PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoneuvoston 2.5.2012 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 3.5.- 18.5.2012 ma-pe klo 9-15: 52 Kokouksen avaaminen 53 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 55 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 56 Edustajien valitseminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 57 Hollolan seurakunnan kappalaisen valintaryhmän perustaminen 58 Virkavapausanomus 59 Työterveyshuollon kustannukset ja työterveyshuollon toimintasuunnitelman uudistaminen 60 Ennakkoilmoituksen antaminen lastenohjaajien lomautuksesta 61 Hautojen määräaikaishoidosta perittävät maksut 1.1.2013 62 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2011 ja vastuuvapaudesta päättäminen 63 Talousraportit 31.3.2012 64 Kirkkoneuvoston kokousaikataulu syyskaudella 2012 65 Muut asiat 66 Aloiteasiat 67 Ilmoitusasiat 68 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa 2.5.2012 Antti Lahtinen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 2 (23) KIRKKONEUVOSTO Aika Keskiviikkona 2.5.2012 klo 18.00 19.25 Paikka Puheenjohtaja Jäsenet Varajäsenet Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Lahtinen Antti, kirkkoherra Hämäläinen Kalevi Kotiaho Pekka (varapj.) Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Salo Tuulia Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Takala Paavo Muut läsnäolijat Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ora Martti, vs. kiinteistöpäällikkö Seppänen Heikki, talouspäällikkö, esittelijä Säde Juhana, tiedottaja, sihteeri (pois 58 aikana) Poissa: Koskelo Aimo
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 3 (23) 52 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 53 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Lyyri Maija ja Salo Tuulia. 55 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 4 (23) 56 Edustajien valitseminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä lauantaina 9.6.2012 alkaen klo 09.00 Haminassa Maneesissa, osoitteessa Kadettikoulunkatu 6. Edellisen vuoden vuosikokouksessa hyväksyttiin Lähetysseuran uudet säännöt, joiden mukaan vuosikokouksessa uutena asiana tulee olemaan seuraavan vuoden toiminnan ja talouden suuntaviivojen käsittely. Uudet säännöt tuovat muutoksen myös seurakuntien lähettämien edustajien määrään. Seurakunnat saavat lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia jäsenmääränsä mukaisesti (jäsenmäärä 31.12.2011) seuraavasti: 15000 jäsentä: 2 edustajaa 15001 30000 jäsentä: 3 edustajaa yli 30000 jäsentä: 4 edustajaa. Hollolan seurakunnan jäsenmäärä oli 31.12.2011 19374. Kirkkoherra on keskustellut asiasta lähetystyöstä vastaavan papin, rovasti Salamat Masihin kanssa. Kirkkoneuvosto nimeää Hollolan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 9.6.2012 Haminaan rovasti Erkki Lehtosen, rovasti Salamat Masihin ja rovasti Pirkko Masihin. Esitys hyväksyttiin. Esittelijä kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 5 (23) 57 Hollolan seurakunnan kappalaisen valintaryhmän perustaminen Hollolan seurakunnan 1.kappalaisen virka tuli avoimeksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin myönnettyä eron rovasti Salamat Masihille eläkkeelle siirtymistä varten 1.2.2013 alkaen. Hakuaika päättyi 20.4.2012 klo 15.00. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat: pastori Janne Hatakka Orimattilan seurakunnan ma.seurakuntapastori Pauliina Hatakka Mäntyharjun seurakunnan seurakuntapastori Erik Liljeström Asikkalan seurakunnan ma. seurakuntapastori Anja Saraja Oulujoen seurakunnan seurakuntapastori Antti Leskelä. Tuomikapituli antaa lausunnon hakijoista seuraavassa kokouksessaan 3.5.2012, minkä jälkeen tuomiokapitulin lausunto ja hakemusasiakirjat lähetetään Hollolan seurakuntaan. Virantäyttöprosessissa tulee muistaa asiaan liittyvät säädökset ja lait: Seurakuntien virantäyttöä koskevissa asioissa tulee kiinnittää huomiota viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (nro 621/1999) salassapitosäännöksiin. Kirkkolain 6 luvun 3 :n ja 25 luvun 8 :n mukaan julkisuuslakia sovelletaan kirkon hallinnossa (pykälien sisältö on muuttunut 1.12.1999 lukien, säädös nro 706/1999). Virantäyttöasiakirjoihin, esim. hakemuksiin ja yhteenvetoihin, saattaa sisältyä hakijaa koskevia arviointeja tai henkilön terveydentilaan, yksityiselämään tai harrastuksiin liittyviä tietoja. Tällaiset tiedot ovat salaisia (julkisuuslaki 24 kohdat 26, 29 ja 32) ja kirkkolain em. kohtien mukaan sekä seurakunnan viranhaltijoiden että luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita. Erityisesti on otettava huomioon, että kanttorin viran hakemukseen liitettävä lääkärintodistus on salainen. Julkisuuslain salassapitosäännöksistä tulee tiedottaa kaikille virantäyttöön osallistuville henkilöille. Asiasta päättävien tulee huolehtia siitä, etteivät lain mukaan salassa pidettävät tiedot tule ulkopuolisten tietoon (julkisuuslaki 23 ). Vaitiolovelvollisuuden rikkomisen seuraamuksista on säädetty julkisuuslain 35 :ssä. Hakuilmoituksessa todettiin, että haettavana olevaan virkaan kuuluu papin perustehtävien lisäksi seurakunnan lähetystyöstä vastaaminen yhdessä lähetyssihteerin kanssa sekä aikuistyö. Painopiste on lähetyspapin tehtävissä.
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 6 (23) Hollolan seurakunnan kappalaisen vaalia varten kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän siten, että valintaryhmän tehtävänä on perehtyä hakemusasiakirjoihin ja päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista, valintaryhmä suunnittelee ja toteuttaa haastattelun, jonka jälkeen arvioi haastatellut hakijat ja priorisoi heidät valintapäätöstä varten sekä valmistelee päätösehdotuksen kirkkoneuvostolle em. suosituksen mukaisesti, valintaryhmän puheenjohtajaksi nimetään kirkkoherra, sihteeriksi johtavakappalainen, jäseniksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho, kirkkoneuvoston jäsenet Ritva-Liisa Tanhuanpää, Toini Louekoski-Huttunen ja Aimo Koskelo. Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 7 (23) 58 Virkavapausanomus Tiedottaja Juhana Säde anoo 16.4.2012 päivätyllä kirjeellään virkavapautta ajalle 4.9. 23.12.2012 jäädäkseen vuorotteluvapaalle siten, että ennen vuorotteluvapaan aloittamista sijaiskysymys saadaan ratkaistua Hollolan seurakunnan ja työ- ja elinkeinotoimiston edellyttämällä tavalla. Tiedottaja Juhana Säteelle myönnetään palkatonta virkavapautta ajalle 4.9. 23.12.2012. Sijaiskysymys tulee ratkaista Hollolan seurakunnan ja työ- ja elinkeinotoimiston edellyttämällä tavalla. Esitys hyväksyttiin. Sihteerinä toiminut Juhana Säde poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi ja palasi kirjaamaan puheenjohtajan ilmoittaman päätöksen. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 8 (23) 59 Työterveyshuollon kustannukset ja työterveyshuollon toimintasuunnitelman uudistaminen Työterveyshuolto esittää, että työterveyshuollon toimintasuunnitelma uudistetaan tarkastelemalla rajapinnat työterveyshuollon ja perusterveydenhuollon välillä. Tarkoitus on määritellä kenellä on hoitovastuu pitkäaikaissairauksissa, tapaturmissa, näppylöissä, pateissa ja luomissa. Oheisena on työterveyshuollon laatima esitys rajapintojen tarkastelusta, esityksessä on myös ehdotus miten kussakin kohdassa menetellään. Toimintasuunnitelma on hyväksytty yhteistyötoimikunnassa 10.4.2012 Vs. kiinteistöpäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman uudistuksen ajalle 1.1.2011 31.12.2015. Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä Vs. kiinteistöpäällikkö Martti Ora Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 585 4323 sähköposti martti.ora@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 9 (23) 60 Ennakkoilmoituksen antaminen lastenohjaajien lomautuksesta Seurakunnan päiväkerho- ja perhekerhotoiminta ovat keskeytyksissä 1.6. 5.8.2012, jona aikana lastenohjaajat ovat lomautettuina, elleivät he ole vuosilomalla tai seurakunnan muissa määräaikaisissa tehtävissä. Kullekin lastenohjaajalle annetaan henkilökohtainen lomautusilmoitus. Karenssiajan jälkeen lastenohjaajalla on mahdollisuus hakea työttömyyskorvausta. Järjestelyä on toteutettu hyvin kauan, asiasta on keskusteltu johtavan lapsityönohjaaja Riitta Petsalon kanssa ja siitä on informoitu lastenohjaajia. Seurakunnan lastenohjaajille annetaan ennakkoilmoitus lomautuksesta ajalle 1.6. - 5.8.2012, mikäli he eivät ole vuosilomalla tai seurakunnan muissa määräaikaisissa työsuhteissa. Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 044 524 6257 Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 10 (23) 61 Hautojen määräaikaishoidosta perittävät maksut 1.1.2013 Kirkkolain 17 luvun 5 pykälän mukaan Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastuun haudan hoidosta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitorahaston sääntöjen 3 pykälän mukaan Haudan hoitomaksu määrätään siten, että maksettu pääoma ja sen korot yhteisesti vastaavat hoitokustannuksia sovitulta ajalta. Kustannuksiin sisällytetään myös työnjohdon ja rahaston hallinnon aiheuttamat menot. Ohessa nykyiset 1.8.2008 lukien voimassa olleet Hollolan ja Hämeenkosken kappeliseurakunnan haudanhoitomaksut sekä esitys haudanhoitomaksujen tarkistamisesta 1.1.2013. Talouspäällikkö on valmistellut asiaa yhteistyössä kiinteistöpäällikkö Heikki Koljosen ja seurakuntapuutarhuri Kari Sinisalon kanssa ja on esitellyt asian myös Hämeenkosken henkilökunnalle. Seuraavassa Hämeenkosken ja Hollolan hautainhoitorahastojen tulevaisuuden hoitovastuiden katteista sekä tuloslaskelmien tulokset tilikausilta 2010 ja 2011: Hautainhoitorahasto Hollola 2010 2011 Tulevaisuuden hoitovastuiden kate 20 743-3 187 Tilikauden tulos -4 391-5 224 Hautainhoitorahasto Hämeenkoski 2010 2011 Tulevaisuuden hoitovastuiden kate -13 979 9 298 Tilikauden tulos 26 264-5 243 Tilikauden tuloksen alijäämäisyys johtuu osittain vuosien 2010 ja 2011 heikoista sijoitustuotoista ja tilanne on korjaantunut vuodesta 2012 lukien. Rahastojen talous edellyttää kuitenkin talouspäällikön, kiinteistöpäällikön ja seurakuntapuutarhurin yhteisen näkemyksen mukaan hoitohintojen maltillista tarkistamista. Ohessa myös taulukko, josta ilmenee hiippakuntien ja koko kirkon keskimääräiset hintatiedot. Jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että hautojen määräaikaishoidosta perittävät maksut tarkistetaan 1.1.2013 lukien oheisen liitteen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 11 (23) Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 11.4.2012 26: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 044 524 6257 Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 12 (23) 62 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2011 ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 pykälän mukaan Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Ohessa 19.4.2012 päivätty kirkkovaltuustolle osoitettu tilintarkastuskertomus vuodelta 2011. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilintarkastuskertomuksesta: Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Hollolassa 19. huhtikuuta 2012. KPMG Oy Ab Tapani Huopainen KHT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi oheisen tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2011. Tilintarkastus merkittiin tiedoksi. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2011. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:3 mukaisesti. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 13 (23) Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6660 Sähköposti heikki.seppanen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 14 (23) 63 Talousraportit 31.3.2012 Ohessa seurakunnan talouden raportit 31.3.2012: a) Talousarvion toteutumistilanne: Talousarvion toteutumistilanne (ulkoiset menot ja tulot) ja vertailu vuoden 2011 vastaavaan ajankohtaan. Kun vuodesta on kulunut neljännes (25 %) on käyttötalouden ja investointimenojen ja tulojen toteutumisaste pääluokkatasolla seuraava: Ulkoiset menot ja tulot 31.3. 1 Käyttötalousosa: Menot Tulot 2011 2012 2011 2012 % % % % 1 Yleishallinto 182 489 21,4 185 725 21,3 571 1,3 26 0,1 2 Srk. toiminta 446 555 19,6 457 226 19,8 17 355 28,7 19 234 30,2 4 Hautaustoimi 40 653 12,8 50 076 14,8 10 054 21,6 12 107 22,6 5 Kiinteistötoimi 273 146 18,5 297 637 19,1 49 158 21,3 39 459 17,1 1-5 Käyttötalous 942 843 19,1 990 664 19,5 77 138 20,2 70 826 17,9 yhteensä 7 Investointiosa 36 074 14,8-2.299 x1) -0,5 0 32 354 100,0 b) Tuloslaskelma: Tässä vaiheessa vuotta tuloslaskelman tilikauden tulos osoittaa ylijäämää 1.494.676 euroa, mikä sisältää vanhan seurakuntakeskuksen ja sen viereisen tontin myyntivoittotuloa 890.146 euroa. 31.3.2011 ylijäämä oli 597.254 euroa. Tuloslaskelmaan ei sisälly poistoja eikä muitakaan jaksotuksia. Talousarviossa arvioitu ylijäämä vuonna 2012 on 765.194 euroa, c) Tase:
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 15 (23) Taseen loppusumma oli 18.471.989 euroa, vaihtuvat vastaavat 2.791.504 euroa ja pitkäaikainen vieras pääoma 4.029.131 euroa. 31.3.2011 taseen loppusumma oli 17.498.828 euroa, vaihtuvat vastaavat 1.411.558 euroa ja pitkäaikainen vieras pääoma 4.351.332 euroa. d) Rahoituslaskelma: Rahoituslaskelma osoittaa kassavarojen lisäyksen 1.1. - 31.3.2012 olleen 1.356.183 euroa, kun 1.1. - 31.3.2011 lisäys oli 382.341euroa. Rahavarojen lisäykseen sisältyy satunnaisena eränä 922.500 euroa seurakuntakeskuksen ja sen viereisen tontin myyntituloa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutumisraportin, tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman 31.3.2012. Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6660 Sähköposti heikki.seppanen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 16 (23) 64 Kirkkoneuvoston kokousaikataulu syyskaudella 2012 Kirkkoherra, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö, johtava kappalainen ja tiedottaja ovat kartoittaneet mahdollisuuksia kirkkoneuvoston kokousaikatauluksi syksyllä 2012. Kartoituksen tuloksena esitetään kirkkoneuvostolle seuraavia aikoja kirkkoneuvoston kokousaikatauluksi: ke 12.9. klo 18, ke 17.10. klo 18, ke 21.11. klo 17 ja ke 19.12. klo 18. Kokouskahvi alkaa puoli tuntia ennen kokousta. Tämän kokousaikataulun puitteissa sopivat kirkkovaltuuston kokoukset olisivat ke 26.9. klo 18 ja ti 4.12. kello 18. Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitut kokousajat syksyn kokousaikatauluksi. Syksyn kokousaikatauluksi hyväksyttiin seuraavat päivät ja ajankohdat: ke 12.9. klo 18, ke 17.10. klo 18, ke 21.11. klo 17 ja ke 19.12. klo 18. Kokouskahvi alkaa puoli tuntia ennen kokousta. Tämän kokousaikataulun puitteissa sopivat kirkkovaltuuston kokoukset olisivat ke 26.9. klo 18 ja ti 4.12. kello 18. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 perusteella. Esittelijät: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 03 524 6660 Sähköposti heikki.seppanen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 17 (23) 65 Muut asiat 1) Missiokaupan ja Kaiken kansan kammarin uudet tilat otettiin käyttöön tänään osoitteessa Rakentajantie 8. 2) Yhteisvastuukeräykselle etsitään uutta päällikköä. Kauko Lindqvist on palvellut jo kaksi vuotta. Kiinnostuneet ottakaa yhteys Anitta Vuorikoskeen. 3) Vapaaehtoisille kahvinkeittäjille tehdään ohjeistus, jotta uudetkin tietävät, miten tulee toimia. 66 Aloiteasiat Aloiteasioita ei ollut. 67 Ilmoitusasiat a) Kirkkoherran päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 16/2012 Vuosilomat 17/2012 Vuosilomat 18/2012 Työ- ja virkavapaat Kirkkoneuvosto: a) Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 18 (23) 68 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhakuoikeudesta liitetään kirkkoneuvoston liitetään pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Antti Lahtinen Puheenjohtaja Juhana Säde sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa 2.5.2012 Lyyri Maija pöytäkirjantarkastaja Salo Tuulia pöytäkirjantarkastaja
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 19 (23) HOLLOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 2.5.2012 68 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 57, 58, 62, 63 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 56, 59, 60, 61, 64 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 20 (23) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 56, 59, 60, 61, 64 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 21 (23) viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo 8.00-16.30 Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Puhelinvaihde: (03) 238 1100 Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 22 (23) Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Sivu 23 (23) Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.