KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu markkinointitoimikunta Nro 4 / 2009 19 Kokousaika 02.04.2009 klo 10.00 11.33 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa Kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet pj Markku Toikkanen (x) vpj Esko Pelkonen (x) Marko Kinnunen Olavi Tuikkanen (x) (x) siht. Marjatta Suominen (x) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Mikko Ihanti (x) kunnanhallituksen puheenjohtaja Juha Urpilainen (-) kunnanjohtaja Ilkka Paananen (x) projektivastaava klo 10.00-11.20 Raimo Pekkarinen (x) rakennustoimikunnan pj. klo 10.00-11.20 Tarja Pasanen (x) Witas Oy klo 10.00-11.20 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 14-16 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin toimikunnan jäsenet Esko Pelkonen ja tarkastustapa (paikka, Marko Kinnunen. aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa 02.04.2009 Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Markku Toikkanen Tarkastusaika 02.04.2009 Esko Pelkonen Marjatta Suominen Marko Kinnunen Kinnulan kunnanvirasto, samanaikaisesti kunnanhallituksen pöytäkirjan kanssa. Virka-asema Allekirjoitus sihteeri Marjatta Suominen
markkinointitoimikunta 02.04.2009 20 14 MÖKKIMESSUT 26-29.03.2009 05.03.2009 9 Päätetään 26 29.3.2009 mökkimessuille osallistumisesta. Päätös: Päätettiin tilata Saarensalmi -esitetaulu (vähintään 1 m x 0,70 m) messuosastolle. Messuille osallistuvat; Ilkka Paananen (paikalla to su) Juha Urpilainen (pe-ilta su) Markku Toikkanen (pe-ilta su) Marjatta Suominen (pe-ilta - su Esko Pelkonen (pe su) Marko Kinnunen (to pe) Olavi Tuikkanen (to pe) Mikko Ihanti (to su). Taisto Kauppinen ( pe - su) Kinnulan kunta hoitaa itse matkat ja majoituksen. Tarja Pasanen hoitaa esittelytaulun ja esitteet messupaikalle. Ilkka Paananen ja Marjatta Suominen hoitavat Kinnula esitemateriaalin läppärille (mukaan omat läppärit). Tarja Pasanen selvittää Taisto Kauppisen ja venäjän kielen tulkin tulemisen messuosastolle (hinta ja aika). Marjatta Suominen kutsuu yhdessä kunnanjohtajan kanssa esittelijät ja Tarja Pasanen koolle (16.03.2009 klo 10.00) ennen messuille menoa ja käydään läpi läppäri- ja esitemateriaali ja messupäivästrategiat. - - - - - 16.03.2009 12 Messuille osallistuvat; Ilkka Paananen (paikalla to su) Juha Urpilainen (pe-ilta su) Markku Toikkanen (pe-ilta su) Marjatta Suominen (pe-ilta - su Esko Pelkonen (pe su) Marko Kinnunen (to pe) Raimo Pekkarinen (to pe) Mikko Ihanti (to su).
markkinointitoimikunta 02.04.2009 21 Taisto Kauppinen ( pe - su) Torstaina 26.3.2009 lähtö klo 4.00 Kinnulasta (Marko Kinnunen, Raimo Pekkarinen ja Ilkka Paananen), ryhmä sopii esittelyvuorot. Perjantaina 27.3.2009 lähtö Kinnulasta klo 7.30 (Juha Urpilainen, Markku Toikkanen, Esko Pelkonen ja Marjatta Suominen), ryhmä sopii esittelyvuorot. Kunnanjohtaja Juha Urpilainen antaa esittelijöille kirjalliset ohjeet sähköpostitse alueen markkinointistrategiasta. - - - - - 02.04.2009 14 Käydään läpi palaute mökkimessuilta 26-29.3.2009 Helsingissä. Palaute oli pääosin positiivista. Osastolla kävi noin 1200 asiasta kiinnostunutta. Kysely- ja arvontalomakkeita jätettiin 116 kpl, liite 1. suoritti mökkiviikonlopun arvonnan lomakkeen täyttäneiden kesken. Suoritetussa arvonnassa mökkiviikonlopun voitti Karoliina Siljander Helsingistä, varalla Riina Rouhiainen Mikkelistä.
markkinointitoimikunta 02.04.2009 22 15 MARKKINOINTISUUNNITELMA JATKOSSA 02.04.2009 165 Toimikunta kävi keskustelua markkinoinnin toteuttamisesta ja sen eri vaihtoehdoista; 1. Viikko-osakemalli 2. Honkarakenteen malli; markkinoi ja rakentaa 3. YIT tai joku muu hoitaa 4. Kunta rakentaa ja myy 5. Myydään yksityisille yksitellen 6. Osa-aluemyynti 7. Kiinteistövälitys myy 8. Perustetaan kiinteistöyhtiö 9. Kunta rakentaa ja myy maksuajalla (ensisijainen kiinnitys) 10. Muu, mikä Keskustelun jälkeen päätettiin, että 1. Käydään neuvottelut rakentajien kanssa, ollaan yhteydessä; Honkarakenne, Niemenharju, YIT ja kiinteistövälitykset (30.4.2009) 2. Selvitetään kiinteistöyhtiömalli (30.4.009/Witas) 3. Käydään läpi kiinteistövälittäjät (30.4.2009/Witas) 4. Laitetaan kunnan nettisivuille myynti (Witas/sihteeri) 5. Mainos Järviradioon ja muihin lähiradioihin (sihteeri) 6. Mainostaulu laitetaan myös Valkeisen alueelle, Hannunkiveen ja Toivo Paanaselle/Kotkanselkä (Witas) 7. Osallistutaan Witaksen osastolla Luonto ja Erä -messuille 5 7.6.2009 Jyväskylässä 8. Markkinointi Kinnula-päivien aikana Saarensalmella 9. Toritapahtumat; Tampere, Jyväskylä, Kokkola, Oulu, Ylivieska, Seinäjoki, Haapajärvi, Kannus, Nivala (toukokuu 2009) 10. Tutustumismatka yhdessä rakennustoimikunnan kanssa Lisäksi päätettiin, että Witas Oy/markkinointitoimikunnan sihteeri laativat kustannusarvion markkinoinnista, mikä esitetään kunnanhallituksen hyväksyttäväksi.
markkinointitoimikunta 02.04.2009 23 16 SEURAAVA KOKOONTUMINEN 02.04.2009 16 Päätetään seuraavasta kokoontumisesta. Päätös: Seuraava kokoontuminen on yhteisellä rakennus/markkinointitoimikunnan tutustumismatkalla.