NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 1 (18) ASIALISTA 5 / 2011 86 Kokouksen avaus 87 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 88 Pöytäkirjantarkastajien valinta 89 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 90 Yhteisen kirkkovaltuuston 26.5.2011 kokouksen päätösten täytäntöönpano 91 Hautausmaiden ja kiinteistöjen katselmukset 92 Naantalin seurakuntayhtymän osavuosikatsaukset (YKV) 93 Naantalin ja Rymättylän kirkkojen äänentoistojärjestelmät 94 Kirkkohallituksen lausunto Merimaskun hautainhoitorahaston tilanteesta (YKV) 95 Naantalin seurakuntayhtymän rahatilien käyttöoikeudet 2.9.2011 alkaen 96 Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan viranhaltijapäätökset 97 Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan viranhaltijapäätökset 98 Muut asiat 99 Ilmoitusasiat 100 Valitusosoitus 101 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Torstai 1.9.2011 klo 18:30 19:58 Paikka: Seurakuntakeskuksessa, kohtaamispaikalla, Piispantie 2, 21100 Naantali Asiat: 86 101 Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Sirén Petri Ritvanen Pekka Aimonen Lasse Jaanto Martti Kaskinen Jouko Orrela Pirjo Peltola Sini Rantanen Erkki Salo Leena Seulanto Matti Leino Elina MUUT KUTSUTUT: Koivula Jorma Saarela Raimo Rautiainen Jyrki Huovinen Matti Virkkala Margit Kallio Heli yhteisen kirkkoneuvoston pj; Rymättylän srk yhteisen kirkkoneuvoston varapj. jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Tiia Tavion varajäsen talousjohtaja, esittelijä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkoherra, Naantalin seurakunta kirkkoherra, Merimaskun seurakunta tiedottaja hallintosihteeri
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 2 (18) POISSA: SYY: Tavio Tiia jäsen muu syy Rusi Eeva-Riitta yhteisen kirkkovaltuuston vpj muu syy Räsänen Osmo sisäisen valvonnan ryhmän jäsen, muu syy ykv:n jäsen (kutsuttu 91 ) Petri Sirén yhteisen kirkkoneuvoston pj Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 1.9.2011 ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Matti Seulanto pöytäkirjan tarkastaja Leino Elina pöytäkirjan tarkastaja 86 KOKOUKSEN AVAUS Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista 2.9.2011 alkaen neljäntoista (14) päivän ajan 2.9. 16.9.2011. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén avasi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen ja piti alkuhartauden. 87 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kokouskutsut ja esityslistat lähetettiin jäsenille ja muille kutsutuille 24.8.2011. Kokouksen asialista on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän ilmoitustaululla 25.8. 16.9.2011. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 3 (18) Yhteisen kirkkovaltuuston kokous todettiin lailliseksi ja päätös- 1.9.2011 valtaiseksi. 88 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Matti Seulanto ja Tiia Tavion varajäsen Elina Leino. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa neljäntoista (14) päivän ajan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Matti 1.9.2011 Seulannon ja Elina Leinon. 89 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 1.9.2011 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 90 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON 26.5.2011 KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 26.5.2011 KL 10:1 Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. KL 10:6 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kokouksen 26.5.2011 päätökset
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 4 (18) 31 Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun hautainhoitorahastojen tilinpäätökset 2010 Hyväksyttiin Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen tilinpäätökset vuodelta 2010. Päätöksestä ilmoitettiin seurakunnille, taloustoimistolle ja tilintarkastajille. Hyväksyttiin ponsiehdotus, jonka mukaan pyydetään tilintarkastusyhteisö Audiator Oy:ltä lausunto Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston asioiden hoidosta, hautainhoitorahaston alikatteisuudesta, sen määrästä ja siihen johtaneista syistä. Lisäksi pyydetään Kirkkohallitukselta kannanotto siitä kuka vastaa Merimaskun seurakunnassa ennen vuotta 2009 tehtyjen haudanhoitosopimusten sitovuudesta haudanhoitosopimuksen tehneisiin asiakkaisiin nähden, sekä miten hautainhoitorahaston alikatteisuus tulisi hoitaa ja kuka vastaa käytännön toimien toteuttamisesta. Audiator Oy:n lausunto saatiin 28.6.2011. Kirkkohallitukselle on lähetetty kannanottopyyntö 4.7.2011. 32 Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2010 Hyväksyttiin Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2010. Päätöksestä ilmoitettiin taloustoimistolle, Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakunnille sekä tilintarkastajille. 33 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2010 Myönnettiin vastuuvapaus Naantalin seurakuntayhtymän tilivelvollisille vuodelta 2010. Päätöksestä ilmoitettiin taloustoimistolle, Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakunnille sekä tilintarkastajille. 34 Tuloveroprosentti vuodelle 2012 Määrättiin Naantalin seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,25 vuodelle 2012 ja todettiin, että talous on saatava tasapainoon valtuustokaudella 2011 2014 yhteisen kirkkoneuvoston 7.10.2010 kokouksessa tuloveroprosentin käsittelyn yhteydessä esitetyn toimenpideohjelman mukaisesti. Päätöksestä ilmoitettiin taloustoimistolle, Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakunnille ja tilintarkastajille. 35 Ostotarjous määräalasta Merimaskussa Päätettiin myydä Scanmare Oy:lle määräala n. 8 m 2 Naantalin kaupungin (529) Tammisaaren kylässä (485) sijaitsevasta kiinteistöstä Puistomaa RN:o 1:59 hintaan 160 ja Scanmare Oy maksaa lisäksi arviolausunnosta, kauppakirjasta, tontin erottamisesta sekä muista kauppaa koskevista tehtävistä syntyvät kulut. Päätös alistettiin Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös lähetettiin tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle 30.5.2011.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 5 (18) 36 Naantalin kirkon korjauksen kustannusarvion hyväksyminen Päätettiin hyväksyä Naantalin kirkon korjauksen tarkennettu kustannusarvio ja päätettiin ryhtyä korjaushankkeeseen. Päätöksestä ilmoitettiin Naantalin seurakunnalle ja taloustoimistolle. 37 Naantalin seurakuntayhtymän tiedottajan viran lakkauttaminen Päätettiin lakkauttaa Naantalin seurakuntayhtymän tiedottajan virka 1.6.2011. Päätöksestä ilmoitettiin taloustoimistolle sekä Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakunnille. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää panna yhteisen kirkkovaltuuston 26.5.2011 kokouksen päätökset laillisina täytäntöön. 1.9.2011 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asioiden täytäntöönpano. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 91 HAUTAUSMAIDEN JA KIINTEISTÖJEN KATSELMUKSET Viite: Ark. 4. Hautaustoimen järjestäminen ja ohjaaminen/ Naantalin seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesääntö Ark. 3.4. Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ RTC Vahanen Turku Oy/ Kuntotutkimusraportti, Nuhjalan seurakuntakoti 24.5.2011 Ark. 3.4. Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ RTC Vahanen Turku Oy/ Kuntotutkimuksen lisäselvitys, Nuhjalan seurakuntakoti 22.6.2011 Ark. 3.4. Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ Työterveyshuolto Aurinkoristeys/ Palaveri Nuhjalan seurakuntakodin kuntokartoitukseen liittyen, muistio 22.6.2011 Ark. 3.2. Kiinteistön ostaminen, luovuttaminen ja vuokraus/ Lausunnot/ Catella Property Oy/ Naantalin seurakuntayhtymän omistamat maa-alueet Naantalissa 9.8.2011 Yhteinen kirkkoneuvosto suorittaa yhdessä sisäisen valvonnan ryhmän kanssa hautausmaiden katselmukset, joiden ohessa vieraillaan myös kiinteistöillä. Katselmusten yhteydessä vastataan Naantalin seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön 16 :ssä mainittuihin kysymyksiin: 16 Hautausmaan katselmus Yhteinen kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vas-
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 6 (18) taavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti, ja 4) onko seurakuntayhtymän huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Katselmus suoritettiin 1.9.2011 klo 11:55 18:00. Läsnä olivat: 1) Velkuan hautausmaa: Petri Sirén, Pekka Ritvanen, Lasse Aimonen, Jouko Kaskinen, Erkki Rantanen, Leena Salo, Matti Seulanto, Jorma Koivula, Osmo Räsänen, Raimo Saarela ja Ilkka Puonti. 2) Merimaskun hautausmaa: Petri Sirén, Pekka Ritvanen, Lasse Aimonen, Jouko Kaskinen, Erkki Rantanen, Leena Salo, Matti Seulanto, Jorma Koivula, Osmo Räsänen, Raimo Saarela, Matti Huovinen, Ilkka Puonti ja Pirjo Litukka. 3) Rymättylän hautausmaa: Petri Sirén, Pekka Ritvanen, Lasse Aimonen, Martti Jaanto, Jouko Kaskinen, Sini Peltola, Erkki Rantanen, Leena Salo, Matti Seulanto, Jorma Koivula, Osmo Räsänen, Raimo Saarela ja Ilkka Puonti. 4) Hakapellon hautausmaa: Pekka Ritvanen, Lasse Aimonen, Martti Jaanto, Jouko Kaskinen, Sini Peltola, Erkki Rantanen, Leena Salo, Matti Seulanto, Jorma Koivula, Osmo Räsänen, Raimo Saarela, Ilkka Puonti, Pekka Suominen ja Pekka Airas. 5) Nuhjalan seurakuntakoti: Petri Sirén, Pekka Ritvanen, Lasse Aimonen, Martti Jaanto, Jouko Kaskinen, Sini Peltola, Erkki Rantanen, Leena Salo,
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 7 (18) Matti Seulanto, Jorma Koivula, Osmo Räsänen, Raimo Saarela ja Pekka Airas. 6) Naantalin kirkon hautausmaa ja Naantalin kirkko: Petri Sirén, Pekka Ritvanen, Lasse Aimonen, Martti Jaanto, Jouko Kaskinen, Sini Peltola, Erkki Rantanen, Leena Salo, Matti Seulanto, Jorma Koivula, Osmo Räsänen, Raimo Saarela, Ilkka Puonti, Pekka Suominen ja Pekka Airas. Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Velkuan hautausmaa: Kohdat 1 3: On toimittu hautaustoimen ohjesäännön 16 :n kohtien 1 3 mukaan. Kohta 4: Velkuan hautausmaalle ei tehdä haudanhoitosopimuksia toistaiseksi. Muuta huomioitavaa: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu rakennettavan huoltorakennuksen tulevaan paikkaan. Maanmittaustoimitus, koskien kirkon yhteyteen ostettua noin 481 m 2 :n määräalaa, on tehty 23.6.2011. 2) Merimaskun hautausmaa: Kohta 1: Hautausmaan uuden puolen hautariveihin on asennettu mittauspisteet keväällä 2011. Hautausmaan vanhalla osalla ei ole vahvistettua käyttösuunnitelmaa. Mahdollisuus arkkuhautaukseen hautausmaan vanhalla osalla joudutaan täten tutkimaan tapauskohtaisesti. Jos arkkuhautaus ei ole mahdollista tilanpuutteen vuoksi, suositellaan uurnahautausta. Vaihtoehtona on arkkuhautapaikka hautausmaan uudelta puolelta, josta on olemassa vahvistettu käyttösuunnitelma. Kohta 2: Tarkistustyö on kesken. Kohta 3: On. Kohta 4: Oy Audiator Ab:n antaman lausunnon mukaan Merimaskun seurakunnassa on ennen vuotta 2009 tehty hautainhoitosopimuksia alihintaan. Hautainhoitorahaston varat loppuvat vuonna 2013. Sopimukset jatkuvat kuitenkin vuoteen 2030 saakka. Asiasta on pyydetty lausunto Kirkkohallitukselta. Vuodesta 2009 alkaen Merimaskun hautausmaalle on tehty vain kesähoitosopimuksia. Muuta huomioitavaa: Kirkon penkeissä on ilmennyt helteillä ongelmaksi värin tarttuminen vaatteisiin ja penkkeihin on asennettu väliaikaiset suojat. Asiasta on tehty korvausvaatimuksia. Penkkien korjausta selvitellään asiantuntijoiden kanssa. Naantalin kaupunki on myöntänyt purkuluvan Merimaskun Kanttorilan vajarakennuksen purkamiseen 25.5.2011. 3) Rymättylän hautausmaa: Kohdat 1 4: On toimittu hautaustoimen ohjesäännön 16 :n kohtien 1 4 mukaan.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 8 (18) Muita huomioita: Hautausmaalta on harvennettu puustoa suunnitelman mukaisesti. Ylisuuriksi kasvaneita vuorimäntyjä on korvattu kääpiövuorimännyillä. Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu luonnokseen muualle haudattujen muistelupaikasta. Kellotapulin luukut tullaan korjaamaan kuluvan vuoden aikana. 4) Hakapellon hautausmaa: Kohdat 1 4: On toimittu hautaustoimen ohjesäännön 16 :n kohtien 1 4 mukaan. Muita huomioita: Hautausmaan vieressä sijaitseva seurakuntayhtymän omistama talo on huonokuntoinen ja purettava. Kiinteistöstä on pyydetty arviolausunto ja myyntiä valmistellaan. Samassa yhteydessä valmistellaan myös Soinisissa sijaitsevien kuuden tontin myyntiä. Naantalin seurakuntaneuvosto on antanut lausunnon, että kaavoitettujen tonttien myyntiä voidaan valmistella (SrkN 17.3.2011/ 41 ). 5) Nuhjalan seurakuntakoti: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu Nuhjalan seurakuntakotiin ja merkitsee tiedoksi seurakuntakodin kuntotutkimusraportin 24.5.2011, kuntotutkimuksen lisäselvitysraportin 22.6.2011 sekä Työterveyshuolto Aurinkoristeyksen muistion Nuhjalan seurakuntakodin käytöstä 22.6.2011. Insinööritoimisto Vahasen esittämät kunnostustoimenpiteet on tehty. 6) Naantalin kirkon hautausmaa ja Naantalin kirkko: Kohdat 1 4: On toimittu hautaustoimen ohjesäännön 16 :n kohtien 1 4 mukaan. Muuta huomioitavaa: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu kirkon korjaushankkeeseen. Käsittely: 2) Merimaskun hautausmaa Asian 2 käsittelyn alussa kirkkoherra Matti Huovinen jakoi kokouksen osanottajille Merimaskun seurakuntaneuvoston kokouksessaan 29.8.2011 antaman lausunnon koskien Merimaskun vanhan hautausmaan käyttösuunnitelmaa. Jäsen Matti Seulanto esitti Merimaskun hautausmaata koskevan asian 2 palauttamista uudelleen valmisteltavaksi. Jäsen Lasse Aimonen kannatti esitystä. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi äänestämistä kättä nostamalla. Puheenjohtajan ehdotus äänestystavasta hyväksyttiin. Äänestysesitys: JAA (asian käsittelyä jatketaan) vastaan Matti Seulannon lykkäysehdotus EI (asia palautetaan valmisteluun). Puheenjohtajan äänestysesitys hyväksyttiin.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 9 (18) Äänestyksen tulos: JAA 8 EI 2 Näin ollen yhteinen kirkkoneuvosto äänin 8-2 päätti jatkaa asian 2 käsittelyä talousjohtajan päätösehdotuksen pohjalta. Asian käsittelyä jatkettiin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1-6. 1.9.2011 Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 92 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN OSAVUOSIKATSAUKSET (YKV) Viite: Ark. 2.3. Laskentatoimi/ Naantalin seurakuntayhtymän osavuosikatsaus 1.1. 30.6.2011 Ark. 2.3. Laskentatoimi/ Naantalin seurakuntayhtymän osavuosikatsaus 1.1. 30.6.2011 toteumavertailu Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän osavuosikatsaukset 1.1. 30.6.2011 ja antaa ne yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 1.9.2011 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 93 NAANTALIN JA RYMÄTTYLÄN KIRKKOJEN ÄÄNENTOISTOJÄRJESTELMÄT Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Talousjohtajan viranhaltijapäätös 21/2011/8.6.2011 Ark. 2.4. Hankinta/ Insinööritoimisto Akukon Oy/ Tarjous T-112008, 21.4.2011 Naantalin kirkossa on 2000-luvun alussa toteutettu äänentoistojärjestelmä, joka toimii vielä pääosin hyvin, ja olisi tulossa elinkaarensa päähän vasta muutaman vuoden päästä. Kirkon korjauksen yhteydessä järjestelmä joudutaan joka tapauksessa purkamaan. Talousjohtajan viranhaltijapäätös 21/2011/8.6.2011: Asia: Naantalin kirkon äänentoistojärjestelmä Perustelut: Kirkon äänentoistojärjestelmä peruskorjataan kirkon korjauksen yhteydessä.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 10 (18) Päätös: Naantalin kirkon äänentoistojärjestelmän suunnittelu tilataan Insinööritoimisto Akukon Oy:ltä. Suunnittelun kustannusarvio on 9.224 euroa (alv 0 %). Ukkonen vaurioitti Rymättylän kirkon äänentoistojärjestelmän käyttökelvottomaksi kesällä 2011. Insinööritoimisto Akukon Oy:ltä voidaan tilata suunnitelma Naantalin kirkon nykyisten äänentoistolaitteiden asentamiseksi Rymättylän kirkkoon siten, että äänentoistojärjestelmä saadaan mahdollisimman toimivaksi. Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Naantalin kirkkoon tilataan uusi äänentoistojärjestelmä. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Naantalin kirkon nykyiset äänentoistolaitteet siirretään Rymättylän kirkkoon ja tilataan Insinööritoimisto Akukon Oy:ltä suunnitelma äänentoistojärjestelmän asentamiseksi. 1.9.2011 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 94 KIRKKOHALLITUKSEN LAUSUNTO MERIMASKUN HAUTAINHOITORAHASTON TILANTEESTA (YKV) Viite: Ark. 0.4. Lausunnot/ Oy Audiator Ab/ Lausunto Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahastosta 28.6.2011 Kirkkohallitukselta on pyydetty kannanotto Merimaskun hautainhoitorahaston tilanteesta yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 26.5.2011 esitetyllä tavalla. Kirkkohallitukselle toimitettiin Oy Audiator Ab:n 28.6.2011 antama lausunto Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahastosta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 26.5.2011/ 31 : Yhteisen kirkkoneuvoston päätösehdotus 5.5.2011/ 47 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 1) Naantalin seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010. 2) Rymättylän seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 11 (18) 3) Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010. Käsittely: Valtuutettu Jouko Kaskinen esitti ponsiehdotuksen: Yhteinen kirkkovaltuusto pyytää tilintarkastusyhteisö Audiator Oy:ltä lausunnon Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston asioiden hoidosta, hautainhoitorahaston alikatteisuudesta, sen määrästä ja siihen johtaneista syistä. Lisäksi pyydetään Kirkkohallitukselta kannanotto siitä kuka vastaa Merimaskun seurakunnassa ennen vuotta 2009 tehtyjen haudanhoitosopimusten sitovuudesta haudanhoitosopimuksen tehneisiin asiakkaisiin nähden, sekä miten hautainhoitorahaston alikatteisuus tulisi hoitaa ja kuka vastaa käytännön toimien toteuttamisesta. Valtuutettu Erkki Rantanen kannatti ponsiehdotusta. YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuk- 26.5.2011 set 1, 2 ja 3 sekä tehdyn ponsiehdotuksen. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee Kirkkohallituksen kannanoton 25.8.2011 tiedoksi. Asia valmistellaan yhteisen kirkkoneuvoston 6.10.2011 kokoukseen. 1.9.2011 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 95 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN RAHATILIEN KÄYTTÖOIKEUDET 2.9.2011 ALKAEN Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 1.10.2009/ 175 Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Pankkitilien käyttöoikeudet 2.9.2011 (nähtävänä kokouksessa) Yhteinen kirkkoneuvosto käy läpi 2.9.2011 päivätyn luettelon Naantalin seurakuntayhtymän rahatileistä ja tilien käyttöoikeuden haltijoista. Luettelo jaetaan kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän rahatilien käyttöoikeudet luettelon 2.9.2011 mukaisesti.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 12 (18) 1.9.2011 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 96 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJA- PÄÄTÖKSET Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Talousjohtajan viranhaltijapäätökset (nähtävänä kokouksessa) [ ] Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi talousjohtajan viranhaltijapää- 1.9.2011 tökset tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaista siirto-oikeutta ei ole käytetty. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 97 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan viranhaltijapäätökset (nähtävänä kokouksessa) [ ] Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi yhteisen kirkkoneuvoston 1.9.2011 puheenjohtajan viranhaltijapäätökset tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaista siirto-oikeutta ei ole käytetty. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén, puh. 02 533 6485, petri.siren@evl.fi 98 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 13 (18) 99 ILMOITUSASIAT [ ] 1.9.2011 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 100 VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto 1.9.2011 86 101 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 86, 87, 88, 89, 90, 94, 96, 97, 98, 99, 100 ja 101 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät: 91, 92, 93 ja 95 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 14 (18) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 91, 92, 93 ja 95 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 15 (18) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 16 (18) Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2 4, Turku Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Faksi: 010 3642 414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, Turku Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Faksi: 02 2797 001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Faksi: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pide-
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 17 (18) Muutoksenhakuajan laskeminen tään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Postiosoite: PL 118, 00131 Helsinki Faksi: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Eu-
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 5/2011 18 (18) Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu roopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. 101 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén päätti kokouksen klo 19:58.