Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 1 (13) Aika 20.09.2016, klo 18:02-18:47 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 61 Pöytäkirjan tarkastus 62 Kuntalaisaloite / kuntoiluportaat 63 Ensilumenladun maksujärjestelmä 64 Talousarvion toteutuminen 31.8.2016 / II kolmannesvuosiraportti / sivistyslautakunta 65 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lisäpykälät 66 2. luokan luokkakoko
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 2 (13) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri Ismo Partio Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Poissa Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Anssi Karjalainen Kirsi Paasonen Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.09.2016 20.09.2016 Markku Huovinen Maiju Kokkonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä kunnantalon yhteispalvelupisteessä 26.9.2016 klo 9.00-15.00. Arja Leppäkumpu
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 3 (13) 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 4 (13) 61 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Markku Huovinen ja Piia Hämäläinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huovinen ja Maiju Kokkonen.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 5 (13) Sivistyslautakunta, 48, 24.05.2016 Sivistyslautakunta, 62, 20.09.2016 62 Kuntalaisaloite / kuntoiluportaat MjuDno-2016-243 Sivistyslautakunta, 24.05.2016, 48 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Liitteet 1 Kuntalaisaloite / kuntoiluportaat 2 Kuntalaisaloite / 2016-01-31_2,355_osallistujat Kuntaan on saapunut Kuntalaisloite.fi-portaalin kautta aloite kuntoiluportaista. Aloitteen on allekirjoittanut 67 kuntalaista ja siinä toivotaan, että kunta rakennuttaisi kuntoiluportaat hyppyrimäen alastulorinteelle, jossa aloitteen mukaan olisi maisemallisesti sopiva paikka. Aloitteessa on tuotu esiin kuntoiluportaiden monipuolista terveysvaikutusta. Portaiden talvikunnossapidon ei katsota aloitteessa olevan tarpeellista. Hyppyrimäen alla olevalla alueella säilytetään ensilumenladun välineistöä ja liikuntatoimen näkemys on, että kyseinen alue tulisi rauhoittaa ylimääräiseltä liikenteeltä. Hyppyrimäen alla olevat heikkokuntoiset portaat on tarkoitus purkaa yhtä aikaa hyppyrimäen kanssa. Kuntoiluportaiden rakentamiselle on mahdollista löytää kunnossapidon ja käytön kannalta muita, keskeisempiä rinnepaikkoja urheilualueelta. Portaat voidaan toteuttaa puisina tai betonisina. Betoniset portaat ovat kestävämmät ja vaativat vähemmän huoltoa. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta edellyttää, että liikuntatoimi valmistelee kuntoiluportaiden paikan ja materiaalin suunnittelua yhteistyössä liikuntajärjestöjen kanssa. Hyväksyttiin. Sivistyslautakunta, 20.09.2016, 62 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Kuntoiluportaiden paikaksi on määritelty Kisalan viereinen mäki ja materiaali on pääosin puuta. Työt aloitetaan syksyllä.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 6 (13) Portaille ei tule talvikunnossapitoa. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1. toteaa aloitteen toimeenpannuksi ja 2. saattaa tiedon edelleen kunnanhallitukselle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 7 (13) 63 Ensilumenladun maksujärjestelmä MjuDno-2016-1247 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Ensilumenlatu on otettu käyttöön syksyllä 2015. Kauden 2015-2016 aikana harjoiteltiin lumetustekniikkaa ja testattiin sen mahdollisuuksia. Ladulle ei otettu vielä käyttöön maksujärjestelmää. Lumetustykkejä vuokrattiin kokeiluluontoisesti oman toiminnan salliessa ulkopuoliselle, mistä saatiin tuloja. Valtakunnallisesti on käytössä ensilumenlatuja, joissa lumetus tapahtuu vain lämpötilan lähestyessä nollaa sekä latuja, joissa varastoidaan lunta etukäteen ja saadaan näin hiihtokautta pidennettyä vielä pidemmäksi. Lunta varastoiville laduille on kehitetty maksujärjestelmiä, jolla käyttäjiltä kerätään kausi- tai kertamaksua hiihtokautta pidentävän toiminnan rahoittamiseksi (mm. Mikkeli). Ladut, joita varten ei ole lumen varastointia, ovat maksuttomia (mm. Rantasalmi, Paloheinä). Mäntyharjun ensilumenlatua varten ei ole toistaiseksi lumen varastoinnin paikkaa. Tämä tarkoittaa sitä, että hiihtokausi ei ole yhtä pitkä kuin varastoidun lumen avulla ja esimerkiksi kausikortin hankkiminen ei ole houkutteleva vaihtoehto. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1. päättää olla vielä määrittelemättä ensilumenladulle käyttömaksua ja 2. valtuuttaa kenttämestarin vuokraamaan lumitykkejä tulojen kerryttämiseksi toiminnan sen salliessa. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 8 (13) 64 Talousarvion toteutuminen 31.8.2016 / II kolmannesvuosiraportti / sivistyslautakunta MjuDno-2016-1250 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Liitteet 1 II kolmannesvuosiraportti sivltk Talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kunnassa kolmannesvuosittain. Kolmannesvuosiraportin tavoitteena on arvioida kuluvan vuoden toteutumisennustetta sekä sopia mahdollisista lisätoimenpiteistä tavoitteissa pysymiseksi. Raportti sisältää sekä kuukausittaisen toteumataulukon, ennusteen loppuvuoden tulo- ja menokehityksestä että sanallisen selvityksen talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutumisesta. Toisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä lautakunnan on esitettävä mahdolliset lisämäärärahatarpeet. Kunnanhallitus on edellyttänyt jo toukokuussa lautakunnilta korjaavia toimenpiteitä talouden tasapainon ylläpitämiseksi. Kolmannesvuosiraportti valmistuu ennen lautakunnan kokousta ja lähetetään lautakunnan jäsenille. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1. merkitsee II kolmannesvuosiraportin tietoonsa ja 2. lähettää raportin edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi ja 3. pyytää kunnanhallitukselta ja edelleen kunnanvaltuustolta lisämäärärahaa yhteensä 120.000 niille sivistyspalveluiden menokohdille, joilla katetaan hanketoiminnasta aiheutuvat kustannukset, jotka tulevat katetuiksi vastaavilla hanketuloilla. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 9 (13) 65 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: sivistysjohtaja 10 Kirkonkylän koulun lukuvuosisuunnitelma 2016-2017, 14.09.2016 11 Toivolan koulun lukuvuosisuunnitelma 2016-2017, 14.09.2016 Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 10 (13) 66 2. luokan luokkakoko Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Sivistyslautakunnalle on lähetetty 19.9.2016 kirje (liitteenä), jossa pyydetään selvittämään miten lautakunta aikoo reagoida 2. luokkien oppilasmäärään, joka ei ole helmikuussa lautakunnassa käsitellyn tilanneselvityksen mukainen. Samoin kysytään onko Mäntyharjussa määritelty alakoulujen luokkakoon maksimia. Luokkakokojen maksimista ei ole olemassa päätöstä. Sivistyslautakunnan jäsenet keskustelivat lautakunnan kokouksen jälkeen 16.8.2016 kyseisten luokkien oppilasmäärästä. Tällöin käytiin läpi oppilasmäärä, joka oli loppukevään ja kesän aikana kasvanut, sekä luokkaan panostetut resurssit lukuvuodelle 2016-2017. Samoin todettiin, että tilanne on arvioitu elokuussa yhdessä rehtorin ja luokanopettajien kanssa ja lisäresursointia seuraavalle lukuvuodelle on jo mietitty. Luokan resursointia on lisätty tämän lukuvuoden osalta elokuussa. Luokkaan panostetaan tällä hetkellä 5 jakotuntia, noin 1,5 avustajaa, erityisopetusta 5 tuntia viikossa ja samanaikaisopetusta vähintään 2 tuntia viikossa. Sivistyslautakunta toteaa, että kyseisen luokan resursointia lisätään talousarvion valmistelussa. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 11 (13) Oikaisuvaatimus 62, 63 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 12 (13) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.
Mäntyharju Pöytäkirja 7/2016 13 (13) Muutoksenhakukielto 65, 64 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).