Kirkkoneuvoston 2.4.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa nähtävänä 4.4.2013-18.4.2013 ma-pe klo 9-15:

PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoneuvoston 2.4.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa nähtävänä 4.4.2013-18.4.2013 ma-pe klo 9-15: 23 Kokouksen avaaminen 24 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 25 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 27 Kirkkovaltuuston 19.3.2013 päätökset 28 Puhujan valitseminen kaatuneiden muistopäivään 29 Tilinpäätös vuodelta 2012 30 Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014-2016 (Ns. raamibudjetti 31 Edustajien nimeäminen yhteisöjen hallintoelimiin vuosiksi 2013 2014 Hämeenkoskella 32 Sovituksenkirkon taidehankinta 33 Muut asiat 34 Aloiteasiat 35 Ilmoitusasiat 36 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa 2.4.2013 Antti Lahtinen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 2 (24) KIRKKONEUVOSTO Aika Tiistaina 2.4.2013 klo 18.00 21.18 Paikka Puheenjohtaja Jäsenet Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Lahtinen Antti, kirkkoherra Hämäläinen Kalevi Koskelo Aimo Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Salo Tuulia Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Varajäsenet Muut läsnäolijat Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Huttunen Timo, kappalainen Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koljonen Heikki, kiinteistöpäällikkö Seppänen Heikki, talouspäällikkö Säde, Juhana, tiedottaja, sihteeri Poissa: Pohto Pentti, Hämeenkosken kappalainen Kotiaho Pekka (varapj.)

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 3 (24) 23 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 24 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Silventoinen Aimo ja Tanhuanpää Ritva-Liisa. 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että pykälän 32 kohdalle lisättiin uutena asiana Sovituksenkirkon taidehankinta. Seuraavien pykälien järjestysnumeroa kasvatettiin yhdellä.

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 4 (24) 27 Kirkkovaltuuston 19.3.2013 päätökset Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan 19.3.2013 seuraavat päätökset: 22 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen 23 Muutos vuoden 2013 talousarvioon Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on lähetetty sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi ja alkuperäinen on kokouksessa nähtävillä. Esitys: Päätös: Kirkkovaltuuston päätökset todetaan lain mukaisiksi ja täytäntöön pantaviksi. Kirkkovaltuuston päätökset todettiin lain mukaisiksi ja täytäntöön pantaviksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 perusteella. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 5 (24) 28 Puhujan valitseminen kaatuneiden muistopäivään Hollolan kirkossa pidetään kaatuneiden muistopäivän messu 19.5.2013, jonka jälkeen sankarihaudoilla on perinteinen muistohetki. Hollolan kunta ja seurakunta ovat vuorotellen valinneet muistohetkeen puhujan. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee puhujan ja seppeleenlaskijat kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskutilaisuuteen. Puhujaksi valittiin Seija Aakala ja seppeleenlaskijaksi hänen lisäkseen Kauko Lindqvist. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 6 (24) 29 Tilinpäätös vuodelta 2012 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 pykälän mukaan: Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä ilman tasekirjaa on esitelty taloudellisen jaoston 26.2.2013 kokouksessa. Ohessa tasekirja, joka sisältää toimintakertomuksen sekä mm. seuraavat tilinpäätösasiakirjat (suluissa on vertailutietona edellisen vuoden tieto): a) Tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2012. Tuloslaskelma osoittaa ylijäämää 914.080 euroa (talousarviossa 765.194 euroa). Tilikauden tulokseen sisältyy ns. kertaeränä vanhan seurakuntakeskuksen ja sen viereisen tontin myynnistä saatu kauppahinta 922.500 euroa. Kun kauppahinnasta vähennetään taseessa ollut tonttien kirjanpitoarvo 32.353 euroa on erotus 890.146 euroa. Ilman tonttien myyntituloa olisi ylijäämä 23.933 euroa. b) Talousarvion toteutumisvertailu 1.1. - 31.12.2012 osoittaa, että ulkoiset toimintakulut olivat 4.743.829 (4.596.232) euroa ja toimintatuotot 401.783 (466.775) euroa ja toimintakate -4.342.046 (-4.129.458) euroa. Kun talousarviossa toimintakuluiksi oli arvioitu 5.082.216 euroa ja toimintatuloiksi 395.193 euroa oli toimintakulujen alitus 338.387 (336.407) euroa ja toimintatulojen ylitys 6.590 (84.439) eu-

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 7 (24) roa talousarvioon verrattuna. Toimintamenojen kasvu edellisestä vuodesta oli 147.597 euroa ja 3,2 prosenttia. Talousarviossa verotuloja oli arvioitu saatavan 5.400.000 euroa ja saatiin 5.138.192 euroa verotulojen alittaessa talousarvion -261.808 euroa ja -4,1 prosenttia sekä edellisen vuoden toteuman 221.689 euroa. c) Tase 31.12.2012. Taseen loppusumma on 17.828.454 (17.223.572) euroa. Rahoitusarvopaperit ja rahat ja pankkisaamiset olivat 2.086.041 (1.334.141) euroa ja lisäys 751.900 euroa, mikä johtuu tonttien myyntitulosta. d) Rahoituslaskelma 1.1. - 31.12.2012. Rahoituslaskelma kertoo investointeihin käytetyn 361.778 (157.529) euroa ja kassavarojen lisääntyneen 751.900 (411.986) euroa. Vuoden aikana lainaa lyhennettiin 322.201 (214.093) euroa ja lainaa oli vuoden lopulla 4.029.131 (4.351.332) euroa. e) Hollolan hautainhoitorahaston tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2012 osoittaa tilikauden tuloksen olevan 6.181 euroa ylijäämää (-5.224). Taseen loppusumma 31.12.2012 on 400.807 euroa ja talousarvion toteutumisraportti osoittaa menojen olleen 87.417 (84.397) euroa ja tulojen 93.598 (79.172) euroa. f) Hämeenkosken kappeliseurakunnan hautainhoitorahaston tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2012 osoittaa tilikauden tuloksen olevan -1.248 euroa alijäämää (-5.243). Taseen loppusumma 31.12.2012 on 74.534 euroa. Menot olivat 21.309 (22.302) euroa ja tulot 20.061 (17.059) euroa. g) Missiokaupan tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2012 osoittaa tilikauden tuloksen olevan ylijäämää 19.208 (23.080) euroa ja taseen loppusumma 31.12.2012 on 19.481 (23.581) euroa. Lähetysjärjestöille tilitettävä määrä viime vuodelta on 19.208 (23.080) euroa. Missiokauppa muutti 1.5.2012 Kauppakuja 6:n tiloista Rakentajantie 8 tiloihin. h) Esitys siirrosta peruspääomaan ja tilikauden tuloksen käsittelyä koskeviksi toimenpiteiksi: Kirkkohallitus on kehottanut tilinpäätösohjeissaan tekemään laskelman sen selvittämiseksi, antaako tase oikean kuvan seurakunnan ylijäämästä, rahastoista ja varauksista. Laskelman pohjalta on katsottu aiheelli-

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 8 (24) seksi tehdä 647.876 euron taseen tilien välinen kirjaus, jolla summalla 31.12.2012 taseen vastattavaa osan omassa pääomassa edellisten tilikausien ylijäämä (tili 2080) pienenee 1.949.675,14 eurosta 1.301.799,14 euroon ja vastaavasti peruspääoma (tili 2000) kasvaa 2.811.539,54 eurosta 3.459.412,54 euroon. Sama taulukkona: Kp-arvo Lisäykset Vähenn. Kp-arvo 1.1.2012 31.12.2012 Oma pääoma Peruspääoma 2 811 536,54 647 876,00 3 459 412,54 Arvonkorotusrahasto 3 178,48 3 178,48 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 1 949 675,14 647 876,00-1 301 799,14 Tilikauden 2012 ylijäämä 0,00 914 079,60 914 079,60 Oma pääoma yhteensä 4 764 390,16 1 561 955,60 647 876,00-5 678 469,76 Taseen tilien välinen kirjaus on valmisteltu yhteistyössä tilintarkastajan sekä kirkkoneuvoston jäsen Aimo Silventoisen kanssa ja on tehty hyvässä yhteisymmärryksessä. Tilikauden ylijäämä 914.079,60 euroa esitetään jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi. Ennen vuoden 2012 ylijäämän siirtoa tilillä on ylijäämää 1.301.799,14 euroa ja siirron jälkeen yhteensä 2.215.878,74 euroa. Maksuvalmius on koko vuoden ollut hyvä. Tilintarkastaja Tapani Huopainen kävi tarkastuskäynnillä 8.3.2013 ja antoi siitä väliraporttina kirkkoneuvostolle: Tarkastuskäynnillä käytiin läpi tilinpäätöksen laadintaperiaatteet sekä kirkkoneuvoston vielä käsittelemätöntä alustavaa tuloslaskelmaa ja tasetta. Tuloslaskelma osoitti ylijäämää 914.079,60 taseen loppusumman ollessa 17.828.454,31. Tarkastuksessa ei tullut mitään sellaisia seikkoja esiin, jotka olisivat edellyttäneet muutoksia edellä mainittuun tuloslaskelmaan ja taseeseen. Tilintarkastus jatkuu 12.4.2013. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 9 (24) - käsitellä ja hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - esittää h-kohdassa esitetyn tasetilien välisen siirron kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän 914.079,60 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätösaineiston vuodelta 2012 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti - käsitellä ja hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - esittää h-kohdassa esitetyn tasetilien välisen siirron kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän 914.079,60 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, Lisäksi kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja jätti tilinpäätösaineiston vuodelta 2012 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 524 6257 Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 10 (24) 30 Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014-2016 (Ns. raamibudjetti) Vuosien 2014-2016 toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu on käynnistynyt. Talousarvio vuodelle 2014 valmistellaan kahdeksatta kertaa yhdessä myös Hämeenkosken kappeliseurakunnalle. Kirkkojärjestyksen 15. luvun 1. pykälän mukaan talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkojärjestyksen 12. luvun 4. pykälän mukaan Seurakunnan tai seurakuntayhtymän talousarviossa tulee myöntää kappelineuvoston käytettäväksi varoja kappeliseurakunnassa tapahtuvaa toimintaa varten. Suomen bruttokansantuote laski vuonna 2009-8,5 prosenttia ja kasvoi vuonna 2010 3,3 prosenttia, vuonna 2011 2,7 prosenttia ja vuonna 2012 ennakkotietojen mukaan noin 0,5 prosenttia. Talousennustelaitokset ennustavat bruttokansantuotteen kasvavan vuonna 2013 noin prosentin ja 2014 noin kaksi prosenttia sekä vuosina 2015-2016 pari prosenttia. Kuluttajahintainflaatio oli vuonna 2009 nolla, vuonna 2010 1,2 prosenttia, vuonna 2011 3,4 prosenttia, vuonna 2012 2,4 prosenttia ja sen ennustetaan olevan vuonna 2013 ja 2014 parisen prosenttia. Työttömyys (vuoden keskiarvo) Hollolassa oli vuonna 2010 9,1 prosenttia 2011 8,2 prosenttia ja 2012 7,9 prosenttia (10/2012). 12 kuukauden euribor -korko oli 31.12.2010 1,507 prosenttia, 31.12.2011 1,947 prosenttia ja 31.12.2012 0,542 prosenttia. Suomen kuntaliitto arvioi 28.8.2012 ansiotason kehittyvän vuonna 2012 4,1 prosenttia, vuonna 2013 3,4, vuonna 2014 3,7 vuonna 2015 4,1 ja vuonna 2016 3,7 prosenttia. Kunnallisverotulojen määrän Suomen Kuntaliitto arvioi 28.8.2012 kasvavan Suomen kunnissa keskimäärin vuonna 2013 + 4,2 prosenttia, vuonna 2014 + 4,7, vuonna 2015 + 3,5 prosenttia ja 2016 4,9 prosenttia. Yhteisöverotulo-osuuden muutoksiksi Kuntaliitto arvioi vuonna 2013 + 4,7 prosenttia, vuonna 2014 + 0,0, vuonna 2015 + 10,4 prosenttia ja vuonna 2016-13,5 prosenttia. Seurakunnan saamat verotulot kehittyivät vuosina 2008-2012 seuraavasti:

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 11 (24) 2012 2011 2010 2009 2008 Ansio- ja pääomavero 4 826 818 4 908 485 4 759 895 4 827 672 4 789 445 Yhteisöverotulo-osuus 312 994 451 396 385 120 314 909 399 511 Verotulot yhteensä 5 139 812 5 359 881 5 145 015 5 142 581 5 188 956 Verotulojen muutos % -4,1 4,2 0,0-0,9 8,2 Talousarvio 5 400 000 5 250 000 5 000 000 5 250 000 5 100 000 Muutos budjettiin euroa - 260 188 109 881 145 015-107 419 88 956 Vuonna 2010 tilikauden tulos oli ylijäämää 355.133 euroa ja 2011 437.946 euroa ja vuonna 2012 914.080 euroa. Vuonna 2010 toimintakulut alittivat talousarviossa arvioidun 267.626 euroa ja 5,6 prosenttia vuonna 2011 336.407 euroa ja 6,8 prosenttia ja 2012 338.387 euroa ja 6,7 prosenttia. Investointeihin käytetään taloussuunnitelmien mukaan vuonna 2013 495.400 euroa, vuonna 2014 242.000 euroa ja 2015 275.000 euroa. Vuoden 2012 tasekirjassa esitettäneen, että tilikauden ylijäämä 914.080 euroa jätetään tilikauden yli- ja alijäämätilille. Siirron jälkeen yli- ja alijäämätilillä on ylijäämää edellisiltä tilikausilta yhteensä 2.863.755 euroa. Seurakunnan väkiluvun kehityksestä: Hollolan seurakunta 2 007 2 008 2 009 2 010 2 011 2 012 Väkiluku 19 988 19 972 19 858 19 560 19 374 19 212 Muutos 61-16 -114-300 -186-162 Rahavarojen kehityksestä vuosien 2010-2012 tilinpäätösten sekä viimeksi hyväksytyn talousarvion ja taloussuunnitelman mukaan vuosina 2013-2015: Tp Tp Tp Ta Ts Ts 2 010 2 011 2 012 2 013 2 014 2 015 Rahavarat 1.1. 1 400 312 922 156 1 334 141 2 085 562 1 714 663 1 585 743 Rahavarat 31.12. 922 156 1 334 141 2 085 562 1 714 663 1 585 743 1 465 725 Muutos - 478 156 411 985 751 421-370 899-128 920-120 018 Rahatilanne ja maksuvalmius on ollut hyvä ja säilyy hyvänä myös taloussuunnitelmien mukaan vuosina 2013-2015. Verotuloiksi on vuoden 2013 talousarviossa arvioitu 5.470.000 euroa. Tämän hetken näkymin on vuoden 2013 verotuloennuste noin

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 12 (24) 5.300.000 euroa joten sen mukaan verotuloarvio alittuu tänä vuonna noin 170.000 euroa. Koska verotulot ovat vuosina 2009-2012 laskeneet -0,8 prosenttia ja koska näyttää siltä, että vuoden 2013 verotuloarvio alittuu on vuodelle 2014 laadittava vuoden 2013 talousarvioon verrattuna lievästi supistava talousarvio. Esitys: Esityksestä on keskusteltu kirkkoherran, kiinteistöpäällikön ja talouspäällikön yhteisessä neuvottelussa 12.2.2013. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy suunnittelutyön taloudellisiksi kehyksiksi ja vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2015-2016 toiminta- ja taloussuunnitelmien periaatteiksi seuraavaa: - Verotuloja (kirkollis- ja yhteisöverotuloja) arvioidaan vuonna 2014 saatavan 5.350.000 euroa, vuonna 2015 samoin 5.350.000 euroa sekä vuonna 2016 5.400.000 euroa. Tämän raamibudjetin mukaan vuoden 2014 verotuloarvio on siis 120.000 euroa ja 2,2 prosenttia pienempi kuin vuoden 2013 talousarviossa. - Vuoden 2014 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat. - Vuoden 2014 talousarvion käyttötalouden menot suunnitellaan niin, että menot kokonaisuudessaan vähenevät noin 120.000 euroa ja noin kaksi prosenttia vuoden 2013 talousarvion tasosta. - Vuosien 2015 ja 2016 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2014 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. - Strategiasta nouseviin painopistevalintoihin on mahdollista tehdä muutoksia talousarvion loppusummaa kasvattamatta. - Suunnitelmassa on käytetty nykyistä 1,75 veroprosenttia ja vahvistettuja yhteisöverotulo-osuuksia. Kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston päätös 26.2.2013 10: Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy suunnittelutyön taloudellisiksi kehyksiksi ja vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2015-2016 toiminta- ja taloussuunnitelmien periaatteiksi seuraavaa:

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 13 (24) - Verotuloja (kirkollis- ja yhteisöverotuloja) arvioidaan vuonna 2014 saatavan 5.350.000 euroa, vuonna 2015 samoin 5.350.000 euroa sekä vuonna 2016 5.400.000 euroa. Tämän raamibudjetin mukaan vuoden 2014 verotuloarvio on siis 120.000 euroa ja 2,2 prosenttia pienempi kuin vuoden 2013 talousarviossa. - Vuoden 2014 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat. - Vuoden 2014 talousarvion käyttötalouden menot suunnitellaan niin, että menot kokonaisuudessaan vähenevät noin 120.000 euroa ja noin kaksi prosenttia vuoden 2013 talousarvion tasosta. - Vuosien 2015 ja 2016 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2014 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. - Strategiasta nouseviin painopistevalintoihin on mahdollista tehdä muutoksia talousarvion loppusummaa kasvattamatta. - Suunnitelmassa on käytetty nykyistä 1,75 veroprosenttia ja vahvistettuja yhteisöverotulo-osuuksia. - Johtoryhmä selvittää tehtäväalueiden vastaaville toiminnan ja talouden suunnittelutilanteen, jonka pohjalta laaditaan toimintasuunnitelmat ja talousarviot. Päätös: Esitys hyväksyttiin kokonaisuudessaan. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 524 6257 Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 14 (24) 31 Edustajien nimeäminen yhteisöjen hallintoelimiin vuosiksi 2013 2014 Hämeenkoskella Hämeenkosken kappelineuvoston asialista 4.2.2013 8: Kappelineuvoston päätös 4.2.2013: Kappelineuvosto valitsee edustajansa sekä edustajille varahenkilöt vuosina 2013 ja 2014 pidettäviin Kiinteistö Oy Koskenraitin (Asikkalantie 2, seurakuntatoimisto), Kiinteistö Oy Ykköskulman (Keskustie 29, Ystävänkulma) ja Asunto Oy Taimistonrivin (Taimistontie 1, seurakunnan asuinhuoneisto, kappelin vahtimestarin asunto) yhtiökokouksiin, tiehoitokunnan kokouksiin, tietoimituksiin, maanmittauksiin ja muihin toimituksiin. Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että se vahvistaa seurakunnan edustajat ja näille varajäsenet vuosiksi 2013 2014 yhtiökokouksiin, tiehoito-kunnan kokouksiin, tietoimituksiin, maanmittauksiin ja muihin toimituksiin Kiinteistö Oy Koskenraitti Hannu Roppo (Kari Kiljunen) Kiinteistö Oy Ykköskulma Hannu Roppo (Kari Kiljunen) Asunto Oy Taimistonrivi Kalevi Hämäläinen (Kari Kiljunen) Käikäläntien hoitokunta Kalevi Hämäläinen (Kari Kiljunen) Pyyhtiäntien hoitokunta Kalevi Hämäläinen (Kari Kiljunen) Väihijärven metsäautotien hoitokunta Kalevi Hämäläinen (Kari Kiljunen) maanmittaus- ja tietoimitukset kiinteistöpäällikkö (Hannu Roppo) Varajäsenet suluissa. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Hämeenkosken kappelineuvoston esityksen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Hämeenkosken kappelineuvoston esityksen. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijä: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 040-591 2431 Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 15 (24) 32 Sovituksenkirkon taidehankinta Hollolan seurakunnan vuoden 2013 talousarvion investointiosaan on varattu 58.000 euron määräraha Sovituksenkirkon taiteen hankintaan. Kirkkoneuvoston nimeämä taidetyöryhmä on neuvotellut kuvanveistäjä Jukka Lehtisen kanssa taiteen toteuttamisesta ja taidetyöryhmä on osaltaan hyväksynyt Jukka Lehtisen tekemän luonnoksen aula- ja salitiloihin tehtävästä teoksesta. Oheisena on sopimusluonnos ja sen liitteenä oleva työtapaselvitys ja luonnoskuvat. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen liitteineen ja valtuuttaa henkilöt allekirjoittamaan sopimuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi sopimuksen liitteineen ja valtuutti kirkkoherra Antti Lahtisen ja kiinteistöpäällikkö Heikki Koljosen allekirjoittamaan sopimuksen. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijät: Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 040 591 2431 Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 16 (24) 33 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 34 Aloiteasiat Aloiteasioita ei ollut. 35 Ilmoitusasiat a) Kirkkoherran päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1/2013 työ- ja virkavapaat 2/2013 vuosilomat 4/2013 vuosilomat 5/2013 työ- ja virkavapaat 6/2013 työ- ja virkamatkat 7/2013 työ- ja virkavapaat 8/2013 vuosilomat 9/2013 vuosilomat 10/2013 työ- ja virkamatkat 11/2013 työ- ja virkavapaat 12/2013 virkavapaa 13/2013 työ- ja virkavapaat b) Kiinteistöpäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 3/2013 työvapaiden myöntäminen 4/2013 Hollolan kirkon opastaulujen hankinta 5/2013 vuosilomien myöntäminen 6/2013 emännän työsopimuksen tekeminen 7/2013 työ- ja virkamatkojen tekeminen 8/2013 työvapaiden myöntäminen 9/2013 vuosiloman myöntäminen 10/2013 vuosiloman ja ylityövapaiden myöntäminen 11/2013 vuosilomien myöntäminen 12/2013 työvapaan myöntäminen

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 17 (24) 13/2013 kiinteistötyöntekijän työsopimuksen jatkaminen 14/2013 työ- ja virkamatkojen myöntäminen 15/2013 työ- ja virkamatkojen myöntäminen 16/2013 Sovituksenkirkon suntion tehtävien järjestäminen 17/2013 työsopimusten tekeminen 18/2013 työvapaiden myöntäminen c) Talouspäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1/2013 työvapaapäätös 2/2013 avustuksen myöntäminen 3/2013 päätös palkan tarkistamisesta määräajaksi 4/2013 valmiusharjoituksesta 5/2013 työvapaa- ja vuosilomapäätös 6/2013 avustuksen myöntäminen 7/2013 vuosilomapäätös d) Verotulojen kehitys prosentteina Päijät-Hämeen seurakunnissa 2009-2012 (4 v): Muutos prosenttiyksikköä yhteensä Muutos % verrattuna ed vuoteen 2009 2010 2011 2012 2009-2012 Asikkala -4,5-4,1 3,4-2,3-7,5 Hartola -5,1-3 5,1-11,3-14,3 Heinola -1,1-7,6 3,8-7,1-12,0 Hollola -0,9 0 4,2-4,1-0,8 Iitti -2,6-3,2 2,1-2,1-5,8 Kärkölä -0,2-10,8 8,2-6,3-9,1 Lahti 0,2-2,6 3,1-3,1-2,4 Nastola -2,7-1,9 2,3-2,9-5,2 Orimattila -3,2-2,6 14,6-2,4 6,4 Padasjoki -1,1-4,3 2,8-4,3-6,9 Sysmä -7,7-1,3-1,2-3,2-13,4 Koko kirkko -2,2 0 3,7-1,3 0,2 Vero% tark 2011 e) Tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirje nro 5/20135.3.2013. Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta. Talouspäällikkö kertoo asiasta kokouksessa.

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 18 (24) f) Verotulotilanne maaliskuun 2013 lopussa verrattuna vuoden 2012 vastaavaan aikaan. 2013 2012 Muutos Muutos tammi-maaliskuu tammi-maaliskuu Euroa % Ansio- ja pääomaverotulot 1 457 630 1 519 682-62 052-4,1 Yhteisöverotulot 68 339 66 425 1 914 2,9 Yhteensä 1 525 969 1 586 107-60 138-3,8 g) Kirkon palvelukeskuksen johtokunta on 30.1.2013 päättänyt hyväksyä Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston päätöksen (19.12.2012 127) liittyä Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2015 alkaen. Kirkkoneuvosto: a) Merkittiin tiedoksi. b) Merkittiin tiedoksi. c) Merkittiin tiedoksi. d) Merkittiin tiedoksi. e) Merkittiin tiedoksi. f) Merkittiin tiedoksi. g) Merkittiin tiedoksi.

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 19 (24) 36 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhakuoikeudesta liitetään kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Antti Lahtinen Puheenjohtaja Juhana Säde sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa 2.4.2013 Tanhuanpää Ritva-Liisa pöytäkirjantarkastaja Silventoinen Aimo pöytäkirjantarkastaja

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 20 (24) HOLLOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 2.4.2013 36 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 27, 29, 30 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 28, 31, 32 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 21 (24) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 28, 31, 32 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen

PÖYTÄKIRJA 2/2013 Sivu 22 (24) viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo 8.00-16.30 Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Puhelinvaihde: (03) 238 1100 Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi