Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 1 (15) Aika 10.08.2016, klo 16:30-17:30 Paikka Metsälinna, Kitereentie 13, Ristiina Käsitellyt asiat 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 59 Pöytäkirjan tarkastus 60 Kohdeavustus kesän 2016 valmennusleirit Brahen Voimistelijat ry 61 Kohdeavustus - Mannerheimin Lastensuojeluliitto Ristiinan yhdistys ry 62 Kohdeavustus - Partiolippukunta Yöveden Waeltajat ry 63 Kohdeavustus - Ristiinan yhtenäiskoulun oppilaskunta 64 Kohdeavustus - Kulttuuriyhdistys Mäki, pelto ja metsä ry 65 Kohdeavustus - Vitsiälän kyläseura ry 66 Avustushakemus leikkikentän ylläpitokuluihin kesä 2016 67 Muut asiat 68
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 2 (15) Saapuvilla olleet jäsenet Jari Viitikka, puheenjohtaja Petri Tikkanen, 1. varapuheenjohtaja Ari Hämäläinen Eija Puhakka-Matilainen Erkki Rantalainen Hannu Kortelainen Jaana Vartiainen Jukka Kuusela Paavo Puhakka Tanja Klén, saapui 16:37 Tiina Elkharam Vesa Himanen, varajäsen Muut saapuvilla olleet, kehityspäällikkö, sihteeri Poissa Kaija Kilpeläinen Päivi Härkönen Sari Teittinen, kaupunginhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jari Viitikka Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.08.2016 18.08.2016 Erkki Rantalainen Jaana Vartiainen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään nähtävänä Ristiinan kirjastossa 19.8.2016 kirjastovirkailija
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 3 (15) 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 4 (15) 59 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon torstaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Ristiinan kirjastossa perjantaina klo 12.00-16.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Erkki Rantalainen ja Jaana Vartiainen.
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 5 (15) 60 Kohdeavustus kesän 2016 valmennusleirit Brahen Voimistelijat ry MliDno-2016-1702 Brahen Voimistelijat ry hakee tukea aluejohtokunnalta seuraaviin valmennusja leirikustannuksiin kesäkaudelle 2016; 1. Voimistelupäivät Espoossa 11.6.2016. 17 voimistelijaa ja 3 valmentajaa osallistuu valtakunnalliseen akrobatiavoimistelutapahtumaan, jossa ristiinalaislapset esittävät ohjelmiaan pariakrobatiassa ja triona. Osallistumismaksu on 35 euroa/hlö. Yhteensä 595 euroa. Matkakustannukset bussilla tai henkilöautoilla on noin 800 euroa. Kustannukset 1395 euroa. 2. Nuorten akrobatiavoimistelijoiden ja heidän valmentajilleen tarkoitettu harjoitus- ja koulutusleiri 2.- 3.7.2016 Tampereella. Leirin hinta on 80 euroa/ voimistelija, valmentajille leiri on maksuton. Leirille on ilmoittautunut 5 voimistelijaa ja 2 valmentajaa, mutta määrä nousee mahdollisesti. Osallistuminen yhteensä 400 euroa. Matkakustannukset 460 euroa. Kustannukset yhteensä 860 euroa. 3. UEG-kansainvälinen akrobatiavoimistelun valmennusleiri, jonne on valittu Brahen voimistelijoista 2 voimistelijaa ja 2 valmentajaa. Suomen kiintiö on 10 henkilöä. Kambfi, Bulgaria. Osallistumismaksu 300 euroa/ hlö, matkat 350 eur/ hlö. Kustannukset yhteensä 2600 euroa. Yhdistys hakee avustusta osallistumismaksuihin ja matkakustannuksiin ja summa on yhteensä 4855 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta ei tue tapahtumia, koska ne kuuluvat yhdistyksen yleiseen toimintaan ja aluejohtokunta on myöntänyt tukea jo tänä vuonna matkakustannuksiin. Brahen Voimistelijat ry
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 6 (15) 61 Kohdeavustus - Mannerheimin Lastensuojeluliitto Ristiinan yhdistys ry MliDno-2016-1681 Mannerheimin Lastensuojeluliiton Ristiinan yhdistys hakee kohdeavustusta Ristiinan yhtenäiskoulun ja lukion tiloissa marraskuussa 2016 järjestettävään, koulukiusaamisen ehkäisemiseksi tarkoitettuun tapahtumaan, jossa esiintyjinä ovat televisiosta tutut Duudsonit. Tapahtuman kustannukset ovat 3.200. Yhdistys hakee aluejohtokunnalta tukea 2.000. Tapahtuma pyritään järjestämään yhdessä Ristiinalaisten yrittäjien ja yhdistysten kanssa. Tähän mennessä mukaan tapahtumaa ovat lupautuneet Ristiinan apteekki, Ristiinan talohoito ja EPM Team, Ristiinan yhtenäiskoulun ja lukion vanhempainyhdistys Ryhti, sekä Ristiinan yhtenäiskoulu ja lukio. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Aluejohtokunta suhtautuu tapahtumaan myönteisesti mutta hakijalta pyydetään lisäselvitystä tapahtuman rahoituksesta. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Ristiinan yhdistys
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 7 (15) 62 Kohdeavustus - Partiolippukunta Yöveden Waeltajat ry MliDno-2016-1682 Partiolippukunta Yöveden Waeltajat ry anoo aluejohtokunnalta tukea Lezzarisarja tulilettupannun hankintaan. Lettupannua voidaan käyttää lippukunnan tapahtumissa omaan tai yleisissä tapahtumissa varainhankinta käyttöön. Lezzarisarja tulipannun hinta varusteineen on 1.840. Tukea haetaan 1.700. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta ei tue laitehankintaa, koska se ei liity yhdistyksen perustoimintaan. Partiolippukunta Yöveden Waeltajat ry
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 8 (15) 63 Kohdeavustus - Ristiinan yhtenäiskoulun oppilaskunta MliDno-2016-921 Yläkoulun välituntipihassa ei ole juuri mitään aktivoivaa. Pihassa on paljon asfalttia ja hiekkakenttä. Siinä ei ole minkäänlaisia aktivoivia välineitä. Ristiinan yhtenäiskoulun oppilaskunta on suunnitellut pihaan oppilaita aktivoivia ja liikuntaa lisääviä välineitä. Aluksi hankimme välineitä, jotka eivät tarvitse maansiirtotöitä tai suuria asennustöitä. Ohessa on lista välineistä joita hankimme pihalle vaiheittain. Tulevaisuudessa pyrimme parantamaan pihan toiminnallisuutta asteittain siten että se aktivoisi oppilaita monipuolisesti. Ajatuksena on mahdollistaa hallituksenkin kärkihankkeen nimissä tunti lisää liikuntaa päivässä oppilaille. Yhteensä nämä välineet maksavat 10.200 euroa. Omarahoitus osuus 3.000 euroa meillä jo on, jonka oppilaskunta on itse hankkinut. Aluejohtokunnalta haetaan tukea 2100 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee välineiden hankintaa 2.100 eurolla todellisista kustannuksista (100 %). Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Ristiinan yhtenäiskoulun oppilaskunta, Pönniö Merja
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 9 (15) 64 Kohdeavustus - Kulttuuriyhdistys Mäki, pelto ja metsä ry MliDno-2016-1436 Kulttuuriyhdistys Mäki, pelto ja metsä ry järjesti 24.6.2016 Varkaantaipaleen kanavalla Väärät merkkitulet juhannusjuhlat ja se hakee tukea tapahtuman kustannuksiin, jotka muodostuvat tuotannosta ja esiintyjien palkkiosta. Tukea haetaan 1.500. Tapahtuman kokonaiskustannukset ovat 3.000. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta ei tue tapahtumaa, koska Mikkelin kaupunki on jo myöntänyt tukea tapahtumalle. Kulttuuriyhdistys Mäki, pelto ja metsä ry
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 10 (15) 65 Kohdeavustus - Vitsiälän kyläseura ry MliDno-2016-1351 Vitsiälän kyläseura ry järjestää 13.8.2016 yhdistyksen 25-vuotisjuhlan ja samalla yhdistyy juhlistaa Vuoden 2016 kylätitteliä. Tukea yhdistyy anoo aluejohtokunnalta 2.300, joka on myös tapahtuman kokonaiskustannus. Tuesta 1.500 kohdistuu tiedottamiseen mm. lehti-ilmoitukset, kutsulehtien painattamiseen, liikuteltavien kyläinfotaulujen tekemiseen ja maantietaulun tekemiseen. Lisäksi 800 kohdistuu esiintymispalkkiokuluihin. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee tapahtumaa enintään 1.500 eurolla, joka kohdistuu tiedottamiseen mm. lehti-ilmoitukset, kutsulehtien painattamiseen, liikuteltavien kyläinfotaulujen tekemiseen ja maantietaulun tekemiseen (100 %) todellisista kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Vitsiälän kyläseura ry, Pönniö Merja
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 11 (15) 66 Avustushakemus leikkikentän ylläpitokuluihin kesä 2016 MliDno-2016-1684 Himalanpohjan kylät ry anoo tukea aluejohtokunnalta 450 heinäkuussa 2016 järjestettävän leikkikentän kustannuksiin. Paikka on Himalansaaren kirkon puistikossa ajalla 11.7.- 27.7.2016 klo 10.00-13.30. Se on tarkoitettu 3-10 vuotialle ja se on maksuton. Kustannukset muodostuvat ohjaajien kulukorvauksista ja vakuutuksesta. Kentällä toimii kolme ohjaajaa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee tapahtumaa enintään 315 eurolla 70 % todellisista kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Merkitään, että Petri Tikkanen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Himalanpohjan kylät ry, Pönniö Merja
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 12 (15) 67 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. 1. Uikkalan leikkikentän heikko kunto/ Eija Puhakka-Matilainen 2. Vuoden 1918 uhrien muistolaatan hankinta/ Erkki Rantalainen 1. Uikkalan leikkikenttä on kaupungin virallinen leikkikenttä, joten sen kunnossapito on kaupungin vastuulla. Aluejohtokunta esittää sen kunnostamista vuoden 2017 talousarviossa. 2. Aluejohtokunta kannattaa muistolaatan hankintaa yhdessä Mikkelin seurakuntayhtymän kanssa vuonna 2017, kun Suomen itsenäisyydestä tulee kuluneeksi 100 vuotta.
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 13 (15) 68 1. Talousarvion toteutuma 31.7.2016. 2. Aluejohtokuntien puheenjohtajat kokoontuvat Ristiinan Metsälinnassa 6.9.2016. 3. Vesa Himanen antoi tilanneselvityksen tulevasta hallinonuudistuksesta aluejohtokuntien osalta. 4. Kesäkemut onnistuivat tänä kesänä hyvin kävijöitä arvioitiin olleen yli 1200. Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi.
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 14 (15) Oikaisuvaatimus 64, 65, 61, 66, 60, 62, 63 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. saantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Mikkelin kaupunki Kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10), 50101 Mikkeli Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi
Mikkeli Pöytäkirja 6/2016 15 (15) Muutoksenhakukielto 67, 68, 58, 59 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.