TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 Kokousaika klo ,40 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 32 URAKKATARJOUKSET KARTANON PÄÄRAKENNUKSEN ULKOMAALAUKSESTA (LIITE 1) 3 33 TEKNISEN TYÖNJOHTAJAN PALKKAAMINEN 4 34 LÖYTÖELÄINTEN TILAPÄISEN HOIDON JÄRJESTÄMINEN (LIITE 2) 5 35 VARIKKOTOIMINTOJEN TILAPÄISJÄRJESTELYT 6 36 KIRJEITÄ TIEDOKSI 7 37 LAUSUNNON ANTAMINEN SIIRTYMÄAJAN LIIKENNÖINTISOPIMUKSEN MUUTOSESITYKSEEN 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 11

2 Kokouspöytäkirja No 6/2011 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Tekninen toimisto Stefan Carlsson Jouni Lamberg Kirsten Borup Mikko Hongisto Carina Lund Ulla Onnila Timo Virtala Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Jouko Toropainen Peltola Vesa Tekninen johtaja, sihteeri Tekninen työnjohtaja ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Jouko Toropainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Timo Virtala Aika ja paikka Lapinjärvellä Carina Lund Todistaa

3 TEKNINEN LAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Timo Virtala ja Carina Lund.

4 TEKNINEN LAUTAKUNTA URAKKATARJOUKSET KARTANON PÄÄRAKENNUKSEN ULKOMAALAUKSESTA (LIITE 1) Tämän vuoden talousarviossa on varattu :n määräraha Koulutuskeskuksen Kartanon päärakennuksen ulkomaalausta varten. Tekninen johtaja on tilannut, kohteen vaativuuden takia, Korjaustyöselityksen Ins. Tsto Timo Alapereltä. Tarjouspyynnöt on pyydetty työselityksen, työturvallisuusliitteen ja urakkaohjelman mukaisesti. Työn vaativuuden takia on tarjoukset pyydetty vain urakoitsijoilta jotka tiedetään pystyvän kyseisen työn suorittamaan. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta urakoitsijoilta: Rakennusmaalaus Kaja Oy Porvoo H. Lönnroth Oy Porvoo Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet seuraavat yritykset: Määräaikaan mennessä ei tullut tarjouksia. EHDOTUS: Koska määräaikaan ei tullut yhtään tarjousta siirretään hanke vuodelle PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti

5 TEKNINEN LAUTAKUNTA TEKNISEN TYÖNJOHTAJAN PALKKAAMINEN Tekninen johtaja jää eläkkeelle ja hänen viimeinen työpäivä on Virallinen eläkkeellejääntipäivä on Toukokuussa hän on vielä kuusi päivää töissä. Nykyinen tekninen työnjohtaja siirtyy teknisen johtajan virkaan ja tästä syystä olisi jo nyt laitettava teknisen työnjohtajan paikka hakuun. Parhaassakin tapauksessa hän voisi aloittaa työnsä vasta syksyllä, jolloin perehtymisaikaa asioihin jää hyvin vähän. EHDOTUS: Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että se julistaisi teknisen työnjohtajan paikan auki jo kesäkuun aikana. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 TEKNINEN LAUTAKUNTA LÖYTÖELÄINTEN TILAPÄISEN HOIDON JÄRJESTÄMINEN (LIITE 2) Nykyinen alihankkija irtisanoi eläinsuojelulain 15 :ssä mainitun löytöeläinten väliaikaista säilyttämistä koskevan sopimuksen lukien. Tarjouspyyntökierroksella ei saatu yhtään tarjousta, minkä johdosta tekninen lautakunta valtuutti tekniset palvelut neuvottelemaan asiasta suoraan potentiaalisten palveluntarjoajien kanssa. Tarjouspyyntökierroksen jälkeen kaksi yrittäjää otti yhteyttä tekniseen toistoon ja näistä toinen, Ulla Partanen (os. Aleksinmäentie 251, PUKARO) lähetti tarjouksen. Sopimusneuvotteluja on käyty toukokuun aikana (sopimusluonnos liitteenä). Sopimusluonnoksen rakenne noudattaa pitkälti nykyisen yrittäjän kanssa tehtyä sopimusta. Sopimus sisältää kiinteän vuosihinnan (1219,51 + ALV 23 %), toteutuman mukaan noutokustannukset (24,39 /h + ALV 23 %; verohallinnon enimmäiskilometrikorvaus) ja hoito- ja säilytyskustannukset (koira: 10 /vrk; kissa: 7 /vrk; muu pieneläin 5 /vrk; hinnat sis. ALV 23 %). Yritystoiminnan käynnistymiseen liittyvät toimenpiteet (y-tunnus jne) on sovittu hoidettavaksi ennen EHDOTUS:Lapinjärven kunnan alueelta tavattujen löytöeläinten väliaikaisesta säilytyksestä tehdään liitteen mukainen sopimus Ulla Partasen yrityksen kanssa, sen jälkeen kun tilat on saanut viranomaisten hyväksynnän ja todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden suorittamisesta on annettu. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 TEKNINEN LAUTAKUNTA VARIKKOTOIMINTOJEN TILAPÄISJÄRJESTELYT Lapinjärven kunnan varikko (traktoritalli) puretaan uuden päiväkodin tieltä. Uuden varikon suunnittelu tehdään vuoden 2011 aikana ja sen rakennettaneen vuonna Traktoritallin tavarat on varastoitu väliaikaisesti muihin tiloihin, mutta ajoneuvoille ei kunnan omista tiloista ole löytynyt paikkaa Kirkonkylältä. Traktoritalli on toiminut myös Kirkonkylän teknisen tiimin kokoontumispaikkana. Väliaikaisjärjestelyistä on noussut esiin seuraavia ratkaisuja. - Teknisen tiimin kokoontumistilana käytettäisiin vanhan linjaautoaseman päädyssä sijaitsevaa tilaa, joka vapautuu kesän aikana. Jos traktoritallin purku alkaa aiemmin, tiimi voi kokoontua kunnantalon alakerran autotalleilla. Tiimi on hyväksynyt ehdotuksen. - Traktorin, monitoimikoneen ja pakettiauton säilytystiloista on pyydetty tarjous Pekka Peltolalta EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää teknisen varikon tilapäisjärjestelyistä seuraavaa: - Tekninen tiimi kokoontuu kesän ajan kunnantalon takapihalla ja sen jälkeen entisen linja-autoaseman tiloissa. - Teknisen toimen varastot sijaitsevat kunnantalon kolmessa autotallissa ja puutavaravarasto kontissa. - Traktorin, monitoimikoneen ja pakettiauton säilytystilat vuokrataan Pekka Peltolalta ( 70 m2 5 /m2) vuokra sisältää tilan lämmityksen. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti

8 TEKNINEN LAUTAKUNTA KIRJEITÄ TIEDOKSI Lapinjärven kunta, kunnanvaltuusto Ylitysoikeuden myöntäminen Lapinjärven kunta, kunnanvaltuusto Vesi- ja jätevesilinjojen rakentamisen pelisäännöt Lapinjärven kunta, kunnanvaltuusto Vesilaitoksen hintojen tarkastus AV Media ECT Oy Tapaamispöytäkirja,auditorion av-urakan vuositakuutarkastus Porvoon kaupunki, terveydensuojelu Koulutuskeskuksen keittiön tarkastus Porvoon kaupunki, elintarvikelaboratorio Vesitutkimus, Porlammin vedenottamo Porvoon kaupunki, elintarvikelaboratorio Vesitutkimus, Arla-Ingman Porvoon kaupunki, elintarvikelaboratorio Vesitutkimus, Pukaron vedenottamo Porvoon kaupunki, elintarvikelaboratorio Vesitutkimus, Pukaron koulu Porvoon kaupunki, elintarvikelaboratorio Vesitutkimus, Pukaron SEO Ramboll

9 TEKNINEN LAUTAKUNTA Lapinjärven Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon tarkkailu toukokuu Nesteoil Hintatiedotteet Ramboll Vesistövaikutusten tarkkailu 2010 Ramboll Porlammin jäteveden puhdistamo tarkkailu toukokuu 2011 Porvoon kaupunki Vesitutkimustuloksia Porlammin vedenottamo Porvoon kaupunki Vesitutkimustuloksia, Kirkonkylän vedenottamo Porvoon kaupunki Vesitutkimustuloksia, Särkjärvi Porvoon kaupunki Lapinjärven kunnan vesilaitoksen suunnitelman mukainen tarkastus FCG LSV Oy:n talousvesitarkkailu Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu Porlammin koulun sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus EHDOTUS: Merkitään tiedoksi

10 TEKNINEN LAUTAKUNTA PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi

11 TEKNINEN LAUTAKUNTA LAUSUNNON ANTAMINEN SIIRTYMÄAJAN LIIKENNÖINTISOPIMUKSEN MUUTOSESITYKSEEN Porvoon Liikenne Oy anoo liikennöintisopimuksen muutosesitystä. Sivistystoimenjohtaja on antanut asiasta liitteen mukaisen lausunnon. Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta toteaa, että Koulusopimuksen irtisanomisen perusteella lukuvuonna Porlammin koululla opiskelee vuosiluokilla 8 ja 9 edelleen artjärveläisiä oppilaita, jotka tarvitsevat päivittäisen kuljetuksen. Edellä mainitusta syystä johtuen on tarkoituksenmukaista, että reitti alkaa Artjärveltä entiseen tapaan klo. 8.25, sillä koulu alkaa Porlammilla aamuisin klo Hyväksyttiin yksimielisesti

12 TEKNINEN LAUTAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 32, 34, 35, 36, 37 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 32,34, 35, 36, 37 Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan

13 TEKNINEN LAUTAKUNTA VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät

14 TEKNINEN LAUTAKUNTA Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan