Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 1 (16) Aika 25.01.2017, klo 17:06-19:17 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Kansalaisopiston toiminnan siirtäminen Pikkusillasta 4 Koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinta 5 Yhteiskoulun rehtorin irtisanoutuminen virasta 6 Rehtorin nimittäminen Yhteiskouluun ja lukioon ajalle 1.2. - 31.7.2017 7 Yhteiskoulun rehtorin virka 0301 8 Viranhaltijapäätökset 9 Ilmoitusasiat
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 2 (16) Saapuvilla olleet jäsenet Kauko Autio, puheenjohtaja Pasi Eloranta, 1. varapuheenjohtaja Hannele Nordfors Harri Mäkelä Jouni Laaksonen Jouni Lampinen Mirja Kannisto Raija Westergård Sirpa Tuohela Muut saapuvilla olleet Liisa Mäntylä, elämänlaatupalvelujen esimies, sihteeri Maarit Lepistö Simo Linnainmaa, nuorisovaltuuston edustaja Kati Halonen, sivistysjohtaja, esittelijä Pirkko Pilvinen, kansalaisopiston rehtori, poistui 18:00 Allekirjoitukset Kauko Autio Puheenjohtaja Liisa Mäntylä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 29.01.2017 26.01.2017 Lampinen Jouni Mäkelä Harri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä sivistystoimistossa. 31.01.2017-31.01.2017
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 3 (16) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Hyväksyttiin
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 4 (16) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jouni Lampinen ja Harri Mäkelä Hyväksyttiin
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 5 (16) 3 Kansalaisopiston toiminnan siirtäminen Pikkusillasta HMKDno-2017-9 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä liisa.mantyla@hameenkyro.fi Sivistyslautakunta kävi 16.3.2016 lähetekeskustelun kansalaisopiston tilajärjestelyistä. Kansalaisopistolle piti hakea kunnan omista kiinteistöistä sopivat tilat, joihin voidaan muuttaa Keskuskoulun purettavista tiloista niin, että opetus voidaan aloittaa opetusohjelman mukaisesti elokuussa 2016. Kunnan kehittämisen ohjausryhmä käsitteli asiaa 6.4.2016. Kansalaisopisto muutti toukokuussa 2016 Pappilanmetsän tyhjentyneeseen päiväkotiin. Kansalaisopiston opetus Pikkusillassa alkoi elokuussa 2016. Pikkusillassa on toiminut kansalaisopiston kutomo, taiteen perusopetusta lapsille ja nuorille tarjoava taidekoulu, lasten käsityötaiteen perusopetuksen ryhmä, suomen kielen opetusryhmä maahanmuuttajille sekä erilaisia lyhytkursseja. Talousarviokäsittelyn yhteydessä 12.12.2016 kunnanvaltuusto antoi sivistyslautakunnalle toimeksiannon Pikkusillassa olevan toiminnan siirtämisestä muuhun tilaan. Kansalaisopiston mahdollisia opetustiloja selvitettiin keväällä 2016. Tällöin vaihtoehdoissa tuli esiin esim. Kurjenmäkikodin alakerta ja Koskilinna. Näistä kahdesta Koskilinna on edelleen käytettävissä, mutta tilan muuttaminen opetukselle sopivaksi vaatii rakennuksen remontointia. Kiinteistöpäällikön arvion mukaan opetus Koskilinnassa olisi mahdollista aloittaa aikaisintaan elokuussa 2018. Sivistyslautakunnan työtilassa Virrassa on pykälään liittyvää oheismateriaalia. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Mäntylä: Sivistyslautakunta käy lähetekeskustelun kansalaisopiston toimintojen siirtämiseksi pois Pikkusillasta. Teknisiä palveluja pyydetään - selvittämään vaihtoehtoiset tilat sille Kansalaisopiston toiminnalle, joka nyt on sijoitettu Pikkusiltaan - selvittämään uusien tilojen käyttöönoton eurovaikutukset kunnalle ja elämänlaatupalveluille mukaan lukien muuttokulut - antamaan aikatauluarvion suunnittelusta, mahdollisesta remontoinnista ja muutosta
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 6 (16) - aloittamaan Koskilinnan remontoinnin suunnittelu Kansalaisopiston toimintaa varten, mikäli se osoittautuu em. selvityksissä taloudellisesti ja toiminnallisesti parhaaksi vaihtoehdoksi - käyttämään kansalaisopiston rehtoria Pirkko Pilvistä asiantuntijana arvioitaessa mahdollisten uusien tilojen sopivuutta kansalaisopiston toimintaan Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti, mutta Koskilinnaa koskeva kohta muutetaan seuraavasti: Tekninen toimi tekee sivistyslautakunnalle esityksen tilamuutosten taloudellisista ja toiminnallisesta vaikutuksista. Koskilinnan remontoinnin suunnittelun sijasta ehdotetaan alustavaa toteutettavuusselvitystä. Selvityksen väliarvion tulisi olla valmis 28.3. kokouksessa. Tiedoksi tekninen johtaja, kansalaisopiston rehtori
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 7 (16) 4 Koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinta HMKDno-2017-8 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä liisa.mantyla@hameenkyro.fi Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinnat on tehty KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksen kautta. KL- Kuntahankinnat Oy on solminut 23.1.2013 väliaikaisen puitesopimuksen koulu- ja askartelu-tarvikkeista Staples Finland Oy:n kanssa. Väliaikainen puitesopimus on ollut voimassa markkinaoikeuskäsittelyn ajan. KL-Kuntahankinnat Oy on ilmoittanut 12.8.2016, että valitusprosessin ajaksi solmittu väliaikainen puitesopimus, johon kunta on antanut sitoumuksen, on päättynyt. Kunnan tulee antaa varsinaisesta puitesopimuksesta uusi sitoumus KL-Kuntahankinnat Oy:lle. KL-Kuntahankinnat Oy on allekirjoittanut Staples Oy:n kanssa 5.7.2016 kouluja askartelutarvikkeiden puitesopimuksen. Sopimus on voimassa 4.7.2020 saakka. Vuoden 2017 talousarviossa on varattu koulu- ja askartelutarvikkeiden hankintaan esi- ja perusopetuksessa ja lukiokoulutuksessa yhteensä 13 000 euroa. Tarvittaessa myös varhaiskasvatuksen yksiköt voivat tehdä askartelutarvike-hankintoja tämän sitoumuksen perusteella. Lautakunnan ratkaisuvalta perustuu hallintosääntöön 79. Lausunto asian ratkaisemiseksi, hallintopäällikkö Maarit Huhtinen. Sivistyslautakunta päättää, että KL-Kuntahankinnat Oy:lle annetaan sitoumus koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinnasta 1.2.2017-4.7.2020. Lautakunta oikeuttaa hallintopäällikön allekirjoittamaan sitoumuksen. Sivistyslautakunta päättää hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi hallintopäällikkö
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 8 (16) 5 Yhteiskoulun rehtorin irtisanoutuminen virasta HMKDno-2016-197 Valmistelija / lisätiedot: Kati Halonen kati.halonen@hameenkyro.fi Liitteet 1 KL irtisanomisilmoitus 14.12.pdf Yhteiskoulun ja lukion rehtori Kari Lähde on irtisanoutunut hoitamastaan virasta 14.12.2016 päivätyllä sähköpostilla. Hallintosäännön 59 :n mukaan lautakunta päättää vastuualueen esimiehen valinnasta. Hallintosäännön 60 :n mukaisesti irtisanoutuminen annetaan tiedoksi valinnan tehneelle viranomaiselle. Palvelussuhteen päättämisestä päättää se viranomainen, joka päättää palvelussuhteeseen ottamisesta. Sivistyslautakunta myöntää Kari Lähteelle anomuksen mukaisesti eron Yhteiskoulun rehtorin virasta, johon on liitetty lukion rehtorin tehtävien hoitaminen, siten, että viimeinen virkasuhdepäivä on 31.1.2017. Hyväksyttiin. Tiedoksi asianosainen, yhteiskoulun vs. rehtori, palkkasihteeri
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 9 (16) 6 Rehtorin nimittäminen Yhteiskouluun ja lukioon ajalle 1.2. - 31.7.2017 HMKDno-2017-20 Valmistelija / lisätiedot: Kati Halonen kati.halonen@hameenkyro.fi 1. Viranhoito 1.8.2016-31.1.2017 Yhteiskoulun ja lukion rehtori Kari Lähde on ollut virkavapaalla 1.8.2016-31.1.2017. Sivistyslautakunta valitsi 8.6.2016 54 FM Taina Salosen ko. viran sijaiseksi vakituisen viranhaltijan virkavapaan ajaksi. 2. Rehtorin tehtävien hoitaminen 1.2.-31.7.2017 Sivistyslautakunta päätti 8.6.2016 54, että se tulee päättämään rehtorin tehtävien hoitamisesta 1.2.2017 alkaen, kun saa tietää virkavapaalla olevan viranhaltijan jatkosuunnitelmista kyseessä olevan viranhoidon suhteen. Kari Lähde on 14.12.2016 päivätyllä sähköpostilla irtisanoutunut rehtorin virasta 0301. Sivistyslautakunta on hyväksynyt irtisanoutumisen 25.1.2017. Viran vs. hoitaja Taina Salonen on suostunut jatkamaan väliaikaisena viranhaltijana tehtävässä kevätlukukauden 2017 ajan. Sivistyslautakunta päättää valita Yhteiskoulun ja lukion väliaikaiseksi rehtoriksi FM Taina Salosen ajalle 1.2.-31.7.2017 Hyväksyttiin. Tiedoksi vs. rehtori, palkkasihteeri
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 10 (16) 7 Yhteiskoulun rehtorin virka 0301 HMKDno-2016-192 Valmistelija / lisätiedot: Kati Halonen kati.halonen@hameenkyro.fi Yhteiskoulun rehtorin virka (0301), johon on yhdistetty F.E. Sillanpään lukion rehtorin tehtävät, on hoidettu väliaikaisin virkajärjestelyin lukuvuoden 2016-2017 ajan. Hallintosäännön 57 todetaan, että viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Saman säännön 59 :ssä todetaan, että hallitus ja lautakunnat omalta osaltaan päättävät alaistensa vastuualueiden esimiesten valinnasta. Samassa pykälässä todetaan, että toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen ottamisen tulee perustua henkilöstösuunnitelmaan tai olemassa olevaan vakanssiin ja sille tulee olla toiminnalliset ja taloudelliset perusteet ja määrärahat. Rehtorin virka on henkilöstösuunnitelmassa ja sille on varaus esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen vuoden 2017 talousarviossa. Henkilöstöltä vaadittavasta kelpoisuudesta, sen lisäksi, mitä laissa mahdollisesti on säädetty, ja nimikkeestä päättää valinnan tekevä viranomainen virkaa haettavaksi julistettaessa (hallintosääntö 58). Hallintosäännön 60 :n mukaan koeajasta päättää se viranomainen, joka päättää palvelussuhteeseen ottamisesta, mikäli muualla ei ole toisin määrätty. Rehtorin viran kelpoisuusehdot Asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 2 : Rehtoriksi on kelpoinen henkilö, jolla on: 1) ylempi korkeakoulututkinto; 2) tässä asetuksessa säädetty asianomaisen koulutusmuodon opettajan kelpoisuus; 3) riittävä työkokemus opettajan tehtävissä; sekä 4) opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukainen opetushallinnon tutkinto, vähintään 15 opintoviikon laajuiset yliopiston järjestämät opetushallinnon opinnot tai muulla tavalla hankittu riittävä opetushallinnon tuntemus. Jos samassa oppilaitoksessa järjestetään usean eri koulutusmuodon piiriin kuuluvaa koulutusta tai jos rehtori vastaa kahden tai useamman sellaisen oppilaitoksen toiminnasta, joissa järjestetään eri koulutusmuotojen piiriin kuuluvaa koulutusta, rehtorilla tulee olla 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettu opettajan kelpoisuus johonkin niistä. Yhteiskoulun rehtorin viranhakuilmoitusluonnos on esityslistan oheismateriaalina Virran työtilassa. Sivistyslautakunta päättää
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 11 (16) 1. käynnistää julkisen hakumenettelyn niin, että toistaiseksi voimassa oleva virkasuhde alkaa 1.8.2017 2. viran kelpoisuusehtoina noudatettavan asetusta opetustoimen henkilöstön kelpoisuuksista 3. virantäytössä noudatettavan kuuden kuukauden koeaikaa Hyväksyttiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 12 (16) 8 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ajalta 8.12.2016-12.1.2017 Päätöksissä ei ole mukana yksilöön kohdistuvia opetustoimen päätöksiä, koska niitä ei saa ottaa ylemmän toimielimen käsiteltäväksi eikä POPULUS henkilöstöhallinto-ohjelmalla tehtyjä päätöksiä lukuun ottamatta henkilöstön ottamista, siirtämistä ja erottamista. Lautakunta ei käytä edellä mainituissa henkilöstöasioissa otto-oikeuttaan, jos kysymys on alle yhden vuoden pituisista palvelusuhteeseen ottamisista. Sivistyslautakunta toteaa, ettei hallintosäännön antamalla toimivallalla tehdyissä viranhaltijapäätöksissä ole lautakunnan käsiteltäväksi siirrettäviä päätöksiä ja merkitsee päätökset tiedoksi. Hyväksyttiin
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 13 (16) 9 Ilmoitusasiat 1. Raportti opiskeluhuollon kuraattori- ja psykologipalveluista (sähköposti 20.12.2016) linkki löytyy avi.fi/julkaisut 2016 sivuilta http://bit.ly/2k3zhv9 2. Talousarvion toteutuma 11/2016 löytyy Virran sivistyslautakunnan työtilasta 3. Varhaiskasvatuksen perheohjaajan tilastointia 2015 4. Varhaiskasvatuksen perheohjaajan tilastointia 2016 Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen Hyväksyttiin
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 14 (16) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 15 (16) Oikaisuvaatimus 4, 6 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön kunnan sivistyslautakunta. Postiosoite: Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelinnumero: 03-565 23000 Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta. Hämeenkyrön kunta
Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/2017 16 (16) Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö kirjaamo@hameenkyro.fi