Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Prosessijohtaminen Maanmittauslaitoksessa ja sidosryhmäyhteistyön järjestäminen uudessa organisaatiossa Ari Tella
Prosessijohtaminen Maanmittauslaitoksessa
Prosessiorganisaatio vahvistuu A S I A K K A A T Vaikuttavuus Tuotokset ja Toiminnallinen Henkisten voimavarojen laadunhallinta tehokkuus hallinta ja kehittäminen Johtamisprosessi Perustoimitusprosessi Arviointitoimitusprosessi Tilusjärjestelytoimitusprosessi Kirjaamisprosessi Säädösperusteisten rekisterien ylläpitoprosessi Maastotietotuotantoprosessi Tieto-prosessi A S I A K K A A T Tukiprosessit HENKILÖSTÖPROSESSI TALOUSPROSESSI TIETOHALLINTOPROSESSI
Prosessitoiminta nyt Maanmittaustoimistot (12 kpl): 7 ydinprosessia jokaisessa maanmittaustoimistossa lähes 7 x 12 vastuualuetta ja niiden prosessipäällikköä toimistoilla tulosvastuu ja resurssit Perustoimitukset Arviointitoimitukset Tilusjärjestelyt Kirjaamisasiat Rekisterit Maastotietotuotanto Tieto Keskushallinto 7 ydinprosessien omistajaa omistajat vastanneet siitä miten tehdään omistajat osallistuneet tulosohjaukseen
Prosessitoiminta 2014 Tuotannon toimintayksikkö: 7 ydinprosessia joista jokaisella on oma tulosalue 36 vastuualuetta ja niiden prosessipäällikköä kunkin prosessin tulosyksiköllä tulosvastuu ja resurssit koko maan osalta tulosyksiköillä myös vastuu tekemisen tavasta Perustoimitukset Arviointitoimitukset Tilusjärjestelyt Kirjaamisasiat Rekisterit Maastotietotuotanto Tieto
Tuotanto toimintayksikkö Tulosyksiköt, tulosyksiköiden johtajat Tuotanto Ylijohtaja Erkki Räsänen PETO Irma Lähetkangas ARTO Mauri Asmundela TJ Timo Potka KIR Janne Murtoniemi RETI Heikki Lind MARA Juha Vilhomaa TIETO Antti Saarikoski Vastuualueet, prosessipäälliköt x Lounainen Hannu Rönty Jukka Syrjälä Kaakkoinen Mika Autiomäki Pohjanmaa Heikki Koskela Läntinen Hannu Penttilä Petri Notko Lounainen Seppo Sadeharju Kari Tuppurainen Pohjanmaa Reijo Hautamäki Läntinen Raimo Seppänen Kalle Konttinen Läntinen Ismo Mäki-Valkama Visa Korhonen Vaativat Hakemukset Sirkku Nieminen x Läntinen Stefan Nåhls Itäinen x Sanna Ranta Kauppahintarekisteri Taisto Toppinen Ilkka Kärkkäinen Läntinen Bengt Tunis Itäinen Mauno Pyykönen Riitta Juvonen- Ryynänen Ilmakuvaus Jurkka Tuokko Maastotietotuotteet Tuomo Lusa Reima Ronkainen Pertti Nevalainen Arhi Tervo Keskitetyt Maija-Liisa Kallio-Sainio Jaana Rintala Läntinen Pasi Reunanen Itäinen Mikael Holm Pekka Jakobsson Pohjanmaa- Kainuu Hannu Pasanen Timo Kuismin Timo Toivanen Kehityspäälliköt Kehityspäällikkö Kiinteistötehtävät Jani Hokkanen Kehityspäällikkö Kirjaamistehtävät Kaisa Haaksiluoto Kehityspäällikkö Maastotiedot Risto Ilves Kehityspäällikkö Tieto Aaro Mikkola
PETO-tulosyksikön vastuualueet PETO Irma Lähetkangas Prosessipäällikkö Lounainen Hannu Rönty Jukka Syrjälä Kaakkoinen Mika Autiomäki Läntinen Hannu Penttilä Pohjanmaa Heikki Koskela Pohjanmaa- Kainuu Hannu Pasanen Timo Kuismin
RETI-tulosyksikön vastuualueet RETI Heikki Lind Kauppahintarekisteri Taisto Toppinen Ilkka Kärkkäinen Läntinen Bengt Tunis Itäinen Mauno Pyykönen Riitta Juvonen- Ryynänen MML2014
MARA-tulosyksikön vastuualueet MARA Juha Vilhomaa Ilmakuvaus Jurkka Tuokko Maasto- Tietotuotteet Tuomo Lusa Reima Ronkainen Pertti Nevalainen Arhi Terho MML2014
Sidosryhmäyhteistyön järjestäminen uudessa organisaatiossa
Sidosryhmätoiminta Ylin johto, strategiatiimi, päättää laitostason sidosryhmätoiminnan tavoitteista ja periaatteista Toimintayksikön johtaja toimii ja viestii aktiivisesti Maanmittauslaitoksen sidosryhmä- ym. verkostoissa ja vastaa sekä laitostasoisesta että toimintayksikön toimintaan liittyvistä sidosryhmäsuhteista, apunaan johtotiimi Tulosyksikön johtaja vastaa oman yksikön sidosryhmäyhteistyöstä yhdessä tulosyksikön johtotiimin kanssa Prosessipäällikkö vastaa oman vastuualueensa sidosryhmäyhteistyöstä Käytännön alueellisesta sidosryhmätoiminnan organisoinnista sovitaan tuotannon tulosyksiköiden johtajien ja prosessipäälliköiden kesken.
Sidosryhmätoiminta Sidosryhmäyhteistyö on suunnitelmallista ja ennakoivaa Selvitetään keskeisimmät toimintayksikön ja tulosyksikön sidosryhmät sidosryhmien odotukset ja toiveet mitkä on osallistumisen muodot kuinka tärkeänä sidosryhmäyhteistyö nähdään Selvityksen perusteella sidosryhmä segmentoidaan ja priorisoidaan suunnitellaan toimenpiteet, joilla odotuksiin pyritään vastaamaan valitaan mittarit, joilla sidosryhmäntoiminnan onnistumista arvioidaan Sidosryhmiin kohdistuvat toimenpidesuunnitelmat sisältyvät vuosi- ja pitkän tähtäimen suunnitteluun
Sidosryhmätoiminta Maanmittauslaitos jatkaa aktiivista sidosryhmäyhteistyötä Jos sidosryhmällä on valtakunnallinen taso niin ylin johto sopii yhteistyöstä sen kanssa ja kumpikin organisaatio jalkauttaa sovitut toimenpiteet ja menettelytavat käytännön toimiksi Toiminta sidosryhmien kanssa ei sinällään muutu, mutta käytännön toimijoihin saattaa tulla muutoksia uusien nimitysten johdosta Eri prosessien alueella toimivat prosessipäälliköt avainasemassa (kuten tähänkin asti) paikallisessa toiminnassa Operatiivisella tasolla Maanmittauslaitoksen tiimikohtainen yhteistyö tulee jatkumaan
Maanmittauslaitoksen organisaatio 2014 Tuotanto Ylijohtaja Erkki Räsänen PETO Irma Lähetkangas Pääjohtaja Arvo Kokkonen Yleishallinto Hallintojohtaja Matti Hyytinen ICT- tuotanto- Ari Huvinen Tuki Ylijohtaja Marja Rantala Sovellus- Juha Tuomaala Henkilöstö- Maritta Yläranta Talous- Tuula Manninen Prosessi- päällikkö Lounainen Hannu Rönty Jukka Syrjälä Kaakkoinen Mika Autiomäki Läntinen Hannu Penttilä Pohjanmaa Heikki Koskela Pohjanmaa- Kainuu Hannu Pasanen Timo Kuismin ARTO Mauri Asmundela TJ Timo Potka Kalle Konttinen Läntinen Ismo Mäki- Valkama Visa Korhonen KIR Janne Murtoniemi Vaatívat hakemuk- set Sirkku Nieminen Läntinen Stefan Nåhls Prosessi- päällikkö Sanna Ranta Itäinen Prosessi- päällikkö RETI Heikki Lind Ilkka Kärkkäi- nen Läntinen Bengt Tunis Itäinen Mauno Pyykönen Riitta Juvonen- Ryynänen Kauppa- hinta- rekisteri Taisto Toppinen MARA Juha Vilhomaa Reima Ronkainen Pertti Nevalai- nen Arhi Terho Ilma- kuvaus Jurkka Tuokko Maasto- Tieto- tuotteet Tuomo Lusa TIETO Antti Saarikoski Jaana Rintala Läntinen Pasi Reunanen Itäinen Mikael Holm Pekka Jakobsson Keskitetyt Maija- Liisa Kallio- Sainio ICT- tuki- Tapani Järveläinen Infra- Juhani Valli Tuotannon tuki- Vastuualue- päällikkö Henkilöstö- johtamisen tuki Katri Vermanne KII- ja MARA- tuotannon sovellukset Mikko Peltokorpi KIR- ja tuki- palvelu- sovellukset Jorma Turunen Paikka- tietoinfra Jari Reini Toimitila- Tarja Ek Talous- johtamisen tuki Arto Mikkola Talous- hallinto Päivi Kekki Viestintä Mervi Laitinen Toimintayksiköt, toimintayksiköiden johtajat Tulosyksiköt, tulosyksiköiden johtajat Verkko- palvelu- sovellukset Mikko Tallgren Vastuualueet, prosessipäälliköt Tieto- hallinto Oikeus- Vastuualueet, vastuualuepäälliköt Petri Notko Lounainen Seppo Sadeharju Kari Tuppurai- nen Läntinen Raimo Seppänen Timo Toivanen
Strategia- ja koordinaatiotiimit Strategiatiimi Vastaa strategisesta johtamisesta yhdessä pääjohtajan kanssa Päättää strategioiden valmistelusta, valmistelun ohjaamisesta, seurannasta ja hyväksynnästä Päättää strategisista kehittämishankkeista Käsittelee MML:n suunnitteluun ja seurantaan liittyvät asiat vuosikellon mukaan Päättää laitostason sidosryhmätoiminnan periaatteista Ottaa käsiteltäväkseen muita laitostasoisia tehtäviä Koordinaatiotiimi Päättää toimintayksiköiden yhteisistä operatiivisista asioista Vastaa laitostason toiminnan suunnitteluun ja seurantaan liittyvistä asioista vuosikellon mukaan Toimii kehitysjohtoryhmänä Vastaa riski-/uhka-analyysin toteuttamisesta ja seuraa turvallisuustilannetta Määrittelee HR-periaatteet ja käytännön pelisäännöt Vastaa laadunhallinnan ohjaamisesta ja koordinoinnista Ottaa käsiteltäväkseen muut yksiköiden toiminnan kannalta oleelliset asiat
Tuotanto toimintayksikkö Tulosyksiköt, tulosyksiköiden johtajat Tuotanto Ylijohtaja Erkki Räsänen PETO Irma Lähetkangas ARTO Mauri Asmundela TJ Timo Potka KIR Janne Murtoniemi RETI Heikki Lind MARA Juha Vilhomaa TIETO Antti Saarikoski Vastuualueet, prosessipäälliköt x Lounainen Hannu Rönty Jukka Syrjälä Kaakkoinen Mika Autiomäki Pohjanmaa Heikki Koskela Läntinen Hannu Penttilä Petri Notko Lounainen Seppo Sadeharju Kari Tuppurainen Pohjanmaa Reijo Hautamäki Läntinen Raimo Seppänen Kalle Konttinen Läntinen Ismo Mäki-Valkama Visa Korhonen Vaativat Hakemukset Sirkku Nieminen x Läntinen Stefan Nåhls Itäinen x Sanna Ranta Kauppahintarekisteri Taisto Toppinen Ilkka Kärkkäinen Läntinen Bengt Tunis Itäinen Mauno Pyykönen Riitta Juvonen- Ryynänen Ilmakuvaus Jurkka Tuokko Maastotietotuotteet Tuomo Lusa Reima Ronkainen Pertti Nevalainen Arhi Tervo Keskitetyt Maija-Liisa Kallio-Sainio Jaana Rintala Läntinen Pasi Reunanen Itäinen Mikael Holm Pekka Jakobsson Pohjanmaa- Kainuu Hannu Pasanen Timo Kuismin Timo Toivanen Kehityspäälliköt Kehityspäällikkö Kiinteistötehtävät Jani Hokkanen Kehityspäällikkö Kirjaamistehtävät Kaisa Haaksiluoto Kehityspäällikkö Maastotiedot Risto Ilves Kehityspäällikkö Tieto Aaro Mikkola
Perustoimitus-tulosyksikön vastuualueet Timo Kuismin Hannu Pasanen Heikki Koskela Jukka Syrjälä Hannu Penttilä Mika Autiomäki Hannu Rönty Vastuualueiden prosessipäälliköt
Kiitokset mielenkiinnosta! Kysymyksiä?