Kirkkoneuvoston 18.4.2012 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa

PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoneuvoston 18.4.2012 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.4.- 4.5.2012 ma-pe klo 9-15: 33 Kokouksen avaaminen 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 35 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 36 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 37 Palautteen antaminen seurakuntien rakennemuutoksen ohjaus ryhmän 2008-2011 loppuraportista 38 Puhujan valitseminen kaatuneiden muistopäivään 39 Edustajien valitseminen Nuorten Keskus ry:n vuosikokoukseen 40 Hollolan seurakunnan liittyminen Radiolähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi 41 Tilinpäätös vuodelta 2011 42 Neljän seurakunnan liittyminen Lahden IT-aluekeskukseen 43 Hämeenkosken kappeliseurakunnan seurakuntatilojen käyttömaksujen korotus 44 Ympäristökatselmuksen ja ympäristöohjelman hyväksyminen 45 Anomus kirkkovaltuustolle 46 Edustajien valinta maanmittaus- ja tietoimituksiin Hollolassa loppuvuodeksi 2012 47 Anomus keskiaikatapahtuman järjestämistä varten 48 Muut asiat 49 Aloiteasiat 50 Ilmoitusasiat 51 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa 18.4.2012 Antti Lahtinen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 2 (30) KIRKKONEUVOSTO Aika Keskiviikkona 18.4.2012 klo 18.00 22.00 Paikka Puheenjohtaja Jäsenet Varajäsenet Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Lahtinen Antti, kirkkoherra Hämäläinen Kalevi Kotiaho Pekka (varapj.) Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Salo Tuulia Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Takala Paavo Kuikka Pirjo Muut läsnäolijat Poissa: Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Martti Ora, vs. kiinteistöpäällikkö Pohto Pentti, Hämeenkosken kappalainen, esittelijä Seppänen Heikki, talouspäällikkö, esittelijä Säde Juhana, tiedottaja, sihteeri Salila Anni, ympäristötekniikan opiskelija ( 44) Koljonen Heikki, kiinteistöpäällikkö Koskelo Aimo Lyyri Maija

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 3 (30) 33 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Lindqvist Kauko ja Louekoski-Huttunen Toini. 36 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Päätös: Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 4 (30) 37 Palautteen antaminen seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän 2008-2011 loppuraportista Kirkkohallitus on pyytänyt seurakunnilta palautetta seurakuntien ohjausryhmän laatimasta loppuraportista huhtikuun 2012 loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston jäsenille on loppuraportti lähetetty jo aikaisemmin (8.3.2012) perehtymistä varten. Palaute annetaan täyttämällä kyselylomake (liite). Ohjausryhmänä toimii kirkkohallituksen johtoryhmä. Lisäksi hankkeessa on kolme projektiryhmää, joihin on koottu asiantuntemusta seurakunnista ja hiippakunnista. Rakennemuutoshankkeeseen liittyen on perustettu projektipäällikön tehtävä 1.4.2012 alkaen. Tehtävään on kutsuttu Terhi Jormakka. Loppuraportissa esitetään kolme rakennevaihtoehtoa Seurakuntarakenteissa seurataan edelleen kuntarakenteiden kehittymistä Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. rovastikunta-rakennemallin mukaisesti Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. hiippakunta-rakennemallin mukaisesti Ohjausryhmä on päätynyt suosittamaan rovastikuntamallia, josta se toteaa tiivistelmäosassa: Rovastikunta olisi taloudellisesti itsekannattava, julkisoikeudellinen oikeushenkilö, joka muun muassa päättäisi siihen kuuluvien seurakuntien kirkollisveroprosentista ja verotulojen jakamisesta seurakuntien kesken. Rovastikunnan ulkorajat noudattaisivat kuntarajoja. Rovastikuntien lukumäärä ja koko suunniteltaisiin alueiden tarpeista käsin. Rovastikunnalla olisi selkeä johto. Rovastikunnat olisivat lähellä nykyistä yhtymämallia. Olennaisia eroja olisivat lääninrovastin rooli ja rovastikunnan toimiminen työnantajatahona. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto antaa pyydetyn palautteen seurakuntien rakennevaihtoehdoista täyttämällä palautelomakkeen. Kirkkoneuvosto antoi pyydetyn palautteen seurakuntien rakennevaihtoehdoista. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24 luvun 5 mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 5 (30) 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi 38 Puhujan valitseminen kaatuneiden muistopäivään Hollolan kirkossa pidetään kaatuneiden muistopäivän messu 20.5.2012, jonka jälkeen sankarihaudoilla on perinteinen muistohetki. Hollolan kunta ja seurakunta ovat vuorotellen valinneet muistohetkeen puhujan. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee puhujan ja seppeleenlaskijat kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskutilaisuuteen. Puhujaksi valittiin Tuulia Salo ja seppeleenlaskijaksi Kauko Lindqvist. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 6 (30) 39 Edustajien valitseminen Nuorten Keskus ry:n vuosikokoukseen Nuorten Keskus ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Kirkkopäivien yhteydessä Tampereella lauantaina 5.5.2012 klo 13.30 alkaen Tampereen Aleksanterin kirkon kryptassa (Pyynikin kirkkopuisto, Tampere). Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat. Hollolan seurakunta paikallisena jäsenyhdistyksenä voi nimetä kaksi edustajaa kokoukseen. Kirkkoherra on keskustellut asiasta johtavan nuorisotyöohjaajan Jyrki Petsalon kanssa. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto nimeää Hollolan seurakunnan edustajiksi Nuorten Keskus ry:n vuosikokoukseen nuorisotyönohjaaja Heidi Hartikaisen ja seurakuntapastori Satu Alanderin. Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 7 (30) 40 Hollolan seurakunnan liittyminen Radiolähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry tarjoaa Hollolan seurakunnalle mahdollisuutta liittyä jäseneksi todeten seuraavaa: SANSAn jäsenyys on aitiopaikka medialähetystyöhön. Jäsenyys tuo seurakunnalle mahdollisuuden osallistua virallisiin kevät- ja syyskokouksiin. Jäsenille tarjotaan mahdollisuutta olla mukana SANSAn strategian suunnittelussa ja työn suuntaamisessa uusille alueille. Kehitämme jatkuvasti sähköisiä tapoja vuorovaikutuksen lisäämiseen ja yhteisen suunnittelun helpottamiseksi. Jäsenmaksu on 150 vuodessa. Kirkkoherra on keskustellut asiasta lähetystyöstä vastaavan papin Salamat Masihin kanssa. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto päättää Hollolan seurakunnan liittymisestä Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n jäseneksi. Kirkkoneuvosto päätti, että Hollolan seurakunta liittyy Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n jäseneksi. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 8 (30) 41 Tilinpäätös vuodelta 2011 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 pykälän mukaan: Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Sovituksenkirkko otettiin käyttöön huhtikuussa 2010 ja vuonna 2011 se oli ensimmäistä kertaa käytössä kokonaisen vuoden. Tilinpäätöstä ilman tasekirjaa on esitelty taloudelliselle jaostolle 22.2.2012 sekä kirkkoneuvostolle 7.3.2012. Ohessa tasekirja, joka sisältää toimintakertomuksen sekä mm. seuraavat tilinpäätösasiakirjat: a) Tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2011. Tuloslaskelma osoittaa 437.946 euroa ylijäämää. Tilikauden tulokseen sisältyy ns. kertaeränä kappeliseurakunnan yhdistymisavustuksen viimeinen erä 17.180 euroa. b) Talousarvion toteutumisraportti 1.1. - 31.12.2011 osoittaa, että ulkoiset toimintakulut olivat 4.596.232 euroa ja tulot 466.775 euroa ja toimintakate -4.129.458 euroa. Kun talousarviossa toimintakuluiksi oli arvioitu 4.932.639 euroa ja toimintatuloiksi 382.336 euroa oli toimintakulujen alitus 336.407 euroa ja toimintatulojen ylitys 84.439 euroa talousarvioon verrattuna. Toimintamenojen kasvu edellisestä vuodesta oli 105.048 euroa ja 2,3 prosenttia ja nettomenojen kasvu 49.619 euroa ja 1,2 prosenttia.

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 9 (30) c) Tase 31.12.2011. Taseen loppusumma on 17.223.572 euroa, kasvua 127.588 euroa. Rahoitusarvopaperit ja rahat ja pankkisaamiset olivat 1.334.141 euroa ja lisäys 411.986 euroa. d) Rahoituslaskelma 1.1. - 31.12.2011. Rahoituslaskelma kertoo investointeihin käytetyn 157.529 euroa ja kassavarojen lisääntyneen 411.986 euroa. Vuoden aikana lainaa lyhennettiin 214.093 euroa ja lainaa oli vuoden lopulla 4.351.332 euroa. e) Hollolan hautainhoitorahaston tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2011 osoittaa tilikauden tuloksen olevan -5.224 euroa alijäämää. Taseen loppusumma 31.12.2011 on 407.533 euroa ja talousarvion toteutumisraportti osoittaa menojen olleen 84.397 euroa ja tulojen 79.172 euroa. f) Hämeenkosken kappeliseurakunnan hautainhoitorahaston tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2011 osoittaa tilikauden tuloksen olevan - 5.243 euroa alijäämää. Taseen loppusumma 31.12.2011 on 65.578 euroa. Menot olivat 22.302 euroa ja tulot 17.059 euroa. g) Missiokaupan tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2011 osoittaa tilikauden tuloksen olevan ylijäämää 23.080 euroa ja taseen loppusumma 31.12.2011 on 23.581 euroa. Lähetysjärjestöille tilitettävä määrä viime vuodelta on 23.080 euroa. Seurakunnan tilikauden ylijäämä 437.946 euroa esitetään jätettäväksi yli- ja alijäämätilille. 31.12.2011 tilillä on ylijäämää yhteensä 1.949.675 euroa. Maksuvalmius on koko vuoden ollut hyvä. Tilintarkastaja Tapani Huopainen kävi tarkastuskäynnillä 5.3.2012 ja antoi siitä väliraporttina: Tarkastuskäynnillä käytiin läpi tilinpäätöksen laadintaperiaatteet sekä kirkkoneuvoston vielä käsittelemätöntä alustavaa tuloslaskelmaa ja tasetta. Tuloslaskelma osoitti ylijäämää 437.945,54 taseen loppusumman ollessa 17.223.572,05. Tarkastuksessa ei tullut mitään sellaisia seikkoja esiin, jotka olisivat edellyttäneet muutoksia edellä mainittuihin tuloslaskelmaan ja taseeseen.

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 10 (30) Esitys taloudelliselle jaostolle: Tilintarkastus jatkuu 19.4.2012. Taloudellisen jaoston päätös 11.4.2012 25: Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto päättää - käsitellä ja hyväksyä vuoden 2011 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän 437.946 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätösaineiston vuodelta 2011 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto päätti yksimielisesti esittää, että kirkkoneuvosto päättää - käsitellä ja hyväksyä vuoden 2011 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän 437.946 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätösaineiston vuodelta 2011 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Päätös: Kirkkoneuvosto - käsitteli ja hyväksyi vuoden 2011 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - päätti esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän 437.946 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - allekirjoitti tilinpäätöksen ja jätti tilinpäätösaineiston vuodelta 2011 tilintarkastajille tarkastettavaksi.

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 11 (30) Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 524 6257 Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 12 (30) 42 Neljän seurakunnan liittyminen Lahden IT-aluekeskukseen Järvenpään, Askolan, Hyvinkään, Karjalohjan, Karkkilan, Keravan, Myrskylän, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten, Pukkilan, Tuusulan ja Vihdin seurakunta sekä Hangon, Kirkkonummen, Lapinjärven, Lohjan, Nummi-Pusulan, Porvoon, Sipoon sekä Siuntion seurakuntayhtymä muodostivat oman IT-aluekeskuksen, jonka nimeksi tuli Kehä-IT. Kehä-IT on viime vuoden lopulta valmistellut purkamista ja liittymistä muihin IT -aluekeskuksiin. Keskusteluissa on ollut mukana ITaluekeskuksista Espoo, Vantaa, Tampere, Lahti, Kouvola sekä Rannikon IT-alue. Kehä-IT:n sopijaseurakuntien lopullinen jako muihin IT-aluekeskuksiin: Espoon IT-aluekeskus Lahden ITaluekeskus Rannikon ITaluekeskus Tampereen ITaluekeskus Vantaan ITaluekeskus Kirkkonummi Askola Porvoo Hyvinkää Nurmijärvi Karkkila Myrskylä Sipoo Kerava Lohja Mäntsälä Lapinjärvi Karja-Lohja Pukkila Pornainen Nummi-Pusula Vihti Siuntio Jokaisen seurakunnan tulee kuulua johonkin IT -aluekeskukseen. Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti 18.11.2009 liittyä Lahden ev.lut. seurakunnan muodostamaan Lahden IT -aluekeskukseen. IT -aluekeskus tuottaa sopijaseurakunnilleen Kirkkohallituksen vaatimusten mukaiset tietotekniset peruspalvelut. Tietoteknisillä palveluilla tarkoitetaan mm. hallinnollisia palveluita (sopimukset, ohjelmistolisenssit, jatkuvuussuunnittelu, laiterekisterit), hankintapalveluita, tietoturvapalveluita, konesalipalveluita ja palvelimien hallinnointia, käyttäjän tukipalvelua, tietoverkkoon liittyviä palveluita, tietokoneen vakio-ohjelmistoja, työasemien tarvitsemia teknisiä muita peruspalveluita sekä valinnaisia ohjelmistoja. Peruspalveluiden tuottamisen yhteiset kustannukset jaetaan jäsenmäärän suhteessa, ellei toisin ole sovittu. Aluekeskus ei täten tuota voittoa eikä tappiota.

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 13 (30) Lahden seurakuntayhtymän muodostamaan IT -alueeseen kuuluvat alusta lukien Artjärven, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Hollolan, Iitin, Kärkölän, Nastolan, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän seurakunta sekä Lahden seurakuntayhtymä, yhteensä 12 seurakuntaa tai -yhtymää. Lahden IT-aluekeskus aloitti toimintansa1.3.2010. Toiminta on arvonlisäverosta vapaata. Lahden IT-aluekeskukseen on liittymässä Askolan, Myrskylän, Mäntsälän ja Pukkilan seurakunnat. IT-aluekeskukseen liittyvien uusien seurakuntien kanssa allekirjoitetaan samansisältöinen sopimus kuin muidenkin kanssa on tehty. Ohessa on liite sopimukseen jolla nykyiset sopijaseurakunnat voivat hyväksyä uudet sopijaseurakunnat Lahden ITaluekeskukseen. Lisätietoa aiheesta on liitteenä olevissa sähköisissä asiakirjoissa, joista ilmenee vertailutietoa kustannuksista ja resursseista. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Hollolan seurakunta - hyväksyy liitteen sopimukseen, jolla Askolan, Myrskylän, Mäntsälän ja Pukkilan seurakunnat liitetään Lahden IT -aluekeskukseen, - valitsee kaksi henkilöä allekirjoittamaan sopimuksen Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että Hollolan seurakunta hyväksyy liitteen sopimukseen, jolla Askolan, Myrskylän, Mäntsälän ja Pukkilan seurakunnat liitetään Lahden IT aluekeskukseen. Sopimuksen allekirjoittajiksi hyväksyttiin kirkkoherra Antti Lahtinen ja talouspäällikkö Heikki Seppänen. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen kirkkolain 24 luvun 3. ja 6. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6660 Sähköposti heikki.seppanen@evl.fi

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 14 (30) 43 Hämeenkosken kappeliseurakunnan seurakuntatilojen käyttömaksujen korotus SEURAKUNTATILAT (hinnat sisältävät ALV 23 % tai 9 %) Talouspäällikön, kappalaisen, diakonin ja toimistosihteerin neuvottelussa 10.2.2012 päädyttiin esittämään Hämeenkosken kappeliseurakunnan seurakuntatilojen käyttömaksuihin korotusta seuraavasti HÄMEENKOSKELAINEN TAI HOLLOLALAINEN Seurakuntatupa 70,00 105,00 Pöytäliinat / kpl 3,50 3,50 Leirimaja /vrk (alv 9 %) 100,00 220,00 Leirimaja /päivä 50,00 110,00 Leirimajan sauna/ 4 tuntia 30,00 40,00 lisätunnit 15,00 15,00 Liinavaatteet 2 lakanaa + tyynyliina 5,00 6,00 ULKOPAIKKA- KUNTALAINEN LEIRIT (hinnat eivät sisällä alv:a) HÄMEENKOSKELAINEN TAI HOLLOLALAINEN ULKOPAIKKA- KUNTALAINEN Rippikoulun leirimaksu 70,00 140,00 1.9.2012 alkaen Lasten leiri /vuorokausi 13,00 26,00 Seurakuntatuvan käyttökorvausta on korotettu 20.4.2010 alkaen, sitä ei nyt esitetä muutettavaksi. Tulevan kesän rippikoululeirin leirimaksun suuruus on ilmoitettu nuorille leirille ilmoittauduttaessa, uusi hinta astuu esityksen mukaan voimaan 1.9.2012. Kappeliseurakunnalla ei ole ateriapalvelua ulkopuolisille. Esityslistan liitteenä n:o 2 on Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston 28.1.2009 vahvistama hinnasto Hämeenkosken kappeliseurakunnan seurakuntatilojen käyttömaksuista 1.9.2009 alkaen sekä esitys uusiksi käyttömaksuiksi. Esitys: Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi esityslistan liitteenä n:o 2 olevan Hämeenkosken kappeliseurakunnan seurakuntatilojen käyttömaksuhinnaston. Kappelineuvoston päätös 6.3.2012 18:

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 15 (30) Kappelineuvosto päätti esittää kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi pöytäkirjan liitteenä olevan ehdotuksen Hämeenkosken kappeliseurakunnan seurakuntatilojen käyttömaksuhinnaston 1.5.2012 alkaen, rippikoulun osalta 1.9.2012 alkaen. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen Hämeenkosken kappeliseurakunnan seurakuntatilojen käyttömaksuhinnastosta 1.5.2012 alkaen, rippikoulun osalta 1.9.2012 alkaen. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6660 Sähköposti heikki.seppanen@evl.fi

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 16 (30) 44 Ympäristökatselmuksen ja ympäristöohjelman hyväksyminen Kirkon ympäristödiplomi on kirkkohallituksen myöntämä todistus seurakunnalle, joka on sitoutunut kehittämään toimintaansa ympäristön kannalta jatkuvasti paremmaksi. Diplomin saa seurakunta, joka ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laaditun ympäristöjärjestelmän ja täyttää ympäristödiplomin kriteerit. Asian varmentaa tuomiokapitulin valtuuttama auditoija. Ympäristödiplomin myöntää kirkkohallitus. Diplomi on voimassa neljä vuotta, sen jälkeen sitä on haettava uudelleen sen hetkisten vaatimusten mukaan. Ympäristödiplomia haetaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto asettaa ympäristöryhmän. Seurakunnan toiminnoista tehdään ympäristökatselmus. Selvityksen pohjalta laaditaan ympäristöohjelma. Seurakunta täyttää ympäristödiplomin minimikriteerit ja on kerännyt sen lisäksi vähintään 100 pistettä. Kirkkoneuvosto hyväksyy ympäristöohjelman. Tuomiokapitulin valtuuttama henkilö (auditoija) arvioi ympäristöjärjestelmän. Kirkkohallitus myöntää seurakunnalle ympäristödiplomin. Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto kokouksessaan 16.2.2011 päätti seuraavaa: Hollolan seurakunnassa käynnistetään ympäristöhanke, jonka tavoitteena on hakea kirkkohallitukselta ympäristödiplomi. Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan ympäristötyöryhmään puheenjohtajaksi Kalevi Hämäläisen ja jäseniksi kirkkoherran, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, seurakuntapuutarhurin, Parinpellon leirikeskuksen hoitajan ja siivoojan, Hämeenkosken kappelin kappalaisen sekä toiminnallisen sektorin edustajaksi johtavan nuorisotyönohjaajan. Ympäristötyöryhmä valtuutetaan päättämään tarvittaessa henkilömuutoksista. Ympäristötyöryhmä voi käyttää valmistelussa lisäksi ulkopuolisia alan asiantuntijoita. Ympäristöjärjestelmää valmistelemaan ympäristökatselmuksen ja ympäristöohjelman osalta valitaan opiskelija Anni Salila. Tavoitteeksi asetetaan, että -ympäristöohjelma esitetään kirkkoneuvostolle 31.3.2012 mennessä, -auditointi pyydetään hiippakunnalta huhti - toukokuussa 2012, -ympäristödiplomihakemus toimitetaan tuomiokapitulille viimeistään elokuussa 2012.

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 17 (30) Kokouksessa asiaa esittelee Lahden ammattikorkeakoulussa ympäristötekniikkaa opiskeleva Anni Salila, joka on valmistellut opinnäytetyönä Hollolan seurakunnan ympäristödiplomihanketta. Auditointi on suunniteltu toteutettavaksi 30.4.2012. Oheisena on ympäristöohjelma, ympäristökatselmus ja pistetaulukko. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy ympäristöohjelman ja esityksen ympäristökatselmuksesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi ympäristöohjelman ja esityksen ympäristökatselmuksesta. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen kirkkolain 24. luvun mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 03 524 6612 sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 18 (30) 45 Anomus kirkkovaltuustolle Kirkkoneuvoston pöytäkirja 1.2.2012: Hollolan seurakuntaan on saapunut oheinen, 27.1.2012 päivätty, Katri ja Lasse Reinsaaren allekirjoittama, kirkkovaltuustolle osoitettu anomus, jonka sisältö on seuraava: Anomus Hollolan kirkkovaltuustolle Olemme ostaneet Hollolan seurakunnalta Parinpellon kylässä sijaitsevasta Söyrinki- nimisestä tilasta RNo 1:25 omakotitalon rakennuspaikaksi noin 2.000 neliön suuruisen määräalan kauppahintaan 26.000 markkaa. Tontti on rakentamaton ja 4.10.1988 päivätyssä kauppakirjassa mainitaan seuraavaa: Ostaja sitoutuu olemaan myymättä tai muutoin luovuttamatta määräalaa rakentamattomana muulle kuin sellaiselle ja niillä ehdoilla, jotka kirkkovaltuusto hyväksyy. Mikäli ostaja rikkoo em. ehdon ja luovuttaa määräalan tai määräalasta muodostetun tilan rakentamattomana edelleen, hän on velvollinen maksamaan seurakunnalle sopimussakkoa, ellei kirkkovaltuusto toisin päätä, 13.000 markkaa. Mikäli tämä kauppa myöhemmin puretaan ostajan pyynnöstä tai siirretään seurakunnan välityksellä kolmannelle, maksaa ostaja seurakunnalle kaupan purkamisesta ja siirtämisestä aiheutuvista kustannuksista korvauksena yhteensä 500 markkaa. Esitämme, että kirkkovaltuusto myöntää meille oikeuden myydä tontin kolmannelle osapuolelle siten, että seurakunta ei vaadi maksettavaksi kauppakirjassa mainittua sopimussakkoa. Taloudellisen tilanteemme johdosta emme ole pystyneet tontille rakentamaan ja nyt ollessamme molemmat eläkkeellä ei mahdollisuuksia eikä taloudellista varakkuutta ole rakentamiseen ja myynti on tarpeen. Tontti sijaitsee oheisen kartan mukaisella alueella, jonka Hollolan kunta on ostanut seurakunnalta, rakentanut alueelle tien, kunnallistekniikan ja kaavoittanut tontit kaavamerkinnällä AO Erillispientalojen korttelialue. Kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle 1.2.2012:

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 19 (30) Kirkkovaltuusto päätös 13.2.2012: Kirkkoneuvoston asialista 18.4.2012: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Katri ja Lasse Reinsaarelle myönnetään oikeus myydä heidän seurakunnalta 4.10.1988 ostamansa tontti kolmannelle osapuolelle siten, että seurakunta ei vaadi maksettavaksi kauppakirjassa mainittua sopimussakkoa. Asia palautetaan kirkkoneuvostolle uudelleen käsiteltäväksi. Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen on pyytänyt Katri ja Lasse Reinsaarelta lisäperusteluja asiasta. Katri Reinsaari on ilmoittanut puhelinkeskustelussa 4.4.2012, että he eivät esitä lisäperusteluja. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Katri ja Lasse Reinsaaren anomus hylätään koska he eivät esitä lisäperusteluja. Kauko Lindqvist esitti Kalevi Hämäläisen kannattamana kiinteistöpäällikön esityksestä poikkeavasti, että Katri ja Lasse Reinsaarelle myönnetään oikeus myydä heidän seurakunnalta 4.10.1988 ostamansa tontti kolmannelle osapuolelle siten, että seurakunta ei vaadi maksettavaksi kauppakirjassa mainittua sopimussakkoa. Puheenjohtaja ehdotti äänestysmenettelyksi kädennostoäänestystä, mikä hyväksyttiin. Puheenjohtaja totesi, ett kiinteistöpäällikön esitystä kannattavat äänestävät JAA ja Kauko Lindqvistin esitystä kannattavat esittävät EI. Suoritettiin äänestys, jossa annettiin ääniä seuraavasti: JAA 5 EI 3 Äänestämisestä pidättäytyi 3 läsnä ollutta äänioikeutettua. Puheenjohtaja totesi, että kiinteistöpäällikön esitys tuli hyväksytyksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä Vs. kiinteistöpäällikkö Martti Ora Keskuskatu 2

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 20 (30) 15870 Hollola puh. 044 585 4323 sähköposti martti.ora@evl.fi 46 Edustajien valinta maanmittaus- ja tietoimituksiin Hollolassa loppuvuodeksi 2012 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee edustajan ja varaedustajan maanmittaus- ja tietoimituksiin Hollolassa loppuvuodeksi 2012. Maanmittaus- ja tietoimituksiin Hollolassa valittiin edustajaksi kiinteistöpäällikkö ja varaedustajaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijä Vs. kiinteistöpäällikkö Martti Ora Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 585 4323 sähköposti martti.ora@evl.fi

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 21 (30) 47 Anomus keskiaikatapahtuman järjestämistä varten Hollolan seurakuntaan on toimitettu oheinen, Hollolan Keskiaikaseura Medium Aevum Hollolense ry:n lähettämä, puheenjohtaja Osmo Hervolan ja varapuheenjohtaja Marja Maunukselan allekirjoittama anomus, jossa Hollolan seurakunnalta anotaan tiloja ja alueita Hollolan kirkolta 27.7. 29.7.2012 pidettävän keskiaikatapahtuman järjestelyjä varten seuraavasti: - Kunnantuvan takainen pysäköintialue, jossa järjestetään markkinat - Pelto pysäköintialueen takana, joka toimii pysäköintialueena, keskiaikaleirinä ja turnajais-/ohjelma-alueena - Niitty kunnantuvan yläpuolella, johon sijoittuu tapahtuman ravintola - Pappila esiintyjähuoltoa varten sekä pappilan ja Vesijärven välinen nurmikenttä ohjelmaan liittyviä tapahtumia varten - Kellotapulin omaistenhuone perjantai-illasta klo 17 alkaen lauantain ja sunnuntain nukketeatteri Tuikkua varten - Pappilan parkkialue - Pappilan kerhotila esiintyjien pukeutumis- ja taukotilaksi - Pysäköintialueen ja niityn ruohonleikkaus Anomuksen mukana saapui lisäksi lomake jossa pyydetään maanomistajan (seurakunnan) suostumusta siihen, että keskiaikatapahtumaan luovutetuilla alueilla saadaan järjestää ravintolatoimintaa anniskeluoikeuksin. Keskiaikaseuran varapuheenjohtaja Marja Maunuksela on ilmoittanut toimittavansa seurakunnalle tilaisuudesta tarkemman aikataulun sitten kun se valmistuu. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto antaa Medium Aevum Hollolense ry:lle luvan käyttää anomuksessa esitettyjä alueita ja tiloja veloituksetta keskiaikatapahtuman järjestämiseen anomuksen mukaisesti edellyttäen, että tilat ja alueet siistitään välittömästi tapahtuman jälkeen. Vanhan pappilan vuokrattujen tilojen osalta Medium Aevum Hollolense ry:n tulee neuvotella vuokralaisen kanssa. Keskiaikatapahtuman järjestäjille myönnetään oikeus keskiaikatapahtumaan luovutetuilla alueilla ravintolatoimintaan anniskeluoikeuksin. Esitys hyväksyttiin. Järjestävän tahon tulee tehdä esitys siitä, mihin anniskelualue aiotaan hakea.

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 22 (30) Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijä Vs. kiinteistöpäällikkö Martti Ora Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 585 4323 sähköposti martti.ora@evl.fi 48 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 49 Aloite naistyön toimintamuotojen laatimisesta Aloite kirkkoneuvostolle Esitän, että kirkkoneuvoston naisjäsenet voivat muodostaa yhdessä Hollolan seurakunnan naistyötä tekevien tai siitä kiinnostuneiden viranhaltijoiden kanssa määräaikaisen työryhmän, jonka tehtävänä olisi laatia ehdotus naistyön eri toimintamuodoista. Työryhmän kokoonkutsujana toimisi naistyöstä vastaava pappi. Perusteluna. Naistyötä vastaava henkilö on jäänyt seurakunnan palveluksesta eläkkeelle ja hänen tehtäviään jaetaan parhaillaan. Seurakuntalaisilta tulee luottamushenkilöille toivomuksia ja ideoitakin erilaisista naistyön muodoista. Mielestäni olisi hyvä kerätä ehdotukset ja mahdollisuudet yhteen asiasta kiinnostuneella kokoonpanolla. Toini Louekoski-Huttunen Kirkkoneuvoston jäsen 18.4.2012

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 23 (30) 50 Ilmoitusasiat a) Kirkkoherran päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 7/2012 Työ- ja virkavapaat 8/2012 Vuosilomat 9/2012 Työ- ja virkamatkat 10/2012 Kiinteistöpäällikön vuorotteluvapaan sijaisuus 11/2012 Työ- ja virkavapaat 12/2012 Opintomatka 13/2012 Työ- ja virkavapaat 14/2012 Toiminnalliset sektorin kesätyöntekijät 15/2012 Virkavapaus b) Kiinteistöpäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 4/2012 Työvapaan myöntäminen 5/2012 Vuosilomien, sairausloman sekä työ- ja virkamatkan myöntäminen 6/2012 Vuosilomien ja työvapaan myöntäminen sekä päätös määräaikaisesta työsopimuksesta ja kesätyöntekijöiden valinnasta 7/2012 Päätös kesätyöntekijöiden valinnasta sekä vuosilomien ja työvapaan myöntäminen c) Talouspäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1/2012 Vuosi- ja sairauslomapäätöksiä 2/2012 Vuosisidonnaisen palkanosan (kokemuslisän) muutoksia 3/2012 Päätös varainhoitosopimuksen tekemisestä 4/2012 Kesätyövalinta 5/2012 Kopiokone/tulostimen hankintapäätös d) Verotulotilanne maaliskuun 2012 lopussa verrattuna vuoteen 2011. 2011 2012 Muutos Muutos Maaliskuu Maaliskuu Euroa % Ansio- ja pääomaverotulot 1 447 743 1 519 682 71 939 5,0

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 24 (30) Yhteisöverotulot 75 488 66 425-9 063-12,0 Yhteensä 1 523 231 1 586 108 62 876 4,1 e) Tampereen hiippakunnan tuomikapituli on myöntänyt rovasti Salamat Masihille eron Hollolan seurakunnan kappalaisen virasta 1.2.2013 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi (Tklin ptk 7/2012 135 ). f) Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut haettavaksi Hollolan seurakunnan kappalaisen viran. Hakuaika virkaan päättyy 20.4.2012 klo 15.00. Hakijoilta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämistä. (Tklin ptk 7/2012 136 ). g) Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt antaa valtakirjan Hollolan seurakunnan kappalaisen virkaan sairaalapastori Sirkku Laitiselle 1.6.2012 lukien (Tklin ptk 8/2012 161 ). Kirkkoneuvosto: a) Merkittiin tiedoksi. b) Merkittiin tiedoksi. c) Merkittiin tiedoksi. d) Merkittiin tiedoksi. e) Merkittiin tiedoksi. f) Merkittiin tiedoksi. g) Merkittiin tiedoksi.

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 25 (30) 51 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhakuoikeudesta liitetään kirkkoneuvoston liitetään pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Antti Lahtinen Puheenjohtaja Juhana Säde sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa 18.4.2012 Louekoski-Huttunen Toini pöytäkirjantarkastaja Lindqvist Kauko pöytäkirjantarkastaja

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 26 (30) HOLLOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 18.4.2012 51 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 37, 41, 45 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 38, 39, 40, 42, 43, 44, 46, 47 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 27 (30) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 38, 39, 40, 42, 43, 44, 46, 47 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 28 (30) tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo 8.00-16.30 Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Puhelinvaihde: (03) 238 1100 Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 29 (30) Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan

PÖYTÄRKIRJA 3/2012 Sivu 30 (30) puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.