Tietoverkon käyttösäännöt

Samankaltaiset tiedostot
sekä yksittäistä atk-laitetta tai -laitteistoa että niiden muodostamaa kokonaisuutta

Päivitetty TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT

Turun ammattikorkeakoulu (5) Tietojärjestelmien käyttösäännöt

IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t

TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT

TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT

1. Sääntöjen tarkoitus

Opiskelijavaihtoon lähtijöiden, poissa olevaksi ilmoittautuneiden, keskeyttäneiden sekä 6 kk käyttämättöminä olleet käyttäjätunnukset lukitaan.

Lapin yliopiston ICT-palveluiden käyttösäännöt

Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ICT-palveluiden käyttösäännöt

Ammattikorkeakoulun IT-palvelujen säännöstö sitoo ja velvoittaa jokaista käyttäjää. Myös sinua.

IT-palveluiden käyttöperiaatteet. (työsopimuksen osa)

1. Nämä säännöt koskevat Rovaniemen koulutuskuntayhtymän järjestelmiä, joiden käyttö edellyttää käyttäjätunnuksen käyttöä.

Laurea-ammattikorkeakoulu. tietotekniikkapalvelujen kayttosaannot versio 2.0

KOKKOLAN KAUPUNGIN TIETOTURVAPOLITIIKKA

Mynämäen kunnan tietojärjestelmien käyttösäännöt

HELSINGIN KAUPUNKI MUISTIO Numero 1 TALOUS- JA SUUNNITTELUKESKUS Tietotekniikkaosasto

Articles... 3 Käyttäjähallinnon kuvaus... 4 Unohtunut salasana... 6 Tunnusten käyttöönotto... 7 Ohjeita... 8

POHJOIS-KARJALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ TIETOKONEJÄRJESTELMIEN JA TIETOVERKON KÄYTÖN SÄÄNNÖT

Helsingin yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön

HAMINAKOTKA SATAMA OY:N VISY ACCESS GATE- KULUNVALVONTAOHJELMISTON REKISTERISELOSTE

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Yliopiston johdon (hallintojohtaja) vastuulla on tietoturvallisuuden toteutuminen osana kokonaisturvallisuutta.

Tietoturvarikkomusten käsittely, tulkinta ja seuraamuskäytännöt

TIETOTURVA- POLITIIKKA

Peimarin koulutuskuntayhtymä Liite nro 11 Ammattiopisto Livia Yhtymävaltuusto TIETOTURVA- JA TIETOSUOJAPOLITIIKKA

KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS 1 (5) Peruskoulut ja lukiot lukuv Lukuvuosi

Skhole Oy ei vastaa teknisistä syistä tai päivityksistä johtuvista tilapäisistä esteistä tai ongelmista Verkkosivun tai Palvelujen saatavuuteen.

Sovelto Oyj JULKINEN

Oma Reittiopas. Palvelun käyttöehdot. Laadittu

HELSINGIN KAUPUNKI REKISTERISELOSTE 1 (5) LIIKUNTAVIRASTO Helsingin kaupungin liikuntaviraston varaus- ja ilmoittautumisjärjestelmä

SALON SEUDUN AMMATTIOPISTON JÄRJESTYSSÄÄNTÖ

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat

Oma matkakortti. Palvelun käyttöehdot

1 Rekisterinpitäjä. 2 Rekisterin nimi. 3 Henkilötiedon käsittelijä

TIETOTURVA- JA TIETOSUOJAPOLITIIKKA

TIETOTURVA- JA TIETOSUOJARIKKOMUSTEN SEURAAMUSTAULUKKO

Webkoulutus

Oulunkaaren kuntayhtymä TIETOTURVAPOLITIIKKA

HS-Works Oy:n asiakastietokanta

PALVELUSSUHTEESEEN LIITTYVÄT KÄYTTÖOIKEUS- YM. ICT-ASIAT. Palvelussuhteen alkaessa 1 (6)

Rekisteri kuntaan sijoitetuista lapsista

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten alkaen käyttöönotettavaan AIPAL aikuiskoulutuksen palautejärjestelmään myönnetään käyttöoikeuksia.

Toimeentulotuen rekisteriseloste

Siilinjärven kunnan Opetusverkon käyttösäännöt. Siilinjärven kunta Tietotekniikkapalvelut Jukka Simola

Käyttöehdot, KoulutusOnline, päivitetty Yleistä

Utajärven kunta TIETOTURVAPOLITIIKKA

Aineistot Premium -palvelun käyttöehdot

T I E TO S U O JA JA T I E TOT U RVA L L I S U U S O M N I A S S A Riina Kirilova, tietosuoja- ja tietoturvapäällikkö

Suomen Telemarkkinointiliitto ry:n suoramarkkinointikieltopalvelujen ja www - sivujen käyttöehdot

SITO KAIKU PALVELUN KÄYTTÖEHDOT

Veikkauksen Kiitä naapuriasi -kilpailun säännöt ja rekisteriseloste

Lapsen huolto- ja tapaamisoikeuden rekisteri

KILPAILUTTAMO PALVELU

Trendikkäimmät kynnet -kilpailu, säännöt ja rekisteriseloste

Leivontanurkan kaalikisa 2015

Sisältö REKISTERISELOSTE

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

Aineistot Lite -palvelun käyttöehdot

100Syke. - kilpailun säännöt ja rekisteriseloste. 1. Kilpailunjärjestäjä Jokifysio Oy Pori

KESKI-POHJANMAAN IT-ALUEKESKUKSEN TIETOTURVAOHJEET

TIETOSUOJAPOLITIIKKA

Parik säätiön tietosuojaseloste

Määräykset ja ohjeet 14/2013

Yliopiston sähköiset järjestelmät

Tietosuojapolitiikka. Arter Oy. Tietosuojaryhmä Arter Oy. Valimotie Helsinki

Big Brother -faniraportoijakisan säännöt ja rekisteriseloste

Järjestäjä järjestää kilpailun yhteistyössä GoGreenin/Lantmännen Cerealian kanssa (jäljempänä Yhteistyökumppani ).

Liite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta

Nespresso Kahvilla-sivuston Instagram-kilpailu

Mtech Digital Solutions Oy Minun Maatilani - ohjelmiston palvelusopimus

Sertifikaattitilisopimus biokaasusertifikaattijärjestelmän käyttö

Palvelutarpeen arvioinnin rekisteri

SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.

Kurikkalan Setlementti ry Hallituksen kokous , muutosehdotus Kurikan kansalaisopiston ohjesääntöön vuodelta 1986.

Kajaanin kaupungin joukkoliikenteen Waltti- nettilatauspalvelun käyttöehdot

Peltolantie 2 D, Vantaa puh.(09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)

IT2010-SOPIMUSEHTOJEN KÄYTTÖEHDOT

Fronter sisältää sähköisen oppimisympäristön, sähköisiä oppimateriaaleja sekä käyttäjäpalvelut.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Osallistumisaika alkaa ja päättyy Päättymisajan jälkeen vastaanotettuja vastauksia ei oteta huomioon.

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA. Yhtymähallitus

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Yhdistyksen jäsenyys.

HELSINGIN KAUPUNKI REKISTERISELOSTE 1 (5) LIIKUNTAVIRASTO Helsingin kaupungin liikuntaviraston varaus- ja ilmoittautumisjärjestelmä

TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Urheiluseura Katajanokan Kunto - Skattan Kondis ry Osoite: c/o Anu Pylkkänen, Vyökatu 4 b 22,

Näyttelijöiden Tekijänoikeusjärjestö - Skådespelarnas Upphövsrättsorganisation FILMEX, myöh. Filmex ja

TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

VIROLAHDEN PERUSKOULUN YLÄASTEEN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT

Huolehdittava asia Kuka huolehtii ja miten Tarkistus Verkon käyttäjätunnus ja sähköposti

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry

Maatalouden Laskentakeskus Oy Minun Maatilani - ohjelmiston palvelusopimus

Yliopistolain (558/2009) 14 :n ja 88 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön.

Sähköisen viestinnän tietosuojalain muutos

HELSINGIN KAUPPATIETEIDEN YLIOPPILAAT RY:N (KY) EDUSTAJISTON VAALIN MAINONTAMÄÄRÄYKSET

F.E. Sillanpään lukion järjestyssäännöt

Työ- ja tasa-arvoasiainvaliokunta on antanut asiasta mietinnön (TyVM 3/2001 vp). Nyt koolla oleva eduskunta on hyväksynyt seuraavat

Maarit Pirttijärvi Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Lapin toimintayksikkö

Vihdin kunnan tietosuoja- ja tietoturvapolitiikka

Transkriptio:

Säännöt 1 (7) Tietoverkon käyttösäännöt

Säännöt 2 (7) SISÄLLYS 1 TARKOITUS... 3 2 SOVELTAMISALA... 3 3 MÄÄRITELMÄT... 3 4 YLEISET PERIAATTEET... 3 5 KÄYTTÖOIKEUS... 3 6 YLEISET EHDOT... 4 6.1 OIKEUDET... 4 6.2 VASTUUT JA VELVOLLISUUDET... 4 6.3 RAJOITTEET... 5 7 SÄÄNTÖJEN VALVONTA... 5 7.1 HENKILÖVALVONTA... 6 7.2 TEKNINEN VALVONTA... 6 7.3 REKISTERIT... 6 8 SÄÄNTÖJEN VASTAINEN TOIMINTA... 6 8.1 TIETOJÄRJESTELMÄN JA TIETOVERKON VÄÄRINKÄYTTÖ... 6 8.2 VÄÄRINKÄYTÖKSIÄ KOSKEVAT LAIT JA SÄÄDÖKSET... 6 8.3 OPISKELIJAT... 7 9 SÄÄNTÖJEN NÄHTÄVÄNÄPITO... 7 10 SÄÄNTÖJEN VOIMAANTULO... 7

Säännöt 3 (7) 1 Tarkoitus 2 Soveltamisala 3 Määritelmät Tietoverkon käyttösääntöjen tarkoituksena on vahvistaa yhteistoimintalaissa (334/2007, 4:19 ) tarkoitetut, Oy:n hallituksen hyväksymät sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet, joilla turvataan yhdessä tietoverkon ylläpitosääntöjen kanssa sähköisen viestinnän luottamuksellisuuden ja yksityisyyden suojan toteutuminen sekä edistetään sähköisen viestinnän tietoturvaa ja monipuolisten sähköisen viestinnän palvelujen saatavuutta ja tasapainoista kehittymistä. Näitä sääntöjä sovelletaan kaikkiin JAMKin eri yksiköiden hallinnassa oleviin tietokonejärjestelmiin ja tietoliikenneverkkoihin sekä sellaisiin muihin järjestelmiin, joiden käyttömahdollisuus tai käyttöoikeus on saatu JAMKin tietohallinnon kautta tai joita tietohallinto joko suoraan tai välillisesti hallinnoi ja ylläpitää. Poikkeuksena ovat verkosta eristetyt alueet, joita käytetään opetukseen ja tutkimukseen. Tällaisen verkon ylläpitäjä tai opettaja on vastuussa siitä, että verkossa toimitaan lakeja, asetuksia ja määräyksiä noudattaen sekä hyvää tiedonhallintatapaa toteuttaen. JAMKin tietoverkolla tarkoitetaan JAMKin Tietohallinnon ylläpitämää langallista ja langatonta verkkoa kampuksen sisällä tapahtuvaan liikennöintiin, kampusten väliseen liikennöintiin sekä yhteyden tarjoamista julkiseen verkkoon. Tietoverkkoon liittyy palveluja ja tietojärjestelmiä, joita JAMKin Tietohallinto kehittää ja ylläpitää. Palveluiden ja tietojärjestelmien käyttö vaatii käyttöoikeuksia. 4 Yleiset periaatteet 5 Käyttöoikeus n tavoitteena on taata kaikille tasapuolisesti häiriötön ja turvallinen tietoverkon palveluiden käyttö. Hyvien työskentelyolojen takaamiseksi on tarpeen noudattaa seuraavia yleisperiaatteita: kaikilla käyttäjätunnuksen haltijoilla on mahdollisuus JAMKin tietojärjestelmien asialliseen käyttöön muille JAMKin verkon käyttäjille ei saa aiheutua haittaa yksityisyydensuojaa ja tekijänoikeuksia pitää kunnioittaa. Eritasoisia käyttöoikeuksia JAMKin tietojärjestelmiin voivat saada JAMKin henkilökunta ja opettajat, yhteistyöoppilaitosten henkilökunta ja opettajat sekä näiden oppilaitosten läsnä olevat opiskelijat ja muut yhteistyökumppanit. Henkilöstön käyttöoikeudet päättyvät työsuhteen päättyessä. Opiskelijoiden käyttöoikeudet päättyvät, kun he valmistuvat, heidän opinto-oikeutensa

Säännöt 4 (7) päättyy tai he keskeyttävät opintonsa. Yhteistyökumppaneiden käyttöoikeus päättyy tehdyn sopimuksen mukaisesti. Käyttöoikeuden päätyttyä henkilö ei pääse kirjautumaan JAMKin järjestelmiin. Käyttöoikeuden päättyessä käyttäjä on myös velvollinen luopumaan ohjelmistoista, jotka ovat olleet käytössä oppilaitoslisenssiehtojen mukaisesti ainoastaan opintojen tai työsuhteen ajan. 6 Yleiset ehdot 6.1 Oikeudet Käyttäjillä on oikeus käyttää JAMKin tietojärjestelmiä opiskeluun tai työskentelyyn liittyvien toimien puitteissa. 6.2 Vastuut ja velvollisuudet Tunnusten käyttöön liittyy seuraavat vastuut ja velvollisuudet: Käyttäjätunnusta ja salasanaa tulee käsitellä huolellisesti. Käyttäjätunnus on henkilökohtainen ja sitä ei saa luovuttaa missään tilanteessa muiden käyttöön. Käyttäjän tulee käyttää omaa nimeään ja käyttäjätunnustaan. Poikkeuksen muodostavat opintojakson opetukseen käytettävät kurssitunnukset, joita saa käyttää vain kurssin opetuksen yhteydessä. Opettaja vastaa opetuksessaan tarvitsemiensa kurssitunnusten käytöstä ja siitä, että tunnukset poistetaan käytöstä kurssin jälkeen. Kukin käyttäjä on vastuussa siitä, mitä hänen käyttäjätunnuksellaan on tehty JAMKin tietojärjestelmässä tai tietoverkoissa, myös silloin, kun toinen henkilö tekee toimenpiteitä hänen käyttäjätunnuksellaan. Kukin käyttäjä on itse vastuussa sähköpostiviestiensä, kotisivujensa ja muiden tietoaineistojensa sisällöstä, laillisuudesta ja hyvien tapojen mukaisuudesta. Käyttäjän tulee huolehtia omalta osaltaan tietoturvaan ja tietoaineistojen säilyttämiseen liittyvistä asioista. Kaikilla käyttäjillä on vastuu järjestelmän kokonaisturvallisuudesta. Mikäli käyttäjä havaitsee mahdollisia tietoturvaongelmia, hänen tulee ilmoittaa niistä ylläpidolle. Käyttäjän tulee huolehtia siitä, että käyttäjän omat tiedontallennusvälineet eivät sisällä ja tartuta viruksia tietoverkkoon. Käyttäjän on noudatettava annettuja ohjeita ja sääntöjä. Tietoverkkoja tulee käyttää siten, että muille JAMKin tietoverkon käyttäjille, organisaatioille tai tietojärjestelmille ei saa aiheutua haittaa tai vahinkoja.

Säännöt 5 (7) 6.3 Rajoitteet JAMKin tietojärjestelmien sopimukseton ja JAMKin toimintaan liittymätön käyttö yksityiseen liike-, ansio- tai poliittiseen toimintaan on kielletty Tietojärjestelmien käyttö tai käytön yrittäminen ilman omaa, voimassa olevaa käyttäjätunnusta on kielletty. Väärän käyttäjätunnuksen käyttö tai käytön yrittäminen, oman tunnuksen valtuuksien ylittäminen tai sen yrittäminen sekä muiden käyttäjien tiedostojen luvaton tutkiminen ja käyttö on kielletty. Laitteiden ja ohjelmistojen asentaminen ilman ylläpidon lupaa on kielletty. Laitteiston tai ohjelmistojen luvaton muuttaminen ja muuttamisen yrittäminen on kielletty. Mikäli muutokseen on tarvetta, siihen on saatava ylläpitäjän lupa. JAMKissa käytössä olevien ohjelmien kopiointi on kielletty, ellei kyseessä ole julkisohjelma tai kopiointilupaa ole muutoin erikseen annettu. JAMKin ohjelmistoja on käytettävä ohjelmistojen lisenssiehtojen mukaisesti. Jos ohjelmistoja on aikomuksena käyttää palveluliiketoiminnassa, on toimijan selvitettävä, mahdollistaako lisenssiehdot kaupallisen toiminnan. JAMKin tietojärjestelmien käyttäminen muihin järjestelmiin murtautumiseen tai sen yrittäminen on kielletty. Omien palvelujen perustaminen työasemiin on kielletty. Käyttörajoitusten tai kiintiöiden kiertäminen tai sen yrittäminen on kielletty. Asiattomien joukkopostitusten, ketjukirjeiden ja mainosten lähettäminen sähköpostitse on kielletty. Tietojärjestelmien ylläpitoon sekä JAMKin tiedotustoimintaan liittyvät massapostitukset ovat sallittuja. Henkilöstön tulee pitää pääsääntöisenä tiedotuskanavana kuitenkin intranetiä eikä sähköpostia. Sähköpostin lähettäminen muulla kuin omalla tunnuksella on kielletty. 7 Sääntöjen valvonta JAMKin Tietoverkkojen käyttösääntöjen noudattamista valvovat kaikki korkeakouluyhteisössä työskentelevät sekä muut tähän tehtävään määrätyt. Sääntöjen valvonnan toteutumisesta vastaavat n työnjohdollisessa ja johtavassa asemassa olevat työntekijät. Erityinen valvontavastuu järjestyssääntöjen toteutumisen seurannasta ja arvioinnista kuuluu JAM- Kin Tietohallinnon tietoturvavastaaville sekä tietohallintopäällikölle, joka raportoi edelleen hallintojohtajalle.

Säännöt 6 (7) 7.1 Henkilövalvonta Toimitilapalveluiden vahtimestarit sekä Tietohallinnon IT-tuen tekniset asiantuntijat toteuttavat kampusten yleisenä aukioloaikana toimipisteiden yleistä valvontaa. Valvontaa harjoitetaan yhteistyössä muun henkilökunnan, vartioimisliikkeen sekä viranomaisten kanssa. Yleisen aukioloajan ulkopuolella alueen vartioinnista vastaa vartioimisliike siten kuin siitä on yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain (282/2002) 8 :n tarkoittamassa toimeksiantosopimuksessa sovittu. Vartioimisliike noudattaa toiminnassaan Suomen Vartioliikkeitten Liiton hallituksen vahvistamaa säännöstöä hyvästä vartioimistavasta. Vartioimisliike raportoi turvallisuuspalveluiden toiminnasta toimitilapalveluita. 7.2 Tekninen valvonta 7.3 Rekisterit Teknistä valvontaa toteutetaan erilaisilla verkon hallinta- ja valvontaohjelmistoilla, tietoturvaohjelmistoilla sekä tietojärjestelmiin liittyvien lokitiedostojen analyyseillä. Kampusten käyttäjistä tallentuu henkilötietoja useisiin rekistereihin. Rekisteriin tallennetuista henkilötiedoista on rekisteröityjen saatavilla henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen rekisteriseloste. 8 Sääntöjen vastainen toiminta 8.1 Tietojärjestelmän ja tietoverkon väärinkäyttö Tietojärjestelmien ja tietoverkon väärinkäytöllä tarkoitetaan kaikkea sellaista tahallista tai tuottamuksellista toimintaa, joka: aiheuttaa haittaa tai vahinkoa järjestelmän käyttäjille aiheuttaa haittaa tai vahinkoa toiseen tietojärjestelmään tai ympäristöön, johon järjestelmä on yhteydessä rikkoo annettuja sääntöjä käyttää sellaisia järjestelmän osia tai ominaisuuksia, joiden käyttöä ei ole selkeästi osoitettu käyttäjän luvallisesti käytettäväksi on järjestelmän ylläpitäjän tai omistajan kieltämää. 8.2 Väärinkäytöksiä koskevat lait ja säädökset Keskeisiä väärinkäytösten käsittelyä ohjaavia lakeja ja säännöksiä ovat laki, johtosääntö ja tutkintosääntö. Väärinkäyttötapauksiin sovelletaan ensisijaisesti JAMKin omia selvitys- ja rajaustoimia seuraavan etenemisprosessin mukaisesti:

Säännöt 7 (7) JAMKin tietohallinnon omat selvitys- ja rajaustoimet. Käyttösääntöjen vastaisen toiminnan johdosta järjestelmien käyttöoikeus voidaan poistaa välittömästi joko määräajaksi tai toistaiseksi. Mikäli väärinkäytös on lainvastainen, se annetaan poliisiviranomaisten tutkittavaksi. Väärinkäytöksiä ja niistä aiheutuvia seuraamuksia viranomaiset käsittelevät rikoslain 38. luvussa, tekijänoikeuslaissa sekä henkilötietolaissa annettujen säännösten mukaan. Työsuhteessa olevien väärinkäytökset käsitellään työsopimuslain mukaisesti. Kurinpitoasiassa annettuun päätökseen voi hakea muutosta Hämeenlinnan hallinto-oikeudelta 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Määräaikaista erottamista ja käyttöoikeuden poistoa koskeva päätös voidaan panna täytäntöön siitä tehdystä valituksesta huolimatta. Väärinkäyttäjä voidaan asettaa vahingonkorvausvastuuseen. Väärinkäytetyistä resursseista voidaan periä aineelliset korvaukset sekä väärinkäytöksestä johtuneen selvitystyön aiheuttamat kustannukset. 8.3 Opiskelijat Opiskelijan käyttösääntöjen vastainen toiminta voidaan: Viedä kurinpitoasiana n rehtorille. Rehtori voi antaa opiskelijalle varoituksen ja vahvistaa käyttöoikeuden poistamisen. Asian esittelee rehtorille hallintojohtaja. Viedä myös kurinpitoasiana n hallituksen käsiteltäväksi. Ammattikorkeakoulun hallitus voi päättää opiskelijan erottamisesta määräajaksi. Ennen asian ratkaisemista opiskelijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi. 9 Sääntöjen nähtävänäpito Säännöt pidetään nähtävillä JAMKin Tietohallinnon HelpDesk-sivustolla sekä henkilökunnan intranetissa. Tämä sääntödokumentti tallennetaan JAMKin dokumenttienhallintajärjestelmään. 10 Sääntöjen voimaantulo Uudistetut Tietoverkon käyttösäännöt astuvat voimaan 10/2013 alkaen ja ovat voimassa toistaiseksi.