Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys SÄÄNNÖT voimassa 20. huhtikuuta 2006 alkaen Viimeksi muutettu 20. huhtikuuta 2006 kevätkokouksessa vanhan 15 :n 1 2 mom:n päätöksentekojärjestyksessä: muutettu 2 1 2 mom, 4 1 mom, 6 1 mom, 8 2 mom; poistettu vanha 14 (vanha 15 muuttui 14 :ksi). 1 Seuran nimi ja kotipaikka Yhdistyksen suomenkielinen nimi on Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys. Sen ruotsinkielinen nimi on Sällskap av konstnärlig programmerings vänner Toys. Yhdistyksen epävirallisena englanninkielisenä nimenä voidaan käyttää nimeä Friends of Artistic Programming in Finland Fellowship (Toys). Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä seuraksi. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Seuran tarkoituksena on edistää tietokoneohjelmointia taidemuotona sekä tämän taidemuodon harrastusta, kehitystä ja arvostusta sekä kansalaisten keskuudessa että yhteiskunnassa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura 1. tiedottaa, tutkii ja julkaisee; 2. järjestää maksuttomia oppimis ja opetustilaisuuksia sekä kursseja, yleisiä kokouksia, kilpailuja ja juhlatilaisuuksia; 3. myöntää tunnustuspalkintoja, apurahoja ja stipendejä kuitenkin vain poikkeustapauksissa jäsenilleen; sekä 4. on tarkoituksenmukaisessa yhteistyössä muiden yhteisöjen, säätiöiden ja ihmisten kanssa Suomessa ja muualla. Seura ei kuitenkaan osallistu tai pyri vaikuttamaan suoraan yhteiskunnan poliittiseen päätöksentekoon missään asiassa eikä se osallistu poliittiseen toimintaan. Toimintansa tukemiseksi seura voi 1. hankkia varoja arpajaisilla ja rahankeräyksillä ja harjoittamalla ravitsemustoimintaa yhdessä toimipaikassa; sekä 2. ottaa vastaan raha ja materiaalilahjoituksia. Seura voi omistaa ja vuokran nojalla hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Seuran tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän edun hankkiminen siihen osallisille. Seura hankkii toiminnalleen asianmukaiset luvat.
3 Jäsenet Seuraan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta seuran hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksessa kutsua yksityinen henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut seuran toimintaa tai sen tarkoituksen toteutumista. 4 Jäsenluettelo Hallituksen on pidettävä jäsenistä luetteloa, jossa on kunkin jäsenen täydellinen nimi, kotipaikka ja muut tarpeelliset yhteystiedot. Jäsenluetteloon on myös merkittävä suoritetut liittymis ja jäsenmaksut. Hallitus voi kirjata jäsenluetteloon myös muita tarkoituksenmukaisia tietoja. Hallitus huolehtii, että jäsenluettelon pitämisessä noudatetaan henkilötietolakia. Jäsenen tulee jäsenyyttä hakiessaan sekä luetteloon merkittyjen tietojensa muuttuessa ilmoittaa jäsenluetteloon kirjattavat tiedot. 5 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella vahingoittanut seuraa. Hallituksen seurasta erottamaksi tulleella on oikeus saada pyynnöstä erottamisasiansa käsiteltäväksi seuraavassa seuran kokouksessa. 6 Liittymis ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää seuran syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan liittymis tai jäsenmaksuja. Nuorille, alle 15 vuotiaille jäsenille syyskokous voi määrätä pienemmän jäsenmaksun.
7 Hallitus Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdesta kymmeneen (2 10) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan seuran puheenjohtajaksi. Hallitus voi päättää seuran omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. 8 Hallituksen toiminta Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. Hallituksen varapuheenjohtajaa kutsutaan seuran varapuheenjohtajaksi. Hallitus kokoontuu seuran puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan seuran varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta. Hallituksen kokouksen voi vaatia kutsuttavaksi koolle myös kolme hallituksen jäsentä yhdessä, kun he katsovat siihen olevan aihetta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet siihen kuuluvista on läsnä. Kokouksen puheenjohtajana toimii seuran puheenjohtaja. Jos seuran puheenjohtaja on estynyt, kokouksen puheenjohtajana toimii seuran varapuheenjohtaja. Jos sekä seuran puheenjohtaja että seuran varapuheenjohtaja ovat estyneet, läsnäolevat hallituksen jäsenet valitsevat keskuudestaan kokoukselle puheenjohtajan. Hallituksen kokouksesta tulee tehdä pöytäkirja, johon kirjataan tehdyt päätökset ja päätökseen johtaneet äänestykset sekä päätöksiin jätetyt eriävät mielipiteet. Pöytäkirjasta tulee käydä ilmi, ketkä hallituksen jäsenet ovat olleet läsnä kutakin asiaa päätettäessä. 9 Seuran nimen kirjoittaminen Seuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja ja seuran varapuheenjohtaja, kumpikin erikseen. Hallitus voi antaa seuran toimihenkilölle henkilökohtaisen oikeuden kirjoittaa seuran nimi. Seuran tilikausi on kalenterivuosi. 10 Tilikausi ja tilintarkastus Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. 11 Seuran kokoukset Seuran kevätkokous pidetään tammi kesäkuussa ja syyskokous heinä joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä äänioikeus. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo ja puheoikeus. Varsinainen jäsen, jolla on maksamatta liittymismaksu tai edellisen vuoden tai aikaisempi jäsenmaksu, jonka hän on velvollinen maksamaan, ei saa käyttää äänioikeuttaan seuran kokouksessa. Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kevät tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen hyvissä ajoin ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle. 12 Seuran kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostiviesteillä jäsenen antamaan sähköpostiosoitteeseen. 13 Varsinaiset kokoukset Seuran kevätkokouksessa 1. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto; sekä 2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Seuran syyskokouksessa 1. päätetään seuraavan tilikauden toimintasuunnitelmasta, tulo ja menoarviosta sekä liittymisja jäsenmaksujen suuruudesta; 2. valitaan seuran puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle; 3. vahvistetaan seuran puheenjohtajalle ja hallituksen jäsenille maksettavien palkkioiden ja kulukorvausten perusteet seuraavaksi toimikaudeksi; sekä 4. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat seuraavalle toimikaudelle. Sekä kevät että syyskokouksessa voidaan käsitellä muita asioita ottaen huomioon yhdistyslain 24 määräykset.
14 Säänt öjen muuttaminen ja seuran purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista. Seuran tarkoituksen tai tämän pykälän muuttamista koskeva päätös on kuitenkin tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välissä on ainakin kaksikymmentäyksi (21) päivää, siten, että ensimmäisessä kokouksessa päätetään kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä ehdottaa muutosta seuraavalle kokoukselle ja toinen kokous päättää kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä hyväksyä edellisen kokouksen ehdotuksen muutoksitta. Kokouskutsuissa on mainittava, että kokouksissa käsitellään seuran tarkoituksen muuttamista. Seuran purkamisesta päätetään kuten seuran tarkoituksen muuttamisesta. Kokouskutsuissa on mainittava, että kokouksissa käsitellään seuran purkamista. Seuran purkautuessa ja tullessa lakkautetuksi käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen seuran viimeisen kokouksen määräämällä tavalla.