1(5) Aika Keskiviikko 22.4.2015 klo 18.00 Paikka Seurakuntakeskus, Kirkkokatu 1 Läsnä Muut osallistujat Marjatta Mikkonen, puheenjohtaja Miia Haapalainen Matti Heikkinen Terttu Herukka Leena Jokinen Arto Korkatti Martti Köngäs Reijo Mikkonen Erkki Moilanen Mikko Moilanen Ritva Moilanen Juha Nuorala Risto Tuomaala Martti Turunen Riina-Maria Marttanen, sihteeri Hannes Seppänen, kirkkoherra Poissa Pirjo-Riitta Kinnunen Johanna Juntunen Varajäsen Matti Heikkinen 24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 25 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 9.4.2015. Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14. - 22.4.2015. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Esityksen mukaan 26 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan kaksi jäsentä. Valitaan Leena Jokinen ja Matti Heikkinen Esityksen mukaan. 27 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista. Esityksen mukaan
2(5) 28 Tasekirja 2014 / Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 Vuoden 2014 tilinpäätös on valmistunut. Siitä on laadittu tasekirja, joka sisältää: - Toimintakertomuksen - Tilinpäätöslaskelmat - Tilinpäätöksen liitetiedot - Allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät - Kirjanpitoa ja tositteita koskevat luettelot ja selvitykset Tilintarkastus on suoritettu 23.3.2015. Seurakunta Seurakunnan vuoden 2014 tuloslaskelma osoittaa tilikauden ylijäämää 49546,90 euroa. Taseessa on ylijäämää edellisiltä tilikausilta 44238,53 euroa. Tämän tilikauden jälkeen Taseeseen jää yhteensä 93785,43 euroa ylijäämää. Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston vuoden 2014 tilinpäätös osoittaa 3936,09 euron alijäämää. Edellisten tilikausien alijäämä on 662,36 euroa. Tämän tilikauden jälkeen alijäämää on yhteensä 4598,45 euroa. Kirkkoneuvosto lähettää Puolangan seurakunnan tasekirjan 2014 ja sen mukaiset tilinpäätökset vuodelta 2014 kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. Tilinpäätöksessä kirkkoneuvosto esittää että 1. seurakunnan ylijäämä siirretään Taseen Yli-/alijäämätilille. Siirron jälkeen Tase osoittaa 93 785,43 euron ylijäämää. 2. Hautainhoitorahaston alijäämä siirretään Taseen yli-/alijäämätilille, jonka jälkeen katettavaa alijäämää jää 4598,45 euroa. Hautainhoitorahaston alijäämä katetaan menojen karsimisella ja hintojen tarkistuksilla. Esityksen mukaan. 29 Tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Toimintakertomuksen esittelyssä oli mukana seurakunnan työntekijöitä. Vuoden 2014 hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastus on pidetty 23.3.2015. Siinä on annettu lausunto vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Kirkkoneuvosto antaa tili- ja vastuuvapaudesta päättämisen kirkkovaltuuston tehtäväksi Hyväksytään tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille esityksen mukaan. 30 Muut asiat Ei muita asioita. 31 Ilmoitusasiat - Sotkamon herättäjäjuhlille kootaan talkooväkeä. Talkoolaisille palaveri keskiviikkona 29.4.2015. - Marjatta Mikkonen kertoi kuulumisia valtuustonpuheenjohtajien koulutuspäivästä. - Helena Toloselle ojennettiin ansiomerkki.
3(5) 32 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.38 Kokouksen puolesta MARJATTA MIKKONEN puheenjohtaja RIINA-MARIA MARTTANEN sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi Puolangalla / 2015 LEENA JOKINEN MATTI HEIKKINEN Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. 24-27, 30-33 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 28-29
4(5) Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkovaltuusto Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Telekopio: 08 752 069 Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 029 5642 501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi 28, 29 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, 3 krs Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: 017 2888 420 Sähköposti: kuopio.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus Käyntiosoite: Eteläranta 8 Postiosoite: PL 210, 00101 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
5(5) Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.