KOKOUSKUTSU 3 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus 2.3.2010 1 KOKOUSAIKA Tiistai 9.3.2010 klo 17.15 KOKOUSPAIKKA Satakunnan ammattiopisto, Kankaanpää, auditorio (Kuninkaanlähteenkatu 14) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 26 Johdon palkkauksen periaatteet 27 Järjestämisluvan hakeminen 1.8.2010 vakinaisena alkavaan ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaavaan ja valmistavaan koulutukseen, ammattistarttiin 28 Kuntayhtymän johtajan vuosiloman myöntäminen 29 Muutos Satakunnan koulutuskuntayhtymän jäsenkunnissa / peruutus 30 Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen 31 Kokemäenjokilaakson koulutuskuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 32 Pohjois-Satakunnan koulutuskuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 33 Viranhaltijapäätösten tiedoksi antaminen 34 Tiedoksiantoasiat 35 Muut asiat PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA LEA PALOMÄKI Lea Palomäki Matti Isokallio
Yhtymähallitus 9.3.2010 1 AIKA Tiistai 9.3.2010 klo 17.15 - PAIKKA Satakunnan ammattiopisto, Kankaanpää PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Lea Palomäki, puheenjohtaja Raija Hamina Ari Harju Sinikka Hällström-Finni Mari-Ella Juhola Hannu Koivistoinen Arja Lehtimäki Keijo Mäkilä Antti Nummi Juhani Oksanen Markku Ryömä Liidia Salminen Mikko Uusitalo Maaret Vainio Kimmo Vepsä Jouni Viitasalo, varapuheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Sirpa Kesti, /talousjohtaja Hannu Mansikkakorpi, rehtori/kuntayhtymän johtajan varahenkilö ALLEKIRJOITUKSET Lea Palomäki Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 26 35 Sirpa Kesti Pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mari-Ella Juhola ja Arja Lehtimäki. Aika ja paikka Aika ja paikka Allekirjoitukset Mari-Ella Juhola Arja Lehtimäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimisto, Suoratie 1, Kokemäki. Todistaa Sirpa Kesti, pöytäkirjapitäjä/talousjohtaja
Yhtymähallitus 9.3.2010 2 JOHDON PALKKAUKSEN PERIAATTEET Yh 26 Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaan yhtymähallitus valitsee virkaan kuntayhtymän johtajan, talousjohtajan, kehitysjohtajan ja aikuiskoulutuskeskuksen ja ammattiopiston rehtorit. Tämän päätösesityksen yhteydessä johdon edustajilla tarkoitetaan em. virkoja. Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen kuvaus tehtäväkohtaisen palkanmäärittelyssä esimiesaseman kohdalta todetaan: Vaikka tehtävien vaativuuksien vertailu tehdään samaan palkkaryhmään kuuluvien välillä, joudutaan arvioinnin yhteydessä toisinaan tarkastelemaan samanaikaisesti muitakin palkkaryhmiä. Esimerkkinä voidaan mainita se, esimiesten ja alaisten tehtäväkohtaisten palkkojen olla oikeassa suhteessa toisiinsa nähden siitä riippumatta, kuuluvatko he samaan vai eri palkkaryhmään. Pääsääntöisesti esimiesasemassa olevan tehtäväkohtaisen palkan pitää olla selvästi korkeampi kuin hänen alaisensa, jollei tästä poikkeamiseen ole erityistä, perusteltua syytä. Johto- tai esimiestehtävissä toimivan tehtäväkohtaista palkkaa harkittaessa on otettava huomioon johdettavan yksikön koko, vastuualueen tai johdettavan yksikön palvelutarjonnan laajuus ja moninaisuus, erikoispalveluiden tuottaminen sekä muut erityispiirteet, yhteistyövaatimus muiden hallinnonalojen ja palvelujen tuottajien kanssa, sekä esimiestyön merkitys toiminnan tuloksellisuudessa ja toimintaedellytysten luomisessa. Saman sopimuksessa määrätään työnantajan edustajan palkasta seuraavaa: Sen estämättä, mitä tässä sopimuksessa muutoin on määrätty, kunnan/ kuntayhtymän asianomainen viranomainen voi harkintansa mukaan päättää seuraavien kuntaa/kuntayhtymää työnantajana edustavien viranhaltijoiden palkasta: 1. kunnan- ja apulaiskunnanjohtaja 2. kuntayhtymän johtaja/johtava rehtori 3. johtavassa asemassa oleva viranhaltija, joka vastaa kunnan/kuntayhtymän suuresta hallinnonalasta ja sen kehittämisestä tai jonka tehtävänä on keskushallinnossa vastata kunnan yleisestä hallinnosta, taloudesta tai suunnittelusta ja niiden kehittämisestä 4. kunnan/kuntayhtymän henkilöstöpäällikkö tai vastaavassa asemassa oleva viranhaltija, joka päätoimisesti hoitaa henkilöstöasioita. Johdon palkkaus voi muuttua joko yleiskorotuksen yhteydessä tai yhtymähallituksen päätöksellä. Päätöksenteon ennakoinnin kannalta on luontevaa, että palkkaukseen liittyvät toimintaperiaatteet ovat käytössä myös johdon osalta. Jos tehtäväkuva ja tehtävän vaatimus muuttuu oleellisesti, tehdään palkantarkistus, muussa tapauksessa palkantarkistus tehdään sovituin määräajoin. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101
Yhtymähallitus 9.3.2010 3 JOHDON PALKKAUKSEN PERIAATTEET ( JATKUU) Yh 26 Johdon edustajien palkkaus tarkistetaan kaksi kertaa kunnallisvaalikauden aikana: 1. toisen kunnallisvaalikausivuoden syksyllä tehdään tarvittaessa prosenttiperusteinen indeksitarkistus, jossa johdon palkkauksen kehitystä verrataan muun henkilöstön palkkauksen kehittymiseen. 2. kunnallisvaalikauden viimeisenä syksynä tehdään johdon palkan tarkistus, perusteena tehtäväkohtainen arviointi sekä henkilökohtainen arviointi.
Yhtymähallitus 9.3.2010 4 JÄRJESTÄMISLUVAN HAKEMINEN 1.8.2010 VAKINAISENA ALKAVAAN AMMATILLISEEN PERUSKOULUTUKSEEN OHJAAVAAN JA VALMISTAVAAN KOULUTUKSEEN, AMMATTISTARTTIIN Yh 27 Opetusministeriö on lähettänyt 9.2.2010 kirjeen koskien järjestämisluvan hakemista 1.8.2010 vakinaisena alkavaan ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaavaan ja valmistavaan koulutukseen ammattistarttiin (4/530/2010). Opetusministeriön kirje liitteenä. Järjestämislupahakemus liitteineen tulee toimittaa opetusministeriöön 15.4.2010 mennessä. Opetusministeriö tekee järjestämislupapäätökset toukokuun aikana. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101 Yhtymähallitus hyväksyy liitteenä olevan hakemuksen lähetettäväksi opetusministeriöön.
Yhtymähallitus 9.3.2010 5 KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN Yh 28 Hallintosäännön mukaan yhtymähallitus päättää vuosiloman myöntämisestä kuntayhtymän johtajalle. Kuntayhtymän johtajan vuosilomaoikeus on 38 arkipäivää. Yhtymähallitus päättää myöntää kuntayhtymän johtaja Matti Isokalliolle hänen vuosilomastaan pidettäväksi 2 päivää ajalla 31.3. 1.4.2010, 2 päivää ajalla 14.5. 17.5.2010 ja 22 päivää ajalla 28.6. 1.8.2010 ja oikeuttaa hänet pitämään loput 12 vuosilomapäivää myöhemmin yhtymähallituksen puheenjohtajan kanssa sovittavalla tavalla.
Yhtymähallitus 9.3.2010 6 MUUTOS SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN JÄSENKUNNISSA / PERUUTUS Yh 29 Satakunnan koulutuskuntayhtymän jäsenkunnista Eura, Köyliö ja Säkylä aikoivat muodostaa uuden Euran kunnan 1.1.2011. Tämä olisi aiheuttanut tarpeen muuttaa Satakunnan koulutuskuntayhtymän perussopimus vastaamaan uutta jäsenkuntarakennetta. Kokemäenjokilaakson koulutuskuntayhtymä päätti 18.11.2009 käynnistää perussopimuksen muuttamisen vastaamaan uutta kuntarakennetta. Euran, Köyliön ja Säkylän kunnat päättivät purkaa uuden kunnan perustamisen valtuustopäätöksin, Eura 25.1.2010, Köyliö 1.2.2010 ja Säkylä 27.1.2010. Kuntaliitoksen peruunnuttua ei ole perustetta muuttaa perussopimusta. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101 Hallitus päättää peruuttaa jäsenkunnille esittämänsä Satakunnan koulutuskuntayhtymän perussopimuksen muutoksen.
Yhtymähallitus 9.3.2010 7 YHTYMÄKOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN Yh 30 Yhtymäkokouksen työjärjestyksen 1 :n mukaan yhtymäkokouksen kutsuu koolle yhtymähallitus. Yhtymäkokouksen esityslistalle tulee Kokemäenjokilaakson ja Pohjois-Satakunnan koulutuskuntayhtymän tilinpäätöksen hyväksyminen. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101 Yhtymähallitus päättää kutsua Satakunnan koulutuskuntayhtymän yhtymäkokouksen koolle tiistaina 20.4.2010 kello 14.00 ammattiopiston Ulvilan yksikköön.
Yhtymähallitus 9.3.2010 8 KOKEMÄENJOKILAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUSVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Yh 31 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Esityslistan liitteenä on kuntayhtymän vuoden 2008 toimintakertomus ja tilinpäätös. Vuosikatteen määrä on tilinpäätöksessä 1 229 109,03 euroa. Vuosikate on poistoista 122,33 %. Toimintatuottojen osuus toimintakuluista on 107,59 %. Tilikauden tulos on 224 376,71euroa. Tilikauden ylijäämä on varausten muutosten jälkeen 386 003,27 euroa. Tilikauden 386 003,27 euron tuloksen käsittelystä esitetään tilinpäätöksessä seuraavaa: - tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 161 626,56 euroa - tuloutetaan investointivarauksia 274 099,57 euroa ja tehdään vastaava poistoerolisäys siirretään tilikauden ylijäämä 386 003,27 euroa omaan pääomaan tilikauden yli- / alijäämätilille. Tilinpäätöksessä kuntayhtymän taseen tunnusluvut ovat seuraavat: omavaraisuusprosentti 81,97 %, suhteellinen velkaantuneisuusprosentti 14,98 % ja lainakanta 214 053,60 euroa. Lisätietojen antajat, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101 ja talousjohtaja Sirpa Kesti, p. 040 199 4110 Yhtymähallitus päättää 1) hyväksyä Kokemäenjokilaakson koulutuskuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätöksen, 2) allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja 3) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen yhtymäkokouksen käsiteltäväksi.
Yhtymähallitus 9.3.2010 9 POHJOIS-SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUSVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Yh 32 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Esityslistan liitteenä on Pohjois-Satakunnan koulutuskuntayhtymän vuoden 2009 toimintakertomus ja tilinpäätös. Vuosikatteen määrä on tilinpäätöksessä 979 825,70 euroa. Vuosikate on poistoista 381,73 %. Toimintatuottojen osuus toimintakuluista on 112,22 %. Toimintatuottoihin sisältyy Satakunnan oppisopimusrahaston osittaisesta purkamisesta kuntayhtymälle tuloutettu osuus 394 324 euroa. Tilikauden tulos on 723 144,53 euroa. Tulos sisältää oppisopimusrahastosta tuloutetun kuntayhtymän osuuden 394 324 euroa. Tilikauden ylijäämä on varausten muutosten jälkeen 74 440,35 euroa. Tilikauden 723 144,53 euron tuloksen käsittelystä esitetään tilinpäätöksessä seuraavaa: - tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 15 619,82 euroa - lisätään varauksia 664 324 euroa, josta käytetään 270 000 euroa rakennusten saneeraukseen ja 394 324 euroa siirretään oppisopimusrahastoon - siirretään tilikauden ylijäämä 74 440,35 euroa omaan pääomaan tilikauden yli- / alijäämätilille. Tilinpäätöksessä kuntayhtymän taseen tunnusluvut ovat seuraavat: omavaraisuusprosentti 78,8 % ja suhteellinen velkaantuneisuusprosentti 23 % ja lainakanta 892 000 euroa. Lisätietojen antajat, rehtori Hannu Mansikkakorpi, p. 040 199 4201 ja henkilöstöpäällikkö Nina Valli, p. 040 1994 120 Yhtymähallitus päättää 1) hyväksyä Pohjois-Satakunnan koulutuskuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätöksen, 2) allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja 3) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen yhtymäkokouksen käsiteltäväksi.
Yhtymähallitus 9.3.2010 10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTAMINEN Yh 33 Satakunnan koulutuskuntayhtymän viranhaltijapäätökset ajalta 3.2. 1.3.2010. Rehtori Juhani Aaltonen koulutus / virkamatka 33-48 tutustumiskäynnit 3 virka- / työvapaa 9-15 sairausloma 4-12 palvelussuhteet 2-3 vuosiloma 2 lomarahavapaat 4-11 erityisopiskelijat 1 hyväksilukeminen 10-28 mukauttaminen 1-3 hankinnat 6-8 eronneet / keskeyttäneet 9-11 opintotuen maksusulku 1-3 Kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio koulutus / virkamatka 5-7 virkavapaa/työvapaa 1-5 sairausloma 1-2 palvelussuhteet 7-8 vuosilomat 2-4 lomarahavapaa 1 Talousjohtaja Sirpa Kesti sairausloma 2-3 Rehtori Anja Lammio virka-/työvapaa 1-3 sairausloma 4-11 koulutus / virkamatka 25-33 lapsen sairaus 1-2 palvelussuhteet 4-5 luento-opettajasopimukset 6-14 vuosiloma 3 opiskelun keskeyttäminen/eroaminen 5-10 opiskelijan poissaolo 1-2 hankinnat 2-4 opetushenkilöstön rikostausta 2-6 palkan tarkistaminen muu hlökunta 1 Rehtori Hannu Mansikkakorpi koulutus/virkamatka 26-29, 34, 38-39 palvelussuhteet 36 sairauslomat 32-33, 37, 40-41 hankinnat 30 muut 31, 35
Yhtymähallitus 9.3.2010 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTAMINEN ( JATKUU) Yh 33 Rehtori Jouko Salminen virkavapaat/työvapaat 5 sairausloma 4-7 koulutus / virkamatka 17-22 lapsen sairaus 3-4 palvelussuhteet 2-3 vuosiloma 1-3 lomarahavapaa 1-4 tutustumiskäynti/opintoretki 1 hankinnat 2 eronneet/keskeyttäneet 13-14 Rehtori Riitta Vahteristo jatko- ja yliajalla opiskeleminen 5 oppilaan eroaminen 3-8 koulutus / virkamatkat 8-25 lapsen sairaus 1 palvelussuhteet 4-11 sairausloma 6-10 virka-/työvapaa 2-4 vuosiloma 1 hankinnat 1 Kehitysjohtaja Veli-Matti Vuori koulutus / virkamatka 7-19 virkavapaat / työvapaat 2-4 sairauslomat 1 Yhtymähallitus päättää merkitä viranhaltijapäätökset ajalta 3.2. 1.3.2010 tietoonsa saatetuiksi.
Yhtymähallitus 9.3.2010 12 TIEDOKSIANTOASIAT Yh 34 Sataedussa on vuoden 2010 alussa otettu käyttöön liikunta- ja kulttuurisetelit. Käytettävä seteli on TYKY -Kuntoseteli+. Kohdennettu etu, liikunnan ja kulttuurin harrastamiseen, enintään 120 euroa /vuosi/ sataedulainen, minimitilaus 40 euroa /vuosi /sataedulainen, omavastuu 25 %. Sataedun nykyisen työasemalisensoinnin perusteella henkilöstöllä on kotikäyttöoikeus Microsoft Office 2007 Enterprise versioon. Oikeus kotikäyttöön päättyy työntekijän työsuhteen päättyessä. Sataedussa on siirrytty sähköiseen palkkalaskelmaan Itellan NetPostiin. Harjavallan yksikön rehtorihaun tilanne, haku päättyy pe 5.3.2010.
Yhtymähallitus 9.3.2010 13 MUUT ASIAT Yh 35 Käsitellään kokouksessa mahdollisesti esille tulevat muut asiat.