Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 1 Kokoustiedot Aika 14.01.2015 keskiviikko 17.00-17.49 Paikka Metsälinna, Kitereentie 13 Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa Asiat :t 1-9 Jari Viitikka, puheenjohtaja Petri Tikkanen, varapuheenjohtaja Tiina Elkharam Ari Hämäläinen Kaija Kilpeläinen Milja Kinni-Jenu Tanja Klén, saapui klo 17.15 Hannu Kortelainen Eija Puhakka-Matilainen Paavo Puhakka Erkki Rantalainen Jaana Vartiainen Vesa Himanen vj Mauri Miettinen, kaupunginhallituksen edustaja Olli Lahti, esittelija/sihteeri Päivi Härkönen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastus Jari Viitikka Olli Lahti Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi 22.1.2015 Kaija Kilpeläinen Milja Kinni-Jenu Pöytäkirjan nähtävilläolo
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 2 Ristiinan kirjastossa 23.1..2015 Kirjastovirkailija
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 / 3 Ristiinan aluejohtokunnan kokousajat vuonna 2015 4 / 4 Käyttösuunnitelma vuodelle 2015 5 / 5 Vitsiälän kyläseura Sampolan kylätalon muutostyö, kohdeavustus 6 / 6 Lausuntopyyntö Mikkelin kesätyöntekijöiden työllistämiseen 2015 7 / 7 Muut asiat 8 / 8 Ristiinan Pursiseura ry, osallistuminen venemessuille 6.-15.2.2015, kohdeavustus 9 / 9 Tiedoksi
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten että, pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon torstaina ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Ristiinan kirjastolla seuraavan viikon perjantaina klo 12.00-16.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kaija Kilpeläinen ja Milja Kinni-Jenu Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 6 3 2803 / / 2014 Ristiinan aluejohtokunnan kokousajat vuonna 2015 Mikkelin kaupungin luottamustoimielinten kokousajat olivat vuonna 2014 seuraavat; maanantai oli ja on yleensä kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokouspäivä, lautakunnista tekninen lautakunta kokoontui tiistaisin, kulttuuri, nuoriso- ja liikunta-, sosiaali- ja terveyslautakunnat keskiviikkoisin, torstaisin kokoontui maaseutulautakunta ja kasvatus- ja opetus- lautakunta. Rakennuslautakunta kokoontui tarpeen mukaan. Vuoden 2015 kokousajankohdat ovat vielä vahvistamatta. Vuonna 2014 aluejohtokunta kokoontui pääsääntöisesti kuukauden toisena keskiviikkona. Vuodelle 2015 tulisi aluejohtokunnan päättää kokousajat. Aluejohtokunnan puheenjohtaja; Valmistelutyöryhmä esittää että vuonna 2015 aluejohtokunnan kokoukset pidetään kuukauden toisena keskiviikkona. Kokouspäivät olisivat silloin seuraavat; 11.2., 11.3., 8.4., 13.5., 10.6. 12.8., 9.9., 14.10., 11.11. ja 9.12. Heinäkuussa ei ole kokousta. Kokous alkaisi klo 16.30 ja kokouspaikka olisi Metsälinna. Valmistelutyöryhmä kokoontuu viikkoa aiemmin Metsälinnassa klo 17.00. Mikäli kokousaikaan ja -paikkaan tulee muutoksia, siitä tiedotettaisiin erikseen. Hyväksyttiin lisäyksellä, että helmikuun kokouksessa valmistelutyöryhmä kokoontuu poikkeuksellisesti klo 16.30 alkaen.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 7 4 75 / / 2015 Käyttösuunnitelma vuodelle 2015 Mikkelin kaupungin talousarvio on ollut valmisteltavana ja sen on kaupunginhallitus hyväksynyt kokouksessaan 3.11.2014, jonka jälkeen kaupunginvaltuusto hyväksyi sen 10.11.2014 Kaupunginhallitus päättää tämän jälkeen eri toimialojen ja tulosyksiköiden käyttötaloussuunnitelmat, joissa on tarkennettuna toiminnot joita hyväksytyillä määrärahoilla on tarkoitus toteuttaa. Aluejohtokunnat ovat tammikuun kokouksessa hyväksyneet kuluvan vuoden käyttötaloussuunnitelman ja painopistealueet: Määrärahojen kohdentaminen vuonna 2015 Liitteenä on tarkempi erittely. Kokouspalkkiot ym. 20 400 Palvelukset 16 100 Tarvikkeet 2 400 Avustukset 105 000 Sisäiset kulut 3 000 Muut kulut 3 600 Tulot -1 000 Yhteensä 149 500 PAINOPISTEALUEET Tiedottaminen Aluejohtokunta tiedottaa omasta toiminnastaan ja sen merkityksestä Ristiinan alueella ilmestyvissä lehdissä, Ristiinan kotisivulla ja Mikkelin kaupungin kotisivulla sekä alueradiossa. Lisäksi tiedotetaan joka talouteen ilmestyvissä tiedotteissa. Aluejohtokunta tiedottaa asioista, toimenpiteistä, joilla se toteuttaa alueen asukkaiden hyvinvointia, edistää paikallishankkeita, toimintaa ja kulttuuria. Ristiinan aluetta markkinoitava laajemmin Mikkelin kaupungin omassa markkinoinnissa. Liitosmäärärahojen käytön seuranta Liitossopimuksen liitteeseen on kirjattu Ristiinan alueen investointi- ja kehittämisohjelma vuosille 2013-2015. Vuodelle 2013 oli kirjattu hankerahaa yhteensä 3 080 000 euroa, v. 2014 3 830 000 e ja v. 2015 3 000 000 euroa. Liitteessä on mainittu myös se, että ellei valtion tiehankkeet toteudu, rahat käytetään Ristiinan alueen tie-/katuverkoston peruskorjauksiin, samoin jos jokin
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 8 investointi-/kehittämishanke ei toteudu, kohdennetaan ko. summa johonkin toiseen hankkeeseen Ristiinan alueella. Vuoden 2015 talousarviossa on Ristiinan alueelle kohdistuvien investointien kokonaissumma 3,490 milj. euroa, josta vesiliikelaitoksen yhteisosuus Suomenniemen kanssa on 1,5 milj. euroa. Liitteenä yhdistelmä. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta hyväksyy määrärahojen kohdentamisen vuodelle 2015 ja painopistealueet. Hyväksyttiin. Tiedoksi Lahti Olli
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 9 5 76 / / 2015 Vitsiälän kyläseura Sampolan kylätalon muutostyö, kohdeavustus Vitsiälän kyläseura hakee aluejohtokunnalta Sampolan kylätalon laajennustöiden materiaaleihin ja ammattitöihin kohdeavustusta 13 400 euroa. Avustus käytetään rakennuksen materiaaleihin ja sähkötöihin. Rakentaminen muilta osin tapahtuu talkootyönä jonka osuudeksi on arvioitu n. 520 tuntia. Keväällä 2015 aloitetaan varsinainen rakennustyö ja kylätalon laajennusosa on valmis syksyllä 2015. Kylätalon uudistamiseen hakija ei ole saanut avustusta muualta. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta myöntää tukea Vitsiälän kyläseuralle enintään 13000 euroa todellisiin tarvikekustannuksiin. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisena. Tämä pykälä tarkistettiin tässä kokouksessa. Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä olivat poissa Tiina Elkharam, Milja Kinni-Jenu ja Jaana Vartiainen. Tiedoksi Vitsiälän kyläseura, Merja Pönniö
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 10 6 78 / / 2015 Lausuntopyyntö Mikkelin kesätyöntekijöiden työllistämiseen 2015 Kehityspäällikkö Merja Airas on lähettänyt 15.12.2014 sähköpostiviestin, jossa hän pyytää aluejohtokunnilta lausuntoa tulevan kesätyöntekijöiden palkkaamisesta. Alustavan suunnitelman mukaan ensi kesänä kaupungin kesätyöntekijöitä palkataan Anttolaan 2, Haukivuorelle 2, Ristiinan 2 ja Suomenniemelle 1. Viestissä esitetään kohteiksi tori- ja satama-alueella opastus- ja siistimistehtävät. 2). Aluejohtokunnat määrittelisivät suoritettavat tehtävät tarkemmin sekä hoitavat työnjohdon ja ovat yhteydessä tarvittaessa alueen yrittäjiin. 3). Kesätyöntekijöiden palvelussuhde on kuukauden mittainen ajanjaksolla 15.6.-2.8.2015. Lausunnossa voidaan ottaa kantaa a) kesätyöntekijöiden määrään b) ovatko kohteet oikeat/tarpeelliset c) työnjohdollisten tehtävien hoitaminen sekä yhteys paikallisiin yrittäjiin. Merja Airas on pyytänyt aluejohtokunnilta lausunnot 31.12.2014 mennessä. Valmistelutyöryhmä esittää, että Ristiinassa kesätyöntekijöiden määrä on ehdotuksen mukaisesti kaksi. Kohteina voisi olla mainitut tori ja satama sen lisäksi tarvitaan kesätyöntekijöitä urheilualueiden ja puisto- ja viheralueiden kunnossapitoon. Työtehtävien määrittelyssä aluejohtokunta voi avustaa. Työnjohdolliset tehtävät tulisi järjestää teknisen toimen puolelta. Kesätyöntekijät tulee olla Ristiinasta. Yrittäjien mahdollisuus työllistää on avoin. Hyväksyttiin. Lisäksi on tarvetta leikkikenttäohjaajan palkkaamiselle kesäkaudeksi. Työllistämisessä tulee huomioida paikallisten järjestöjen mahdollisuus tarjota kesäksi työtä nuorille. Tiedoksi Merja Airas
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 11 7 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Aluejohtokunnalle oli jätetty Ristiinan pursiseuralta tukihakemus 13.1.2015 Helsingin 6.-15.2.2015 pidettäville venemessuille. Aluejohtokunta käsittelee hakemuksen tässä kokouksessa. Aluejohtokunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu 12 8 145 / / 2015 Ristiinan Pursiseura ry, osallistuminen venemessuille 6.-15.2.2015, kohdeavustus Ristiinan Pursiseura ry anoo 600 euroa aluejohtokunnalta venemessutapahtuman matka-kustannuksiin. Tapahtuma on Helsingissä 6.-15.2.2015. Aluejohtokunta myöntää Ristiinan Pursiseura ry:lle tukea matkakuluihin enintään 450 euroa, 75 % toteutuneista kustannuksista, maksimi 600 euroa. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Tiedoksi Ristiinan pursiseura ry, Merja Pönniö
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 13 9 Tiedoksi 1) Talousarvion toteutuma 31.12.2014 2) Petri Tikkanen raportoi Ristiinan uudenvuoden vastaanotto tapahtumasta. Kävijöitä oli yli 600 ja saatu palaute tapahtumasta on ollut kovin myönteistä. Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Muutoksenhaku Sivu 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 5, 8 -Sikäli kuin päätöksessä on kysymys KVTES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. -Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.). HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojenperusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Mikkelin kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10) 50101 Mikkeli Pykälät 5, 8 Oikaisuvaatimuk - sen sisältö -Sikäli kuin päätöksessä on kysymys KVTES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. -Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Mikkelin kaupunki Muutoksenhaku Sivu 15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2. krs.) 70101 KUOPIO sähköposti: ita-suomi.hao(at)oikeus.fi. Kunnallisvalitus, pykälät Valitus-aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitus-aika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksiannosta. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimittava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen.
Ristiinan aluejohtokunta 14.1.2015 8 Ristiinan aluejohtokunnan talousarvion toteutuma Talousarvio Toteutuma Jäljellä Käytetty Jäljlellä Meno/tulokohdat 2014 31.12.2014 % % Muut myyntitulot 0 0 0 Muut tuotot -400 0 0 Kokouspalkkiot 15 000 15 493-493 103,3-3,3 Ansionmenetyskorv.luottamush. 2 000 1 410 590 70,5 29,5 Muut palkkiot 1 000 820 180 82,0 18,0 Kuel-maksut 500 502-2 100,4-0,4 Työttömyysvakuutusmaksut 100 25 Kansaneläke- ja sairausvak.m 400 53 347 13,3 86,8 Asiakaspalv.ostot muilta 3 000 0 3 000 Asiantuntijapalvelut 4 000 3 265 735 81,6 18,4 Atk-/tietoliikennepalvelut 1 12-11 Painatukset, ilmoitukset 2 000 2 477-477 123,9-23,9 Posti-ja telepalvelut 200 60 140 30,0 70,0 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut 0 295-295 Matkustus- ja kuljetuspalvelut 400 255 145 63,8 36,3 Luottamushlöt, matkat 2 000 1 565 435 78,3 21,8 Henkilöstön matkat 400 452-52 113,0-13,0 Muut matkakulut 400 0 400 Muut palvelut 4 400 2 674 1 726 60,8 39,2 Toimistotarvikkeet 0 487-487 Opetus- ja kulttuuripalvelut 0 0 0 Kirjallisuus 0 0 0 Elintarvikkeet 300 0 300 Kalusto 200 0 200 Muu materilaali 200 300-100 Muut avustukset kotitalouksille 0 0 0 Avustukset yhteisöille 110 000 92 837 17 163 84,4 15,6 Rakennusten vuokramenot 0 400-400 Muut kulut 1 600 8 397-6 797 524,8-424,8 Sis. Tietohallintopalvelujen osto 100 100 0 100,0 0,0 Sis. taloushall.palvelujen ostot 800 800 0 100,0 0,0 Sis. Henkilöstöhall. Menot 100 100 0 100,0 0,0 Sis. kopiokulut 200 206-6 103,0-3,0 Sis. Alueiden hoito/ylläpitopalv. 0 0 0 Sis. Liikuntatoimelta osteltut palv 0 0 0 Sis. Muu ostomeno 0 845-845 Sis. Palkanlaskennan menot 0 0 0 Sis. Asiantuntijan palvelut 0 1 814 Yhteensä 149700 135 644 14 056 90,6 9,4 Avustuksista maksettu 92 991 euroa 84,5 % 31.12.2014 mennessä. 135 644 2 000 137 644