SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / 2016 Sivu 1 (11) Kokousaika Torstai 18.8.2016 kello 18:00 18:40 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Aalto, Jorma Aaltonen, Pirkko Eteläniemi, Erkki Harinen, Seppo Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Horelli, Minna Hupanen, Pentti Kauhanen, Kari Lehtonen, Toivo Lähde, Elina Muhonen, Päivi Mäkelä, Satu Niska, Ritva Niska, Salme Nummela, Lahja Patojoki, Päivi Peräkääly, Anja Rantanen, Erkki Salminen, Helena Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka Veuro, Sari Ilovuori, Sari Karppila, Ulla Perhola, Liisa Pulla-Savolainen, Sari Saarinen, Anne Salminen, Kari puheenjohtaja Sari Pulla-Savolaisen varajäsenenä Ulla Karppilan varajäsenenä Muut osallistujat Antola, Markku Tuomioja, Eija Hutko, Ulla-Mari Isomäki, Päivi Koskenalusta, Mari Paso, Marjaana Pirinen, Elsi Vaasio, Auvo kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talousjohtaja, sihteeri kasvatuksen toimialajohtaja johtava diakonian viranhaltija kurssikeskuksen johtaja tiedottaja seurakuntapuutarhuri isännöitsijä
18.8.2016 Sivu 2 (11) Asiat 26 36 Allekirjoitus Anja Peräkääly puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoski 18.8.2016 Päivi Muhonen Elina Lähde Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa 19.8. 21.9.2016 virastopäivinä klo 9.00 11.00 ja 12.00-14.00.
18.8.2016 Sivu 3 (11) 26 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra Markku Antola piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi 509. 27 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 kohdan mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 2 mom. mukaan esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kirkkovaltuuston kokouksesta on ollut kuulutus asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.8. - 18.8.2016. Valtuutetuille kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 8.8.2016. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kutsumenettely ja kun paikalla oli 23 valtuutettua tai varavaltuutettua, kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
18.8.2016 Sivu 4 (11) 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 29 valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua valtuutettua. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 15.1.2015, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan alkaen aakkosten lopusta. Kirkkovaltuusto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi vuorossa olevat valtuutetut Päivi Muhosen ja Elina Lähteen.
18.8.2016 Sivu 5 (11) 30 Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen Kirkkovaltuuston 14.11.2013 hyväksymän Kirkkoneuvoston ohjesäännön pykäliä 11 ja 12 on muutettu. Kirkkoneuvoston päivitetty ohjesääntö on liitteenä 1. Pykälämuutokset näkyvät vahvennettuna tekstinä. Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Kirkkoneuvoston ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston ohjesääntö tule voimaan, kun Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut sen. Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Kirkkoneuvoston ohjesäännön ja lähettää sen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
18.8.2016 Sivu 6 (11) 31 Diakoniatyön johtosäännön päivittäminen Kirkkovaltuuston 6.6.2013 hyväksymän Diakoniatyön johtosäännön pykäliä 7 ja 9 on muutettu. Diakoniatyön päivitetty johtosääntö on liitteenä 2. Pykälämuutokset näkyvät vahvennettuna tekstinä. Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Diakoniatyön johtosäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Diakoniatyön johtosäännön, joka tulee voimaan 1.10.2016 alkaen. On muutoksenhakuoikeus.
18.8.2016 Sivu 7 (11) 32 Seurakunnallisen toiminnan johtosäännön päivittäminen Kirkkovaltuuston 14.11.2013 hyväksymän Seurakunnallisen toiminnan johtosäännön pykäliä 2, 3, 5, 6 ja 8 on muutettu. Seurakunnallisen toiminnan päivitetty johtosääntö on liitteenä 3. Pykälämuutokset näkyvät vahvennettuna tekstinä. Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Seurakunnallisen toiminnan johtosäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Seurakunnallisen toiminnan johtosäännön, joka tulee voimaan 1.10.2016 alkaen. On muutoksenhakuoikeus.
18.8.2016 Sivu 8 (11) 33 Tukipalveluiden johtosäännön päivittäminen Kirkkovaltuuston 14.11.2013 hyväksymän Tukipalveluiden johtosäännön pykäliä 6 ja 7 on muutettu. Tukipalveluiden päivitetty johtosääntö on liitteenä 4. Pykälämuutokset näkyvät vahvennettuna tekstinä. Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Tukipalveluiden johtosäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Tukipalveluiden johtosäännön, joka tulee voimaan 1.10.2016 alkaen. On muutoksenhakuoikeus.
18.8.2016 Sivu 9 (11) 34 Ilmoitusasiat Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestetään 17.9.2016 Forssan seurakuntatalossa. Liitteenä 5 on päivän ohjelma. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 35 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:40 yhteisesti laulettuun virteen 484 ja Herran siunaukseen.
SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / 2016 Sivu 10 (11) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Pykälät 26-36 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pykälät: 26, 27, 28, 29, 34, 35, 36 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a 2 mom:n nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. viranomainen Valitusviranomainen ja yhteystiedot: ja valitusaika Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: PL 640, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 0295642269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät 31, 32,33 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 30 Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajan-
18.8.2016 Sivu 11 (11) kohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjo-jen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Lisätietoja talousjohtaja Eija Tuomioja, puhelin 0400 546 222 Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.