KH liite n:o 4/4.12.2012 VALT liite n:o 4/13.12.2012
Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 1 Valtuuston hyväksymä 13.12.2012 Voimaantulopäivämäärä 1.1.2013 1 Soveltamisala 2 Kokouspalkkiot Kaupungin luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan. 1. Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan palkkiota seuraavasti: Valtuusto, valiokunta, kaupunginhallitus ja sen jaosto, tarkastuslautakunta 70 euroa Lautakunnat 70 euroa Johtokunnat, toimikunnat, muut toimielimet ja kaupunginhallituksen asettamat työryhmät 50 euroa 2. Puheenjohtajalle suoritetaan kokouspalkkio, joka vastaa asianomaisen toimielimen jäsenen 1 momentissa mainittua kokouspalkkiota korotettuna 50 %:lla. Mikäli puheenjohtajalle maksetaan vuosipalkkiota, korotettua kokouspalkkiota ei makseta. 3. Valtuuston puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle, joka osallistuu kaupunginhallituksen kokoukseen, samoin kuin kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja jäsenelle, joka osallistuu valtuuston kokoukseen tai muiden hallintoelinten kokouksiin kaupunginhallituksen puheenjohtajana tai muutoin määrätylle edustajalle suoritetaan kokouspalkkio samojen perusteiden mukaan kuin asianomaisen hallintoelimen jäsenelle. 4. Toimielimen sihteerille, esittelijälle sekä valiokunnan vastuuviranhaltijalle suoritetaan 2 :n 1 momentissa mainittu kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna, jollei hän saa tehtävästään
Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 2 vuosi-, kuukausi- tai muuta eri palkkiota. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset 1. Yli 3 tuntia kestävästä kokouksesta maksetaan 2 :n 1 momentissa mainittuun kokouspalkkioon 50 %:n korotus. Jos kokous kestää pitempään lisäkorotusta ei makseta. 2. Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi. 4 Vuosipalkkiot 1. Valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien puheenjohtajille suoritetaan edellä 2 :ssä määrättyjen kokouspalkkioiden lisäksi puheenjohtajan tehtävistä palkkiota vuosittain seuraavasti: Valtuuston puheenjohtaja Valtuuston varapuheenjohtajat Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kaupunginhallituksen varapuheenjohtajat Viranomaislautakunta Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja 1900 euroa 2300 euroa 100 euroa/vaali 2. Vuosipalkkio sisältää korvauksen puheenjohtajalle kuuluvien edustus-, neuvottelu- ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin osallistumisesta. 3. Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen varapuheenjohtajalle maksetaan kutakin kalenteri- vuorokautta kohden vuosipalkkion 365:s osa siihen sakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. 5 Palkkiot erityistehtävistä 1. Katselmuksesta, neuvottelusta, työryhmän kokouksesta tai muusta toimituksesta, johon kaupungin toimielimen jäsen osallistuu toimielimen, kaupunginjohtajan, toiminta-aluejohtajan päätöksen tai asemansa perusteella, taikka puheenjohtajan tai esittelijän kutsusta ja josta laaditaan pöytäkirja tai muistio,
Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 3 maksetaan palkkiota 50 euroa. 2. Valtuuston nk. iltakoulusta tai valtuustoseminaarista sekä koulutuspäiviltä laaditaan muistio sekä maksetaan normaali kokouspalkkio ja matkakorvaukset sekä ansionmenetykset. 3. Palkkiota ei makseta tiedotustilaisuuksista, kutsuvierastilaisuuksista, onnittelukäynneistä, tutustumismatkoista, ystävyyskaupunki- ja kaupunkivierailuista ja muista tavanomaisista edustustehtävistä 3. Sellaisissa tapauksissa, joita ei ole mainittu tässä säännössä, kaupunginhallitus määrää tarvittaessa palkkiot erikseen. 4. Valtuustoryhmän kokouksista ei makseta palkkiota eikä ansionmenetyskorvausta. 6 Yhtymäkokoukset ja edustajainkokoukset 7 Käräjäoikeuden lautamiehet Kaupungin edustajaksi kuntayhtymän ja kuntien edustajain tai muuhun yhteistoimintaelimen kokoukseen valittujen luottamushenkilöiden palkkiosta on voimassa mitä edellä 2 :ssä on määrätty valtuuston jäsenten palkkiosta. Käräjäoikeuden lautamiehille maksetaan kultakin istuntopäivältä kulloinkin voimassa olevan oikeusministeriön päätöksen vähimmäismäärän mukaiset korvaukset. 8 Vaalilautakunnan, vaalitoimikunnan sekä vaalien avustavan henkilöstön palkkaus 9 Ansionmenetyksen korvaus Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan kultakin vaalitoimituspäivältä palkkiota, johon samalla sisältyy korvaus vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä seuraavasti: puheenjohtajalle 80 euroa jäsenelle 60 euroa Vaalien tuloslaskennan tiedotuskeskukseen nimetyille suoritetaan palkkiota 9,00 euroa/tunti. 1. Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1
Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 4 :ssä tarkoitetuista kustannuksista, kultakin täydeltä tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta (8) tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 35 euroa tunnilta. 2. Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilöiden tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. 3. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti ansionmenetyksestään riittävä selvitys, josta tulee käydä ilmi, että luottamustoimeen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa. Yrittäjän ansiotulo määritellään ensisijaisesti yrittäjän eläkemaksun perusteena olevan tulon pohjalta, mistä on esitettävä kirjallinen selvitys. 4. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 15 euroa tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. 5. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäismäärään noudatetaan mitä edellä 1 momentissa on määrätty. 6. Kaupungin palvelussuhteessa olevan henkilön osalta ei suoriteta palkanpidätystä kunnallisen luottamustehtävän hoitamiseen käytetyltä ajalta, eikä myöskään tämän pykälän mukaista ansionmenetyskorvausta. Mahdollisen sijaisen palkkauskustannukset kohdennetaan ao. luottamustoimeen kuuluvalle hallintokunnalle. 7. Niissä kuntainliitoissa tai vastaavissa yhteisöissä, joissa yhteisö ei suorita Pudasjärven kaupungin nimeämille luottamushenkilöille korvauksia luottamustoimen hoidosta, maksetaan Pudasjärven kaupungin nimeämille edustajille korvausta Pudasjärven kaupungin palkkiosäännön mukaisesti soveltaen palkkiosäännön määräyksiä kaupunginhallituksen jäsenen saamien korvauksien mukaisesti. Em. ei koske yhtiöitä.
Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 5 8. Korvauksen kohteena on luottamustehtävän hoitamiseen käytetty aika, ei esim. ryhmäkokoukseen käytetyltä ajalta suoriteta ansio menetyskorvausta. 10 Viranhaltijan/työntekijän kokouspalkkio 11 Vaatimuksen esittäminen Viran- ja toimenhaltijoille maksetaan tässä säännössä mainittujen toimielinten kokouksesta kokous- tai sihteerinpalkkiota työajan ulkopuolella pidetyistä kokouksista, jotka päättyvät klo 17.00 jälkeen. Viran- tai toimenhaltijan toimiessa toimielimen valitsemana sihteerinä, esittelijänä tai valiokunnan vastuuviranhaltijana suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen palkkio 50 % korotettuna. Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kuuden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. 12 Palkkioiden maksamisaika Varsinaiset kokouspalkkiot maksetaan neljännesvuosittain. Sen sijaan ansionmenetyskorvaukset ja matkakorvaukset maksetaan kuukausittain. 13 Matkakustannusten korvaus Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista (esim. pöytäkirjan tarkistus) suoritetaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Matkakorvausta ei kuitenkaan suoriteta, jos matkan kokonaispituus on alle kuusi kilometriä. 14 Muut korvaukset Valtuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalle kustannetaan matkapuhelin. Muille luottamustehtävän hoidosta aiheutuneet puhelinkustannukset korvataan hyväksyttävän selvityksen mukaan. Kaupunginhallituksen päätöksellä voidaan poiketa tämän säännön määräyksistä perustellusta syystä.
Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 6 15 Voimaantulo Tämä palkkiosääntö tulee voimaan 1.1.2013. Säännöllä kumotaan valtuuston 9.12.2008 87 hyväksymä Pudasjärven kunnan luottamushenkilöiden palkkiosääntö.