Taipaleen ortodoksinen seurakunta Seurakunnanvaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2015 83400 VIINIJÄRVI Taipaleen ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuuston kokous Aika: Keskiviikkona 20 päivänä toukokuuta 2015 Paikka: SÄYNELAMMEN LEIRIKESKUS, Syvänlahdentie 7, Viitalahti Läsnä: Paavo Ratilainen Aikonen Risto Hiltunen Sari, sihteerinä 5 kohdalla. Hirvonen Janne Miinalainen Riitta Mäenharju Kuisma Naumanen Arvo Pajarinen Jouko Piiroinen Heikki Potkonen Pentti, vpj, pj:na 5 kohdalla Saukkonen Aarre Viinisalo-Heiskanen Leena (POISSA) Virolainen Wilhelmiina (POISSA) 1 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja isä Paavo Ratilainen avasi kokouksen klo 18.30 ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 Kokouksen sihteerin, kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta. Päätös: Valittiin sihteeriksi Heikki Piiroinen ja pöytäkirjantarkastajiksi Janne Hirvonen ja Kuisma Mäenharju. 3 Kokouksen asiajärjestyksen hyväksyminen. Päätös: Hyväksyttiin kokouksen asiajärjestykseksi kokouskutsun mukainen asiajärjestys. 4 Taipaleen seurakunnan tilien ja taseen hyväksyminen vuodelta 2014. Neuvosto on käynyt läpi tilit kokouksessaan 26.3.2015 ja esittänyt tilit ja taseen tilintarkastajille ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Käytiin läpi tilit ja tase vuodelta 2014 ja hyväksyttiin ne. 5 Esitetään tilintarkastuskertomus. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvol- lisille. Paavo Ratilainen, Arvo Naumanen ja Heikki Piiroinen eivät esteellisinä osallistuneet päätöksentekoon. Päätös: Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille vuoden 2014 tileistä. 6 Neuvoston esitys Taipaleen seurakunnan vuosikertomukseksi vuodelta 2014 liitteineen. Neuvosto on kokouksessaan 5.5.2015 käynyt vuosikertomuksen läpi ja esittää sen valtuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin seurakunnan vuosikertomus vuodelta 2014 liitteineen pienin korjauksin.
7 Seurakunnan taloussäännön päivittäminen. Seurakunnan neuvosto esittää seurakunnan valtuustolle hyväksyttäväksi kirkkokunnan taloussääntömallin mukaista taloussääntöä (liitteenä). Päätös: Hyväksyttiin liitteen mukainen seurakunnan taloussääntö esitetynlaisena. 8 Seurakunnan sisäisen valvonnan ohje. Neuvosto on valmistellut sisäisen valvonnan malliohjeen mukaisen ohjeen seurakunnalle ja esittää sen valtuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin malliohjeen mukainen ohje seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeeksi. 9 Seurakunnanvaltuuston vaalit 2015 ja seurakunnan jakaminen vaalialueisiin. Seurakunnanvaltuustojen vaalit pidetään marraskuun alussa. Seurakunnan valtuusto päättää vaalialuejaosta. Neuvosto esittää valtuustolle entistä vaalialuejakoa, että Taipaleen seurakunta muodostaa yhden vaalialueen. Päätös: Päätettiin, että seurakunnanvaltuuston vaaleissa 2015 Taipaleen seurakunta muodostaa yhden vaalialueen. 9 Muut mahdolliset asiat. Annettiin valtuustolle tietoja tulevan kesän tapahtumista seurakunnan alueella.
10 Kokouksen päätös. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Paavo Ratilainen, puheenjohtaja Pentti Potkonen, varapuheenjohtaja Heikki Piiroinen, sihteeri Sari Hiltunen, sihteeri Me allekirjoittaneet, valittuina pöytäkirjantarkastajina, olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Polvijärvellä 20.05.2015 Pöytäkirjantarkastajat Janne Hirvonen Kuisma Mäenharju
OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset toimittaa oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoitetoimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe
9 15. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211.