Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 1 Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 Aika 04.05.2016 klo 09:00-10:50 Paikka NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 29 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 30 Pöytäkirjan tarkastus 4 31 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 32 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 6 33 Kasarminkentän ostaminen 7 34 Kesän 2016 rakennusurakoita 9 35 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 11 36 Muut asiat 12 37 Seuraavat kokoukset 13
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 2 Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Haapasaari Ari varapj. Toijonen Merja jäsen Yli-Karro Ulla jäsen Kutvonen Ritva jäsen Heinänen Raimo jäsen Himanen Markku jäsen Paanila Juha sihteeri, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 29-37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ulla Yli-Karro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Ari Haapasaari Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 3 Kuntayhtymän hallitus 29 04.05.2016 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 29 Pj. Päätös Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 4 Kuntayhtymän hallitus 30 04.05.2016 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 30 Esitys Päätös Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Ulla Yli-Karro ja Ari Haapasaari. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ulla Yli-Karro ja Ari Haapasaari.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 5 Kuntayhtymän hallitus 31 04.05.2016 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 31 Esitys Päätös Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 6 Kuntayhtymän hallitus 32 04.05.2016 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 32 Hallitukselle on toimitettu seuraava kuntayhtymän johtajan päätös: E1, 22.4.2016 Hankinta - Selvityspyyntö Kilpailu- ja kuluttajavirastolle. Esitys, Pj Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin. Päätös Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 7 Kuntayhtymän hallitus 33 04.05.2016 Kasarminkentän ostaminen Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 33 Kasarminkenttä on keskeinen aukio Mikkelin kampuksella. Se on Mikkelin kaupungin omistuksessa, mutta sen käytöstä on sovittu kaupungin ja Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy:n välillä siten, että kenttä toimii kampuksen pysäköintialueena. Koska kenttää ympäröivät kuntatyhtymän kiinteistöt kolmelta sivulta on sen omistuksen siirtyminen kuntayhtymälle katsottu tarkoituksenmukaiseksi. Samalla alueen maanomistus selkeytyy, pysäköintijärjestelyjä voidaan katsoa kokonaisuutena ja alueen ajoreitit pystytään järjestelemään paremmin. Mikkelin kaupungin kanssa on neuvoteltu kyseisten alueiden ostamisesta kiinteistökaupalla kaupungilta kuntayhtymälle. Kaupunki on hyväksynyt kuntayhtymän tarjouksen, jonka mukaisesti kaupunki myisi kuntayhtymälle yhteensä noin 1,32 ha käsittävät yleiset alueet liitettäväksi uuden asemakaavan mukaisesti kampuksen korttelialueeseen. Tarjouksen mukaisesti alueiden yhteiskauppahinta olisi 46.800 euroa. Ostettavat alueet ilmenevät liitteenä olevasta kartasta. Kiinteistöteknisesti alueet ovat: kiinteistö 491-5-9902-0 (käsittää ns. Kasarmin kentän, kiinteistörekisteripinta-alaltaan 7.625 m2), noin 1.555 m2 määräala kiinteistöstä 491-5-9903-0 ja yhteensä noin 4.048 m2 laajuiset määräalat kiinteistöstä 491-5-9901-0. Esitys, Kj Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä päättää ostaa yhteensä noin 1,32 ha käsittävät alueet. Kiinteistöteknisesti ostettavat alueet ovat: kiinteistö 491-5-9902-0 (käsittää ns. Kasarmin kentän, kiinteistörekisteripinta-alaltaan 7.625 m2), noin 1.555 m2 määräala kiinteistöstä 491-5-9903-0 ja yhteensä noin 4.048 m2 laajuiset määräalat kiinteistöstä 491-5-9901-0. Kauppahinta on 46.800 euroa. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan neuvottelemaan kaupan yksityiskohdat ja allekirjoittamaan kauppakirja. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Päätös Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä päättää ostaa yhteensä noin 1,32 ha käsittävät alueet. Kiinteistöteknisesti ostettavat alueet ovat: kiinteistö 491-5-9902-0 (käsittää ns. Kasarmin kentän, kiinteistörekisteripinta-alaltaan 7.625 m2), noin 1.555 m2 määräala kiinteistöstä 491-5-9903-0 ja yhteensä noin 4.048 m2 laajuiset määräalat kiinteistöstä 491-5-9901-0. Kauppahinta on 46.800 euroa. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan neuvottelemaan kaupan yksityiskohdat ja
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 8 Kuntayhtymän hallitus 33 04.05.2016 allekirjoittamaan kauppakirja. Kuntayhtymän hallitus esittää yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous hyväksyy Kasarminkentän ostamisen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 9 Kuntayhtymän hallitus 34 04.05.2016 Kesän 2016 rakennusurakoita Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 34 Kuntayhtymän talousarvion mukaisesti on kesän 2016 aikana toteutettavaksi on suunniteltu seuraavia rakennustöitä, joihin on varattu määrärahat vuoden 2016 talousarviossa. 1. D-rakennuksen 1. kerroksen länsiosassa olevien luokan, auditorion ja niihin liityvien tilojen peruskorjaus. Kyseiset tilat ovat olleet peruskorjaamattomina käytössä rakennuksen rakentamisesta 1970-luvulta alkaen. Hanke on kilpailutettu Hilmassa. Hankkeen määräraha on 216.000 euroa. 2. J-rakennuksen vesikaton uusiminen. Vesikatossa on edelleen useita vuotavia kohtia vaikka sitä on korjattu useana vuonna aikaisemmin. Nyt peltikate uusitaan kokonaan ja siihen liityvät alusrakenteet korjataan tarvittavilta osin. Hanke on kilpailutettu Hilmassa. Hankkeen määräraha on 145.000 euroa. 3. E2-käytävä ja ED-nivelen maalaus. E-rakennuksen 2. kerroksen käytävä on ollut kunnostamaton ainakin 20 vuoden ajan. Käytävä maalataan, sen valaistus uusitaan ja luokkien ovet uusitaan. ED-nivel maalataan. Hanke toteutetaan sopimusrakoitsijoilla. Hankkeen määräraha on 89.000 euroa. 4. Neuvottelutilan C228 rakentaminen. C-rakennuksen 2. kerrokseen rakennetaan Mamkin pyynnöstä pieni neuvottelutila. Hanke toteutetaan sopimusrakoitsijoilla. Hankkeen määräraha on 15.000 euroa. 5. Luokan A180 saneeraus. Luokan rakenne ja käyttötarkoitus muuttuvat, koska Mamk rakentaa osan iv-laboratoriosta uudelleen. Hanke toteutetaan sopimusrakoitsijoilla. Hankkeen määräraha on 60.000 euroa. 6. Cafe Labran siirto L-rakennuksesta Puukasarmiin. Mamk Oy:n toivomuksesta siirretään opiskelijoiden käytössä oleva Cafe Labra ja opiskelijayhdistysten tilat Puukasarmiin nro 13. L-rakennuksen vuokraus Mamkille lakkaa ja vastaavan kokoinen tila Puukasarmista 13 tulee vuokrattavaan alaan tilalle 1.7.2016 alkaen. Hanke toteutetaan sopimusrakoitsijoilla. Hankkeen määräraha on 25.000 euroa. 7. Kotisimulaatiotilan rakentaminen. Mamk Oy on esittänyt toivomuksen kotisimulaatiotilan rakentamisesta Savonniemen kampukselle. Hanke toteutetaan sopimusrakoitsijoilla. Hanke on osa 135.000 euroa määrärahaa. 8. Ulkoalueiden muutokset. A-rakennuksen sisäpiha siististään ja viime kesänä kunnostetun AB-puiston istutuksia viimeistellään ja sinne hankitaan kiinteät penkit. Pelikentän aitaa korotetaan. Hankkeet toteutetaan sopimusrakoitsijoilla. Sisäpihan siistimisen määräraha on 60.000 euroa,
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 10 Kuntayhtymän hallitus 34 04.05.2016 AB-puiston 45.000 euroa ja pelikentän 15.000 euroa. Kj Hilmassa kilpailutettujen hankkeiden tarjoukset esitellään kokouksessa ja niihin valitaan kokouksessa urakoitsijat kilpailutuksen perusteella. Muut esittelyssä mainitut hankkeet toteutetaan sopimusurakoitsijoilla. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Päätös 1. D-rakennuksen 1. kerroksen länsiosassa olevien luokan, auditorion ja niihin liityvien tilojen peruskorjaus. Kilpailutuksen perusteella valittiin rakennusurakoitsijaksi Rakennustoimisto Aripe Oy ja sähköurakoitsijaksi Sioma Oy. 2. J-rakennuksen vesikaton uusiminen. Päätettiin kilpailuttaa hanke uudelleen. 3. E2-käytävä ja ED-nivelen maalaus. Hanke kilpailutettiin kohdan 1. osana, jolloin valituksi tuli Rakennustoimisto Aripe Oy. 4-8. Päätettiin, että valitaan kaikkiin kohtiin toteuttajat puitesopimusurakoitsijoista. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 11 Kuntayhtymän hallitus 35 04.05.2016 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 35 Kj Päätös Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 12 Kuntayhtymän hallitus 36 04.05.2016 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 36 Päätös Keskusteltiin L-rakennuksen peruskorjauksen suunnittelusta, mahdollisesta vuokralaisesta ja hankkeen rahoituksesta. Keskusteltiin hallituksen seminaarimatkasta.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 13 Kuntayhtymän hallitus 37 04.05.2016 Seuraavat kokoukset Kuntayhtymän hallitus 04.05.2016 37 Esitys Hallitus päättää tulevien kokouksien ajankohdat. Päätös Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 15.5.2016 klo 9.30.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 14 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät (29-31, 35, 37) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät (32-34, 36) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.)
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 15 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 11-76 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 16 markkinaoikeudessa. Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.