Edupoli, Ammattie 1, Porvoo



Samankaltaiset tiedostot
EDUPOLI, Ammattitie 1, Porvoo

Yhtymähallitus 4/2011. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo

EDUPOLI, Ammattitie 1, Porvoo

Yhtymähallitus 11/2010. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo

Yhtymähallitus 2/2010. Edupoli, Ammattitie 1, Porvoo

POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Hotelli Degerby, Brandensteininkatu 17, Loviisa

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Yhtymähallitus 1/ klo Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Yhtymähallitus 3/2012. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Yhtymähallitus 5/ klo Pomo-talo, Aleksanterinkatu 20 Porvoo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Yhtymähallitus 8/2013

POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Asko Torssonen jäsen. Hannu Leskinen sairaanhoitopiirin johtaja 50. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Perjantai klo

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Yhtymähallitus 3/2010. AMISTO, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Osallistujat Unto Valpas puheenjohtaja esittelijä Henrik Hämäläinen varapuheenjohtaja Aarre Pitkänen jäsen

Yhtymähallitus 7/ klo 16.30

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta




PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 10/2007. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

Parikkalan kunta Pöytäkirja 6/ Asia Sivu

Amisto LOVIISA, Johtajankatu 12, LOVIISA

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Kirkonkylän palo- ja pelastusasema

Utsjoen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1








Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Aksels Tuulikki Jäsen

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

Utsjoen kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 2/2008. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Kunnantoimisto Kemiö,

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet


Kunnanhallitus. 122 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

Parikkalan kunta Pöytäkirja 4/ Asia Sivu

Utsjoen kunta Pöytäkirja 6/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

Yhtymähallitus 4/2010. AMISTO, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Utsjoen kunta Pöytäkirja 7/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA


Yhtymähallitus 3/2013. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (9 )

Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Yhtymähallitus 1/2013. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

Transkriptio:

Yhtymävaltuusto 1/2013 1 KOKOUSAIKA, kello 15.00-15.40 KOKOUSPAIKKA Edupoli, Ammattie 1, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no YV 1 : Kokouksen avaus... 3 YV 2 :Liite1 Kokousedustajien toteaminen ja ääniluettelon hyväksyminen... 3 YV 3 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 YV 4 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 4 YV 5 : Ääntenlaskijoiden valinta... 4 YV 6 : Työjärjestys... 4 YV 7 : Yhtymävaltuuston puheenjohtajien valinta... 5 YV 8 :Liite 2,3 Vuoden 2012 tilinpäätös... 6 YV 9 :Liite4 Koulutuskuntayhtymän tilinpäätös 2012... 8 YV 10 :Liite5 Arviointikertomuksen 2012 laadinta... 9 YV 11 : Kokouspalkkioiden vahvistaminen... 10 YV 12 : Yhtymähallituksen vaali... 12 YV 13 :Liite7 Tarkastuslautakunnan valinta... 13 YV 14 : Tilintarkastuksen kilpailutus... 14 YV 15 : Ilmoitusasiat... 16 YV 16 :Liite6 Valitusosoitus... 17 OHJELMA: ryhmäkokoukset+kahvi klo 13.30 kokous klo 15.00 ruokailu n. klo 16.00 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän konsernipalvelujen toimistossa 4.-10.6.2013 yv201301pk.docx 31.5.2013tm

Yhtymävaltuusto 1/2013 2 KOKOUSAIKA, kello 15.00-15.40 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Edupoli, Ammattie 1, Porvoo Ääniluettelon (liite 1) mukaisesti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Rainer Busk Markku Kantonen Mervi Heljanko Pentti Suursalmi Anna Hiltunen Maija Penttilä Matti Kalvia Kimmo Orava Anna-Kaarina Kippola Marjut Helske Bodil Lund Antti Mattila Tapio Patrakka Taisto Uutinen ASIAT 1-16 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Jaakko Isotalo Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Ari Anttila Pöytäkirjantarkastaja Juha Jokinen Pöytäkirjantarkastaja 4.-10.6.2013 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän konsernipalvelujen toimistossa yv201301pk.docx 31.5.2013tm

Yhtymävaltuusto 1/2013 3 YV 1 : Kokouksen avaus Yhtymävaltuuston jäsen Jaakko Isotalo avasi kokouksen. YV 2 :LIITE1 Kokousedustajien toteaminen ja ääniluettelon hyväksyminen Perussopimuksen 10 :n mukaan kukin jäsenkunta valitsee yhtymävaltuustoon yhden edustajan kutakin alkavaa viittätoista osuutta kohti kuitenkin enintään viisi jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Heillä on käytössään äänivalta, joka yhteensä vastaa jäsenkunnan osuuksien määrää siinä toiminnassa, jota äänestys koskee. Jäsenkunnan äänivaltaa jakaantuu jäsenkunnan saapuvilla olevien edustajien kesken tasan. Yhtymävaltuustossa voi yhden jäsenkunnan valitsemien edustajien yhteinen äänimäärä olla kuitenkin enintään yhtä ääntä vailla sama kuin muiden yhtymävaltuustossa läsnä olevien edustajien yhteenlaskettu äänimäärä. Todetaan kokousedustajat ja hyväksytään kokouksen ääniluettelo (liite nro 1). Todettiin. YV 3 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Perussopimuksen 11 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 21 päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymähallituksen jäsenille. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 8.5.2013. Perussopimuksen 12 :n mukaan yhtymävaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa jäsenkunnista on edustettuna ja läsnäolevien edustajien äänimäärä on vähintään puolet kaikkien jäsenkuntien yhteenlasketusta äänimäärästä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

Yhtymävaltuusto 1/2013 4 YV 4 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Anttila ja Juha Jokinen. YV 5 : Ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. Ääntenlaskijoiksi valittiin Teri Kainulainen ja Jouni Vilkki. YV 6 : Työjärjestys Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

Yhtymävaltuusto 1/2013 5 YHTYMÄVALTUUSTO 7 YV 7 : Yhtymävaltuuston puheenjohtajien valinta Yhtymävaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan yhtymävaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa toimikaudekseen. Yhtymävaltuusto valitsee yhtymävaltuuston puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa. Puheenjohtajaksi valittiin Taru Tujunen Porvoosta. Ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi valittiin Jaakko Isotalo Loviisasta ja toiseksi varapuheenjohtajaksi Ulf Backman Porvoosta.

Yhtymävaltuusto 1/2013 6 YHTYMÄVALTUUSTO 8 Yh 20 (28.2.2013): * Vuoden 2012 tilinpäätös Talousarvion toteutumis- ja tilinpäätösaineisto sekä selvitys määrällisten, laadullisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta sisältyy oheismateriaalina olevaan kuntayhtymän tasekirjaan. Esitys (MK; PS; MP): 1. Yhtymähallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tarkastuslautakunnan tarkastettavaksi. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että 2. Kuntayhtymän vuoden 2012 tulos käsitellään seuraavasti: Liikelaitoksen tilikauden tulos 113 178,25 Muun kuntayhtymän tulos ilman liikelaitosta -1 242 974,42 Kuntayhtymän tulos -1 129 796,17 Liikelaitoksen ylijäämä 113 178,25 euroa kirjataan Tilikauden yli- /alijäämätilille. Muun kuntayhtymän tilikauden alijäämä -1 242 974,42 kirjataan Tilikauden yli-/alijäämätilille. 3. Jäsenkuntien maksuosuudet vuodelle 2012 vahvistetaan tasekirjan sivun 64 sijoitusrahastotaulukon lisäysten mukaisiksi. 1. Hyväksyttiin. 2. Hyväksyttiin. 3. Hyväksyttiin. YV 8 : LIITE 2, 3 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että 1. Kuntayhtymän vuoden 2012 tulos käsitellään seuraavasti: Liikelaitoksen tilikauden tulos 113 178,25 Muun kuntayhtymän tulos ilman liikelaitosta -1 242 974,42 Kuntayhtymän tulos -1 129 796,17 Liikelaitoksen ylijäämä 113 178,25 euroa kirjataan Tilikauden yli- /alijäämätilille. Muun kuntayhtymän tilikauden alijäämä -1 242 974,42 kirjataan Tilikauden yli-/alijäämätilille.

Yhtymävaltuusto 1/2013 7 YHTYMÄVALTUUSTO 8 2. Jäsenkuntien maksuosuudet vuodelle 2012 vahvistetaan tasekirjan sivun 64 sijoitusrahastotaulukon lisäysten mukaisiksi. 1.-2. Hyväksyttiin.

Yhtymävaltuusto 1/2013 8 YHTYMÄVALTUUSTO 9 TARKASTUSLAUTAKUNTA 17 (18.4.2013) Tarkastuslautakunta 18.4.2013 17 Koulutuskuntayhtymän tilinpäätös 2012 Yhtymähallitus on hyväksynyt ja allekirjoittanut tilinpäätöksen 28.2.2013 20. Tilinpäätös on luovutettu tilintarkastajan tarkastettavaksi ja esitelty tarkastuslautakunnalle tarkastuslautakunnan edellisessä kokouksessa 12.3.2012, jossa Amiston rehtori kuntayhtymän hallintojohtaja ja liikelaitosten Edupolin hallintopäällikkö esittelivät tilinpäätöstä sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää lähettää tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja esittää yhtymävaltuustolle, että - vuoden 2012 tilinpäätös hyväksytään ja - kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. Tarkastuslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. YV 9 :Liite 4 Tarkastuslautakunta lähettää tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja esittää yhtymävaltuustolle, että - vuoden 2012 tilinpäätös hyväksytään ja - kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. Matti Kalvia Ilmoitti jääviytensä tämän pykälän kohdalla ja yhtymävaltuusto hyväksyi jääviyden. Ehdotus hyväksyttiin.

Yhtymävaltuusto 1/2013 9 YHTYMÄVALTUUSTO 10 TARKASTUSLAUTAKUNTA 18.4.2013 16 16 Arviointikertomuksen 2012 laadinta Tarkastuslautakunta valmistelee vuoden 2012 arviointikertomusta. Luonnos lähetetään eri lähetyksenä. Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen 2012 ja ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se merkitsee arviointikertomuksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että Jari Vettenranta poistui tämän pykälän käsittely jälkeen klo 19.05. YV 10 : LIITE 5 Tarkastuslautakunta ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se merkitsee arviointikertomuksen tiedoksi. Hyväksyttiin.

Yhtymävaltuusto 1/2013 10 YHTYMÄVALTUUSTO 11 Yh 40 (21.3.2012): Kokouspalkkioiden vahvistaminen Kuntayhtymän palkkiosäännön mukaan kuntayhtymän toimielimen kokouksista suoritetaan jäsenille kokouspalkkiota, jonka euromääräisen suuruuden yhtymävaltuusto vahvistaa vuosittain talousarvion vahvistamista käsittelevässä kokouksessa. Kokouspalkkiot ovat olleet 1.1.2009 alkaen seuraavat: - yhtymävaltuusto 95 - tarkastuslautakunta 95 - yhtymähallitus 95 - Edupolin johtokunta 80 - toimikunnat 75 Virkamiesten kokouspalkkiot - yhtymähallitus 50 - muut 45 Vuosipalkkiot - yhtymävaltuuston puheenjohtaja 1200 - yhtymävaltuuston I ja II varapuheenjohtaja 600 - yhtymähallituksen puheenjohtaja 1800 - yhtymähallituksen varapuheenjohtaja 900 - Edupolin johtokunnan puheenjohtaja 900 - tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 600 Esitys (MK): Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle kokous- ja vuosipalkkiot maksettaviksi 1.6.2013 alkaen seuraavasti: - yhtymävaltuusto 105 - tarkastuslautakunta 105 - yhtymähallitus 105 - Edupolin johtokunta 90 - toimikunnat 85 Virkamiesten kokouspalkkiot - yhtymähallitus 55 - muut 50 Vuosipalkkiot - yhtymävaltuuston puheenjohtaja 1400 - yhtymävaltuuston I ja II varapuheenjohtaja 700 - yhtymähallituksen puheenjohtaja 2000 - yhtymähallituksen varapuheenjohtaja 1000 - Edupolin johtokunnan puheenjohtaja 1000 - tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 700

Yhtymävaltuusto 1/2013 11 YHTYMÄVALTUUSTO 11 Yh 40 : Taisto Uutinen esitti Anna-Kaarina Kippolan kannattamana, että yhtymävaltuustolle esitetään kokouspalkkioiden pitämistä ennallaan. Puheenjohtaja esitti nimenhuutoäänestystä siten, että alkuperäistä esittelijän esitystä kannattavat äänestävät JAA ja Taisto Uutisen esitystä kannattavat äänestävät EI. Äänestystapa hyväksyttiin. Suoritetun äänestyksen perusteella esittelijän esitys sai 5 ääntä ja Taisto Uutisen esitys 2 ääntä. Näin ollen puheenjohtaja totesi esittelijän esityksen tulleen yhtymähallituksen päätökseksi. YV 11 : Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle kokous- ja vuosipalkkiot maksettaviksi 1.6.2013 alkaen seuraavasti: - yhtymävaltuusto 105 - tarkastuslautakunta 105 - yhtymähallitus 105 - Edupolin johtokunta 90 - toimikunnat 85 Virkamiesten kokouspalkkiot - yhtymähallitus 55 - muut 50 Vuosipalkkiot - yhtymävaltuuston puheenjohtaja 1400 - yhtymävaltuuston I ja II varapuheenjohtaja 700 - yhtymähallituksen puheenjohtaja 2000 - yhtymähallituksen varapuheenjohtaja 1000 - Edupolin johtokunnan puheenjohtaja 1000 - tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 700 Hyväksyttiin.

Yhtymävaltuusto 1/2013 12 YHTYMÄVALTUUSTO 12 YV 12 : Yhtymähallituksen vaali Perussopimuksen mukaan kunnallisvaalikautta vastaavaksi toimikaudeksi valittavassa yhtymähallituksessa on yhdeksän jäsentä ja kullakin heistä henkilökohtainen varajäsen. Yhden valituista jäsenistä yhtymävaltuusto nimeää puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kuntayhtymän toimielimiin tulee valita tasapuolisesti eri jäsenkuntien edustajia. Yhdellä jäsenkunnalla voi olla yhtymähallituksessa korkeintaan puolet sen paikoista. Kuntalain 81 :n 4 mom:n mukaan yhtymähallituksen kokoonpano on sovitettava sellaiseksi, että se vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta kuntayhtymän alueella kunnallisvaalilaissa säädetyn suhteellisuusperiaatteen mukaisesti. Yhtymävaltuuston tulee huomioida yhtymähallitusta valitessaan tasaarvolain mukaiset säädökset. Sekä naisia että miehiä tulee olla vähintään 40 %, mikä tarkoittaa yhtymähallituksessa 4 henkilöä. Tasaarvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä. Yhtymävaltuusto valitsee yhtymähallitukseen kunnallisvaalikautta vastaavaksi toimikaudeksi yhdeksän jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Lisäksi ehdotetaan yhtymävaltuustolle, että se nimeää yhden valituista puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 1. Yhtymähallitukseen valittiin Jäsen Kunta Varajäsen Kunta Hannu Moilanen Porvoo Mirja Suhonen Porvoo Bodil Lund Porvoo Mia Heijnsbroek-Wirén Loviisa Markku Lautamäki Lapinjärvi Sari Nurmi Lapinjärvi Veikko Ekström Loviisa Erika Kähärä Loviisa Seija Hämäläinen Askola Ari Koivisto Lapinjärvi Pekka Heikkilä Loviisa Saga Simelius-Nieminen Askola Raija Tölkkö Porvoo Juha Suuronen Sipoo Anne Berg Askola Jukka Lehtimäki Pukkila Antti-Matti Laitala Sipoo Pentti Sittnikow Sipoo 2. Puheenjohtajaksi nimettiin Hannu Moilanen ja varapuheenjohtajaksi Anne Berg.

Yhtymävaltuusto 1/2013 13 YHTYMÄVALTUUSTO 13 YV 13 : Tarkastuslautakunnan valinta Yhtymävaltuuston tulee valita toimikauttaan varten kuntayhtymän hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten tarkastuslautakunnan jäsenet ja heille varajäsenet. Lisäksi yhtymävaltuuston tulee valita jäsenistä puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Yhtymävaltuuston tulee huomioida tarkastuslautakuntaa valitessaan tasa-arvolain mukaiset säädökset. Sekä naisia että miehiä tulee olla vähintään 40 %, mikä tarkoittaa 2 henkilöä. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä. Yhtymävaltuusto valitsee tarkastuslautakuntaan 1. viisi jäsentä ja heille varajäsenet 2. määrää sen jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 1. Tarkastuslautakuntaan valittiin Jäsen Kunta Varajäsen Kunta Pirkko Buddas Sipoo Linda Kallas Pukkila Marjut Helske Myrskylä Timo Salminen Myrskylä Timo Hildén Pukkila Anne-Mari Mäkelä Lapinjärvi Jari Rissanen Porvoo Jari Vettenranta Askola Terhi Niinikoski Pornainen Tuomo Hasu Lapinjärvi 2. Puheenjohtajaksi nimettiin Pirkko Buddas ja varapuheenjohtajaksi Timo Hildén.

Yhtymävaltuusto 1/2013 14 YHTYMÄVALTUUSTO 14 TARKASTUSLAUTAKUNTA /15.1.2013 3 14 : Tilintarkastuksen kilpailutus Tarkastuslautakunnan yhtymävaltuustolle valmisteltaviin asioihin kuuluu tilintarkastajan valinta. Ehdotuksen kuntayhtymän tilintarkastajiksi tekee vuosiksi 2013 2016 valittu tarkastuslautakunta, mutta käytännön syistä asian valmistelee vuosiksi 2009 2012 valittu tarkastuslautakunta. Koulutuskuntayhtymän tarkastussäännössä todetaan seuraavaa: Yhtymävaltuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten JHTTyhteisön. Laki kuntalain muuttamisesta tuli voimaan 1.7.2012. Lain mukaan tilintarkastajat voidaan valita kuntayhtymän päättämäksi toimikaudeksi, kuitenkin enintään kuuden tilikauden tarkastamista varten. Säännöstä sovelletaan ensimmäisen kerran 2013 alkavalle kaudelle. Kuntayhtymän johtoryhmä suosittelee jatkamista neljän vuoden toimikaudella. Asiasta päättää yhtymävaltuusto tarkastuslautakunnan esityksen pohjalta. Toimikauden pituus voidaan ratkaista tilintarkastajan valinnan yhteydessä. Tällöin kilpailutuksessa on huomioitava mahdollisuus myös kuuden vuoden toimikauteen. Valtuustokauden 2009 2012 hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut kilpailutettiin yhdessä Askolan kunnan kanssa. Askola on ilmaissut kiinnostuksensa yhteistyöhön myös tulevan kilpailutuksen osalta. Nykyinen sopimus sisältää kuntayhtymän osalta 18 tarkastuspäivää vuodessa ja tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät. Mahdollisten EUhankkeiden tai muiden projektien tarkastustehtävät sisältyvät kilpailutukseen. Kuntayhtymän konserniohjeen mukaan kuntayhtymän tilintarkastaja nimetään myös tytäryhteisön yhdeksi tilintarkastajaksi, ellei muuta erikseen sovita. Hallintojohtaja esittelee asian ja toimii pöytäkirjanpitäjänä tämän pykä län ajan. Tarkastuslautakunta 15.1.2013 3 Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta ohjeistaa tilintarkastuksen kilpailuttamista ja keskustelee yhtymävaltuustolle esitettävän toimikauden pituudesta. Samalla tarkastuslautakunta valtuuttaa kuntayhtymän hallintojohtajan ja tarkastuslautakunnan varapuheenjohtajan yhdessä Askolan kunnan edustajien kanssa toteuttamaan kilpailutuksen sekä avaamaan saadut tarjoukset ja tekemään tarjouksista yhteenvedon. Tarkastuslautakunta ohjeisti kilpailuttamista ja päätti, että yhtymäval-

Yhtymävaltuusto 1/2013 15 YHTYMÄVALTUUSTO 14 tuustolle suositellaan JHTT-yhteisön toimikaudeksi yhtymävaltuuston vastaavaa toimikautta. Kilpailutuksessa huomioidaan kuitenkin mahdollisuus myös kuuden vuoden toimikauteen. Muilta osin tarkastuslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. 14 /18.4.2013 tark.ltk Määräaikaan 1.3.2013 mennessä saatiin tarjous seuraavilta toimittajilta: BDO Audiator Oy Tuokko Tilintarkastus Oy. Yhteenveto tarjouksista esitellään kokouksessa, liite 1. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin perustein ja prosentuaalisin painoarvoin: - kokonaishinta/organisaatio sopimuskaudelle 40% - vastuullisen JHTT-tarkastajan työn osuus kuntalain mukaisesta tilintarkastuksesta,prosentteina 25% - vastuullisen JHTT-tarkastajan kokemus kuntien ja/tai kuntayhtymien tarkastuksesta, vuosina 20% - kuntalain mukaisen tilintarkastuksen kohdalla tarkastuskohteessa tehtävän työn osuus, prosentteina 15% Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta esittää yhtymävaltuustolle, että se päättää 1. hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vastaavan JHTT-yhteisön toimikaudeksi yhtymävaltuuston toimikauden 2013 2016. 2. valita hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vastaavaksi tarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n. Vastuullisena tilintarkastajana toimii JHTT Ilpo Malinen. Tarkastuslautakunta päätti ehdotuksen mukaan. YV 14 :Liite 7 Tarkastuslautakunta esittää yhtymävaltuustolle, että se päättää 1. hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vastaavan JHTT-yhteisön toimikaudeksi yhtymävaltuuston toimikauden 2013 2016. 2. valita hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vastaavaksi tarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n. Vastuullisena tilintarkastajana toimii JHTT Ilpo Malinen. 1.-2.Hyväksyttiin.

Yhtymävaltuusto 1/2013 16 YHTYMÄVALTUUSTO 15 YV 15 : Ilmoitusasiat Yhtymävaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Päättyneen valtuustokauden yhtymävaltuuston puheenjohtaja Pekka Heikkilä kiitti luottamustehtävät jättävää Antti Mattilaa pitkästä urasta luottamustehtävissä. Samalla yhtymävaltuusto onnitteli Antti Mattilaa AMKEn myöntämästä kultaisesta ansiorististä, joka hänelle ojennettiin 24.5.2013. Hyväksyttiin.

Yhtymävaltuusto 1/2013 17 YHTYMÄVALTUUSTO 16 YV 16 :Liite6 Valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.40 ja antoi liitteen 5 mukaisen valitusosoituksen.

Yhtymävaltuusto 1/2013 18 ITÄ-UUDENMAAN Liite 1 YHTYMÄVALTUUSTO 2013-2016 ÄÄNILUETTELO Edupolin Kunta Edustaja Äänimääräyht. Äänimäärä yht. Orimattila Ari Anttila (Päivi Koskimaa) 1 1 1 1 1 Askola Jouni Vilkki (Heli Hämäläinen) 1 11 11 Asko Pitkänen Erkki Pusula 1 11 22 11 22 2 22 Lapinjärvi Teri Kainulainen (Markku Lautamäki) 1 7 7 3 3 Loviisa Otto Andersson (Bo Lindfors) 1 15 15 Jaakko Isotalo (Hannu Ikonen) 1 15 15 Pekka Heikkilä (Jorma Törnroos) 1 15 45 15 45 3 45 45 Myrskylä Mika Lindqvist (Marjut Helske) 1 5 5 5 5 Pornainen Risto Piirainen (Jaakko Nurmi) 0 9 0 9 0 Pukkila Timo Hildén (Merja Airismaa) 1 4 4 4 4 Sipoo Matti Kalvia (Kasper Nyberg) 1 10,5 10,5 Pirkko Buddas (Jani Nieminen) 1 10,5 21 21 2 21 21 Yhteensä 105 0 101 Porvoo Taru Tujunen Juha Kittilä 1 26 25 Ulf Backman (Anders Rosengren) 1 26 25 Malin Häggqvist (Catharina von Schoultz) 0 0 0 Juha Jokinen (Pekka Otollinen) 1 26 25 Leila Nurmilaakso (Minna Siltala-Nyman) 1 26 25 4 104 100 Porvoo yht. 104 100 ÄÄNIMÄÄRÄ YHTEENSÄ 17 209 201

Yhtymävaltuusto 1/2013 19 ITÄ-UUDENMAAN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KY. VALITUSOSOITUS YHTYMÄVALTUUSTO Kokouspvm Pykälä Sivu MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 2. momentin./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: VALITUSOSOITUS Valitusviran- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. omainen ja valitusaika Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9 00520 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 7-14 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan

Yhtymävaltuusto 1/2013 20 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN