Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 1 Yhtymähallitus 30.01.2017 Aika 30.01.2017 klo 08:30-10:25 Paikka Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Virtanen Seppo 8:30-10:25 puheenjohtaja Alonen Aino 8:30-10:25 jäsen Hilkemaa Juhani 8:30-10:25 jäsen Ijäs Paula 8:30-10:25 jäsen Maattola Helena 8:30-10:25 jäsen Nordström Harry 8:30-10:25 jäsen Perkiö Irmeli 8:30-10:25 jäsen Tonteri Jukka 8:30-10:25 jäsen Niinistö Sari 8:30-10:25 varajäsen (Vahter) Sirkiä Juhani 8:30-10:25 varajäsen (Aaltonen) Poissa Vahter Merja varapuheenjohtaja Aaltonen Kalle jäsen Etola Sara jäsen Muu Tokola Martti 8:30-10:25 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-10:25 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-10:25 pöytäkirjasihteeri Hemmilä Pia 8:30-9:25 opetusalapäällikkö, kaupan ja hallinnon ala 17 Allekirjoitukset Seppo Virtanen puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 14-23 Pöytäkirjan tarkastus / Juhani Hilkemaa Paula Ijäs Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 14 Kokouksen avaus 3 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 16 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 17 Koulutuskeskus Salpauksen liiketalouden sekä tieto- ja viestintätekniikan koulutusten esittely 18 Hallituksen arviointi- ja vahvistuslausuman valmistelu, tilinpäätös vuodelta 2016 19 Koulutuskeskus Salpauksen vuoden 2016 tilinpäätöksen valmistelu 6 7 8 20 Raportti kassavarojen lyhytaikaisesta sijoittamisesta 9 21 Opintie 2, Heinola, kiinteistön myynnin aloittaminen 10 22 Muut asiat 11 23 Muutoksenhakuohjeet 12
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 3 Yhtymähallitus 14 30.01.2017 Kokouksen avaus Hallitus 14 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 4 Yhtymähallitus 15 30.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 15 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 5 Yhtymähallitus 16 30.01.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 16 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Juhani Hilkemaa ja Paula Ijäs. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Juhani Hilkemaa ja Paula Ijäs.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 6 Yhtymähallitus 17 30.01.2017 Koulutuskeskus Salpauksen liiketalouden sekä tieto- ja viestintätekniikan koulutusten esittely Hallitus 17 Koulutuskeskus Salpauksessa opiskelijoita koulutetaan liiketalouden perustutkinnossa merkonomeiksi sekä tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnossa datanomeiksi. Opetusalapäällikkö Pia Hemmilä esittelee kokouksessa opiskelijoiden erilaisia oppimispolkuja ja uusia opetuksen toteutusmuotoja. Koulutusta annetaan Lahdessa ja Heinolassa. Opiskelijamäärät (20.1.2017) Lahti Heinola Yhteensä nuoret aikuiset oppisopimus nuoret Liiketalouden perustutkinto, merkonomi Tieto- ja viestintätekniikan perustutkinto, datanomi 427 118 193 57 795 67 27 2-96 Yhteensä 494 145 195 57 891 NAO (Nuorten aikuisten osaamisohjelma), datanomit 6 Läpäisyaste nuorten koulutuksessa, tilastotieto vuonna 2013 aloittaneista, opinnot 3 vuodessa suorittaneet Liiketalouden perustutkinto, merkonomi, Lahden ja Heinolan koulutuksen keskiarvo n. 74 % Tieto- ja viestintätekniikan perustutkinto, datanomi n. 61 % Opintopolkujen peruspolut merkonomeilla ovat Asiakaspalvelun ja myynnin osaamisala: Kuluttajamyynti tai Yritysmyynti Talous- ja toimistopalvelujen osaamisala: Kirjanpitäjä tai Toimistoosaaja. Datanomit suorittavat käytön tuen osaamisalan. Ammatillisen koulutuksen reformin mukaisesti tavoitteena on edelleen kehittää joustavia tutkinnon suorittamisen mahdollisuuksia. Toteutuksena ovat mm. laajennettu työssäoppiminen, projektioppiminen, paikallisten tutkinnon osien (Erikoiskaupan/Taloushallinnon/Toimiston osaajaksi) mahdollistama opiskelijoiden henkilökohtaisten tarpeiden ja kiinnostuksen mukaan räätälöity työssäoppiminen eri työpaikoilla ja oppilaitoksen työelämänkaltaisissa oppimisympäristöissä, kuten oppilaitoksen oma Tietohallinnon ja opiskelijoiden toteuttama IT-tuki. Rehtori: Hallitus merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 7 Yhtymähallitus 18 30.01.2017 Hallituksen arviointi- ja vahvistuslausuman valmistelu, tilinpäätös vuodelta 2016 Hallitus 18 Kuntalain mukaan Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän toimintakertomukseen tulee liittää yhtymähallituksen selonteko kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan riittävyydestä ja toimivuudesta sekä mahdollisista kehittämisalueista. Toimitusjohtaja ja rehtori kuntayhtymän henkilöstöpäällikön ja muun johtoryhmän tukemana valmistelevat kyseisen selonteon eli arviointi- ja vahvistuslausuman, jossa yhtymähallitus arvioi ja ottaa kantaa siihen, ovatko varmistavat menettelyt ja järjestelyt riittäviä ja tehokkaita koskien: toiminnan ja talouden lainmukaisuutta ja talousarvion noudattamista perussopimuksen toteutumista omaisuuden ja varojen turvaamista toiminnan tuloksellisuutta ja oikeiden tietojen antamista taloudesta ja tuloksellisuudesta. Lisäksi selvitetään, mitkä ovat olennaisimmat kehityskohteet. Lausumassa otetaan kantaa siihen, ovatko suunnittelun ja toimintatapojen määrittelyn taustalla olevat käsitykset talouden ja toimintaympäristön riskeistä ajan tasalla. Edelleen arvioidaan, ovatko toiminnan ja talouden perusprosessien vastuutukset, määritykset ja menettelytavat säädösten ja määräysten mukaisia ja antavatko nämä perusteet tuloksekkaalle toiminnalle. Lausuman valmistelu käynnistetään toimitusjohtajan ja rehtorin, johtoryhmän ja henkilöstöpäällikön yhteistyönä. Valmisteluprosessilla varmennetaan, että Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamassa yleisohjeessa kuvatut kriteerit selonteolle täyttyvät (Yleisohje kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta. Kirjanpitolautakunnan kuntajaosto. Työ- ja elinkeinoministeriö. Suomen Kuntaliitto. Helsinki. 2013). Yhtymähallitus käsittelee ja hyväksyy lausuman tilinpäätöskäsittelyn yhteydessä. Valmis lausuma liitetään kuntayhtymän vuoden 2016 tilinpäätöksen asiakirjoihin. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee asian tiedokseen ja hyväksyy esitetyt valmistelutoimet. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 8 Yhtymähallitus 5 16.01.2017 Yhtymähallitus 19 30.01.2017 Koulutuskeskus Salpauksen vuoden 2016 tilinpäätöksen valmistelu 198/02/02/2015 Hallitus 16.01.2017 5 Tilinpäätösaikataulun mukaisesti varsinaiset kirjaukset tilinpäätökseen saadaan valmiiksi ja tiedot ovat raportoitavissa 25.1.2017. Tilinpäätöksen valmistelu jatkuu toimintakertomuksen ja muiden tasekirjan osioiden kirjoittamisella ja muun tilinpäätösaineiston valmistelulla ja kokoamisella. Hallitus aloittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen käsittelyn kokouksessaan 30.1.2017, jolloin tilinpäätöksen taloudellinen toteuma esitellään ilman tasekirjaa. Tasekirja toimitetaan hallitukselle 13.2.2017 kokoukseen. Tavoiteaikataulu on, että hallitus hyväksyy osaltaan tilinpäätöksen hallituksen kokouksessa 20.2.2017. Kuntayhtymän vuoden 2016 henkilöstökertomus (sähköinen julkaisu) valmistuu 13.2.2017 kokoukseen. Merkittiin tiedoksi. Hallitus 19 Kirjanpito on valmistunut aikataulun mukaisesti 25.1.2017. Toimitusjohtaja esittelee tilinpäätöksen taloudellisen toteuman. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedokseen ja jatkaa tilinpäätöksen käsittelyä suunnitelman mukaisesti. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 9 Yhtymähallitus 20 30.01.2017 Raportti kassavarojen lyhytaikaisesta sijoittamisesta Hallitus 20 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan kassavarojen lyhytaikaisesta sijoittamisesta päättää toimitusjohtaja raportoiden sijoituksista hallitukselle. Toimitusjohtaja raportoi vuoden 2016 toteutetuista sijoituksista. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 10 Yhtymähallitus 21 30.01.2017 Opintie 2, Heinola, kiinteistön myynnin aloittaminen 98/02/07/2015 Hallitus 21 Toimitilaohjelman mukaisesti Koulutuskeskus Salpaus on luopunut Heinolassa Opintie 2 kiinteistön käytöstä. Heinolan kaupunki päätti loppuvuodesta 2016, että kaupungin lukio ei sijoitu ko. kiinteistöön Opintielle. Kiinteistö on vuokrattuna tällä hetkellä Heinolan kaupungin koulutoimen väistötilakäyttöön, mutta tämä käyttö tulee päättymään siinä vaiheessa, kun korvaavat tilat on Heinolan kaupungin käytettävissä. Kiinteistön myyntitoimet on perusteltua aloittaa. Tavoitteena on ensisijaisesti myydä kiinteistö, mutta kustannusten kattamiseksi kiinteistön väliaikainen vuokraaminen on myös mahdollista. Toimitusjohtaja: Hallitus päättää aloittaa kuntayhtymän omistuksessa olevan Heinolan Opintie 2 kiinteistön myynnin. Kiinteistö myydään tarjousten perusteella. Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 11 Yhtymähallitus 22 30.01.2017 Muut asiat Hallitus 22 Ei ollut muita asioita.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 12 Yhtymähallitus 23 30.01.2017 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 23 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 30.1.2017 23 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 14-20, 22 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 21 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 21 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 14 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.