Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 56

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 56 Kunnanhallitus 09.03.2015 AIKA 09.03.2015 klo 17:30-20:15 PAIKKA Kunnanvirasto, johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 40 Kokouksen järjestäytyminen 58 41 Valtuuston kokousten 5.11.2014 ja 18.12.2014 päätösten täytäntöönpano 59 42 Lautakuntien pöytäkirjat 61 43 Ilmoitusasiat 62 44 Kunnanjohtaja info 64 45 Eduskuntavaalien 2015 vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan asettaminen 65 46 Hailuodon kunnan hallien vuokrasopimusten ja vuokratason tarkistaminen/ 67 reklamaatio 47 Marjaniemen vanhan luotsiaseman sekä veneilykeskuksen asettaminen 70 vuokrattavaksi/ tarjous/ vuokrasopimus 48 Muut asiat 73 49 Kokouksen päättäminen 74

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 57 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tanskanen Oiva Puheenjohtaja Tönkyrä Kalevi Varapuheenjohtaja Kalaja Matti Jäsen Sauvola Kaarina Jäsen Ranta Timo Jäsen Juola Raija Jäsen Siekkinen Teija Jäsen Pramila Sauli Valtuuston pj. Sauvola Leo Valtuuston 1.vpj POISSA Kittilä Charlotta Valtuuston 2.vpj MUU Karinen Tero Kunnanjohtaja Parrila Maarit vt.kunnansihteeri ALLEKIRJOITUKSET Oiva Tanskanen Puheenjohtaja Maarit Parrila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 40-49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hailuodossa 13.3.2015 Kalevi Tönkyrä Pöytäkirjantarkastaja Matti Kalaja Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnanvirastolla 16.3.2015 klo 10.00-15.00

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 58 Kunnanhallitus 40 09.03.2015 Kokouksen järjestäytyminen Khall 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kalevi Tönkyrä ja Matti Kalaja. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kuultiin ennen kokouksen alkua klo 17.30-17.40 Árpád Kovács:n sekä Aki ja Sanna Roukalan esittely Hailuoto - turvasaari vainotuille taiteilijoille -hankeesta

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 59 Kunnanhallitus 41 09.03.2015 Valtuuston kokousten 5.11.2014 ja 18.12.2014 päätösten täytäntöönpano 11/00.02.01/2015 Khall 41 Kunnanvaltuuston pöytäkirjat on tarkastettu, hyväksytty ja pidetty asianmukaisesti nähtävillä. Pöytäkirja 5.11.2014/5 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Järjestäytymispykälä 36 Pöytäkirjantarkastajien valinta - Järjestäytymispykälä 37 Kokouksen työjärjestys - Järjestäytymispykälä 38 Käyttösuunnitelmiin liittyvä päätöksenteko lautakunnille/ valtuustoaloite - Lähetetään hallintopalveluiden valmisteltavaksi. 39 Laajakaista 2015 -hanke/ Hailuodon kunnan maksuosuus - Tiedoksi asianosaiselle 40 Ero tietyistä luottamustehtävistä/ Oiva Tanskanen - Tiedoksi asianosaisille ja perusturvalautakunnalle. 41 Oulun seudun koulutuskuntayhtymän perussopimuksen uudistaminen - Annettu tiedoksi OSEKK:lle. 42 Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n osakassopimuksen muutoksen hyväksyminen - Annettu tiedoksi OAMKK Oy:lle. 43 Tuloveroprosentti vuodelle 2015 - Ilmoitettu Kuntaliittoon ja Verohallinnolle. 44 Kiinteistöveroprosentti vuodelle 2015 - Ilmoitettu Kuntaliittoon ja Verohallinnolle. 45 Kotihoidon sairaanhoitajan toimen muuttaminen viraksi - Tiedoksi perusturvalautakunnalle. 46 Kiireellisenä käsiteltävät asiat - Ei erityisiä toimenpiteitä. 47 Kokouksen päättäminen Pöytäkirja 18.12.2014/6 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Järjestäytymispykälä 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta - Järjestäytymispykälä 50 Kokouksen työjärjestys - Järjestäytymispykälä 51 Kuntalaisaloite kevyen liikenteen väylän jatkorakentamisen edellytysten selvittämisestä - Asian käsittely esitetty loppuun käsitellyksi valtuustolle esitetyssä luettelossa. 52 Korkeimman hallinto-oikeuden päätös Matti Hautasen ja asiakumppaneiden kunnallisasiaa koskevassa valituksessa (D:no 961/3/13) - Tiedoksi, ei erityisiä toimenpiteitä. 53 Rakennusvalvonnan taksa - Tiedoksi tekniselle lautakunnalle ja ostoreskontraan. 54 Jäkälän hyötykäyttö Hailuodossa/ kuntalaisaloite - Lähetetään hallintopalveluiden valmisteltavaksi 55 Investointimäärärahan siirto /Pöllän moottorilentopaikan saneeraus - Tiedoksi tekniselle lautakunnalle ja kirjanpitäjälle. 56 Talousarvio 2015 ja taloussuunnitelma 2016-2017 - Talousarvion täytäntöönpanosta tehdään erillinen päätös. 57 Merialueen osayleiskaava - Asiassa jätetty valitus Oulun HO:lle. 46 Kiireellisenä käsiteltävät asiat - Ei kiireellisenä käsiteltäviä asioita. 47 Kokouksen päättäminen

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 60 Kunnanhallitus 41 09.03.2015 Kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenpidosta sekä päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta (KL 23 ). Jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastaien, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 56 ) Kunnanhallitus toteaa yllä esitetyt päätökset ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, päätökset eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä muuten ole lainvastaisia. Päätökset päätetään panna täytäntöön. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 61 Kunnanhallitus 42 09.03.2015 Lautakuntien pöytäkirjat Khall 42 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraavien lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjat. perusturvalautakunta 1/2015, 19.2.2015 henkilöstötoimikunta 1/2015, 18.2.2015 vanhusneuvosto 1/2015, 9.2.2015 henkilöstötoimikunta 4/2014, 14.11.2014 Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai kunnanjohtaja voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa KL 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita, yksilöön kohdistuvia terveydenhuollon, sosiaali- tai opetustoimen asioita eikä sovittuja KL 77 :ssä tarkoitetuille kuntien yhteiselle toimielimelle siirrettyjä asioita. (KL 51 ) Lautakuntien pöytäkirjat ovat julkisilta osin luettavissa kunnan www-sivuilla. Pöytäkirjat ovat kunnanhallituksen kokouksessa nähtävinä. Kunnanhallitus päättää, ettei edellä mainituissa pöytäkirjoissa olevia toimielimen toimivaltaan siirrettyjä asioita ja niissä tehtyjä päätöksiä oteta kunnanhallituksen käsiteltäväksi, joten ne ovat täytäntöön pantavissa. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 62 Kunnanhallitus 43 09.03.2015 Ilmoitusasiat Khall 43 Kuntaan saapuneet kirjeet 5.2.2015-4.3.2015 1. Kiinteistönluovutusilmoitukset 4 kpl 2. Pääesikunta, Kirjaamoiden sähköpostiosoitteet 3. FCG Koulutuspalvelut, Verkosta virtaa hallintoon 4. Janne Paul, Yksityinen ensihoitopalvelu 5. Pohjois-Pohjanmaan Liitto, Hyvinvoinnin kuntakirje 1/2015, Oulu Smart City Seminar 4-6.5.2015 6. Oulun kaupunki, Oulun seudun ympäristötoimi, Elintarvike- ja ympäristölaboratorion yhtiöittäminen 7. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, Hallituksen pöytäkirja 26.1.2015 8. Kuntien takauskeskus, Vuosi-ilmoitus kuntakohtaisista takausvastuista 9. Aluekehityssäätiö, Eu-rahoituksen tehopäivä, Uusi kuntalaki osakeyhtiön näkökulmasta, Kuntien ja kuntayhtymien toimintojen yhtiöittäminen, Tarkastuslautakunnan koulutuspäivä, Biokaasun tehokoulutus 10. OSEKK, Yhtymähallituksen pöytäkirjat 9.2.2015 ja 23.2.2015 11. Ympäristöministeriö, Tiedote 3.2.2015 12. Peruspalveluministeri, Kansallisen omaishoidon kehittämisohjelman toimeenpano 13. Pohjois-Pohjanmaan museo, Muutoksia kulttuuriympäristön viranomaistehtävissä 14. TE-palvelut, Oletko kiinnostunut nuoresi tulevaisuudesta? 15. Raahen kaupunki, Talous- ja velkaneuvonnan loppulasku vuosi 2014 16. Kuntatyönantajat, Kunta-alan työmarkkinaseminaari Tampereella, Yhdenvertaisuuslain soveltaminen 1.1.2015 lukien, KT-uutiskirje 2/2015 17. Pohjois-Suomen Sote-alueen valmisteluorganisaatio, kirje poliittisille piirijärjestöille ja Sote-kuntakokous 5.2.2015 ja hyvinvointijohtaja Kirsi Ylitalo-Katajiston esitys 25.2.2015 18. Mainostoimisto SST Oy ja valtiovarainministeriö, SADe-ohjelman tapahtumakiertue Oulu 19.3.2015 19. Opetus- ja kulttuuriministeriö, Valtionavustuksen hakeminen erityisopetukseen 20. Kainuun prikaati, Kutsuntojen tarkastushenkilöstön koulutustilaisuus, Vuoden 2014 Pohjois-Pohjanmaan aluetoimiston kutsuntakertomus 21. Saaristoasiainneuvottelukunta, Tiedoksi Perttu Vartiaisen selvityksestä 22. TE-toimisto, Työllisyyskatsaus 1/2015 23. AVI, Pohjois-Suomen SOTE edustajainkokous 13.5.2015 Oulussa 24. Suomen Kuntaliitto, Kuntaliiton uutiskirje 2/2015, Kannanottopyyntö sotelakiesitykseen 4.3.2015 mennessä 25. Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus, Joukkoliikenteen valtionrahoitus

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 63 Kunnanhallitus 43 09.03.2015 2015 26. Terve Sisäilma ry, Tapahtumatiedote 27. Pohjois-Savon Sydänpiiri, Kysely kunnille Savuton Kunta-projekti 28. WWF Suomi, Earth Hour 2015 Ilmastotapahtuma 29. Väestörekisterikeskus, Äänestysaluejaotuksen muuttaminen 30. Eurooppatiedotus, Ajankohtaiskirje maaliskuu 2015 31. Kunnanjohtaja Tero Karinen, Sisäinen koulutus kunnassa 27.2.2015 Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 64 Kunnanhallitus 44 09.03.2015 Kunnanjohtaja info Khall 44 Keskustellaan ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista 1. Kannanotto sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislakiin (HE 324/2014) 4.3.2015 mennessä 2. Oulun seudun hallitusohjelmatavoitteet 3. Paloaseman sopimus Oheismateriaali: Oulun kaupungin kannanotto 3.3.2015 Merkitään tiedoksi 1. Kannanotto sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislakiin (HE 324/ 2014) 4.3.2015 mennessä - Kuultiin selvitys kannanotosta. 2. Oulun seudun hallitusohjelmatavoitteet - Kuultiin selvitys seudun hallitusohjelmatavoitteista. 3. Paloaseman sopimus - Kunnanhallituksen esitystä ei ole hyväksytty. Uusi sopimus aiheuttaa myös kunnan palvelujen hinnoittelua. 4. Rakennusvelvoitteet, Huikku 9 - Saatiin selostus rakennusvelvoitteen täyttämiseksi. Tarkistetaan muiden myytyjen rakennuspaikkojen osalta velvoitteiden täyttymistilanne. 5. Esitys kunnalle Matkailijan Hailuoto - blogista - Todettiin, ettei kunta osallistu blogin pitämiseen. 6. Suomen Saaret ry:n jäsenyys - Todettiin, ettei jatketa jäsenyyttä. 7. Elinkeino-, matkailu- ja markkinointitoimen täyttäminen - Keskusteltiin Siikamarkkinoiden järjestämisvaihtoehdoista. Valmistellaan toimen hakuilmoitus seuraavaan kokouseen 8. Kalasääksen pesäkamera - Valtuutettiin viranhaltijat avustuspäätökseen 500 eurolla. 9. Saaristoliikenteen neuvottelukunnan kokous 3.3.2015, Turku - Kuultiin kokousedustajan terveiset saaristoliikenteestä 10. Edustus - Sovittiin tulevien tilaisuuksien edustuksista

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 65 Kunnanhallitus 35 09.02.2015 Kunnanhallitus 45 09.03.2015 Eduskuntavaalien 2015 vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan asettaminen 19/00.00.01/2015 Khall 09.02.2015 35 Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 19.4.2015. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 8.-14.4.2015. Vaalit toimitetaan kunnissa äänestysalueittain. Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta sekä laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta (vaalil 15 ). Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa eli vuoden 2011 eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen jäsenten ja varajäsenten kohdalla. Näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Eduskuntavaalien ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kunnan hallinnassa olevilla alueilla viikkoa ennen ennakkoäänestyksen aloittamista eli 1.4.2015. Vaalimainoksia ei tule sijoittaa äänestyspaikalle tai sen välittömään läheisyyteen. Valmistelu: vt.kunnansihteeri Maarit Parrila, p. 044 4973 501 Kunnanhallitus asettaa vaalilautakunnan ja -toimikunnan Hailuodon äänestysalueelle vaalilain ja tasa-arvolain edellyttämällä tavalla. Jätettiin pöydälle. Khall 45 Kunnanhallitus asettaa vaalilautakunnan ja -toimikunnan Hailuodon äänestysalueelle vaalilain ja tasa-arvolain edellyttämällä tavalla.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 66 Kunnanhallitus 35 09.02.2015 Kunnanhallitus 45 09.03.2015 Kunnanhallitus asetti vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan seuraavasti: Vaalilautakunta: Hannu Viitaluoma Lauri Holappa Taru Henttu Marjo Lukkarila Päivi Isola Susanna Paulamäki Leo Sauvola Raili Kujala Kaisamarja Stöckell Raili Louhimaa Vaalitoimikunta: Ossi Suomela Päivi Nissilä Kaarlo Rantapirkola Marja-Leena Krekilä Matti Hautanen Jorma Tero puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen 1.varajäsen 2.varajäsen 3.varajäsen 4.varajäsen 5.varajäsen puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen 1.varajäsen 2.varajäsen 3.varajäsen Jakelu Valitut Keskusvaalilautakunta

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 67 Kunnanhallitus 63 07.04.2014 Kunnanhallitus 169 15.09.2014 Kunnanhallitus 46 09.03.2015 Hailuodon kunnan hallien vuokrasopimusten ja vuokratason tarkistaminen/ reklamaatio 12/10.03.02/2014 Khall 07.04.2014 63 Hailuodon kunnalla on Viinikantien teollisuusalueella kolme teollisuuskäyttöön rakennettua lämmintä hallia. Hallit ovat öljylämmitteisiä. Halleis- ta kaksi on vuokrattu yksityisille yrityksille, kolmannen vuokraamisesta on alustavasti neuvoteltu Polar-Moos Oy:n kanssa. Hallien vuokrasopimukset ja vuokrat tulee päivittää ajantasalle. Tekniset palvelut on valmistellut uusia sopimuksia ja laskelmia uusita vuokrista. Uusilla sopimuksilla on tarkoitus korvata vanhat rakennusten ja maa-alueiden vuokrasopimukset. Uudet ja vanhat vuokrasopimukset ovat ns. kylmän vuokran sopimuksia, joissa vuokralainen vastaa kaikista kiinteistön hoitoon ja huoltoon liittyvistä kustannuksista. Keskihinta Oulun seudulla (Oulu, Kempele, Oulunsalo, yms) vastaavan tasoisilla halleilla vaihtelee lämpimillä tiloilla 4-10 /m2/kk ja kylmillä tiloilla 2-5 /m2/kk. Lämpimien tilojen keskihinta sisältää Oulun seudulla pääsääntöisesti lämmityksen. Hailuodon kunnan hallien nykyinen tilanne on seuraava: Halli 1 on valmistunut v.1985, laajennus v.1991 1563 kem2, 1504 htm2. Halli on vuokrattu Polar-Moos Oy:lle 30.3.2001 lähtien, jolloin vuokraksi on määtitelty 6.000,00 mk/kk. Nykyinen kylmä vuokra 24.3.14 1144,43 (0,761 /htm2/kk) hallin poistot 1225,32 /kk (TP2013) Halli 2 on valmistunut v.1991, saneeraus v.2005, halli 306 kem2, 284 htm2 asunto 62 kem2, 53 htm2 yhteensä 368 kem2/337 htm2. Halli osa on tällä hetkellä omassa varastokäytössä. Poistot 590,61e/kk (TP2013) Halli 3 on valmistunut v.1983 229 kem2, 211 htm2. Halli vuokrattu Kapistus Oy:lle ilman indeksisidonnaisuutta 23.4.1996 1000 mk/kk, vuokra tällä hetkellä 252,28 /kk (1,196 /htm2) hallin poistot 167,48 /kk (TP2013) Laskelmat uudesta vuokratasosta esitellään kunnanhallitukselle. Päätösehdotus: Kunnanhallitus nimeää teknisen johtajan, suunnittelijan ja kaksi kunnanhallituksen edustajaa valmistelemaan vuokraehtojen päivittämistä ja kuulemaan yrittäjiä ennen päätöksentekoa. Kunnanhallitus nimesi Markku Maikkolan, Maarit Parrilan, Timo Rannan ja Raija Juolan valmistelemaan vuokraehtojen päivittämistä ja kuulemaan yrittäjiä ennen päätöksentekoa.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 68 Kunnanhallitus 63 07.04.2014 Kunnanhallitus 169 15.09.2014 Kunnanhallitus 46 09.03.2015 Khall 15.09.2014 169 Valmistelu: Kunnanjohtaja, Tero Karinen, p. 044 4973 502 " Tekninenjohtaja Markku Maikkola on kommentoinuthallivuokra-asiaan seuraavasti: Halli 1:n (Polar-Moos Oy) vuokrasopimus ja vuokrataso on korjattu. Uusi sopimus on allekirjoitettu kesäkuussa 2014. Halli 2:n osalta vuokralaisen esityksestä sovittiin, että vuokralainen tekee omalla kustannuksellaan halli 2:n lattian muutostyöt tarpeidensa mukaisesti. Tämän vuoksi vuokratasoesitys pidettiin edellistä vuokraa alhaisemmalla tasolla; Aikaisempi vuokralainen Mattohuolto maksoi koko rakennuksesta vuokraa 542,25 /kk 1.12.2011, samalla neliövuokralla indeksillä korjattuna Polar-Moosin halliosasta maksama vuokra olisi ollut 501,29 /kk.vuokraksi sovittiin kuitenkin 427,14 /kk, jolloin vuokratasojen erotuksena n. 3000 :n lattiaremontti korvautuisi vuokralaiselle matalampana vuokrana n. 3,5 vuodessa. Lisäksi vuokralainen edellytti olemassa olevan lämmitysjärjestelmän muuttamista. Tästä aiheutuvat kustannukset sovittiin lisättäväksi vuokraan töiden valmistuttua, ja kyseinen muutostyö vaatii kustannusten osalta vielä lisätalousarviokäsittelyn.vuokralainen ilmoitti kesäkuun lopulla, ettei vuokraakaan koko hallia, vaan n. 47 m2 hallista jää kunnalle. Uusi vuokrasopimus laadittiin vuokralaisen toiveen mukaisesti ja sopimus on molemmin puolin allekirjoitettu. Sopimus on astunut voimaan 15.6.2014. Halli 3:n (Peukaloisen Laulupuu Oy) vuokrasopimus ja vuokrataso on korjattu. Uusi sopimus on allekirjoitettu kesäkuussa 2014. Hallien vuokria on selvitelty kevään ja kesän aikana laajasti sekä virkamies- että työryhmätyönä. Työryhmän laatima ja neuvottelema hallien 1-3 vuokrataso on seudullisesti tarkasteltuna vuokralaisten kannalta edullinen. Teknisen toimen näkemys on, ettei vuokran alennuksiin ole syytä mennä. Mikäli yritystä halutaan tukea, tulee se ensisijaisesti tehdä tapauskohtaisesti kunnanhallituksen erillispäätöksillä muilla keinoilla, kuin vuokria muuttamalla tai jäädyttämällä. " Työryhmä on toiminut toimeksiantonsa mukaiseti ja uudet vuokrat on määritelty ja sopimuksen allekirjoitettu. Halli 2:n osalta on sovittu erityisjärjestelyistä jotka ovat merkinneet vuokran ja vuokrattavan tilan uudelleen määrittelyä. Uusiksi vuokriksi on neuvoteltu seuraavat elinkustannusindeksiin sidotut neliövuokrat, jotka ovat astuneet voimaan uusien vuokrasopimusten allekirjoitusten myötä: Halli 1 1,504 /htm2/kk Halli 2 1,504 /htm2/kk Halli 3 1,504 /htm2/kk Vuokrasopimusten allekirjoittamisen jälkeen kunnanhallitukselle on esitetty toimitilojen vuokrien tarkastamispyyntö ajalle 1.8.2014-31.1.2015, johon

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 69 Kunnanhallitus 63 07.04.2014 Kunnanhallitus 169 15.09.2014 Kunnanhallitus 46 09.03.2015 liittyvä materiaali on salassapidettävää JulkL 24 kohta 20. Oheismateriaalina: Koonti kunnan hallien vuokrasopimusten ja vuokratasojen tarkistamisesta 25.6.2014 Toimitilojen vuokrien tarkastamispyyntö ajalle 1.8.2014-31.1.2015 Kunnanhallitus vahvistaa uudet vuokrat. Kunnanhallitus vahvistaa uudet vuokrat ja toteaa, että toimitilojen vuokrien tarkastamispyyntö ajalle 1.8.2014-31.1.2015 ei aiheuta tarvetta vuokran tarkistamiseen. Khall 46 Polarmoss Oy on reklamoinut vuokranantajaa Halli 2 vuokran määrityksen perusteista, lämmitysjärjestelmän uusimisesta, lattiaremontin kustannusten korvaamisesta sekä sähkölaskutuksen kohtuullisuudesta. Puheenjohtajisto on neuvotellut sovintoesityksen reklamoiduista kysymyksistä yrityksen edustajien kanssa tutustumiskäyntinsä yhteydessä 15.12. 2014 Polarmoss Oy:ssä. Neuvottelutuloksena esitetään että: 1. Halli 2:n lattiamuutostöistä korvataan Polarmoss Oy:lle laskun mukaan 3369,08 e. 2. Kunta vastaa pääsulakekoon muutoskustannuksista. 3. Lämmitysjärjestelmän muutoskustannusten osalta puolet huomioidaan kunnan kustannuksina. 4. Hallin yhteyteen sijoittuvan asunnon sekä yritykselle vuokraamattoman hallitilan sähkönkulutus ja kustannuksen tulee perustua mittaukseen tai yhteiseen arvioon. Halli 2 vuokra on sopimuksen mukaisesti sidottu indeksiin. Valmistelu: kunnanjohtaja Tero Karinen, p. 044 4973 502 Kunnanhallitus hyväksyy neuvottelutuloksen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Polarmoss Oy Tekniset palvelut

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 70 Kunnanhallitus 218 17.11.2014 Kunnanhallitus 33 09.02.2015 Kunnanhallitus 47 09.03.2015 Marjaniemen vanhan luotsiaseman sekä veneilykeskuksen asettaminen vuokrattavaksi/ tarjous/ vuokrasopimus 5/02.07.00/2014 Khall 17.11.2014 218 Valmistelu: vt.kunnansihteeri Maarit Parrila, p. 044 4973 501 Hailuodon kunta omistaa Marjaniemessä vanhan luotsiaseman alueen ja sillä sijaitsevat asemakaavalla suojellut rakennukset. Rakennukset ovat asunto, yritys ja kunnan matkailukäytössä. Kunta on harjoittanut alueella matkailuneuvontatoimintaa sekä retkeilymajatasoista majoitustoimintaa vuodesta 2012 saakka. Tätä aikaisemmin tilat oli vuokrattuna yritystoiminnan tarpeisiin matkailualalle. Hailuodon kunta hallinnoi Marjaniemen satamaa. Sataman alueen maanomistajana on Hailuodon Jakokunta. Sataman vierasvenesatamatoiminta on ollut kunnan järjestämää toimintaa vuodesta 2012 saakka. Vierasvenesatamatoiminta on ollut määräaikaisesti ulkoistettuna ennen vuotta 2012. Vanha luotsiasema 2014 (maaliskuu-lokakuu): majoittujat n. 550 majoitusvuorokaudet n. 570 Vierasvenesatama 2014 (toukokuu-elokuu): vierasveneet n.450 yöpymisvuorokaudet n.470 Alueilla järjestettävä matkailua palveleva toiminta on haasteellista järjestää kunnallisena palveluna. Toiminnoille on haettu yrittäjää viimeksi vuoden 2013 lopulla. Kunnanhallitus on tehnyt päätöksen vierasvenesataman- ja tukirakennuksen vuokra- ja palvelusopimuksesta 7.4.2014 68. Vuokraava osapuoli ei ole kuitenkaan allekirjoittanut sopimusta eikä toimintaa ole aloitettu. Kunnanhallitus päättää asettaa Marjaniemen vanhan luotsiaseman rakennukset/kiinteistön sekä vierasvenesatamatoiminnan vuokrattavaksi matkailua palvelevaan yritystoimintaan. Valtuutetaan tekniset palvelut yhdessä hallintopalveluiden kanssa laatimaan vuokraustarjous ja julkaisemaan se kunnan kotisivuilla ja kuntatiedotteessa. Tarjoukset asiassa tulee jättää vuokraustarjouksessa ilmoitettavalla tavalla 31.12.2014 mennessä. Hyväksyttiin yksimielisesti Khall 09.02.2015 33 Hailuodon kunta on pyytänyt tarjouksia Vanhan luotsiaseman tiloista sekä veneilykeskuksesta Marjaniemessä. Tarjouspyyntö Vanhan luotsiaseman tiloista ja veneilykeskuksesta on julkaistu kunnan www-sivuilla sekä BusinessOulun toimitila- ja yrityspörssipalvelussa.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 71 Kunnanhallitus 218 17.11.2014 Kunnanhallitus 33 09.02.2015 Kunnanhallitus 47 09.03.2015 Tarjouspyynnössä Hailuodon kunta tarjoaa vuokrattavaksi Marjaniemessä sijaitsevia Vanha Luotsiaseman rakennuksia, sekä Marjaniemessä olevaa veneilykeskusta ja vierasvenesatamaa. Kaikkia rakennuksia on tarjottu vuokrattavaksi ympärivuotiseen käyttöön vuokralaisen vastatessa itse kaikista rakennusten ylläpitoon, huoltoon ja hoitoon liittyvistä kustannuksista, sähkö, vesi, viemäri, jätehuolto, jne. Tarjouksen on voinut jättää Vanha Luotsiaseman tiloista tai/ja veneilykeskuksesta. Tarjoukseen on edellytetty liitettävän suunniteltu käyttötarkoitus liiketoimintasuunnitelmineen ja kannattavuuslaskelmineen, vuokrahinta ja vuokra-aika. Vuokralaisen valinta on todettu ratkaistavan neuvottelumenettelyllä Hailuodon kunnan ja tarjoajien välillä. Etusijalla on ilmoitettu olevat niiden tarjousten, jotka A) parhaiten tukevat kunnan elinvoiman kehittymistä, monipuolisuutta ja historiallisten rakennusten säilymistä B) sisältävät sekä Vanha Luotsiaseman, että veneilykeskuksen. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan 7.1.2015 klo 16 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty yksi tarjous. Hannu Korpela ja Sanna Ahomäki tarjoavat yhteensä 3.000 vuosivuokraa Vanhan luotsiaseman tiloista sekä veneilykeskuksesta. Tarjoajan ja Hailuodon kunnan välillä on käyty alustavia neuvotteluja vuokrauksesta vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella sekä optiolla vuokraukseen toistaiseksi. Vuokrasopimuksen osalta kunnassa ollaan laatimassa luonnosta vastuunjakotaulukosta. Valmistelu: vt.kunnansihteeri Maarit Parrila, p. 044 4973 501 Oheismateriaali: Liiketoimintasuunnitelma (salassapidettävä JulkL 24 kohta 20) Kunnanhallitus hyväksyy tehdyn tarjouksen ja valtuuttaa kunnanjohtajan neuvottelemaan vuokrauksesta ja vuokrasopimuksen sisällöstä tarjoajan kanssa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 47 Marjaniemessä sijaitsevista Vanha Luotsiaseman rakennuksista sekä veneilykeskuksesta ja vierasvenesatamasta on laadittu vuokrasopimusluonnos. Vuokrasopimuksen ja sen liitteenä olevan vastuunjakotaulukon sisällöstä on käyty neuvottelut hyväksytyn tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa 26.1.2015 ja 20.2.2015. Neuvottelussa on selvitetty myös toimintojen luvanvaraisuus mm. toimenpidelupien osalta. Tarjoaja on jättänyt erillisen selvityksen suunnitelmastaan karavaani paikoille Marjaniemen vierasvenesatama-alueella ja hakee kunnan suostumusta pienimuotoiselle leiriytymistoiminnalle.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 72 Kunnanhallitus 218 17.11.2014 Kunnanhallitus 33 09.02.2015 Kunnanhallitus 47 09.03.2015 Valmistelu: Kunnanjohtaja Tero Karinen p. 044 4973 502 Oheismateriaali: Vuokrasopimusluonnos ja vastuunjakotaulukko Karavaanipaikat selvitys -kirje 23.2.2015 Kunnannhallitus merkitsee tiedoksi neuvotteltuloksen. Kunnanhallitus keskusteli asiasta ja ohjeisti viranhaltijoita sopimuksen sisällössä. Asia jätettiin pöydälle.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 73 Kunnanhallitus 48 09.03.2015 Muut asiat Khall 48 Esitettiin järjestettävän tutustumiskäynti lämpölaitokselle. Jakelu Tekniset palvelut

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 74 Kunnanhallitus 49 09.03.2015 Kokouksen päättäminen Khall 49 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2015 75 MUUTOKSENHAKUOHJEET Kunnanhallituksen päätöksiin 9.3.2015 41-43, 47-48 ei voi hakea muutosta, koska päätös on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa taikka työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KL 91 ). Kunnanhallituksen päätöksiin 9.3.2015 40, 44-46, 49 voi hakea oikaisua alla olevassa oikaisuvaatimusohjeessa mainitulla tavalla (KL 89 1 mom.). Kunnanhallituksen päätöksiin 9.3.2015 - voi tehdä valituksen valitusosoituksessa mainitulla tavalla (KL 90 ). OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Päätöksen oikaisemista voi vaatia Hailuodon kunnanhallitukselta: postiosoite Hailuodon kunta, Luovontie 176, 90480 Hailuoto sähköposti kunnanvirasto(at)hailuoto.fi faksi (08) 8100 820 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä ja toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä ei ole kunnan virastoissa työpäivä, voi oikaisuvaatimuksen jättää vielä seuraavana työpäivänä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että posti ehtii toimittaa sen oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen työajan päättymistä. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Tiedoksisaanti Kunnan jäsen saa päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosainen saa tiedoksi 1. postitse lähetetyn päätöksen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, tai 2. viranomaisen edustajan tai muun asianosaiselle henkilökohtaisesti luovuttaman päätöksen luovutuspäivänä. Liitteenä olevasta todistuksesta ilmenee, milloin pöytäkirja tai päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, kirje lähetetty taikka päätös luovutettu. Oikaisuvaatimuksesta ja sen sisällöstä Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Siinä tulee mainita tekijän nimi ja osoite ja tekijän on se allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta valittamalla Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen. postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, 90101 OULU käyntiosoite Isokatu 4, 3. krs, 90100 OULU puhelin 029 564 2800 sähköposti pohjois-suomi.hao(at)oikeus.fi faksi 029 564 2841 virka-aika klo 8.00-16.15 Valitusoikeus Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Valituksen peruste Valituksen saa tehdä silla perusteella, että 1. päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2. päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3. päätös on muuten lainvastainen. Valitusaika Valitus on toimitettava hallinto-oikeudelle viimeistään kolmantenakymmenentenä (30.) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Jos valitusasiakirjat lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että se on hallintooikeuden postilokerossa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen hallinto-oikeuden työajan päättymistä. Tiedoksisaanti Asianosainen ja oikaisuvaatimuksen tehnyt ovat saaneet päätöksestä tiedon, jollei muuta osoiteta, seitsemäntenä (7.) päivänä siitä, kun valituksen alaisen päätöksen sisältävä kirje on jätetty postin kuljetettavaksi (postin leima kirjekuoressa). Kuntalainen on saanut tiedon päivänä, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusajan laskeminen Valitusajan laskeminen aloitetaan päätöksen tiedoksisaantipäivää seuraavasta päivästä. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto-oikeuden työpäivä, voi valituksen jättää hallinto-oikeudelle vielä seuraavana työpäivänä. Valitusasiakirjat Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta sekä mahdollisen laillisen edustajan, asiamiehen tai valituksen laatijan nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituksessa on mainittava päätös, johon haetaan muutosta, muutosvaatimus sekä vaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai laatijan allekirjoitettava. Valitukseen liitetään valituksenalainen päätös alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna sekä kirjekuori, joka osoittaa päivän, jolloin valituksenalainen päätös on annettu postin kuljetettavaksi taikka muu selvitys tiedoksisaannista. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla.