Espoon kaupunki Pöytäkirja 22.05.2014 Sivu 1 / 22 Kokoustiedot Aika 22.05.2014 torstai klo 17:30-19:20 Paikka Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12 krs, 02770 Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Antti Aarnio, puheenjohtaja Pia Aarrekivi Jyri Airinen Jussi Honkaheimo Raakel Inkeri Maila Lingman-Nukala Teuvo Loman Ville Lappalainen Kari Pajunen Tipsu Sollasvaara, poissa klo 19.05-19.15 21 käsittelyn ajan Riina Nevamäki, saapui 17.38 20 Muut saapuvilla olleet Martti Merra Jaana Jalonen Tarja Kauppinen Indira Rangel Rosales Merja Nordling Hanna Savilahti Paula Pullinen Hannele Junnila liikunta- ja nuorisopalvelujen johtaja kaupunginhallituksen edustaja henkilöstön edustaja nuorisovaltuuston edustaja nuorisopalvelujen päällikkö nuorisonohjaaja hallintosihteeri sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 22.05.2014 Sivu 2 / 22 Allekirjoitukset Antti Aarnio puheenjohtaja Hannele Junnila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 27.5.2014 Jyri Airinen Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2013 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 30.5.2014 osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8 krs, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 22.05.2014 Sivu 3 / 22 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 19 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 20 1 nuorisolautakunnan vuoden 2014 talousarvion 6 huhtikuun kuukausiseuranta tilanteesta 30.04.2014 21 2 Nuorisopalvelut/ Yleisavustus 31.3.2014 11 22 Oikaisuvaatimus liikuntatoiminta-avustuksen 13 hylkäämisestä 23 Oikaisuvaatimus liikuntatoiminnan 14 perusavustuspäätöksestä 24 Oikaisuvaatimus liikuntatoiminnan 15 perusavustuspäätöksestä 25 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 16 26 Annetut informaatiot 17
Espoon kaupunki Pöytäkirja 18 22.05.2014 Sivu 4 / 22 18 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. on kutsuttu koolle liikunta- ja nuorisolautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla 15.5.2014 päivätyllä lautakunnan jäsenille, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginhallituksen edustajalle toimitetulla sähköisellä kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 19 22.05.2014 Sivu 5 / 22 19 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätösehdotus Käsittely Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Anders Wikholm. Wikholmin estyneenä ollessa puheenjohtaja ehdotti Airista. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jyri Airinen.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 20 22.05.2014 Sivu 6 / 22 1577/02.02.02/2014 20 nuorisolautakunnan vuoden 2014 talousarvion huhtikuun kuukausiseuranta tilanteesta 30.04.2014 Valmistelijat / lisätiedot: Kirsti Askolin, puh. 09 816 52161 Liisa Paavola, puh. 09 816 52109 Mervi Katainen, puh. 09 816 52258 Nina Taipale, puh. 050 365 3431 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra merkitsee tiedoksi liikunta- ja nuorisopalvelujen tulosyksikön huhtikuun kuukausiseurannan tilanteesta 30.04.2014 Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Liite Oheismateriaali Selostus 1 nuorisopalvelujen tulosyksikön seuranta tilanteesta 30.04.2014 - Sivistystoimen tuloskortti 30.04.2014 - nuorisopalvelut, tuloskortti 2014 - nuorisopalvelut, tuloskortin seurantaraportti 30.04.2014 Talouden ja toiminnan kuukausiraportti viedään helmikuun lopun tilanteesta lähtien kuukausittain kaupunginhallitukselle. Kuukausiraportti sisältää ennusteen ja analyysin talousarvion toteutumisesta, siihen olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymisestä sekä mahdolliset korjaustoimenpiteet. Huhtikuun ja lokakuun kuukausiraportit sisältävät myös tulostavoitteiden ja tuottavuusohjelman toteutumistilanteen. Espoo-strategian ja tuottavuusohjelman toteutuminen Sivistystoimessa Vuoden 2014 sivistystoimen tuloskortissa on 6 toimialatasoista tulostavoitetta ja 20 tavoitetta. Resurssit ja johtaminen näkökulman tulostavoitteet ovat toimintakatteen toteutuminen ja tuottavuuden
Espoon kaupunki Pöytäkirja 20 22.05.2014 Sivu 7 / 22 paraneminen vähintään yhdellä prosentilla. Ennusteen mukaan toimintakate ei toteudu liian korkean tulotavoitteen takia. Tuottavuustavoitteen arvioidaan toteutuvan tasapainotustoimenpiteiden vaikutuksesta. Asukkaat ja palvelut näkökulman tulostavoitteet ovat koulutuspaikan, lisäopetuksen, muun koulutuksen tai työpajapaikan tarjoaminen kaikille peruskoulun päättäneille sekä Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian vaikuttavuuden paraneminen. Ns. koulutustakuu toteutuu Espoon, Kirkkonummen, Kauniaisten ja Omnian yhteistyönä. Omnian vaikuttavuus on parantunut valmistuneiden opiskelijoiden entistä paremman työllistymisprosentin ansiosta. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys näkökulman tulostavoitteet ovat espoolaisten koululaisten oppimistulosten sijoittuminen valtakunnallisten vertailujen kärkisijoille sekä aikuiskoulutuksen palvelukeskuksen perustaminen. Oppimistulokset saadaan loppuvuodesta, joten niihin liittyvän tulostavoitteen toteutuminen arvioidaan myöhemmin. Aikuiskoulutuksen palvelukeskuksen perustamisen ja perustamista varten tarvittavien päätösten valmistelu etenee opetus- ja kulttuuriministeriön myönnettyä luvan palvelukeskuksen perustamiselle. Sivistystoimen omien tavoitteiden edellyttämät toimenpiteet tai niiden suunnittelu ja valmistelu ovat käynnistyneet kaikkien tavoitteiden osalta. Lähes kaikkien tavoitteiden ennakoidaan toteutuvan. Yksittäisten tavoitteiden osalta on haasteita, jotka liittyvät aikatauluihin tai tavoitteiden toteutumisen mittaamiseen. nuorisopalveluiden tulosyksikkötasoiset tulostavoitteiden ja tavoitteiden toteutuminen nuorisopalveluiden keskeiset kehittämistavoitteet ja niihin liittyvät toimenpiteet on kirjattu tuloskorttiin. Strategiaprosessin mukaisesti kuluvan vuoden tavoitteiden toteutumista seurataan lautakuntatasoisesti neljä kertaa vuodessa. Resurssit ja johtaminen näkökulman pitkän aikavälin tavoitteena on, että on kehittää sekä talouden että tilojen tehokasta ja koordinoitua käyttöä. Lisäksi henkilöstön työhyvinvointiin panostetaan hyvällä johtamiselle ja esimiestyöllä. Vuoden 2014 tavoitteiden osalta esimiestyöhön ja henkilöstöön liittyviä tuloksia saadaan syksyllä tehtävien henkilöstötutkimusten ja -kyselyiden kautta. nuorisopalveluiden johtamisen sopimus laadittiin keväällä 2014 ja siinä on avattu sovitut toimenpiteet liittyen työhyvinvointiin. Sopimuksessa on myös kuvattu niitä tavoitteita ja toimenpiteitä, joita tulosyksikön johto on linjannut toteutettavan läpi koko tulosyksikön organisaation. Lisäksi tulosyksikköön ollaan laatimassa työhyvinvointi suunnitelmaa, joka otetaan käyttöön syksyllä.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 20 22.05.2014 Sivu 8 / 22 Tilojen käytön osalta on selvennetty tilan omistajan ja vuokralaisen välistä vastuunjakoa, työ jatkuu edelleen. nuorisopalveluissa on käytössään laajaa tietoa ja mittareita tiedolla johtamisen tueksi. Vuoden 2014 tavoitteena on kuvata nämä mittarit ja niiden hyödyntäminen sekä tulosyksikkö että eri palvelualueiden tasolla. Työ aloitetaan elokuussa. Avustus- ja vuorojenjako periaatteiden tarkistaminen on aloitettu, mutta työ on vielä kesken. Asukkaat ja palvelut näkökulman keskeisinä tavoitteina on lasten ja nuorten matalan kynnyksen harrastustoiminnan lisääminen, liikkumisen aktivoinnin lisääminen sekä syrjäytymisen ehkäisy. Palveluita tuotetaan laadukkaasti ja kehitetään yhdessä asukkaiden ja asiakkaiden kanssa sekä kumppanuuksia hyödyntäen. Lasten ja nuorten matalan kynnyksen harrastustoimintamahdollisuuksia ja sosiaalisia verkostoja rakentavaa toimintaa on lisätty. Muuvi- ryhmät ovat 4-6-luokkalaisille suunnattuja maksuttomia harrasteryhmiä kaikentasoisille liikkujille, aloittelijoista edistyneempiin. Marraskuussa 2013 aloitettiin sählyryhmillä, jotka päättyivät huhtikuussa 2014. Kesän Muuvi -toiminta on käynnistetty viikolla 19 (lajeina jalkapallo ja pesäpallo). Syksyn suunnitteluun sählyn lisäksi koripallo ja tanssi. Rakenteilla olevat sekä perusparannettavat lähiliikuntapaikat valmistuvat keväällä tai kesällä. Asukkaiden ja asiakkaiden kuulemiseen on panostettu. Seurayhteistyössä on jatkettu säännöllisiä tapaamisia, ja niiden sisältöä on pyritty kehittämään seuratarpeita kuunnellen. Nuorten osallisuuden lisäämiseksi aloitetaan nuorten vertaisryhmätoimintaa. Tällä hetkellä vertaisryhmän testaus on käynnissä. Kumppanuus- ja yhteistyön laatuun kiinnitetään huomiota ja syksyllä kuvataan keskeiset kumppanuudet sekä selvitetään laadun taso. Liikuntapalvelut sai vuonna 2013 lähes 900 palautetta uusitun sähköisen palautejärjestelmän kautta. Vuoden 2014 tavoitteena on lyhentää järjestelmän kautta tulleiden palautteiden vastaamisaikaa edellisvuodesta. Toukokuun alkuun mennessä on vastausaikaa pystytty lyhentämään, vaikka palautteiden määrä on noussut edellisestä vuodesta. Sähköinen resurssivarausjärjestelmä otettiin käyttöön keväällä venepaikkojen jaossa. Tavoitteena on, että järjestelmä otetaan käyttöön kuluvana vuonna myös tilojen hallinnan ja ohjatun liikunnan osalta. Järjestelmää kehitetään edelleen ja henkilöstöä on osallistunut tähän työhön. ulkoiluolosuhteiden internetsivujen tietojen päivitys on aloitettu ja ilmettä on uusittu. Työtä jatketaan edelleen. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys näkökulman keskeisinä pitkän aikaväli tavoitteina on tuottaa palveluita kestävän kehityksen periaatteita huomioiden sekä järjestää valtakunnallisesti ja paikallisesti kuntalaisille houkuttelevia kilpailuita, tapahtumia ja leirejä. Liikuntapaikat ja nuorisotilat ovat viihtyisiä vapaa-ajan viettopaikkoja sekä tarjoavat urheilulle ja liikunta elämyksille laadukkaat puitteet.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 20 22.05.2014 Sivu 9 / 22 Vuoden 2014 osalta painopisteenä on visuaalisen ilmeen kehittäminen. Liikuntapaikkojen ilmettä on kehitetty uusimalla uimarantojen infotauluja ja ne tulevat näkymään uimarannoilla kuluvan kesän aikana. Nuorisopalveluiden uusi ilme tullaan lanseeraamaan 6.9. Nuori Espoo - tapahtumassa. Uusi ilme tulee myös näkymään markkinointi- ja viestintämateriaaleissa sekä erilaisissa nuorisotapahtumissa. Lasten ja nuorten leiritoiminnan osalta nuorisopalveluissa pystytään pitämään kesän kurssi- ja leiritoiminta vuoden 2013 tasolla. Liikunnallinen monilaji -leiri järjestetään Espoonlahden urheilupuistossa ensi kesänä yhteistyössä kuuden seuran kanssa. Leiri mahdollistaa mukaan pääsyn noin 140 nuorelle ja lajeina on mukana uinti, pesäpallo, jalkapallo, yleisurheilu, koripallo ja salibandy. Nuorisopalveluiden kestävän kehityksen malli on päivitetty ja sen jalkauttamista paleluihin jatketaan. Toimintamenot ja -tulot sivistystoimessa Toimialan tulokertymä oli huhtikuun lopussa 15,6 milj. euroa eli 33,6 prosenttia. Ilman nettositovia yksiköitä kertymä on 13,5 milj. euroa eli 30,5 prosenttia. Toimintatulot (ilman nettobudjetoituja yksiköitä) jäävät noin 3,5 milj. euroa alle vuoden 2014 muutetun talousarvion. Alitus johtui varhaiskasvatuksen liian suuresta tulo-odotuksesta. Toimintamenojen kertymä oli 219,4 milj. euroa eli 32,4 prosenttia. Ilman nettobudjetoituja yksiköitä menokertymäkertymä on 211,6 milj. euroa eli 32,4 prosenttia. Työvoimakustannusten (henkilöstökulut ja työvoimanvuokrauskustannukset) käyttökustannukset olivat 102,6 milj. euroa ja käyttöprosentti oli 31,3. Sivistystoimen käyttötalouden määrärahojen ilman nettobudjetoituja yksiköitä ennustetaan toteutuvan muutetun talousarvion mukaisina. Talouden tuottavuus ja tasapainotusohjelman mukaisesti valtuusto vähensi sivistystoimen määrärahoja yhteensä 7,380 milj. euroa, josta 2,380 milj. euroa oli palkankorotuksen ja eläkeperusteisen eläkemaksun teknistä korjausta. nuorisopalvelujen tulosyksikön menokertymä on 29,9 prosenttia (vuonna 2013 29,9 prosenttia). Tulokertymä on 39,7 prosenttia (2013 36,7 prosenttia). Henkilöstömenojen käyttöprosentti on 31,3 (2013 30,5 prosenttia). Työvoimakustannusten (henkilöstökulut ja työvoimanvuokrauskustannukset) määräraha on 11,3 milj. euroa, josta on käytetty 3,6 milj. euroa, 32,0 prosenttia. Vuonna 2013 määräraha oli 11,6 milj. euroa ja toteuma vastaavana aikana 3,6 milj. euroa, joka oli 31,1 prosenttia määrärahasta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 20 22.05.2014 Sivu 10 / 22 Talouden tuottavuus- ja tasapainotusohjelman mukaisesti liikunta- ja nuorisopalveluissa alkuperäistä talousarviota tarkistettiin yhteensä 670 000 euron verran seuraavasti: Palkantarkistus- ja eläkemaksuprosentit ovat alentuneet alkuperäisestä vaikutus henkilöstömenoihin 98.000 Muut suunnitellut toimenpiteet henkilöstömenot 102 000 viestintä- ja markkinointi 20 000 kumppanuushankkeet 70 000 kenttien jäädytys 50 000 ulkoilureittien kunnossapito 70 000 kaluston hankinta 121 000 käyttöaineet ja tarvikkeet 45 000 rakentamis- ja kunnossapito 12 000 Olarin uimahalli 32 000 nuorisotilat ja nuorisopalveluiden toimintamenot 50 000 Yhteensä 572 000 Kaikki yhteensä 670 000 Talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman vaikutuksia toimintaan kuntoratojen ja kenttien hoito ei välttämättä vielä näy; alkuvuodesta säästöjä jonkin verran koulukenttien jäädytys alkaa vasta n. 15.12, jos säät sallivat hankintojen osalta paljon jaksotusta eli siirtoja tuleville vuosille. Tarkoittaa palvelutason asteittaista heikkenemistä, mikä ei vielä tänä vuonna näy. nuorisopalveluiden osalta nuorisotilojen kiinnipitäminen vaikuttaa hiukan, muttei vielä toimintaa lamaannuttavasti Tulojen ennustetaan ylittyvän nuorisopalvelujen ulkopuolisten rahoitusten osalta. Toiminnasta saatujen tulojen ennustetaan toteutuvan suunnitelmien mukaisesti. Liikuntapaikkojen perusparantamisen sekä liikunta- ja nuorisopalvelujen koneet ja kalusto määrärahojen ennustetaan kuluvan suunnitelmien mukaisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 22.05.2014 Sivu 11 / 22 27/12.04.06/2014 21 Nuorisopalvelut/ Yleisavustus 31.3.2014 Valmistelijat / lisätiedot: Hanna Savilahti, puh. 046 877 2962 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra päättää 1 myöntää yleisavustusta 144 710 espoolaisille nuorisoyhdistyksille liitteen mukaisesti 2 siirtää 5290 kohdeavustuksiin 3 olla myöntämättä yleisavustusta Espoon Vesaiset ry:lle, koska yhdistys ei täytä enää avustusta saavan yhteisön kriteerejä, yhdistyksen jäsenistä 2/3 ei ole alle 29-vuotiaita 4 että avustuksia maksettaessa otetaan huomioon maksetut ennakot Käsittely Sollasvaara poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi Hallintolain 28 :n 5 kohdan mukaan. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 2 Yleisavustus 2014 Vuoden 2014 yleisavustus oli haettavana 31.3.2014 mennessä. Yleisavustusta haki yhteensä 57 yhdistystä, joista yksi yhdistys oli urheiluseura. Kyseistä seuraa ohjeistettiin hakemaan avustusta liikuntapalveluista. Liikunta - ja on kokouksessaan 27.2 6 hyväksynyt nuorisopalvelujen tulosyksikön vuoden 2014 käyttösuunnitelman. Yleisavustuksista ehdotetaan siirrettäväksi 5290 kohdeavustuksiin.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 22.05.2014 Sivu 12 / 22 Avustusohjeen (voimassa 1.1.2012 alkaen) mukaan liikunta- ja myöntää yleisavustusta espoolaisille, vähintään edellisenä kalenterivuonna toimintansa aloittaneille nuorisoyhdistyksille, niiden sääntömääräisen ja toimintasuunnitelman mukaisen yleisen nuorisotoiminnan toteuttamiseen. Jos kyseessä on aikuisjärjestön järjestämä nuorisotoiminta, sen osuus on erotettava kirjanpidossa ja toimintakertomuksessa yhdistyksen muusta toiminnasta. asettaa pääpainon alle 18-vuotiaiden nuorten toiminnallisuuteen sekä varhaisnuoriin kohdistuvan toiminnan osuuteen. Yleisavustuksen valmisteluehdotuksessa liikunta- ja nuorisopalvelut on huomioinut yhdistysten avustuksen saannin tarpeet nuorisolautakunnan hyväksymän avustusohjeen mukaan. Yleisavustus voi olla korkeintaan 80 % hakijan hyväksyttävistä toimintakuluista. nuorisolautakunnalla on oikeus periä takaisin myönnetty avustuserä, joka ylittää edellä mainitut rajat tai ottaa ylitys huomioon seuraavaa avustusta myönnettäessä. nuorisopalvelut valvoo avustusohjeen noudattamista ja avustuksen käyttöä. Mikäli avustuksen saaja rikkoo avustusohjetta, on myönnetty ja mahdollisesti jo käyttöön otettu avustus maksettava lyhentämättömänä takaisin. Avustus voidaan periä takaisin, jos avustuksen saaja on antanut väärän tiedon tai salannut seikkoja, jotka vaikuttavat avustuksen saantiin, määrään tai ehtoihin. Tiedoksi - Hakijat - Espoo Talouspalvelut -liikelaitos
Espoon kaupunki Pöytäkirja 22 22.05.2014 Sivu 13 / 22 96/12.03.01/2014 22 Oikaisuvaatimus liikuntatoiminta-avustuksen hylkäämisestä Valmistelijat / lisätiedot: Markku Sistonen, puh. 046 877 3884 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra hylkää Budo Rensei ry:n oikaisuvaatimuksen selostusosassa ilmenevin perustein. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Selostus - Oikaisuvaatimus Liikuntatoiminta-avustuksen myöntäminen edellyttää, että seurassa on vähintään 10 alle 20-vuotiasta säännöllisessä harjoitustoiminnassa olevaa nuorta. Budo Rensei ry on ilmoittanut seuran perustiedoissa osanottajamääräksi 9 alle 20-vuotiasta harrastajaa. Tiedoksi - oikaisuvaatimuksen tekijä
Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 22.05.2014 Sivu 14 / 22 96/12.03.01/2014 23 Oikaisuvaatimus liikuntatoiminnan perusavustuspäätöksestä Valmistelijat / lisätiedot: Markku Sistonen, puh. 046 877 3884 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra hylkää Espoon Tapiot ry:n oikaisuvaatimuksen selostusosassa ilmenevien perustein. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Selostus - Oikaisuvaatimus Liikuntatoiminnan perusavustus ja erityisryhmien avustus on kuulutettu haettaviksi 21.2.2014 mennessä. Espoon Tapiot ry:n erityisryhmien hakemus liitteineen saapui määräaikana 12.2.2014. Sen sijaan Tapiot ry:n perusavustushakemus liikuntatoimintaan ei saapunut hakuajan kuluessa. Hakemuksen puuttuminen huomattiin liikuntatoimessa avustusten käsittelyn yhteydessä 9.4.2014, jolloin asiasta ilmoitettiin Tapiot ry:lle. Oikaisuvaatimuksessa esitettyä täydennystä ei ole seuralta pyydetty. Oikaisuvaatimuksessa viitataan vaihtuneeseen kansilehteen. Mitään kansilehteä ei ole olemassa. Koska Tapiot ry:n hakemus ei ole saapunut hakuaikana, avustusta ei voi hakijalle myöntää. Oikaisuvaatimus pitää hylätä. Tiedoksi - oikaisuvaatimuksen tekijä
Espoon kaupunki Pöytäkirja 24 22.05.2014 Sivu 15 / 22 96/12.03.01/2014 24 Oikaisuvaatimus liikuntatoiminnan perusavustuspäätöksestä Valmistelijat / lisätiedot: Markku Sistonen, puh. 046 877 3884 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra Nuorisolautakunta hyväksyy Espoon Taidon oikaisuvaatimuksen selostusosassa ilmenevin perustein. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Selostus - Vaatimus Espoon Taidon lähettämä ensimmäinen hakemus on saapunut kirjaamoon hakuajan kuluessa 21.2.2014 klo 15.45. Taidon täydentävä hakemus on saapunut kirjaamoon 21.2.2014 klo 15.49 joka on saapunut myöhässä. Kirjaamossa on tapahtunut virhe ja molemmat hakemukset on tulkittu myöhästyneiksi. Koska varsinainen hakemus on saapunut hakuajan aikana, pitää oikaisuvaatimus hyväksyä. Tiedoksi - oikaisuvaatimuksen tekijä
Espoon kaupunki Pöytäkirja 25 22.05.2014 Sivu 16 / 22 25 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätös ei ottanut käsiteltäväkseen seuraavia viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja: Nuorisopalvelupäällikkö Itse Tehty! tuen myöntäminen Olavin grafiikkaohjelmointiharrastusprojektin jatkolle 2 Talousasiat, 15.5.2014 Itse Tehty! tuen myöntäminen Day of Hip Hop vol. 6 -projektiin 3 talousasiat 15.5.2014 Nuorten Osallisuuskeskus Välkyn aukioloajat kaudella 2014 Yleiset asiat 4 19.5.2014 Liputus-projektin projektikoordinaattorien nimeäminen suorittamaan etsivän nuorisotyön tehtäviä, yleiset asiat 5, 20.5.2014 Liikuntapalvelupäällikkö Kauklahden urheilukentän valvontasopimus Esbo If ry:n kanssa kesäkaudeksi 2014, yleiset asiat 1, 21.5.2014 Otaniemen urheilukentän valvontasopimus Espoon Tapiot ry:n kanssa kesäkaudeksi 2014, yleiset asiat 2, 21.5.2014
Espoon kaupunki Pöytäkirja 26 22.05.2014 Sivu 17 / 22 26 Annetut informaatiot Kokouksen alussa Martti Hellström kertoi nuorten elinvoimaa-ohjelmasta ja Espoon nuorisojärjestöjen yhteistyöjärjestön Ennun edustajat Pirjo Tirronen ja Tarja Vartiainen kertoivat toiminnasta. Sen jälkeen Riikka Puusniekka kertoi Liputus-projektista.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 18 / 22 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 18-20, 25, 26) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 19 / 22 Oikaisuvaatimus ( 21) Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusviranomainen Edellä mainittuihin liikunta- ja nuorisolautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Tiedoksisaanti Oikaisuvaatimus tehdään Espoon liikunta- ja nuorisolautakunnalle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erillisen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava liikunta- ja nuorisolautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 20 / 22 Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite:Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 21 / 22 Kunnallisvalitus ( 22-24) Kunnallisvalitusohje Edellä mainittuihin päätöksiin haetaan muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Muutosta päätöksiin haetaan Helsingin hallinto-oikeudelta. Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmän sisältö Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 22 / 22 Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirjelmän toimittaminen Valituskirjelmä on toimitettava valitusajan kuluessa Helsingin hallintooikeudelle osoitteella: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Puhelin: 029 56 42000 Telekopio: 029 56 42079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika: 8.00 16.15 Omalla vastuulla valituskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.