KOKOUSKUTSU 8/2015 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistaina 18.8.2015 klo 17 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Virojoen seurakuntatalo klo 17, sen jälkeen Itätien asunto, Pitäjäntuvan asunto ja kokous Pitäjäntuvalla. Mahdollisuus käydä myös kirkossa. Lähtö Haminasta Simeon-talon parkkipaikalta klo 16.30. Asia nro Liite nro 112 Kokouksen avaus 113 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 114 listan hyväksyminen 115 Pöytäkirjan tarkastus 116 1 Kuorsalo-Seura ry:n avustusanomus hautausmaan kunnossapitotöistä 117 Nimien lisäys Virolahden sankarihautausmaalle hankittuun muistokiveen 118 Klamilan kirkon tuki ry:n anomus 119 Virkavapausanomus 120 Työloma-anomus 121 Muistio käynnistä Johanneksen, Marian ja Virolahden kirkossa ja Klamilan kyläkirkossa 122 Seurakunnan taloudellinen tilanne 123 Seurakunnan kiinteistöjen sisäilma-asiat 124 Tiedoksi merkittävät asiat 125 Tiedoksi merkittävät viranhaltijan päätöspöytäkirjat 126 Lypsyniemen leirikeskuksen vuokraaminen Haminan kaupungin leiritoimintaan 127 Muut esille tulevat asiat 128 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 8/2015 Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 57 Aika tiistaina 18.8.2015 klo 17.00-20.30 Paikka Osanottajat Pitäjäntupa, Kirkontie 480, Virolahti jäsenet varajäsenet Juha Tanska, kirkkoherra läsnä Jukka Hyvönen poissa Minna Harjumaaskola läsnä Nina Janes läsnä Esko Kiri Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Teuvo Niemelä läsnä Liisa Hanski Ritva-Leena Pousi läsnä Raita Hostikka Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Simo Suutari, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Katja Andrejev, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 112-128 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina.8.2015 Hamina.8.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 31.8.2015 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.-14.9.2015. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 28.8.2015. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 58 KOKOUKSEN AVAUS 112 Kirkkoherra Juha Tanska piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Ennen varsinaista kokousta kirkkoneuvosto tutustui Virojoen seurakuntataloon, Itätien asuntoon, Pitäjäntuvan asuntoon sekä Virolahden kirkkoon. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 113 Asialista on lähetetty 13.8.2015. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 114 Hyväksytään lähetetty esityslista. lista hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 115 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Arto Kivelä ja Teuvo Niemelä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arto Kivelä ja Teuvo Niemelä.
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 59 KUORSALO-SEURA RY:N AVUSTUSANOMUS HAUTAUSMAAN KUNNOSSAPITOTÖISTÄ 116 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Kuorsalo-seura ry on jättänyt seuraavanlaisen kirjelmän: Kuorsalo-Seura ry 27.5.2015 puheenjohtaja Marja Vasara Kolsarintie 11 A 22 00390 HELSINKI Haminan seurakunta KUORSALON HAUTAUSMAAN KUNNOSSAPITOTYÖT Kuorsalo-Seura ry on sitoutunut toimimaan Kuorsalon, Mäntlahden, Pyötsaaren ja Tammion kylien käytössä olevan yhteisen hautausmaan kunnossapidon koordinaattorina. Vuosittain suoritetun siivouksen lisäksi hautausmaalla tulee pikaisesti suorittaa huonokuntoisen Läp`käytävä rakennuksen seinien korjaus ja vesikaton uusinta alusrakenteineen sekä rakennuksen maalaus. Rakennuksen kiviaidan puoleisesta seinästä jouduttiin purkamaan 1/3, Hirret olivat lahoja ja muurahaisten syömiä. Myös itäpuolen kaksi alinta hirsikerrosta olivat lahoja (ks. kuvat). Kuorsalo-Seura pyytää Haminan seurakunnalta avustusta yllä mainittujen töiden rahoitukseen. Olemme saaneet arvion Läp käytävän korjauksesta Tmi Saaristosaneeraukselta seuraavasti: puutavara 600 maalit 100 työt, sisältäen materiaalien kuljetuksen kohteeseen ja purkutavaran poisvienti 3 000 Yhteensä 3 700 Töitä vaikeuttaa ja kustannuksia nostaa se, ettei paikalle pääse maanteitse. Tarvikkeet on tuotu ja tuodaan Kuorsaloon lautalla ja veneillä. Haminassa 27.5.2015 Kuorsalo-Seura ry MARJA VASARA MARTTI MÄKELÄ
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 60 Marja Vasara puheenjohtaja Martti Mäkelä sihteeri Liitteenä kaksi valokuvaa Läp käytävän puretuista hirsistä. Kuvat jaetaan esityslistan mukana. Kirkkoneuvosto on myöntänyt Kuorsalo-Seura ry:lle avustusta läp käytävän kunnostukseen ja hautausmaan puiden kaatoon 20.8.2013 yhteensä 1.000 euroa. Päätöksen mukaan selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava seurakunnalle ennen uuden avustuksen myöntämistä. Selvitys on liitteenä 1. Päätetään myöntää Kuorsalo-Seura ry:lle 1.000 euron avustus Kuorsalon hautausmaan läp käytävä-rakennuksen korjaukseen tehtäväalueelta 290 Muut seurakuntatyö tililtä 4850 Muut avustukset. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava seurakunnalle ennen uuden avustuksen myöntämistä tai viimeistään 31.12.2016 mennessä. Asia on ratkaistu esityksen mukaisesti. NIMIEN LISÄYS VIROLAHDEN SANKARIHAUTASMAALLE HANKITTUUN MUISTOKIVEEN 117 Valmistelija seurakuntapuutarhuri Katri Partanen Esittelijä talousjohtaja Tarja Partanen Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraava anomus: Haminan kirkkoneuvostolle Pyydämme, että Virolahden sankarihaudalle vuonna 2011 pystytettyyn muistomerkkiin lisättäisiin seuraavat nimet, jotka on haudattu Virolahden hautausmaalla perhehautoihin. Hellin Rahkonen syntynyt 27.1.1908 Virolahdella ja kuoli 14.3.1940 Virojoen pommituksessa saamiinsa vammoihin. Yrjö Filppu syntynyt 27.1.1903 Virolahdelle jaa kaatui 1.9.1941 Kuolemajärvellä. Virojoella 9.12.2014 RISTO RAHKONEN Risto Rahkonen Hellin Rahkosen poika Virojoella 9.12.2014 JAAKKO FILPPU Jaakko Filppu
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 61 RISTO RAHKONEN Risto Rahkonen Hellin Rahkosen poika p. 0400 357 365 JAAKKO FILPPU Jaakko Filppu Yrjö Filpun poika Liitteenä: Kirkkoneuvoston päätös 26.10.2010, josta ilmenee, että vuonna 2011 pystytettyyn Pro patria-kiveen lisätään muualle haudattujen sankarivainajien muistolaattoja. Kuvat Virolahden sankarihaudalla olevasta muistomerkistä Virolahden kirkkoneuvoston päätös ja valokuvat jaetaan esityslistan mukana. Molemmat sankarivainajat, Yrjö Filppu ja Hellin Rahkonen, on haudattu perhehautoihin Virolahdella ja haudat ovat omaisten hoidossa. Alun perin Pro Patria muistokivi on hankittu niitä virolahtelaisia sankarivainajia varten, joita löydetään ja tunnistetaan Karjalassa tehtävissä sankarivainajien etsinnöissä. Täsmällistä tietoa, kuinka monta sankarivainajaa on haudattu perhehautoihin Virolahdella tai muilla Haminan seurakunnan hautausmailla, ei tällä hetkellä ole. On siis mahdollista, että vastaavia pyyntöjä tulee tulevaisuudessa lisää. Päätetään 1. lisätä Yrjö Filpun ja Hellin Rahkosen nimet sekä syntymä- ja kuolinajat Pro Patria- kiveen seurakunnan kustannuksella 2. harkita jatkossa tapauskohtaisesti lisätäänkö muualle haudattujen sankarivainajien nimiä sankarimailla oleviin tai niille hankittaviin muistomerkkeihin. Asia on ratkaistu esityksen mukaisesti. KLAMILAN KIRKON TUKI RY:N ANOMUS 118 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Klamilan kirkon tuki ry on anonut 18.4.2015 päivätyllä kirjelmällä Virolahden kappelineuvostolta rahoitusta Klamilan Kyläkirkon pääoven eteen rakennetulle sisääntulotasanteelle ja invaluiskalle. Klamilan kirkon tuki ry:n on tilannut rakenteet ja ne on valmistanut Pihlajan Metalli. Hintaa rakenteille kertyi 5.300 euroa. Tasanne ja invaluiska on asennettu maaliskuussa 2015. Talousarviossa ei ole varattu rahaa invaluiskan rakentaamiseen. Rakennuksen kunnossapitopalveluihin on varattu 2.500 euron määräraha. Anomuksessa pyydetään rahoitusta joko Maila Hämäläisen rahastosta tai Pentti Ahteensivun testamenttivaroista.
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 62 Kappelineuvosto on kokouksessaan 19.5.2015 25 käsitellyt asiaa ja päätöksessään esittää kirkkoneuvostolle, että Klamilan kirkkoon hankittu sisääntulotasanne ja invaluiska maksetaan. Klamilan kirkon tuki ry:n anomus ja kappelineuvoston päätös 19.5.2015 jaetaan esityslistan mukana. Päätetään 1. maksaa avustusta Klamilan kirkon tuki ry:lle sisääntulotasannetta ja invaluiskaa varten yhteensä 5.300 euroa 2. että jatkossa erilaisten hankkeiden rahoitus/avustus pitää pyytää ennen toteutusta, tarjouspyyntöjen jälkeen. Asia on ratkaistu esityksen mukaisesti. VIRKAVAPAUSANOMUS 119 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Ei julkinen TYÖLOMA-ANOMUS 120 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Ei julkinen MUISTIO KÄYNNISTÄ JOHANNEKSEN, MARIAN JA VIROLAHDEN KIRKOSSA SEKÄ KLAMILAN KYLÄKIRKOSSA 121 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala ja Museoviraston intendentti Seija Linnanmäki vierailivat toukokuussa seurakunnassa. Päätarkoituksena oli tutustua Virolahden kirkkoon. Kirkon sisätilassa on muutostarpeita mm. etummaisten penkkien poistaminen ja pöyrätuoliluiskan rakentaminen. Sisäolosuhdeseuranta eli kosteusloggerit on tilattu Johanneksen, Virolahden ja Miehikkälän kirkkoihin ja ne asennetaan tämän kuun aikana. Arkkitehti Ulla Raholan kanssa on alustavasti keskusteltu Virolahden kirkon suunnittelutöistä. Hänen aikataulussa olisi tilaa suunnittelulle ensi vuodesta alkaen. Muistio jaetaan esityslistan mukana.
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 63 Keskustellaan muistiosta sekä jatkotoimenpiteistä. Merkittiin muistio tiedoksi jatkotoimenpiteitä varten. SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE 122 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Tuloslaskelma ja toteumavertailu ajalta 1.1.-31.6.2015 jaetaan esityslistan mukana. Toimintatuotot ovat toteutuneet reilusti yli budjetin. Johtuu mm. viime vuodelta siirtyneistä metsätalouden tuotoista, metsäsuojelusopimuksesta sekä seurakuntamatkasta Unkariin, jonka tuotot kokonaisuudessaan toteutuivat alkuvuonna. Viime vuoteen verrattuna tuotot ovat samalla tasolla kun edellä mainitut poikkeukset eliminoidaan. Toimintakulut ovat toteutuneet vähän alle budjetin. Johtuu mm. siitä, että kiinteistöverot kirjataan kaikki vasta loppuvuonna. Vuoteen 2014 verrattuna nousua on 65.491 euroa eli 2,5 %. 2015 2014 Muutos % Henkilöstökulut 1.688.890 1.684.560 + 4.330 0,3 Palvelut 556.864 466.930 + 89.934 19,3 Vuokrat 35.592 39.096-3.504-9,0 Tarvikkeet 301.859 285.225 + 16.634 5,8 Annetut avustukset 99.197 101.056-1.859-1,8 Muut toimintakulut 3.700 43.743-40.043-91,5 Yhteensä 2.686.102 2.620.611 + 65.491 2,5 Kirkollisverotuloja on kertynyt 2.755.453 euroa, vuonna 2014 vastaavaan aikaan mennessä 2.820.643 euroa, vähennystä 65.190 euroa, - 2,3 %. Yhteisöveroja on vastaavasti kertynyt 327.751 euroa ja edellisenä vuonna 293.408 euroa. Lisäystä 34.343 euroa, 11,7 %. Verotulot yhteensä ovat tammi-kesäkuun aikana vähentyneet 30.847 euroa, - 1 %. Lisäksi on huomioitavaa, että marraskuun tilityksessä on mukana maksuunpanotilitys, mikä tarkoittaa, että joudumme maksamaan verotuloja takaisin verottajalle. Viimeisten vuosien keskiarvo on ollut n. 71.000 euroa. Muita rahoitustuottoja on tullut 36.979 euroa, mikä johtuu sijoitusten muutoksesta. Vuosikate on 713.190 euroa, mikä on 68.609 euroa enemmän kuin vuonna 2014. Ero johtuu aiemmin mainituista metsätalouden tuotoista sekä metsänsuojelusopimuksesta, jotka on kertaluonteisia tuottoja, ei vuosittain toistuvia.
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 64 Haastavinta seurakunnan taloudelle on verotulojen väheneminen. Henkilöstökuluja ei saada tänä vuonna alenemaa, koska seuraavat eläkkeelle siirtymiset ovat vasta vuoden kuluttua. Rahoituslaskelman mukaan seurakunnan kassavarat ovat lisääntyneet 856.958 euroa. Investoinnit ovat olleet maltillisia, 34.245 euroa. Merkitään saatu selvitys tiedoksi. Saatu selvitys merkittiin tiedoksi. SEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN SISÄILMA-ASIAT 123 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Itäristin seurakuntatalon ilmastointi on huollettu ja puhdistettu tehdyn selvityksen mukaan heinäkuussa, kun kaupungin päiväkoti oli kiinni. Virojoen seurakuntatalon alta on poistettu orgaaninen jäte. Pääsisäänkäynnin kohdalta poisto tapahtui myös alakautta. Lattioita ei ole avattu. Siivous tehdään tämän ja ensi viikon aikana. Alapohjan tuuletusta on parannettu, liesituulettimen poistoputki ohjattu ulos sekä vinttitilaa siivottu ylimääräisestä roskasta. Kerhot voivat alkaa Virojoella. Kulmakiven Kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus on valmistunut. Tässä joitain huomioita: - alasalin huono sisäilma johtuu rakenteissa olevista aukoista. Lattian ja seinän välissä on rako, josta vuotaa pahanhajuista ilmaa sisään. Salin tuloilmaventtiili on osittain alaslasketun katon takana, tuloilma puhaltaa alaslaskun päälle ilmaa ja saattaa levittää tilaan villapölyä - lähetystyön myyntitilan ongelmana on päätyseinän rakenne. Ulkoseinä on sisäpuolelta puukoolattu ja levytetty rakenne, jonka taustalta virtaa ilmaa maasta sisään. Puurakenteista on löydetty mikrobikasvustoa - kanttorien huoneen ulkoseinien sisäpuolinen lämmöneristys on ilman höyrysulkua, rakenteessa on mikrobivaurioitunutta lämmöneristettä sekä ilmarako, josta vuotaa ilmaa sekä tiilen pinnasta hieman PAHyhdisteitä sisäänpäin - diakonian vastaanottohuoneessa ulkoseinän höyrynsulkumuovi ei liity tiiviisti yläpohjan ontelolaattarakenteeseen ja epäpuhdasta ilmaa vuotaa huoneisiin. Teräsrakenteisiin on kondensoitunut kosteutta, joka on valunut sisäpinnoille. Sähkökaapeliläpivienti kellarikerroksen sähköpääkeskuksesta tuo huonoa ilmaa tilaan, koska sähkökaapeliliittymien kautta on maaperäilmayhteys ja ilmavirtaus vastaanottotiloihin. - diakonian työhuoneen sähkökeskuskaappi on avoin alakattotilaan, samoin sähköpääkeskukseen, jossa syöttökaapelien kautta
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 65 maaperäilmayhteys ja ilmavirtausta tiloihin. Hiilidioksidianturin automatiikka pitää tarkistaa. Ikkunasta vuotanut hieman kosteutta ja rakenteissa mikrobivaurioon viittaavaa kasvustoa pienellä alueella - yläsalin keittiön katon rakenne pitäisi avata, höyrynsulkumuovi ilmeisesti asennettu väärin, lisäksi lisäeristeet, jotka laitettu jälkikäteen on asennettu väärin - yläsalin katon rakennetta ei pystytty tutkimaan, koska levyjä ei olisi saatu ehjänä pois. Seurakunta avaa kattorakenteita yläsalissa sekä aulassa, jonka jälkeen Juhani Pirinen tulee paikalle. Huonolle sisäilmalle ei löydetty tällä käynnillä syytä. Kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus jaetaan esityslistan mukana. 1. Merkitään saadut selvitykset tiedoksi. 2. Päätetään aloittaa Kulmakivessä pienet korjaukset omien työntekijöiden toimesta välittömästi. Suuremmat korjaukset sisällytetään ensi vuoden talousarvioon. Päätettiin 1. merkitä saatu selvitys tiedoksi 2. asia on ratkaistu esityksen mukaisesti. TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT 124 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt 23.6.2015 siirtää seurakunnan II kappalaisen viran (Virolahden kappalainen) haettavaksi julistamista 30.6.2016 saakka. Merkitään tuomiokapitulin päätös tiedoksi. Tuomiokapitulin päätös merkittiin tiedoksi. TIEDOKSI MERKITTÄVÄT VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 125 Kirkkoherra Juha Tanska Haminan seurakunnan edustajat Suomen Merimieskirkon vuosikokouksessa 10/3.6.2015 Vs. nuorisotyönohjaajan palkkaaminen 12/17.6.2015 Tarkoituksenmukainen henkilöstökoulutus 13/17.6.2015 Palkan tarkistus/kesäteologi Henri Röytiö 14/17.6.2015 Hankintapäätös/Haminan seurakunnan onnittelukortit 15/20.6.2015 Palkkio/Haminan seurakunnan graafisen ilmeen uudistaminen 16/20.6.2015
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 66 Vs. kirkkoherra Juha Parjanen Palkan tarkistus/kesäteologi Tiia Hauhio 10/23.6.2015 Palkan tarkistus/kesäteologi Ruut Hanhikorpi 11/23.6.2015 Yövalvojan palkkaaminen kehitysvammaisten leirille 1.7.-2.7.2015 Lypsyniemessä 12/25.6.2015 Vuosilomapäivien myöntäminen 13/29.6.2015 Lupa avustaa ehtoollisen jakamisessa 14/29.6.2015 Sijaisen palkkaaminen 15/6.7.2015 Sijaisen palkkaaminen 16/13.7.2015 Virkavapaus 17/28.7.2015 Talousjohtaja Tarja Partanen Sari Westdorpin vuosiloma 29/27.7.2015 Hannu Sakin tehtäväkuvaus ja palkkaus 30/5.8.2015 Sini Metsämuurosen palkkaus 31/11.8.2015 Kappalainen Anita Venäläinen Palkattoman lomapäivän myöntäminen 17/24.6.2015 Virkamatkan myöntäminen 18/24.6.2015 Lapsityönohjaajan palkkaaminen 19/24.6.2015 Leirityöntekijän palkkaaminen 11.8.2015 Seurakuntapuutarhuri Katri Partanen Kompostimullan seulonnan tuntihinta seulakauhalla tehtynä 6/26.6.2015 Kappalainen Matti Astola Sijaisen palkkaaminen leirityöhön isoiskoulutusleirille 5/3.6.2015 Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. pöytäkirjat merkittiin tiedoksi. LYPSYNIEMEN VUOKRAUS HAMINAN KAUPUNGIN LEIRITOIMINTAAN 126 Haminan seurakunta ja Haminan kaupunki ovat neuvotelleet Lypsyniemen leirikeskuksen vuokraamisesta Haminan kaupungille leiritoimintaa varten. Seurakunta ei tarvetta käyttää Lypsyniemen leirikeskusta koko kesää omaan käyttöön. Tänä kesänä 1.6.-9.8. välisenä aikana leirikeskuksessa on ollut kaksi Hyvinkään seurakunnan rippileiriä, yhdellä viikolla ainoastaan yksi iltakäyttö sekä kaksi muuta vajaata viikkoa. Kaupungin tarve on kolme viikkoa. Kaupungin ehtona on, että vuokrasopimus tehdään kymmeneksi vuodeksi. Päätetään
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 67 1. vuokrata Lypsyniemen leirikeskus tai poikkeustapauksissa muu leirikeskus Haminan kaupungin leirikäyttöön vuodesta 2016 alkaen 2. vuokra-ajaksi kymmenen vuotta 3. ajankohdaksi kolme viikkoa kesäkuun alusta, poislukien viikonloput 4. vuokrahinnaksi majoituksen osalta 8.996,31 euroa/kausi + voimassa oleva alv, tilojen vuokraksi (saunat ja keittiö sekä grillikatos ja puut) 923,47 euroa/kausi + voimassa oleva alv, ensimmäinen vuokrantarkastus vuoden 2018 alussa 5. että majoitusvuokra sisältää yöpymisen omin liinavaattein päärakennuksessa, 6. että vuokrasopimus on molemmin puolin irtisanottavissa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä 7. että vuokrausviikkojen muutostarpeesta on ilmoitettava edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä 8. tarjous on voimassa 15.9.2015 asti kesä 2016 osalta Asia on ratkaistu esityksen mukaisesti. Ritva-Leena Pousi, Katja Andrejev ja Simo Suutari eivät osallistuneet asian käsittelyyn. Poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Jääviyseste. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 127 Merkittiin tiedoksi, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on ehdottanut Haminan seurakuntaa Kirkkohallituksen tulevaisuusvaliokunnan osallistavaan kyselyyn, joka lähetetään henkilökunnalle ja luottamushenkilöille. Muutettiin kirkkoneuvoston seuraavan kokouksen ajankohtaa. Uusi kokous pidetään ti 22.9.2015 klo 16.30 MUUTOKSENHAKU 128 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 112,113,114,115, 121, 122, 123.1, 124, 125, 127, 128
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 68 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 116, 117, 118, 123.2, 126 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n Pöytäkirjan pykälät: 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai Pöytäkirjan pykälät:119, 120 4. hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom:n Pöytäkirjan pykälät: 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pikkuympyräkatu 34 Postiosoite:PL 77 Telekopio 05) 2103 022 Sähköposti:hamina.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 116, 117, 118, 123.2, 126 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 69 Käyntiosoite: Pikkuympyräkatu 34, 49400 HAMINA Postiosoite:PL 77, 49401 HAMINA Telekopio (05) 2103 022 Sähköposti:hamina.srk@evl.fi Pykälät Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs. Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42500 (vaihde) Telekopio 020 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: (015) 321 6016 Sähköposti:mikkeli.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää
Kirkkoneuvosto 18.8.2015 Sivu 70 Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Pykälät Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: 14 Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Käyntiosoite Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.