TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 Kokousaika 12.04.2011 klo 19.00 20.25 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 22 URAKKATARJOUKSET KOULUTUSKESKUKSEN A-TALON VESIKATON UUSIMISESTA (LIITE 1) 3 23 URAKKATARJOUKSET JUHANANTIEN RAKENTAMISESTA (LIITE 2) 5 24 TARJOUKSET LÖYTÖELÄINTEN TILAPÄISESTÄ HOIDOSTA (LIITE 3) 6 25 VESILAITOKSEN HINTOJEN TARKASTUS (LIITE 4 ) 7 26 KIRJEITÄ TIEDOKSI 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 12
Kokouspöytäkirja No 4/2011 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA 12.04.2011 klo 19.00 20.25 KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Tekninen toimisto Stefan Carlsson Jouni Lamberg Kirsten Borup Mikko Hongisto Carina Lund Ulla Onnila Timo Virtala Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Benny Engård Jouko Toropainen Vesa Peltola Kunnanhallituksen edustaja Tekninen johtaja, sihteeri Tekninen työnjohtaja ASIAT 22-26 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Jouko Toropainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirsten Borup Aika ja paikka Lapinjärvellä Jouni Lamberg Todistaa
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsten Borup ja Jouni Lamberg.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 3 22 URAKKATARJOUKSET KOULUTUSKESKUKSEN A-TALON VESIKATON UUSIMISESTA (LIITE 1) Koulutuskeskuksen A-talon vesikaton uusimiseen on varattu tämän vuoden talousarviossa 100 000 Euron määräraha. Kuntoarvio ja työselitys on tämän pykälän liitteenä. Hankkeesta on pyydetty01.03.2011 Museoviraston lausunto. Tarjouspyyntö on ilmoitettu Hilmassa 28.02.2011. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 11.04.2011 kello 12.00. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta urakoitsijoilta: Etelän Rakentaja Oy Porvoon Rakemi Oy R.A Wickholm Oy R&H Mestarit Oy Pernajan Rakennus Oy Kymenlaakson Rakennus Oy Oigus Ersnt Costella Oy/Marko Frimodig JTT-Rakennuspalvelu Oy Dhelian Oy NRDXline Oy Nukari Porvoo Kouvola Helsinki Pernaja Kouvola Imatra Kouvola Klaukkala Eesti Hollola Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet seuraavat yritykset: Etelän Rakentaja Oy 81 300 R.A Wickholm Oy 256 200 Pernajan Rakennus Oy 110 000 Kymenlaakson Rakennus Oy 122 893 NRDXline Oy 78 600 EHDOTUS: Tekninen lautakunta antaa työn halvimman tarjouksen tehneelle NRDXline Oy:lle kokonaishintaan 78 600 Alv. 0 %. Varalle valitaan Etelän Rakentaja Oy kokonaishintaan 81 300 Alv. 0 %. Lautakunta pyytää kunnahallitukselta lupaa saada aloittaa työt heti kun lautakunnan päätös on saanut lainvoiman.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 4 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 5 23 URAKKATARJOUKSET JUHANANTIEN RAKENTAMISESTA (LIITE 2) Ingermaninkylän asemakaava-alueella sijaitsevan Juhanantien rakentamista on jatkettava noin 200 metrin matkan, jotta tulevalle Biolämpölaitokselle voidaan osoittaa kulku kyseisen tien kautta. Muussa tapauksessa kaikki kulku joudutaan osoittamaan Koulutuskeskuksen piha-alueen kautta. Kunnanvaltuusto on myöntänyt 30 000 Euron määrärahan hanketta varten. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 11.04.2011 kello 12.00. Tarjouspyyntö on tämän pykälän liitteenä. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta yrityksiltä: Gunnar Andersson Maaurakointi R. Broman Oy Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy Lapinjärvi Myrskylä Lapinjärvi Tarjouksen ovat määräaikaan mennessä jättäneet seuraavat yritykset: Gunnar Andersson 29 700 Maaurakointi R. Broman Oy 23 777 Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy 54 500 EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää antaa työn halvimman tarjouksen tehneelle, Maaurakointi R. Broman Oy:lle kokonaishintaan 23 777 Alv. 0 %. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 6 24 TARJOUKSET LÖYTÖELÄINTEN TILAPÄISESTÄ HOIDOSTA (LIITE 3) Eläinsuojelulain (247/1996) 15 :n mukaan kunnan on huolehdittava alueellaan irrallaan tavattujen ja talteen otettujen koirien ja kissojen sekä muiden vastaavien pienikokoisten seura- ja harrastuseläinten tilapäisen hoidon järjestämisestä. Lapinjärven kunnalla on voimassa oleva sopimus löytöeläinten tilapäisestä hoidosta Ruotsinkylässä sijaitsevan Löytöeläinkoti Nilla Salosen kanssa. Viime vuosina löytöeläimiä on tavattu vuosittain viitisen kappaletta. Nilla Salonen on irtisanonut sopimuksen 1.7.2011 lukien. Palvelun kustannus koostuu tyypillisesti vuosimaksusta ja lisäksi kunkin löytöeläimen nouto- ja säilytyskustannuksesta. Tekninen lautakunta on selvittänyt kohtuullisella etäisyydellä sijaitsevia palvelun tarjoajia. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta palvelun tarjoajilta: Kouvolan seudun eläinsuojeluyhdistys Kouvola (Koria) Orimattilan lemmikkihoitola Orimattila Eläinhoitola Nooan Arkki Kotka T:mi Rinis Pornainen Tarjousten viimeinen jättöaika oli ma 11.4.2011 klo 12.00. Tarjoukseen on pyydetty kolmen vuoden sopimusta, johon kuuluu kahden vuoden jatko-optio. Palvelun kokonaiskustannuksen arvioitiin alittavan selvästi 30 000 rajan, minkä vuoksi tarjouspyyntöä ei laitettu Hilmaan. Tarjouksen ovat jättäneet seuraavat palvelun tarjoajat: Tarjouksia ei ole määräaikaan mennessä tullut yhtään kappaletta. EHDOTUS: Koska tarjouskierroksella ei saatu yhtään tarjousta, siirrytään palvelun tarjoajaa etsimään neuvottelumenetelmällä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 7 25 VESILAITOKSEN HINTOJEN TARKASTUS (LIITE 4 ) Tekninen lautakunta 8.2.2011 12 Kunnanhallitus on antanut tekniselle lautakunnalle tehtäväksi tarkastaa vesilaitoksen taksat ja ehdottaa toimenpiteet vesilaitoksen talouden tasapainottamiseksi. Vesilaitoksen tulot muodostuvat nykyisin käyttömaksutuloista (puhtaan veden käyttötulot, jäteveden käyttötulot, sakokaivolietteen käsittelytulot ja Porlammin jätevedenpuhdistamon käyttötulot). Vuoden 2011 talousarvion mukaan vuoden 2011 alijäämä olisi vanhoilla taksoilla 22 300. Vuoden 2011 talousarvion mukaan vuoden 2011 ylijäämä olisi uusilla taksoilla 16 752. Taksoja korotettaisiin 2 % Alv. 0 %, ja uutena taksana otettaisiin käyttöön perusmaksu, joka olisi 30 /v/ liittymä niin, että jos on vain vesiliittymä tai jätevesiliittymä olisi perusmaksu 30 /v. Mikäli on sekä vesi- että jätevesiliittymä olisi perusmaksu 60 /v Alv. 0 %. Perusmaksuilla pystyttäisiin kattamaan lainojen korot ja jonkin verran suunnitelman mukaisia poistoja. On toivottavaa, että Pukaron jätevesilinjaan tulisi liittyjiä enemmän kuin laskelmissa on arvioitu. EHDOTUS: Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle/kunnanvaltuustolle: - että se vahvistaisi liitteen mukaiset vesilaitoksen taksat - että uudet taksat astuisivat voimaan 01.06.2011 lukien. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus 28.2.2011 50 EHDOTUS: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle - että se vahvistaisi liitteen mukaiset vesilaitoksen taksat - että uudet taksat astuisivat voimaan 01.06.2011 lukien.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 8 KÄSITTELY: Asiassa käydyn keskustelun aikana jäsen Arto Kujala ehdotti jäsen Tuomo Hasun kannattamana, että asia palautetaan tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Puheenjohtaja tiedusteli kunnanhallitukselta voidaanko ehdotus hyväksyä yksimielisesti. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - että asia palautetaan tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Mikäli perusmaksuja vastaava tulo siirretään suoraan kulutusmaksuihin olisivat uudet taksat seuraavat. Vaikutus: Vesimaksu: 13.33 c/m3 + Alv. 23 % =16,39 c/m3 = 16 c/m3 Jätevesimaksu: 14.35 c/m3 + Alv. 23 % = 17.65 c/m3 = 18 c/m3 Uudet taksat: Käyttömaksut 01.06.2011 lukien: Vesimaksu: 1,52 /m3 sis. Alv. 23 % Jätevesimaksu: 2,18 /m3 sis. Alv. 23 % Sakokaivolietteen käsittelymaksu 17,09 /m3 sis. Alv. 23 % Liittymismaksut 01.06.2011 lukien: Omakotitalot: Liittymismaksu, vesi 1 537,50 sis. Alv. 23 % Liittymismaksu, jätevesi 1 537,50 sis. Alv. 23 % Rivitalot: Liittymismaksu, vesi 835,70 /as. sis. Alv. 23 % Liittymismaksu, jätevesi 3 355.00, sis. Alv. 23 % Muut. kiinteistöt: Liittymismaksut teollisuus- ja liikekiinteistöt vesi 2 897,50 sis. Alv. 23 % Liittymismaksu teollisuus- ja liikekiinteistöt, jätevesi 3 355,00, sis. Alv. 23 % Liittymismaksut 01.01.2012 lukien: Omakotitalot: Liittymismaksu veteen 2 460 sis. Alv. 23 % Liittymismaksu jäteveteen 2 460 sis. Alv. 23 % Rivitalot:
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 9 Liittymismaksu veteen 1 337,00 /as. sis. Alv. 23 % Liittymismaksu jäteveteen 1 337,00 /as. sis. Alv. 23 % Muut kiinteistöt: Teollisuus- ja liikekiinteistöt: Liittymismaksu veteen 3 564 sis. Alv. 23 % Liittymismaksu jäteveteen 5 368 sis. Alv. 23 % Liittymismaksut ovat koko kunnan alueella samat. EHDOTUS: Tekninen lautakunta antaa kunnahallitukselle yllämainitun selvityksen perusmaksun siirtämisestä kulutushintaan. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 10 26 KIRJEITÄ TIEDOKSI Neste Markkinointi 10.03 12.04.2011 Polttoöljyn hinta Kunnanvaltuusto 16.03.2011 Juhanantien osittainen rakentaminen Ramboll Oy 09.03.2011 Porlammin jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailun vuosiraportti 2010 Ramboll Oy 09.03.2010 Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailun vuosiraportti 2010. Museovirasto 21.03.2011 Lausunto A-talon peltikaton uusiminen Kunnanhallitus 14.03.2011 Urakkatarjoukset koskien koulutuskeskuksen paloilmoitinjärjestelmän saneerausta Porvoon kaupunki 24.03.2011 Vesinäytteitä Uimahalli Iso allas. Porvoon kaupunki 24.03.2011 Vesinäytteitä Uimahalli Lasten allas Porvoon kaupunki 30.03.2011 Vesinäytteitä Pekka Pallas
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 11 Porvoon kaupunki 30.03.2011 Vesinäytteitä Heikinkylän lastentalo. Porvoon kaupunki 30.03.2011 Vesinäytteitä Kimonkylän taidekoti Ramboll Oy 01.04.2011 Koulutuskeskuksen jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailu, maaliskuu 2011 Koulutuskeskuksen lautakunta 30.03.2011 Koulutuskeskuksen keittiön remontointi Koulutuskeskuksen lautakunta 30.03.2011 Kasvihuoneiden ja D-talon perustusten purku Ramboll Oy 04.04.2011 Koulutuskeskuksen jätevedenpuhdistamon vesistötarkkailu 2011. EHDOTUS: Merkitään tiedoksi PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 25 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 22, 23, 24, 26 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 22, 23, 24, 26 Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät
TEKNINEN LAUTAKUNTA 12.04.2011 14 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan