KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 1 Tarkastuslautakunta AIKA 28.10.2014 klo 17:15-19:10 PAIKKA Lautakuntien kokoushuone, Hallituskatu 4 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 42 Pöytäkirjantarkastajan valinta 4 43 Eräiden tytäryhtiöiden hallitusten puheenjohtajien kuuleminen 5 44 Tilintarkastajan raportti Kemijärven kaupungin toimialojen harjoittamasta myyntitoiminnasta 6
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 2 Tarkastuslautakunta AIKA 28.10.2014 klo 17:15-19:10 PAIKKA Lautakuntien kokoushuone, Hallituskatu 4 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Harju Markku 17:15-19:10 Puheenjohtaja Perälä Tarja 17:15-19:10 Varapuheenjohtaja Kalliokoski Tuomas 17:15-19:10 Jäsen Hietanen Matti 17:15-19:10 Jäsen Vanhala Riitta 17:15-19:10 Jäsen MUU Kumpula Aune 17:15-19:10 Sihteeri Lohi Rauno 17:15-19:10 Tilintarkastaja ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä 28.10.2014 Puheenjohtaja Markku Harju Pöytäkirjanpitäjä Aune Kumpula KÄSITELLYT ASIAT 41-44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä 28.10.2014 Tuomas Kalliokoski PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin 30.10.2014 klo 9-15.30 hallinto-osastolla, Hallituskatu 4
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 3 Tarkastuslautakunta 41 28.10.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKL 41 Kuntalain 58 :n mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jen jäsenistä on läsnä. Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä nouda tetaan hallintosäännön määräyksiä. Hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouk sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuk sien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu toimitetaan kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 21.10.2014 Päätös: Kokouksessa olivat läsnä kaikki jäsenet. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 4 Tarkastuslautakunta 42 28.10.2014 Pöytäkirjantarkastajan valinta TARKL 42 Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 18.2.2013, että tarkastuslautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan yksi jäsen vuorollaan. Pöytäkirjan tarkastus 28.10.2014 Päätösehdotus (puheenjohtaja): Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Riitta Vanhala. Pöytäkirja tarkastetaan 28.10.2014 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Tuomas Kalliokoski.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 5 Tarkastuslautakunta 43 28.10.2014 Eräiden tytäryhtiöiden hallitusten puheenjohtajien kuuleminen 80/04/047/2013 TARKL 43 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman vuosille 2013-2017 ja työohjelman 2014 painopistealueena ovat konserniohjaus, yleishallinto ja sosiaali- ja terveystoimi. Kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kunnan/arvioitavan kohteen viranhaltijajohdon lisäksi luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia ja tytäryhtiöiden edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista. Kokoukseen on kutsuttu asiantuntijoiksi Kemijärven Kaukolämpö Oy:n hallituksen puheenjohtaja Kaarlo Jankkila, Kemijärven Vuokratalot Oy:n hallituksen puheenjohtaja Kaarina Soppela ja Koillis-Lapin Sähkö Oy:n (sähköyhtiöt) hallituksen puheenjohtaja Antti Kerkelä. Oheisena lautakunnalle tiedoksi voimassa olevat konserniohjeet. (johdon sihteeri Aune Kumpula, 040 770 8819) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Kuullaan asiantuntijoita ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Kuultiin hallitusten puheenjohtajien selvitykset yhtiöiden toiminnasta ja todettiin, että Kemijärven kaupungin konserniohjeita ei ole huomioitu kaikessa tytäryhtiöiden toiminnassa ja päätöksenteossa. Konserniohjeet tulee uusia kokonaisuudessaan ja tytäryhtiöiden tulee noudattaa voimassa olevia Kemijärven kaupungin konserniohjeita.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 6 Tarkastuslautakunta 44 28.10.2014 Tilintarkastajan raportti Kemijärven kaupungin toimialojen harjoittamasta myyntitoiminnasta 450/04/047/2014 TARKL 44 Tilintarkastaja Rauno Lohi on tehnyt tarkastuksen Kemijärven kaupungin toimialojen harjoittamasta myyntitoiminnasta koskien kaupungin palveluja ja muita hyödykkeitä. Tilintarkastaja Lohi selostaa asiaa kokouksessa. Raportti tarkastuksesta oheisena lautakunnan jäsenille. (johdon sihteeri Aune Kumpula, 040 770 8819) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Kuullaan tilintarkastajan selostus asiasta ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Raportti ei anna aihetta muihin toimenpiteisiin.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT TARKASTUSLAUTAKUNTA 28.10.2014 Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet 41-44 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. HvalL 3 :n 1 mom /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite: kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. ai ka Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jä senen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asian osai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päi vä nä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää / nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja aika Muutoksenhakuohje liitteenä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa kunnanjäsenellä nähtävilläolopäivästä ja asianosaisella tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993)
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 8 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.