KOKOUSKUTSU 5 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus 11.6.2013 1 KOKOUSAIKA Tiistai 18.6.2013 klo 16.00 KOKOUSPAIKKA Oura, Merikarvia KÄSITELTÄVÄT ASIAT 34 Sataedu Kokemäen toimipaikan päärakennuksen A-osan ikkunoiden uusiminen 35 Sataedu Huittisten toimipaikan huopakaton uusiminen 36 Sataedu Kankaanpää Kuninkaanlähteenkadun toimipaikan opetusravintolan saneeraus 37 Sataedun tuore-elintarvikkeiden hankinta 1.8.2013-31.1.2016 38 Sataedun talousarvion toteutuminen 31.5.2013 39 Yhtymähallituksen kokoukset syksyllä 2013 40 Henkilöstövalinnat 41 Tarja Sistosen oikaisuvaatimus asuntolatoiminnan lopettamisesta Kokemäellä PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA KALLE VIRTA Kalle Virta Matti Isokallio
Yhtymähallitus 18.6.2013 1 AIKA Tiistai 18.6.2013 klo 16.00 16.30 PAIKKA Oura, Merikarvia PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Kalle Virta, puheenjohtaja Ari Harju, varapuheenjohtaja Sinikka Hällström-Finni Maaria Juvela Riitta Saajoranta-Huitu Pasi Koski Arja Lehtimäki Keijo Mäkilä Juhani Oksanen Kristiina Peltomaa Satu Törmä Jouni Viitasalo MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Sirpa Kesti, /talousjohtaja Hannu Mansikkakorpi, rehtori/kuntayhtymän johtajan varahenkilö ALLEKIRJOITUKSET Kalle Virta Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 34-41 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sirpa Kesti Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Törmä ja Jouni Viitasalo. Aika ja paikka Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Satu Törmä Jouni Viitasalo pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimisto, Suoratie 1, Kokemäki. pe 5.7.2013, klo 8.00 15.00 Todistaa Sirpa Kesti, pöytäkirjapitäjä/talousjohtaja
Yhtymähallitus 18.6.2013 2 SATAEDU KOKEMÄEN TOIMIPAIKAN PÅÅRAKENNUKSEN A-OSAN IKKUNOIDEN UUSIMINEN Yh 34 Kuntayhtymän vuoden 2013 talousarviossa on varattu 100 000 euron (alv 0 %) määräraha Kokemäen toimipaikan päärakennuksen A-osan ikkunoiden uusimiseen. Päärakennus on valmistunut vuonna 1956. Ikkunat ovat alkuperäiset ja niiden energiatehokkuus on huono. Uusittavia ikkunoita on 176. Ikkunoiden uusimisesta on pyydetty tarjoukset. Tarjouspyyntö (liite) julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa. Tarjousaika päättyi 24.5.2013. Määräaikaan mennessä saatiin tarjous kolmelta yritykseltä: - Pihlavan Ikkuna Oy - Alavus Ikkuna Oy - Skaala Ikkunat ja Ovet Oy Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten hintatiedot ovat liitteenä. Tarjouksen hyväksymisen valintakriteerinä on halvin hinta. Halvimman tarjouksen teki Skaala Ikkunat ja Ovet Oy, jossa hinnat ovat: - ikkunat asennettuina 85 483,87 (alv 0 %) - sälekaihtimet asennettuina 8000 (alv 0 %) - korvausventtiili 23 ja tuloilmaventtiili 48 (alv 0 %) - tuntiveloitus mahdollisista lisätöistä 40,33 /h (alv 0 %) Tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme esittää, että ikkunoiden uusimisesta tehdään sopimus halvimman tarjouksen tehneen Skaala Ikkunat ja Ovet Oy:n kanssa tarjouksessa mainituin ehdoin. Yhtymähallituksen päätöksen mukaan yli 50 000 euron samaan tehtäväkokonaisuu-teen kuuluvista hankinnoista päättää yhtymähallitus. Lisätietojen antaja, tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme puh. 040 199 4290. Yhtymähallitus päättää tehdä sopimuksen Kokemäen toimipaikan pääärakennuksen A- osan ikkunoiden uusimisesta tekninen isännöitsijä Aki Rajahalmeen esityksen mukaisesti halvimman tarjouksen tehneen Skaala Ikkunat ja Ovet Oy:n kanssa tarjouksessa manituin ehdoin.
Yhtymähallitus 18.6.2013 3 SATAEDU HUITTISTEN TOIMIPAIKAN KATON UUSIMINEN Yh 35 Huittisten toimipaikan huopakaton uusimiseen on varattu talousarvion käyttösuunnitelmassa 100 000 euron määräraha. Katon uusimisesta on pyydetty tarjoukset sähköpostilla alan yrittäjiltä ja tarjouspyyntö on lisäksi julkaistu Hilmassa. Määräaikaan 7.6.2013 mennessä saatiin neljä tarjousta. Tarjouspyyntö ja tarjousten avauspöytäkirja ovat liitteenä. Tarjouksen antoivat: Protan Oy 180 850 (alv 0 %) Icopal Katto Oy 178 000 (alv 0 %) Marverk Oy 168 300 (alv 0 %) Eristysliike Sarttila Oy. 137 700 (alv 0 %) Tarjousten hinnat ylittävät käyttösuunnitelmassa varatun määrärahan. Ylittävä osa säästetään muista investointimenoista niin, että talousarvion investointien kokonaismääräraha ei ylity. Yhtymähallituksen päätöksen mukaan yli 50 000 euron samaan tehtäväkokonaisuuteen kuuluvista hankinnoista päättää yhtymähallitus. Tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme on käynyt tarkentavat neuvottelut halvimman tarjouksen tehneen Eristysliike Sarttila Oy:n kanssa. Neuvotteluissa on todettu, että tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Yrityksellä on kokemusta vastaavanlaisista töistä. Urakkahinta on 137 700 (alv 0 %). Mahdolliset lisätyöt laskutetaan tuntiveloituksena 34,80 / h (alv 0 %). Lisätöitä saattaa tulla kosteusvaurioiden korjaamisesta. Työn kokonaiskustannuksissa tulisi varautua noin 160 000 euron kokonaiskustannuksiin. Aki Rajahalme esittää, että halvimman tarjouksen tehneen Eristysliike Sarttila Oy:n kanssa kanssa tehdään urakkasopimus katon uusimisesta urakkahintaan 137 700 + mahdolliset lisätyöt. Lisätietojen antaja, tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme puh. 040 199 4290. Yhtymähallitus päättää, 1) että Sataedun Huittisten toimipaikan katon uusimisesta tehdään urakkasopimus halvimman tarjouksen tehneen Eristysliike Sarttila Oy:n kanssa tarjouksessa mainituin ehdoin ja 2) että tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme valtuutetaan päättämään mahdollisista lisätöistä.
Yhtymähallitus 18.6.2013 4 SATAEDU KANKAANPÄÄN KUNINKAANLÄHTEENKADUN TOIMIPAIKAN OPETUSRAVINTOLAN SANEERAUS Yh 36 Vuoden 2013 talousarvion käyttösuunnitelmassa on 38 000 :n määräraha Sataedun Kankaanpään Kuninkaanlähteenkadun toimipaikan opetusravintolan saneeraukseen. Tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme on valmistellut saneerauksen toteuttamista. Rakennusurakasta pyydettiin tarjoukset kolmelta tunnetulta rakennusliikkeeltä: Marvek Oy:ltä, Rakennusliike Vuoriselta ja rakennuspalvelu Peltomaalta. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Sähkötöistä pyydettiin tarjous JP Sähköstä ja LVI-töistä LVI-Halli S Peltomäeltä. Näitä yrityksiä on käytetty Kankaanpään toimipaikan muissakin säkö- ja LVI-töissä. Kalusteista pyydettiin tarjoukset Hapi - Keittiöt Oy:ltä ja Esan Levykaluste Oy:ltä. Esityslistan liitteenä on tekninen isännöitsijä Aki Rajahalmeen esitys saneerauksen toteuttamisesta: Piirustustukset 3.000,00 Rakennusurakka: Rakennuspalvelu Peltomaa 20 685,48 Kalusteet: Esan Levykaluste OY 7 866,94 LVI-työt: LVI-Halli S Peltomäki 9.300,00 Sähkötyöt: JP Sähkö 13.000,00 AV ja äänentoistolaitteet arvio 2.000,00 Ravintolan pöydät ja irtovalisimet 2.500,00 Purkutyöt ja WC:n laatoitus omana työnä 600,00 Yhteensä 58 952,42 Saneerauksen kustannusarvio ylittää noin 21 000 talousarvion käyttösuunnitelmassa esitetyn arvion. Ylittävä osa säästetään muista investointimenoista niin, että talousarvion investointien kokonaismääräraha ei ylity. Yhtymähallituksen päätöksen mukaan yli 50 000 euron samaan tehtäväkokonaisuu-teen kuuluvista hankinnoista päättää yhtymähallitus. Lisätietojen antaja, tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme puh. 040 199 4290. Yhtymähallitus päättää hyväksyä tekninen isännöitsijä Aki Rajahalmeen esityksen Sataedun Kankaanpään Kuninkaanlähteenkadun toimipaikan opetusravintolan saneerauksesta.
Yhtymähallitus 18.6.2013 5 SATAEDUN TUORE-ELINTARVIKKEIDEN HANKINTA 1.8.2013 31.1.2016 Yh 37 Yhtymähallitus on päättänyt 12.3. 18, että KL- Kuntahankinnat Oy:n kanssa tehdään sopimus Satakunnan koulutuskuntayhtymän osallistumisesta elintarvikkeiden yhteishankintaan (avoin puitejärjestely) 1.8.2013 lukien. Puitesopimuksen ulkopuolelle jätetään: tuoreryhmät, tuore kala, tuore kahvi- ja ruokaleipä, tuoreet kasvikset, hedelmät, juurekset ja peruna sekä nestemäiset maitotuotteet. Puitesopimuksen ulkopuolelle jäävät tuoteryhmät kilpailutetaan Sataedun hankintaohjeen mukaisesti. Ruokapalvelut on kilpailuttanut Kuntahankinta Oy:n sopimuksen ulkopuolelle jätetyt elintarvikeryhmät: - tuore nestemäinen maito (sopimuskauden hankintahinta-arvo noin 40 000 ) - tuore kahvi- ja ruokaleipä (sopimuskauden hankintahinta-arvo noin 54 000 ) - kuorittu peruna (sopimuskauden hankintahinta-arvo noin 10 000 ) - puitesopimus tuorekasviksille, juureksille ja hedelmille (sopimuskauden hankintahinta-arvo noin 10 000 ) Tarjouspyynnöt julkaistiin Hilmassa ja lähetettiin lisäksi suoraan seuraaville yrityksille: - Fazer Leipomot - Porin Leipä - Jokioisten Leipä - Tapion Konditoria - Pirjon Pakari - Immonen Oy - Porin Tuoretuote Oy Esityslistan liitteenä on tarjousten avauspöytäkirja, hintavertailut ja ruokapalveluvastaava Sisko Peltosen esitys tuore-elintarvikkeiden hankinnasta. Yhtymähallituksen päätöksen mukaan yli 50 000 euron samaan tehtäväkokonaisuu-teen kuuluvista hankinnoista päättää yhtymähallitus. Lisätietoja, ruokapalveluvastaava Sisko Peltonen puh. 040 199 4382. Yhtymähallitus päättää hyväksyä ruokapalveluvastaava Sisko Peltosen esityksen tuo-reelintarvikkeiden hankinnasta kaudelle 1.8.2013 31.1.2016.
Yhtymähallitus 18.6.2013 6 SATAEDUN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 31.5.2013 Yh 38 Esityslistan liitteenä on arvio talousarvion tuloslaskelmaosan toteutumisesta 31.5.2013. Maksullisena palvelutoimintana järjestetyn aikuiskoulutuksen tulot laskutetaan jälkikäteen. Toteutumavertailussa tulot on pyritty arvioimaan vastaamaan annettua koulutusta. Henkilöstömenoissa on otettu huomioon viideltä kuukaudelta kertyneet lomarahat. Tulojen toteutumisprosentti on 40,88 % ja menojen 42,17 %, kun vuodesta on kulunut 41,67 %. Alijäämä on n. 471 000, Johtoryhmä on kevään aikana valmistellut säästötoimenpiteitä, joilla talous pyritään saamaan tasapainoon. Lisätietojen antaja; kuntayhtymän johtaja Matti Isokallo puh. 040 199 4101 ja talousjohtaja Sirpa Kesti puh. 040 199 4110 Yhtymähallitus merkitsee talousarvion toteutumisvertailun tiedokseen.
Yhtymähallitus 18.6.2013 7 YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUKSET SYKSYLLÄ 2013 Yh 39 Yhtymähallituksen kokoukset esitetään pidettäväksi syksyllä 2013 seuraavasti: to 8.8.2013 klo 17.00 (päätetty Yh 16.5.2013 32) ti 10.9. klo 17.00 ti 29.10. klo 17.00 ti 26.11. klo 15.30 (yhtymäkokous klo 14.00) ti 10.12. klo 17.00 Yhtymähallituksen kokoukset pidetään syyskautena 2013 yllä olevan esityksen mukaisesti. Elokuun kokous peruutetaan, jos ei tule kiireellisiä asioita.
Yhtymähallitus 18.6.2013 8 HENKILÖSTÖVALINNAT Yh 40 Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaan kuntayhtymän johtaja päättää kuntayhtymän toistaiseksi otettavien viran- ja toimenhaltijoiden valinnasta. Kuntayhtymän johtaja on valinnut seuraavat henkilöt Satakunnan koulutuskuntayhtymässä avoinna olleisiin toimiin/virkoihin: Ravitsemistyöntekijä: Sanna Kulmanen (hakijoita 23) Yhteiset palvelut, Sataedu Kokemäki Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Yhtymähallitus 17.4.2012 Yhtymähallitus 19.6.2012 Yhtymähallitus 23.8.2012 Yhtymähallitus 18.6.2013 9 TARJA SISTOSEN OIKAISUVAATIMUS ASUNTOLATOIMINNAN LOPETTAMISESTA KOKEMÄELLÄ Yh 23 Tarja Sistonen hakee oikaisua 16.4.2012 vastaanotetulla kirjeellä rehtori Juhani Aaltosen päätökseen asuntolatoiminnan lopettamisesta Kokemäellä. Rehtori Aaltonen on tehnyt päätöksen asuntolatoiminnan lopettamisesta 29.3.2012, asuntolatoiminta loppuu päätöksen mukaan 1.6.2012. Ammatillisen koulutuksen järjestäjän on mahdollista ylläpitää asuntolaa opiskelijoiden opiskeluviikon asumiseen. Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on lukuvuonna 2011-2012 asuntola Kankaanpäässä ja Kokemäellä. Oikaisussa haetaan muutosta päätökseen ja vaaditaan asuntolatoiminnan jatkamista ensisijaisesti lukuvuodelle 2012 2013 ja toissijaisesti lisäksi lukuvuodelle 2013 2014. Asuntolatoiminnan lopettamisesta on päätetty 29.3.2012 ja ilmoitettu opiskelijoille. Asuntolatoiminnan loppuessa 1.6.2012, seuraavan kerran asuntolassa olisi asuminen alkanut elokuussa 2012. Neljän kuukauden aikaa reagoida tulevan lukuvuoden asumisjärjestelyihin voi pitää kohtuullisena. Koulutuksen järjestäjällä on tarve arvioida aika ajoin oman toimintansa tarpeellisuus ja laajuus. Arvioin jälkeen rehtori, keskusteltuaan kuntayhtymän johtajan kanssa, teki päätöksen asuntolatoiminnan lakkauttamisesta. Koulutustarjontainformaatiossa annettu tieto asuntolasta tietyllä paikkakunnalle ei ole sellainen asia, etteikö asiasta voi tehdä uutta päätöstä, jos taloudellisessa tai muussa toimintaympäristössä tapahtuu oleellisia muutoksia. Vuosi 2011 oli alijäämäinen Kokemäen yksikön osalta. Kokemäen yksikön rehtorilla on tehtävä tasapainottaa yksikkönsä taloudellinen tilanne, tässä yhtenä keinona on asuntolatoiminnan lopettaminen. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus hylkää oikaisuvaatimuksen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yh 30 Tarja Sistonen on valittanut yhtymähallituksen päätöksestä Turun hallinto-oikeuteen. Hallinto-oikeus pyytää 22.5.2012 päivätyllä kirjeellään yhtymähallitusta antamaan lausunnon ja liittämään asiakirjoihin - rehtorin päätöksen - kuntayhtymän perussopimuksen - muut käsittelyssä kertyneet ja siihen liittyvät asiakirjat
Yhtymähallitus 17.4.2012 Yhtymähallitus 19.6.2012 Yhtymähallitus 23.8.2012 Yhtymähallitus 18.6.2013 10 TARJA SISTOSEN OIKAISUVAATIMUS ASUNTOLATOIMINNAN LOPETTAMISESTA KOKEMÄELLÄ ( jatkuu) Yh 30 Esityslistan liitteenä on luonnos Turun hallinto-oikeudelle annettavasta lausunnosta. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus päättää antaa Turun hallinto-oikeudelle esityslistan liitteenä olevan lausunnon Tarja Sistosen valitukseen. TIEDOKSIANTOASIAT Yh 43 Yh 41 Tarja Sistonen valittanut Satakunnan ammattiopiston Kokemäen yksikön asuntolatoiminnan lopettamista koskevasta päätöksestä ja vaatinut sen täytäntöönpanon kieltämistä.turun hallinto-oikeus on antanut 10.7.2012 välipäätöksen, jossa se hylkää täytäntöönpanon kieltämistä koskevan hakemuksen. Hallinto-oikeus antaa valitukseen myöhemmin erikseen päätöksen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Turun hallinto-oikeus on antanut 11.6.2013 päätöksen, jossa se hylkää Tarja Sistosen valituksen. Päätös liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.