1 KOKOUSAIKA: Keskiviikko 3.2.2010 kello 16.30 KOKOUSPAIKKA: Kivipappilan kokoushuone Läsnä: Mattila Esko puheenjohtaja Salo Miikka jäsen, varapuheenjohtaja Mansoniemi Juha jäsen Majalahti Auli jäsen Marttila Hanna jäsen Sippola Sirpa jäsen Vilppo Terttu jäsen Mäkelä Leena kirkkovaltuuston pj. Salmela Lotta Hämäläinen Riikka talouspäällikkö, sihteeri kutsuttuna, 1 4 ajan Poissa: Ylä-Viteli Jarmo kirkkovaltuuston varapj. ALLEKIRJOITUKSET: Esko Mattila puheenjohtaja Lotta Salmela sihteeri N TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu, Ikaalisissa / 2010 Mansoniemi Juha / 2010 Majalahti Auli N NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 4.-18.2.2010 välisen ajan. Todistaa: Lotta Salmela, talouspäällikkö
2 Kokouksen aluksi muistettiin Miikka Salon merkkipäivää kukituksella ja puheilla. Kn 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn os 5 :Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 2 NTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn os 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Mansoniemi Juha ja Majalahti Auli. Kn 3 N NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 4.- 18.2.2010 välisen ajan. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
3 Kn 4 LAUSUNTO RIIKKA HÄMÄLÄISEN VALITSEMISESTA SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Seurakunnan tulee antaa lausunto seurakuntapastorista tuomiokapitulille, joka antaa virkamääräyksen kyseiseen tehtävään. Riikka Hämäläinen oli kokouksessa haastateltavana. Kirkkoherran päätösesitys: Haastattelun jälkeen kirkkoneuvosto päättää antaa lausunnon tuomiokapitulille. Ikaalisten seurakunta antaa vokaation Riikka Hämäläiselle ja pyytää Tampereen tuomiokapitulilta virkamääräystä Riikka Hämäläiselle Ikaalisten seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 30.5.2010 alkaen.
4 Kn 5 PÄÄTÖS SÄHKÖN TOIMITTAJASTA Skapat Energia Oy on kilpailuttanut Ikaalisten seurakunnan puolesta sähkön toimittajan ajalle 1.1.2012 31.12.2015. Mukana ovat Vesilahden, Ylöjärven, Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämijärven, Lempäälän ja Pirkkalan seurakuntien yhteensä 73 käyttöpaikkaa. Pyydetty tarjousta sähkön oston puitesopimuksesta jaksolle: 1.1.2012 31.12.2015. Puitesopimuksessa määritellään hintamekanismi ja marginaali. Päätöksenteon perusteet tarjouspyynnössä: kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous huomioon ottaen seuraavat arviointiperusteet: hinta (100 %) (huomioon ottaen tarjouspyynnön kohdat 1, 2, A, B, C, D) Tarjoajalla tulee olla taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Tätä ominaisuutta arvioitiin tarjoajan luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. 1. TARJOUSTEN AVAAMINEN Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä 10 kpl. 2. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Kaikki tarjoajat ovat olleet kelvollisia tarjoamaan. Kymenlaakson Sähkö Oy:n, Lahti Energia Oy:n ja Lappeenrannan Energia Oy:n tarjouksia esitetään hylättäväksi, koska ne eivät olleet tarjouspyynnön mukaiset. Kiinnityseräpyyntö ei täyttynyt. Lännen Omavoima Oy:n tarjousta esitetään hylättäväksi, koska siinä oli perusmaksu. 3. TARJOUSTEN VERTAILU Marginaalien vertailu on esitetty pöytäkirjan liitteessä 1. 4. TULOKSET JA JOHTOPÄÄTÖKSET Seurakunta-ryhmä valitsi sähköntoimittajakseen Kraft&Kulturin. Perusteet päätökselle: Kraft&Kulturin tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet. Talouspäällikön päätösesitys: Ikaalisten seurakunta päättää valita sähkön toimittajaksi ajalle 1.1.2012 31.12.2015 Kraft&Kulturin koska sen tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin, kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet. Terttu Vilppo jättää asiasta eriävän mielipiteen kirjallisena pöytäkirjan liitteeksi.
5 Kn 6 IKAALISTEN JA HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖNEUVOTTELUJEN TILAN- NE Ikaalisten ja Hämeenkyrön seurakunnan edustajat (kirkkoherrat, kirkkovaltuuston puheenjohtajat, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajat ja talouspäällikkö) ovat kokoontuneet keskustelutilaisuuteen 18.1.2010 seurakuntien taloushallinnon yhteistyöstä. Mukana kutsuttuna asiantuntijana on ollut Mikko Laukkonen, joka on keskustelun pohjalta laatinut asiasta muistion. Kirkkoneuvosto keskustelee Ikaalisten ja Hämeenkyrön seurakunnan yhteistyöstä. Käytiin asiasta vilkas keskustelu. Keskustelua jatketaan yhteistyöstä. Hanna Marttila poistui kokouksesta kello 18.55. Kn 7 TIIMIVASTAAVIEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoherran on antanut työaloille tehtäväksi nimetä keskuudestaan tiimivastaavat. Tiimimallissa tämä nimeämisvastuu on siis työalalla. Kirkkoneuvoston rooli on valvoa, että näin tapahtuu ja hyväksyä tai hylätä työalan esitys tiimivastaavaksi. Edellytyksenä on että tiimivastaava on työsuhteessa seurakuntaan. Tiimivastaavat on nimetty diakoniatyössä ja nuorisotyössä vuodeksi 2009. Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään työalojen esitykset tiimivastaaviksi seuraavasti: Nuorisotyön tiimivastaava 2010 Hanna-Maria Sippola, nuorisotyöntekijä. Diakoniatyön tiimivastaava 2010 Kaisa Komonen, diakonissa. Kn 8 KESKUSTELU SEURAKUNTAVAALEIHIN 2010 AKTIVOINNISTA Vuosi 2010 on kirkollisvaalivuosi. Erityispiirteenä on ensi kerran äänioikeus 16-vuotta täyttäneillä seurakunnan jäsenillä. Keskustelussa pohdittiin millä tavalla hoidetaan vaalien tiedotusta ja äänestyspaikkojen sijaintia. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto listasi harkittavaksi asioiksi vaaliaktivoinnissa: nuorille vaaliaktivointitilaisuutta, äänestyspaikkoja lisätään, ilmoitustaulua kohennetaan.
6 Kn 9 ANOMUS OLOKOLON TILOJEN VUOKRAVAPAUTUKSESTA Pöytäkirjan liitteenä 2. Lähetysapu ry.:n anomus. Myönnetään Lähetysapu Ry:lle vapautus Olokolon vuokrasta vuodelta 2010. Vapautus koska Lähetysapu Ry:n toiminta voidaan katsoa seurakunnalliseksi toiminnaksi. Kn 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 10.1) It-aluekeskuksen neuvottelukunnan kokous on 11.2.2010. Tähän kokoukseen nimitetään Ikaalisten seurakuntaa edustamaan henkilö. Talouspäällikkö Salmela esitti halukkuutensa osallistua neuvottelukunnan kokoukseen. Kokouksessa valitaan ehdokkaita it-aluekeskuksen johtokuntaan, esitettäväksi Tampereen srky:n yhteiselle kirkkovaltuustolle valittavaksi. Ehdokkaan tulee olla valittuna rovastikunnittain ja seurakunnan koko huomioon ottaen. Hämeenkyrön rovastikunnasta on keskusteluissa päädytty esittämään johtokuntaan Pirkkalan seurakunnan talouspäällikköä Tapani Urvantaa ja varajäsneksi Ikaalisten seurakunnan talouspäällikköä Lotta Salmelaa. It-aluekeskuksen neuvottelukunnassa Ikaalisten seurakuntaa edustaa ja äänivaltaa käyttää talouspäällikkö Lotta Salmela. Kn 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja totesi muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.
7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kokouspäivämäärä: 3.2.2010 Pykälä: 11 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-4, 6-8, 10-11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät : 9 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälä: 5 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Ikaalisten seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Vanha Tampereentie 6 Postiosoite: PL 53, 39501 IKAALINEN Puhelinvaihde: (03) 454 000 Telekopio: (03) 454 0030 Sähköposti: ikaalisten.seurakunta@evl.fi Pykälät: 9 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisu- vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
8 VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa viranomainen hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä ja valitusaika kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Asiakaspalvelu: 010 36 42210 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 30 päivää Valitusaika Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Puhelinvaihde: 03-238 1100 Telekopio 03-2381150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
9 Hankinta-asian saattaminen markkina- oikeuden käsiteltäväksi Pykälä: 5 H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemus- osoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, Helsinki Puhelin 010 3643 300 Fax: 010 364 3314 Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa ja markkinaoikeudessa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan