Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(14) Salon kaupunki 207/00.02.12.02/2017 Kokousaika 11.1.2017 klo 16.59 18.44 Kokouspaikka Salon kaupungintalo (kokoustila Mänty), Tehdaskatu 2 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 n puheenjohtajan valinta kaudelle 2017 2018 5 4 n varapuheenjohtajan valinta kaudelle 2017 2018 6 5 n sihteerien valinta kaudelle 2017 2018 7 6 n muiden toimihenkilöiden valinta kaudelle 2017 2018 8 7 n lautakuntaedustajien valinta 10 8 Nuorisovaltuutettujen NUVA ry:n jäsenyys 11 9 n toimintasuunnitelman valmisteleminen vuodelle 2017 12 10 Nuorisovaltuutettujen esittely salo.fi sivulla 13 11 Tiedoksi tulleet 13 12 Seuraava kokous 14 13 Muut esille tulevat asiat 14
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 2(14) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Breilin Riku 16:59 18:44 Hauhia Jere 16:59 18:44 Helkama Niilo 16:59 18:44 Johansson Nuutti 16:59 18:44 Kemppainen Maria 16:59 18:44 Kymäläinen Maija 16:59 18:44 Laaksonen Tytti 16:59 18:44 Mattila Aino 16:59 18:44 Nieminen Ville 16:59 18:44 pöytäkirjantarkastaja Niinistö Antti 16:59 18:44 pöytäkirjantarkastaja Raitanen Toni 16:59 18:44 Siltanen Siiri 16:59 18:44 Susi Antti 16:59 18:44 Muu läsnäolo Laaksonen Arttu 16:59 18:44 puheenjohtaja Lehto Essi 16:59 18:44 sihteeri Paananen Johanna 16:59 18:15 nuorisopalveluiden esimies Poissa Lahnalampi Aino Myllylä Sinella
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 3(14) Allekirjoitukset Salossa Arttu Laaksonen Puheenjohtaja Essi Lehto Sihteeri Käsitellyt asiat ( ) 1 13 Pöytäkirjan tarkastus Salossa Ville Nieminen Pöytäkirjan tarkastaja Antti Niinistö Pöytäkirjan tarkastaja
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 4(14) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n toimintasäännön kohdan 7.6 Kokouksen päätösvaltaisuus mukaan nuorisovaltuuston järjestäytymiskokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään 2/3 jäsenistä. Lisäksi järjestäytymiskokouksen kokouskutsusta on ilmoitettu toimintasäännön edellyttämällä tavalla viikko ennen kokousta. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kokouksen järjestäytyminen Järjestäytymiskokouksen puheenjohtajana toimii Arttu Laaksonen ja sihteerinä Essi Lehto. Lisäksi valitaan pöytäkirjan tarkastajat, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan heti järjestäytymiskokouksen päätyttyä. Järjestäytymiskokouksen puheenjohtajaksi valittiin esityksen mukaisesti Arttu Laaksonen ja sihteeriksi Essi Lehto. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ville Nieminen ja Antti Niinistö.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 5(14) 3 n puheenjohtajan valinta kaudelle 2017 2018 n toimintasääntö 4.1 Puheenjohtajan tehtävät Puheenjohtaja kutsuu nuorisovaltuuston koolle ja johtaa kokousta sekä puheenjohtajistotyöskentelyä. Esityslista ja pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan johdolla. Puheenjohtaja huolehtii nuorisovaltuuston toimivuudesta, toiminnan laillisuudesta ja tasapuolisuudesta. Puheenjohtaja vastaa nuorisovaltuuston hallinnosta ja organisoi nuorisovaltuuston toimintaa. Puheenjohtajalla on oikeus päättää nuorisovaltuustoa koskevista yleisistä asioista, kuten yhteistyökumppaneista. Puheenjohtaja voi tarvittaessa asettaa työryhmiä pienten ja kiireellisten asioiden hoitamista varten. Puheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Puheenjohtaja hyväksyy nuorisovaltuuston laskut yhdessä toimintaa ohjaavan kaupungin viranhaltijan kanssa. Valitaan nuorisovaltuustolle puheenjohtaja kaudelle 2017 2018. Puheenjohtajavaalissa ehdokkaiksi asettuivat Aino Mattila, ja Toni Raitanen Siiri Siltasen ehdottamana. Puheenjohtajavaali järjestettiin suljetulla lippuäänestyksellä, jossa annettiin yhteensä 13 ääntä: Toni Raitanen sai 10 ääntä ja Aino Mattila 3 ääntä. Äänestystuloksen perusteella nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi kaudelle 2017 2018 valittiin Toni Raitanen. Todettiin, että järjestäytymiskokouksen puheenjohtajana jatkaa Arttu Laaksonen, vaikka uusi nuorisovaltuuston puheenjohtaja oli valittu.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 6(14) 4 n varapuheenjohtajan valinta kaudelle 2017 2018 n toimintasääntö 4.2 Varapuheenjohtajan tehtävät Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt sekä hoitaa puheenjohtajan määräämiä tehtäviä. Varapuheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. voi osoittaa varapuheenjohtajalle oman vastuualueen nuorisovaltuuston toiminnasta. Valitaan nuorisovaltuustolle varapuheenjohtaja kaudelle 2017 2018. Varapuheenjohtajavaalissa ehdokkaiksi asettuivat Nuutti Johansson sekä Siiri Siltanen Tytti Laaksosen ehdottamana. Puheenjohtajavaali järjestettiin suljetulla lippuäänestyksellä, jossa annettiin yhteensä 13 ääntä: Nuutti Johansson sai 6 ääntä, Siiri Siltanen 6 ääntä ja 1 tyhjä ääni. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtaja Arttu Laaksonen totesi, että nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaisesti henkilövaalin äänten mennessä tasan, valitaan varapuheenjohtaja arvalla. Arvonnan voitti Siiri Siltanen. Näin ollen nuorisovaltuuston varapuheenjohtajaksi kaudelle 2017 2018 valittiin Siiri Siltanen.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 7(14) 5 n sihteerien valinta kaudelle 2017 2018 Toimintasääntö 4.3 Sihteerin tehtävät Sihteerin tehtävänä on kirjoittaa esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa ja välittää ne nuorisovaltuustolle sekä tarvittaessa kaupungin toimielimille. Sihteeri pitää pöytäkirjaa kokouksista ja on vastuussa toiminnastaan puheenjohtajalle. Valitaan nuorisovaltuustolle kaksi sihteeriä kaudelle 2017 2018. päätti yksimielisesti valita uusi sihteereiksi kaudelle 2017 2018 Jere Hauhian ja Aino Mattilan. Todettiin, että järjestäytymiskokouksen sihteerinä jatkaa Essi Lehto, vaikka uudet sihteerit oli valittu.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 8(14) 6 n muiden toimihenkilöiden valinta kaudelle 2017 2018 n toimintasääntö 4.4 Viestintävastaavan tehtävät Viestintävastaavan tehtävänä on huolehtia sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta nuorisovaltuuston viestintäsuunnitelman mukaisesti. Viestintävastaava pitää yllä nuorisovaltuuston sosiaalisen median kanavia ja tekee tarvittaessa yhteistyötä kaupungin viestinnästä vastaavan työntekijän kanssa. Viestintävastaava on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. n toimintasääntö 5.6. Muiden toimihenkilöiden valinta valitsee keskuudestaan viestintävastaavan. Lisäksi nuorisovaltuusto voi valita muita toimihenkilöitä tarpeen mukaan. Valitaan nuorisovaltuustolle viestintävastaava kaudelle 2017-2018. Lisäksi nuorisovaltuusto valitsee muita toimihenkilöitä, jos se näkee sille tarvetta. valitsi yksimielisesti viestintävastaavaksi kaudelle 2017 2018 Aino Lahnalammen. päätti, ettei se valitse muita toimihenkilöitä.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 9(14) 7 n lautakuntaedustajien valinta n toimintasääntö 4.6 Valtuuston, lautakunnan tai työryhmän nuorisovaltuustoedustajan tehtävät Edustaja osallistuu kokouksiin ja vie niihin nuorisovaltuuston ja kaupungin muiden nuorten näkemyksiä sekä pitää huolen, että nuorisovaltuusto saa tietoja valtuuston, lautakunnan ja työryhmien käsittelemistä asioista. lla on ollut nuorisovaltuuston edustaja seuraavissa lautakunnissa kaudella 2015 2016: - Kaupunkisuunnittelulautakunta - Opetuslautakunta - Rakennus- ja ympäristölautakunta - Sosiaali- ja terveyslautakunta - Tekninen lautakunta - Vapaa-ajan lautakunta on vuonna 2013 myös yrittänyt saada nuorisovaltuuston edustajaa kaupunginhallituksen kokouksiin, mutta kaupunginhallitus ei myöntänyt nuorisovaltuuston edustajalle puhe- ja läsnäolo-oikeutta sen kokouksiin. valitsee nuorisovaltuuston varsinaisen edustajan sekä varajäsenen jokaiseen kaupungin lautakuntaan kuntavaaleihin asti.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 10(14) Toni Raitanen ehdotti, että nuorisovaltuutetut, joilla on jo lautakuntapaikka, jatkavat niissä. hyväksyi Raitasen ehdotuksen yksimielisesti. päätti, että loput lautakuntapaikat arvotaan kiinnostuneiden kesken. n edustajat ja varajäsenet lautakunnissa ovat seuraavat: Kaupunkisuunnittelu: Nuutti Johansson, varalla Aino Mattila Opetuslautakunta: Maija Kymäläinen, varalla Siiri Siltanen Rakennus- ja ympäristölautakunta: Riku Breilin, varalla Maria Kemppainen Sosiaali- ja terveyslautakunta: Ville Nieminen, varalla Tytti Laaksonen Tekninen lautakunta: Niilo Helkama, varalla Antti Niinistö Vapaa-ajanlautakunta: Toni Raitanen, varalla Antti Susi Lisäksi todettiin, että Ville Nieminen jatkaa LAPE-työryhmässä.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 11(14) 8 Nuorisovaltuutettujen NUVA ry:n jäsenyys Suomen jen Liitto ry. on nuorten osallisuuden puolestapuhuja. Järjestö toimii Suomen nuorisovaltuustojen ja muiden vastaavien nuorten vaikuttajaryhmien edunvalvonta-, palvelu- ja yhteistyöjärjestönä. Nuva ry. edistää nuorisovaltuustojen asemaa ja parantaa nuorten mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa. NUVA ry:n jäsenmaksu on vuonna 2017 17. Nuorisovaltuutetut liittyvät NUVA ry:n jäseniksi, ja jäsenmaksut maksetaan nuorisovaltuuston varoista. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 12(14) 9 n toimintasuunnitelman valmisteleminen vuodelle 2017 n toimintasääntö 6. TOIMINTASUUNNITELMA JA TOIMINTAKERTOMUS Puheenjohtajisto valmistelee vuosittain nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi toimintasuunnitelman. Puheenjohtajisto valmistelee nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaisesti toimintasuunnitelman vuodelle 2017 päätettäväksi seuraavaan kokoukseen. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. keskusteli toimintasuunnitelman yhteydessä seuraavista asioista: - Nuorisopalveluiden palveluverkkoselvitys - Julkinen liikenne - Kuntavaalit 2017 - n roll-up sekä sosiaalinen media - Yhteistyö oppilas- ja opiskelijakuntien kanssa - Oppilaitoksissa kiertäminen - n palkkiosääntö - Suomi 100 kampanja - Kansanedustajatapaaminen - Kaupunginvaltuuston ja hallituksen puheenjohtajien kutsuminen kokoukseen - Kaupunginjohtajan tapaaminen
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 13(14) 10 Nuorisovaltuutettujen esittely salo.fi -sivulla Jokainen nuorisovaltuutettu tekee itsestään lyhyen esittelyn, joka julkaistaan nuorisovaltuuston sivuilla (). Lisäksi jokaisesta laitetaan esittely yhteydessä valokuva nettisivuille. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 11 Tiedoksi tulleet Kaupunginhallitus 19.12.2016 456 n toimintasäännön hyväksyminen ja nuorisovaltuuston asettaminen Opetuslautakunta 13.12.2016 138 Nuorisopalvelujen palveluverkkoselvitys Liite 1: Kaupunginhallitus19122016_456 Liite 2: n kannanotto opetuslautakunnalle Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/2017 14(14) 12 Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen aika sekä paikka. Lisäksi keskustellaan ryhmäytymispäivästä. Seuraava kokous pidetään 14.2. klo 17.00 alkaen kaupungintalolla. Ryhmäytymispäivä pidetään 27.1. klo 16.30. 13 Muut esille tulevat asiat Kuntavaalit 2017 ja kuntavaalipaneeli: suunnittelee toimia, jolla se saisi mahdollisimman paljon nuoria ehdokkaita. Lisäksi pyritään saamaan nuorten äänestämään. järjestää mahdollisesti kevään aikana kuntavaalipanelin, joka on suunnattu erityisesti nuorille. Kummivaltuutetut: Sovittiin, että vanhat kummivaltuutetut jatkavat tehtävässään kuntavaaleihin asti, jos he haluavat.