KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 Kokousaika 24.2.2015 klo 17.00 19.40 Kokouspaikka Seurakuntakeskus, kahvio Osanottajat Sariola Heikki Muurimäki Leena Harri Marketta Jaskari Liisa Koski-Säntti Aarne Latvala Ahti Lepistö Aila Marttila Eija Penttilä Veli-Matti Rautanen Pekka Rinta-Kiikka Leena Anttila Annemaarit puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen jäsen varajäsen Ala-Luopa Jukka Ala-Käkelä Liisa Siekkinen Jarkko Anna-Liisa Rantakokko kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kappeliseurakunnan kappalainen, poissa talouspäällikkö, sihteeri Asiat 12 34
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 16 Kn 12 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Suoritetulla nimenhuudolla todettiin läsnäolijat. Kn 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, kappeliseurakunnan kappalaiselle ja tilintarkastusyhteisölle 19.2.2015. Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 14 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Kn 15 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Latvala Ahti ja Lepistö Aila. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina 26.2.2015.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 17 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 27.2. 13.3.2015. Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 19.2. 13.3.2015. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Aila Lepistön ja Eija Marttilan.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 18 Kn 16 Papin viran täyttäminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Hakuaika päättyi 9.2.2015 ja tuomiokapituliin saapui 23 hakemusta. Hakijoista yhteenveto esityslistan liitteenä nro 2 (ks. arkistotunnus 1.1.3). Hakijoista 5 oli papiksi vihittyjä. Haastatteluryhmä tutustui tarkemmin näiden viiden hakupapereihin ja päätti kutsua haastatteluun Mari Mutasen, Minna Rahkon ja Mari Saikkosen. Haastatteluryhmä pitää Mari Saikkosta parhaimpana hakijana avoinna olevaan seurakuntapastorin virkaan, lausunto haastattelusta esityslistan liite nro 3 (ks. arkistotunnus 0.9.8/2). Virkamääräys on tässä vaiheessa määräaikainen, mutta sen jatkuminen on hyvin todennäköinen vuoden vaihteen jälkeen. Siksi on tarkoituksenmukaista pyytää koeaikaa. Seurakunnassa on käytetty viime vuosina kaikkien vakinaisesti valittujen osalta 4 kk koeaikaa. Seurakunta toivoo, että Mari Saikkonen voisi siirtyä Kurikan seurakunnan palvelukseen mahdollisimman pian. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. pyytää Mari Saikkoselle viranhoitomääräystä avoinna olevaan seurakuntapastorin virkaan ja 2. pyytää, että tuomiokapituli soveltaisi virantäyttöön 4 kuukauden koeaikaa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 19 Kn 17 Henkilöstöasia Kn 18 Osa-aikaisen toimistosihteerin toimen täyttäminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Hakuaikana tuli 82 hakemusta. Yhteenveto hakijoista esityslistan liite nro 5 (ks. arkistotunnus 1.1.3). Valtaosa hakijoista täyttää koulutuspätevyyden. --- Haastatteluryhmä haastatteli seuraavat hakijat: Milla Keto-Aro, Pirjo Latvala, Päivi Mylläri ja Katri Palomaa. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että toimistosihteerin toimeen valitaan Milla Keto-Aro ja varalle Katri Palomaa. Muistio haastattelusta esityslistan liite nro 6 (ks. arkistotunnus 0.9.8/2). Haastattelun jälkeen on tullut tietoon että toimistosihteeri Riitta Isoniemi hakee työvapaata 1.4.2015 alkaen. Mikäli kirkkoneuvosto myöntää hänelle tämän työvapaan, on tarkoituksenmukaista muuttaa toimen täyttöä kahdelta olennaiselta osalta: 1. toimi täytetään määräaikaisesti työvapaan ajaksi 2. toimi on kokoaikainen, 60% Jurvan seurakuntatoimistossa ja Kurikassa 40% taloustoimistossa Tässä ratkaisussa virkapaikka säilyy Jurvassa. Kappelineuvosto on käsitellyt asian ja lausunnon mukaan on samaa mieltä haastatteluryhmän kanssa. Toimen palkkaus on vaativuusryhmän 403 vähimmäispalkan mukainen. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. valitsee Milla Keto-Aron kokoaikaiseen toimistosihteerin toimeen 16.2.2016 saakka ja 2. valitsee hänen varalleen Katri Palomaan ja 3. tehtävistä 60 % (maanantai-keskiviikko) on Jurvan seurakuntatoimistossa ja 40 % (torstai-perjantai) Kurikan taloustoimistossa ja 4. virkapaikka on Jurvan seurakuntatoimisto ja 5. palkkaus on vaativuusryhmän 403 vähimmäispalkan mukainen ja 6. edellyttää hyväksyttävää todistusta terveydestä ja 7. soveltaa virantäyttöön 4 kk:n koeaikaa. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityksen. Päätöksen perustelut: ---
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 20 Merkittiin pöytäkirjaan, että kirkkoneuvoston jäsen Ahti Latvala esteellisenä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 21 Kn 19 Kirkkoneuvoston edustaja kappelineuvostoon Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Kirkkoneuvostolla on oikeus nimetä keskuudestaan edustaja Jurvan kappelineuvoston kokouksiin. Hänellä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan Jurvan kappelineuvostoon vuosiksi 2015-2018. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi edustajakseen Jurvan kappelineuvostoon yksimielisesti Aarne Koski-Säntin vuosiksi 2015-2018. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 22 Kn 20 Vastuuryhmät vuosiksi 2015-2018 Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Koko seurakuntaa varten viime vaalikaudella oli tiedotustyön vastuuryhmä. Sama ratkaisu on edelleen tarpeen. Alueseurakuntaa varten on ollut lapsityön, lähetystyön, nuorisotyön, aikuistyön, diakoniatyön ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmät. Viime kaudella neuvosto valitsi vastuuryhmät 2 vuoden ajaksi ja kappelineuvosto 4 vuoden ajaksi. 2 vuoden vaihtorytmi osoittautui liian tiheäksi. Valinta kannattaa suorittaa kerralla 4 vuodeksi. Alueseurakunnan vastuuryhmistä nuorisotyön ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmät ovat toimineet hyvin vähän ja työntekijöiden toive on, että ne jätettäisiin valitsematta. Diakoniatyön vastuuryhmä on koostunut diakoniakylätoimikuntien puheenjohtajista (varajäsenenä varapuheenjohtaja) ja puheenjohtajana on toiminut diakoniatyön pappi. Käytäntö on toimiva. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee 1. tiedotustyön vastuuryhmän puheenjohtajan ja jäsenet vuosiksi 2015-2018 ja 2. alueseurakunnan diakoniatyön vastuuryhmän jäseniksi diakoniakylätoimikuntien puheenjohtajat ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi varapuheenjohtajat, ja vastuuryhmän puheenjohtajaksi diakoniatyön papin vuosiksi 2015-2018 ja 3. alueseurakunnan aikuistyön vastuuryhmän puheenjohtajan ja jäsenet vuosiksi 2015-2018 ja 4. alueseurakunnan lapsityön vastuuryhmän puheenjohtajan ja jäsenet vuosiksi 2015-2018 ja 5. alueseurakunnan lähetystyön vastuuryhmän puheenjohtajan ja jäsenet vuosiksi 2015-2018 Päätös: Asiasta käydyn yleiskeskustelun tuloksena kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti, että seurakunnassa tulisi edelleen olla myös nuorisotyön vastuuryhmä. Liite nro 1 Kirkkoneuvosto päätti valita vastuuryhmät pöytäkirjan liitteen mukaisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 23 Kn 21 Hietamäki-toimikunnan edustaja vuosiksi 2015-2018 Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Pekka Tammelin on edustanut pitkään Kurikan seurakuntaa Seinäjoen seudun seurakuntien Hietamäki-toimikunnassa. Hän on edelleen käytettävissä. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee Pekka Tammelinin Hietamäki-toimikuntaan Kurikan seurakunnan edustajaksi vuosiksi 2015-2018. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 24 Kn 22 Edustajan nimeäminen Kurikan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosiksi 2015-2016 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kurikan Palvelutalosäätiön sääntöjen 5 :n mukaan säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu yhdeksän jäsentä. Hallitus valitaan siten, että Kurikan kaupunki nimeää siihen viisi edustajaa ja muut perustajayhteisöt kukin yhden edustajan. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Seurakunnalla on näin ollen oikeus valita säätiön hallitukseen yksi edustaja. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 7 :n 5 kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on valvoa seurakunnan etua ja edustaa seurakuntaa. Seurakunnan nimeämänä edustajana Kurikan Palvelutalosäätiön hallituksessa on ollut Laila Kallio. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan Kurikan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosiksi 2015-2016. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti seurakunnan edustajaksi Kurikan Palvelutalosäätiön hallitukseen Laila Kallion. Merkittiin pöytäkirjaan kokoustauko klo 18.45-18.55. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 25 Kn 23 Edustajan nimeäminen Koskenkorvan Pato Oy:n kokouksiin vuosiksi 2015 2016 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kurikan seurakunta omistaa Koskenkorvan Pato Oy:n osakkeita 25 kappaletta. Koskenkorvan Pato Oy:n yhtiökokous pidetään vuosittain. Siinä käsitellään yhtiöjärjestyksen 12 :n mukaiset asiat, joihin kuuluu mm. tilinpäätöksen käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle sekä hallituksen jäsenten valinta. Seurakunnalla on perinteisesti ollut yksi paikka hallituksessa. Seurakunnan nimeämänä edustajana Koskenkorvan Pato Oy:n yhtiökokouksessa on ollut kirkkoherra Heikki Sariola ja hallituksen jäsenenä Raimo Pättikangas. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan vuosiksi 2015 2016 Koskenkorvan Pato Oy:n 1. yhtiökokoukseen 2. hallitukseen tarvittaessa. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti seurakunnan edustajaksi vuosiksi 2015-2016 Koskenkorvan Pato Oy:n 1. yhtiökokoukseen kirkkoherra Heikki Sariolan ja 2. hallitukseen Ahti Latvalan. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 26 Kn 24 Edustajan nimeäminen asunto-osakeyhtiöiden ja yksityisteiden kokouksiin vuosiksi 2015 2016 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kurikan seurakunta omistaa osakkeet 71 431 100 000 Asunto Oy Kurikan Säästöpuisto 3:sta, jotka oikeuttavat huoneistojen 6 ja 7 hallintaan sekä osakkeet 1 640 As. Oy. Jurva Kirkkotie 4:stä, jotka oikeuttavat huoneiston 1 hallintaan. Asuntoyhtiöt pitävät sääntömääräiset yhtiökokouksensa vuosittain tavallisesti keväällä ja muut kokoukset tarpeen mukaan. Seurakunnalla on yksiköitä seuraavissa yksityisteissä: Kurikan alueella Lehtivuoren metsätiestö, Saukkotie, Tuiskunmäen metsätie ja Pitkämö Pirttimaan yksityistie ja Jurvan alueella Luhtaantie, Luodontie ja Pappilankankaantie. Seurakunnan nimeämänä edustajana asunto-osakeyhtiö Kurikan Säästöpuisto 3:n kokouksissa on ollut Risto Karlstedt ja As. Oy Jurva Kirkkotie 4:n kokouksissa Esko Liukku sekä yksityisteiden kokouksissa Kurikan alueella Aarne Koski-Säntti ja Jurvan alueella Matti Syrjälä. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan vuosiksi 2015 2016 1. Asunto Oy Kurikan Säästöpuisto 3 kokouksiin 2. As. Oy. Jurva Kirkkotie 4 kokouksiin 3. niiden Kurikan alueella olevien yksityisteiden kokouksiin, joissa seurakunnalla on osuuksia tai yksiköitä 4. niiden Jurvan alueella olevien yksityisteiden kokouksiin, joissa seurakunnalla on osuuksia tai yksiköitä Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti seurakunnan edustajaksi vuosiksi 2015-2016 1. Asunto Oy Kurikan Säästöpuisto 3:n kokouksiin Aila Lepistön; 2. As. Oy. Jurva Kirkkotie 4:n kokouksiin Esko Liukun; 3. niiden Kurikan alueella olevien yksityisteiden kokouksiin, joissa seurakunnalla on osuuksia tai yksiköitä, Aarne Koski-Säntin ja 4. niiden Jurvan alueella olevien yksityisteiden kokouksiin, joissa seurakunnalla on osuuksia tai yksiköitä, Matti Syrjälän. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 27 Kn 25 Edustajan nimeäminen Kauhajoen evankelisen opiston kannatusyhdistyksen kokouksiin vuosiksi 2015 2016 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kurikan seurakunta on Kauhajoen evankelisen opiston kannatusyhdistys r.y:n yhteisöjäsen. Yhteisöjäsenen on valittava keskuudestaan edustaja, joka äänestää kokouksissa yhteisön puolesta valtakirjalla. Normaaliin tapaan edustajalle valitaan myös varaedustaja. Seurakunnan nimeämänä edustajana Kauhajoen evankelisen opiston kannatusyhdistyksen kokouksissa on ollut Aarne Koski-Säntti ja varaedustajana Laila Kallio. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto nimeää edustajan ja varaedustajan kannatusyhdistyksen kokouksiin vuosiksi 2015 2016. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti seurakunnan edustajaksi Kauhajoen evankelisen opiston kannatusyhdistyksen kokouksiin Pekka Rautasen ja varaedustajaksi Laila Kallion. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 28 Kn 26 Kn 27 Henkilöstöasia Henkilöstöasia Kn 28 Henkilsötöasia Kn 29 Hnekilöstöasia Kn 30 Aloite Jurvan kirkonmetsän ohjesäännön kumoamisesta Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Jurvan kirkonmetsälle on vahvistettu ohjesääntö opetusministeriön päätöksellä 30.1.1953. Jurvan kirkonmetsän lisäksi Laihialla on kirkkometsä, jolle on oma ohjesääntönsä vuodelta 1933. Jurvan kirkonmetsän ohjesäännön mukaan kirkonmetsälle on asetettu hoitokunta, jossa on kunnan ja seurakunnan edustajat. Ohjesäännöllä on säädetty varojen käytöstä ja mm. alistettu metsän myynnistä saatujen pääomien käyttäminen kirkkohallituksen ratkaistavaksi. Kirkonmetsien syntyhistoria liittyy isojakoon ja niiden oikeudellinen asema on ollut kiistanalainen. Oikeusprosessissa on joka tapauksessa vahvistettu, että kirkonmetsää ei voi jakaa seurakunnan ja kunnan kesken. Kiinteistörekisterijärjestelmän mukaan kaikilla kiinteistöillä on oltava lainhuuto. Yhteys alueen syntyhistoriaan on oikeudellisesti katkennut, kun seurakunnan omaisuudelle on määrätty lainhuudatusvelvollisuus. Kirkonmetsät ovat näin menettäneet säätiöluonteisen asemansa ja tällä perusteella yhteishallintoa on vaikea perustella. Kirkonmetsään on myönnetty lainhuuto Jurvan seurakunnalle ja kiinteistö on v. 2009 siirtynyt seurakuntaliitoksen myötä Kurikan seurakunnalle. Lainhuudon myöntämisen ja v. 1997 maakaaren voimaan tulon myötä on kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palo v. 2010 kirkonmetsän myyntituottojen vahvistamispäätöksen valmistelun yhteydessä tulkinnut, että alueen luonto kirkonmetsänä on päättynyt ja se on tavanomainen seurakunnan tila. Harri Palo on tuolloin tehnyt opetusministeriön virkamiehelle aloitteen alistusmenettelystä luopumisesta, mutta asia ei ole edennyt ministeriössä. Käytännössä alistamisesta luopuminen tarkoittaa ohjesäännön kumoamista ja kirkonmetsän erityislaatuisuuden päättämistä myös tältä osin.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 29 Asia on otettu uudelleen valmistelun kohteeksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin lakimiesasessori Jussi Liljan esityksestä. Tarkoituksena on tehdä valmistelu yhteistyössä Laihian kirkkometsän kanssa. Tarkoituksenmukaista on tehdä aloite ohjesäännön kumoamisesta opetusministeriölle, joka on säännön aikanaan vahvistanut. Kun toisena osapuolena hoitokunnassa on Kurikan kaupunki, tulee asiasta neuvotella kaupungin kanssa. Ohjesäännön mukaan kirkonmetsän sääntöjen muuttamisesta ehdotukset tekee hoitokunta, joten muutoksen esittäminen muodollisesti tulee sitä kautta. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. esittää Kurikan kaupungille Jurvan kirkonmetsän ohjesäännön kumoamisaloitteen tekemistä opetusministeriölle. Tässä tarkoituksessa käydään kaupungin edustajien kanssa neuvottelu, johon kirkkoneuvosto nimeää edustajansa. 2. päättää Kurikan seurakunnan puolesta, että seurakunnan edustajat hoitokunnassa esittävät Jurvan kirkonmetsän ohjesäännön kumoamista ja 3. päättää, että ohjesäännön kumoamispäätöksen jatkovalmistelu voidaan toteuttaa Lapuan tuomiokapitulin toimesta ja valtuuttaa lakimiesasessori Jussi Liljan asian jatkovalmisteluun. Käsittely: Asiasta käydyn keskustelun aikana jäsen Eija Marttila esitti, ettei kirkkoneuvosto tee esitystä ohjesäännön kumoamisesta. Esitystä ei kannatettu. Päätös: Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että sen aikana on jäsen Marttila tehnyt esityksen, ettei kirkkoneuvosto tee esitystä Jurvan kirkonmetsän ohjesäännön kumoamisesta. Koska esitystä ei kannatettu, totesi puheenjohtaja sen rauenneeksi. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on hyväksynyt esittelijän ehdotuksen. Seurakunnan edustajiksi kaupungin kanssa käytävään neuvotteluun kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti kirkkoherra Heikki Sariolan ja talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokon. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 30 Kn 31 Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaaminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Helatorstaina 14.5.2015 on Ähtärissä Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaaminen, jonka aiheena on kirkon rakennemuutos. Meneillään oleva seurakuntaliitos Jalasjärven kanssa edellyttää voimavarojen tarkkaa harkintaa. Sen myötä työntekijöistä ainoastaan kirkkoherra on lähdössä Ähtäriin. Samassa kyydissä olisi mahdollista lähteä myös luottamushenkilöitä. (Ohjelma esityslistan liitteenä.) Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto sopii seurakunnan edustajista Ähtäriin. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherra Heikki Sariola osallistuu 14.5.2015 on Ähtärissä Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaamiseen. Kirkkoneuvostosta mukaan ilmoittautui Anne-Maarit Anttila. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 31 Kn 32 Koulutusanomus Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Nuorisotyönohjaaja Matleena Koskelainen anoo koulutuksen siirtoa. Kasvatuksen erityiskoulutuksen kurssi oli täynnä, eikä hän voinut sen tähden osallistua siihen. Hän anoo lupaa osallistua Diak:in täydennyskoulutukseen, joka voidaan liittää kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan tutkintoon. Anottu koulutus on 10 op kokonaisuus. Koulutus laajentaa hänen ammatillista pohjaansa. Hän anoo oikeutta osallistua 5 päivän verran opintoihin, sama määrä kuin peruuntuneessa koulutuksessa. Mahdolliset sen ylittävät opinnot hän toteuttaa yksityisesti. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto myöntää oikeuden osallistua anottuun koulutukseen työaikana korkeintaan viiden päivän osalta ja maksaa kyseiseltä ajalta tulevat kustannukset. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 32 Kn 33 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: - Kurikan kaupunginhallituksen päätös nimetä kaupungin edustajat Jurvan kirkonmetsän hoitokuntaan: Kaupunginhallitus on nimennyt toimikaudekseen kirkonmetsähoitokuntaan Jouni Rinta-Keturin ja Lasse Mukkalan. - Valvontasuunnitelman mukainen kokoontumistilan tarkastuskertomus: terveystarkastajan suorittamasta Miedon seurakuntakodin tarkastuksesta 11.2.2015. - Muistio diakonian vastuuryhmän kokouksesta 11.2.2015. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015 33 Kn 34 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.40 ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla 39-41. KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Anna-Liisa Rantakokko PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2015 Kurikassa / 2015 Aila Lepistö Eija Marttila Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.2.- 13.3.2015 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 19.2.-13.3.2015 seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja
MALLILOMAKE 2 Kurikan seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät Sivut 24.2.2015 12-34 16-41 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 12 15, 16, 31, 33, 34 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai Pöytäkirjan pykälät: 4. hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kurikan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kurikantie 21 Postiosoite: 61300 Kurikka Telekopio: (06) 450 4726 Pöytäkirjan pykälät: 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) Liitetään pöytäkirjaan
HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muihin hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuihin tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: - Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Vaasan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43 Postiosoite: PL 204, 65101 Vaasa Faksi: 0295642760 Sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät:- Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät:- Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät:: Käyntiosoite: Kalevankatu 9 B 50 (2 krs), Seinäjoki Postiosoite: PL 160, 60101 Seinäjoki Sähköposti: lapua.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Faksi: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Liitetään pöytäkirjaan
Valitus markkinaoikeuteen Hankintavalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi: 0295643314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan