihteeri Niilo Karjalainen KÄSITELLYT ASIAT 27-38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olli Kolehmainen Valtteri Kemppainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 27 25.08.2015 Kokouksen avaus Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 27 PJ avaa kokouksen. Päätös NANK PJ avasi kokouksen 17:04.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 28 25.08.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 28 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 29 25.08.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 29 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös NANK Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Olli Kolehmainen ja Susanna Klemettinen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 30 25.08.2015 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 30 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Joni Määtän esityksestä päätettiin valita edustusdelegaatio Gdynian YCC tapaamiseen 33:n käsittelyn yhteydessä. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi em. muutoksin.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 31 25.08.2015 Edellisen kokouksen pöytäkirja Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 31 Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 32 25.08.2015 Joni Järvisen eropyyntö ja uuden jäsenen valitseminen Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 32 Joni Järvinen ilmoittanut olevansa estynyt osalistumaan NANK:n toimintaan loppukauden ajaksi ja pyytänyt eroa neuvottelukunnasta. Kemin Into on esittänyt varajäseneksi Eetu järvistä. Myönnetään Joni Järviselle ero, hyväksytään Eetu Järvinen NANK:n jäseneksi ja kutsutaan Eetu J. osalistumaan kokoukseen. Sihteeri esitteli Joni Järvisen eropyynnön ja esityksen varajäsenen hyväksymisestä neuvottelukuntaan. Neuvottelukunta hyväksyi esityksen ja kutsuo Eetu Järvisen kokoukseen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 33 25.08.2015 Syyskauden 2015 toiminta ja talous Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 33 PJ ja sihteeri esittelevät esityksensä syyskauden toiminnasta, kokousajoista ja koulutuspäivästä. Sihteeri kertoo keväällä esillä olleiden UBC ja BYCO tapahtumien tapahtumista ja tilanteesta. Tutustutaan NANK:n budjettiin. Keskustellaan toiminnan sisällöistä ja budjetin käytöstä. PJ esitteli suunnitelman kokousten määrästä ja ajoista. Päätettiin pitää syyskaudella 4 kokousta ja erikseen perinteinen jouluateria. Kokouspäiviksi ja paikoiksi päätettiin 12.9. klo:11 alkentakajärven nuorisotilalla, 22.10. klo 18:00 alken Karihaaran nuorisotilalla ja 1.12. klo 18:00 Lasten kulttuurikeskus Sarjiksessa. Jouluruokailun paikka tarkistetaan lähempänä ja se pidetään alustavasti 15.12. klo 18:00. 12.9. kokouksen yhteydessä pidetään koulutuspäivä. Kouluttajat saapuvat Lapin Nuva ry:stä. Sihteeri järjestää koulutuksen järjestelyt. Sihteeri kertoi BYCO ja YCC toimintojen tilanteen. BYCO ei ole saanut rahoitusta nuorisovaihtoonsa, joten mahdollinen osalistuminen siirtyy tulevaisuuteen. YCC tapaaminen Puolan Gdyniassa järjestetään viikolla 44. NANK osalistuu alustavasti täysikokoisella ryhmällä rahoituksesta ja rajoituksista riippuen. Lisää infoa on YCC:n puolesta luvattu kuluvan viikon aikana joten seuraavassa kokouksessa voidaan suunnitella tarkemmin. Selvitettiin Puolan tapaamiseen halukkaat lähtijät. Päätettiin Lähettää PJ, VPJ ja sihteeri. Arvottiin muille halukkaille järjestys jos suuremman ryhmän lähettäminen on mahdollista. Varasijat ovat: 1. Valtteri Kemppainen, 2. Ville-Pekka Saarinen, 3. Olli Kolehmainen ja 4. Eetu Järvinen. NANK:n talouden toteumaa on kysytty, mutta dokumenttia ei olla vielä saatu. Käsitellään budjetti sen saavuttua seuvaasassa mahdollisessa kokouksessa.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 34 25.08.2015 Tiedottamisen ja näkyvyyden kehittäminen Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 34 PJ ja sihteeri esittelevät näkemyksensä NANK:n viestinnän tilasta ja tulevaisuuden tavoitteista. Jakaudutaan ryhmiin työstämään esitykset eri kanavien ja menetelmien käytöstä syyskaudella. Ryhmät esittelevät tuotoksensa, keskustellaan jatkosta ja päätetään työnjako jatkotyöstön suhteen. PJ esitteli näkemyksensä NANK:n näkyvyyden kohentamisesta. Sihteeri kertoi esimerkkejä muiden vastaavien elimien toiminnasta mm. sosiaalisessa mediassa. Jäsenet jakautuivat neljään ryhmään joissa heille ohjeistettiin tehtävät NANK:n Facebookin, blogin, Instagrammin ja kouluvierailuiden kehittämistä koskien. Työstön jälkeen kukin ryhmä esitteli pohdintonsa ja aiheista keskusteltiin. Päätettiin toimenpiteet kunkin aiheen kehitystyön jatkamiseksi. Kouluvierailuita suunnittelemaan perustettiin työryhmä, johon kuuluvat Ville-Pekka Saarinen, Olli Kolehmainen, Kerttu Tolvanen, Joni Määttä ja Taneli Juutinen. Ville-Pekka vastaa ryhmän kokoonkutsumisesta tarvittaessa. 12.9. mennessä ollaan kouluihin yhteydessä ja laaditaan runko vierailun sisällölle. Facebookkiin päätettiin antaa hallinnointioikeudet kaikille jäsenille. Olli Kolehmainen nimettiin vapaaehtoisena tarkistamaan sivujen sisältö ja päivittämään virheelliset tiedot. 12.9. päätettiin avata some kisa "tykkää ja jaa" malliin. Kisan palkinto pitää hankkia ennen sen julkistamista. Sihteeri selvittää miten NANK:n ostot onnistuvat käytännössä. Instagrammiin päätettiin laatia tili nimelle @nankkemi ja viralliseksi tagiksi valittiin #nankkemi. Kai Puro laatii tunnuksen viikon kuluessa ja jakaa sen kaikkien jäsenten kanssa. Päätettiin perustaa toimielimelle oma Blogi kokoustunnelmien ja kevennetyn asiatiedon jakamista varten. Teija Karisaari-Kittilä ja Joni Määttä hoitavat perustamisen ja Kai kirjoittaa ensimäisen tekstin PJ:n ominaisuudessa viikon sisällä. Kirjoitetaan vähintään yksi teksti per kokous, kirjoitusvuoro kiertää jäsenten kesken. Viestintäkanaville päätettiin tuottaa sisältöä ennen seuraavaa kokousta ja julkistaa sitten suuremmalle yleisölle. Jakokanavina toimivat nuorisotoimen profiilit, kaupungin FB-tili ja halukkaiden jäsenten omat profiilit eri palveluissa. PJ toimittaa koonnit ryhmätöistä seuraavaan kokoukseen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 11 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 35 25.08.2015 Aloitteet ja kannanotot Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 35 Käsitellään NANK:n aloitteiden ja kannanottojen tilanne. Käsitellään NANK:n mahdollisesti ehdottamat aloitteet ja kannanotot. Ei uusia aloitteita eikä kannanottoja.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 12 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 36 25.08.2015 Saapuneet kirjeet ja tiedotteet Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 36 Käsitellään KH:n lausuntopyyntö Hepolan koulun kiipeilyseinää koskien, sekä muut NANK:lle mahdollisesti saapuneet kirjeet ja tiedotteet. Sihteeri esitteli lausuntopyynnön. Keskusteltiin aiheesta. Päätettiin antaa lausunto seinän rakentamisen puolesta, jossa korostetaan seinän käytön avoimuutta myös koulun ulkopuolisille käyttäjille koko kaupungista. Kai Puro laatii lausunnon.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 13 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 37 25.08.2015 Muut asiat Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 37 Käsitellään muut mahdollisesti esille nousevat asiat. Ei muita käsiteltäviä asioita.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 14 (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta 38 25.08.2015 Kokouksen päättäminen Nuorisoasiain neuvottelukunta 25.08.2015 38 PJ päättää kokouksen. PJ päätti kokouksen 19:28.