PÖYTÄKIRJA Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 22.11.2016 klo 19:20-21:20 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Teemu Laajasalo, kirkkoherra Liisa Berghäll Eeva-Liisa Haimelin Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja Soile Kari Katri Korolainen Kari Kurka Juhani Peltonen Minna Latvala Liina Länsiluoto Eero Minkkinen Leena Niinivaara Kristiina Hehku Pia Pihlaja Kai Sadinmaa Risto Rantakari Juhani Salonen Muut saapuvilla olleet Anna-Liisa Hyvönen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (27) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2016 Helsinki / 2016 Juhani Peltonen Soile Kari Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä....2016 Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Neljäs linja 18, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle..2016 laitetulla ilmoituksella. Teemu Laajasalo kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3 (27) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 130 Kokouksen avaus 4 131 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 132 Pöytäkirjan tarkistajat 6 133 Kokouksen työjärjestys 7 134 Avioliittolain muutoksiin liittyvä seurakuntalaisaloite 8 135 Seurakuntaneuvoston toiminnan itsearviointi 14 136 1 Sari Pentikäisen osa-aikaisen (80 %) työajan jatkaminen 16 137 2 Kutsu Nuorten Keskus ry:n ylimääräiseen kokoukseen 17 138 3 Kanttorien vuosilomat kevät 2017 18 139 4 Viestinnän projektipäällikön valinta 19 140 Muut mahdolliset asiat 20 141 Ilmoitusasiat 21 142 Seuraava kokous 23 143 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 24
PÖYTÄKIRJA 4 (27) 130 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (27) 131 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Selostus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 14/17 jäsentä.
PÖYTÄKIRJA 6 (27) 132 Pöytäkirjan tarkistajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Soile Kari ja Juhani Peltonen. Selostus Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 7 (27) 133 Kokouksen työjärjestys ehdotus Selostus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä kohtaan Muut mahdolliset asiat Saara E. Tolosen hautausmessu ja kohtaan Ilmoitusasiat: Hiippakuntavaltuuston kokous, seurakuntayhtymän johtajan valinta ja jäsenmuutoksesta ilmoittaminen.
PÖYTÄKIRJA 8 (27) 69/2016 134 Avioliittolain muutoksiin liittyvä seurakuntalaisaloite ehdotus 1. Seurakuntaneuvosto ja kirkkoherra päättävät, että Kallion seurakunnan tilat ovat maksutta samasukupuolisten vihittyjen parien hääjuhliin käytettävissä. 2. Merkitään tiedoksi seuraavat avioliittolain muutoksesta seuraavat käytännöt: a) Samasukupuolisten vihittyjen parien puolesta rukoillaan seurakunnan messujen esirukouksessa niin pyydettäessä. b) Avioliiton esteiden tutkinta suoritetaan kaikille pareille samalla tavalla. c) Kallion papit osallistuvat vihittyjen parien hääjuhliin Helsingin piispan toiveen ja ohjeen mukaisesti iloiten vapain sydämin. (Piispan kiertokirje 452) d) Kallion seurakunnan viesti on: haluamme olla mukana ihmisten elämässä kaikissa tilanteissa. 3. Merkitään tiedoksi, että seurakuntaneuvoston enemmistö (11 allekirjoittajaa) on allekirjoittanut liitteen mukaisen seurakuntalaisaloitteen, jossa allekirjoittajat toivoo, että Suomen evankelis-luterilaisen kirkon pappien olisi mahdollista vihkiä avioliittoon kaikki ne henkilöt, jotka Suomen lain mukaan voidaan vihkiä avioliittoon myös avioliittolain 1.3.2017 tapahtuvien muutosten jälkeen. Kirkkokäsikirja ja muut kirkolliset ohjeistukset tulisi saattaa ajan tasalle vastaamaan uudistunutta lainsäädäntöä. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi asiasta keskustelun. Samassa yhteydessä keskusteltiin myös päätöksen tiedottamisesta. Puheenjohtaja luki osanottajille tiedotteen, joka laitetaan seurakunnan nettisivuille. Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti aikaisemmin tekemäänsä päätösesitystä siten, että kohdassa kaksi kohdat a) ja d) vaihtavat paikkaa. Uusi päätösesitys:
PÖYTÄKIRJA 9 (27) 1. Seurakuntaneuvosto ja kirkkoherra päättävät, että Kallion seurakunnan tilat ovat maksutta samasukupuolisten vihittyjen parien hääjuhliin käytettävissä koskien kaikkia Helsingin seurakuntien jäseniä. 2. Merkitään tiedoksi seuraavat avioliittolain muutoksesta seuraavat käytännöt: a) Kallion seurakunnan viesti on: haluamme olla mukana ihmisten elämässä kaikissa tilanteissa. b) Samasukupuolisten vihittyjen parien puolesta rukoillaan seurakunnan messujen esirukouksessa niin pyydettäessä. c) Avioliiton esteiden tutkinta suoritetaan kaikille pareille samalla tavalla. d) Kallion papit osallistuvat vihittyjen parien hääjuhliin Helsingin piispan toiveen ja ohjeen mukaisesti iloiten vapain sydämin. (Piispan kiertokirje 452) 3. Lisäksi merkitään tiedoksi, että seurakuntaneuvoston enemmistö (11/17, liitteessä allekirjoittajat) on allekirjoittanut seurakuntalaisaloitteen, jossa allekirjoittajat toivoo, että Suomen evankelis-luterilaisen kirkon pappien olisi mahdollista vihkiä avioliittoon kaikki ne henkilöt, jotka Suomen lain mukaan voidaan vihkiä avioliittoon myös avioliittolain 1.3.2017 tapahtuvien muutosten jälkeen. Kirkkokäsikirja ja muut kirkolliset ohjeistukset tulisi saattaa ajan tasalle vastaamaan uudistunutta lainsäädäntöä. Päätettiin muutetun päätösesityksen mukaisesti. Selostus Asian käsittely Kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä on jättänyt seurakuntalaisaloitteen koskien avioliittolain muutosta 1.3.2017 ja kysymystä kirkollisesta vihkimisestä. Aloitteessa toivotaan, että Kallion seurakuntaneuvosto käsittelisi asiaa ja lausuisi toiveen avioliittolain muutoksen seurauksista kirkollisen vihkimisen suhteen sekä tekisi päätöksen toimivaltansa puitteissa olevasta tilankäyttöasiasta. Aloitteesta ja sen käsittelystä käytiin lähetekeskustelu seurakuntaneuvoston kokouksessa 25.10.2016. Tässä yhteydessä valittiin työryhmä valmistelemaan päätösehdotusta asiassa. Tavoitteena oli seurakuntaa rakentavassa keskinäisen kunnioituksen hengessä löytää lausuma, jonka koko seurakuntaneuvosto voi allekirjoittaa. Työryhmään valittiin puheenjohtaja Johanna Hautakorven ja kirkkoherran lisäksi Liisa Berghäll
PÖYTÄKIRJA 10 (27) ja Liina Länsiluoto. Työryhmä kokoontui kerran ja kävi asiasta sähköpostikeskustelua. Seurakuntalaisaloite Kirkkojärjestyksen 7 luvun 9 :n mukaan seurakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloitteita seurakunnan ja seurakuntayhtymän toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa. Jäsenen aloiteoikeus on rajoittamaton, kunhan se kohdistuu seurakunnan tai seurakuntayhtymän toimialaan, joko sen toimintaan tai hallintoon. Kysymys tilojen käytöstä on seurakuntaneuvoston toimivallassa yhdessä kirkkoherran kanssa (KJ 9:7; KJ 14:2). Tältä osin seurakuntalaisaloite kohdistuu seurakunnan toimialaan. Avioliittolain muutos kirkollisen vihkimisen suhteen on kirkolliskokouksen toimivallassa. Tältä osin seurakuntalaisaloite ei kohdistu seurakunnan toimialaan. Kirkolliskokous on aihetta koskien tilannut kirkkohallitukselta oikeudellisen selvityksen (Kirkkohallituksen kirje 4/2016 kirkolliskokoukselle: Asianro D/134/00.08.00/2016) ja pyytänyt piispainkokoukselta selonteon (Piispainkokouksen selonteko avioliittolain muutoksen johdosta 31.8.2016). Piispainkokouksen selonteko Piispainkokouksen selonteossa todetaan, että avioliittolain muutos ei muuta kirkon oppia avioliitosta naisen ja miehen välisenä liittona. Lakimuutos ei piispainkokouksen mukaan myöskään vaikuta papin oikeuteen vihkiä kirkolliseen avioliittoon. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että 1.3.2017 voimaan astuva avioliittolain muutos ei vaikuta papin oikeuteen vihkiä kirkolliseen avioliittoon. Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa avioliittoon vihkimisestä määrätään kirkkojärjestyksessä ja kirkkokäsikirjassa. Papin vihkiessä kirkolliseen avioliittoon hänen velvollisuutenaan on toimittaa vihkiminen näiden määräysten mukaan. Tämä koskee myös avioliittoon siunaamista. (s. 9) Kirkkohallituksen oikeudellisen selvitys Selvityksen yhteenvedossa todetaan mm:
PÖYTÄKIRJA 11 (27) Avioliittolaissa on omaksuttu uskonnonvapauteen pohjautuva periaate olla puuttumatta uskonnollisten yhdyskuntien opillisiin kysymyksiin avioliitosta. Avioliittolain 16 turvaa kirkolle autonomian päättää itse vihkimiskäytännöstään. Sukupuolineutraalia avioliittolakia koskevan lakimuutoksen hyväksymisen yhteydessä ei muutettu tätä kirkolle ja muille uskonnollisille yhdyskunnille kuuluvaa autonomiaa. Sukupuolineutraalin avioliittolain voimaantulo maaliskuussa 2017 ei luo papille velvollisuutta vihkiä samaa sukupuolta olevia henkilöitä avioliittoon. (s. 16) Papin vihkiessä kirkolliseen avioliittoon hänen velvollisuutenaan on noudattaa avioliitolain lisäksi kirkkolain 4 luvun 2 :ssä ja kirkkojärjestyksen 2 luvun 18 :ssä säädettyjä kirkollisen vihkimisen ehtoja ja muotoja. Kirkollinen avioliittoon vihkiminen tulee toimittaa kirkkokäsikirjassa määrätyllä tavalla. Piispainkokous ja kirkolliskokouksen perustevaliokunta ovat katsoneet, että käsikirjan kysymykset sitovat toimituksen pappia eikä hän voi itsenäisesti muuttaa niiden sanamuotoa. (s. 16) Vastoin pappisvirkansa velvollisuuksia vihkimisen toimittaneen papin menettelyä voidaan tarkastella kirkkolain virkamiesoikeudellisten säännösten näkökulmasta. Lähinnä kyseeseen tulee kirkkolain 5 luvun 3 :n 3 momentin soveltaminen. Säännöksen mukaan papille, joka toimii vastoin pappisviran velvollisuuksia ja pappislupausta tai laiminlyö niitä taikka käyttäytyy papille sopimattomalla tavalla, tuomiokapituli voi asian laadun mukaan antaa kirjallisen varoituksen tai pidättää hänet pappisvirasta vähintään yhdeksi ja enintään kuudeksi kuukaudeksi. Jos papin sopimaton käyttäytyminen, laiminlyönti pappisvirassa tai käyttäytyminen muutoin osoittaa hänet ilmeisen sopimattomaksi toimimaan pappina, tuomiokapituli voi määrätä hänet menettämään pappisvirkansa. Jos pappi on virkasuhteessa kirkkoon tai seurakuntaan, voivat lisäksi tulla sovellettavaksi kirkkolain 6 luvun 50 :ssä säädetyt seuraamukset. (s. 16, 14) Teon moitittavuuden voi poistaa viranhaltijan oikeuserehdys, jos hän esimerkiksi lain vaikeaselkoisuuden tai viranomaisen virheellisen neuvon vuoksi erehtyy pitämään tekoa sallittavana. Kun papin tulee tuntea oman kirkkonsa säännöt ja hänen on katsottava olevan tietoinen myös kirkon vallitsevasta avioliittokäsityksestä, ei pääsääntöisesti voi syntyä tilannetta, jossa papin toimiessa kirkkolain 4 luvun 2 :n tai kirkkojärjestyksen 2 luvun 1 ja 18 :n vastaisesti olisi kyseessä oikeuserehdystilanne. (s. 14) Piispa Papiston kaitsenta kuuluu piispalle ja papiston valvonta piispalle ja tuomiokapitulille.
PÖYTÄKIRJA 12 (27) Helsingin piispa on todennut: Piispojen näkemyksen mukaan kirkon järjestys ei tällä hetkellä mahdollista sitä, että luterilaisen kirkon pappi voisi toimittaa samaa sukupuolta olevan avioliittoon vihkimisen tai avioliittoon siunaamisen. Muutos edellyttäisi yhteisen kirkollisen päätösprosessin. (Kiertokirje 452) Toivon, että hiippakuntamme papit voivat halutessaan osallistua iloiten ja vapain sydämin hääjuhlaan, joka on solmittu maistraatissa. Meillä on kykyä, luovuutta ja ammattitaitoa tuoda osuutemme juhlaan siten, että rakkautensa löytäneet ja heidän läheisensä voivat kokea kirkon tervetulotoivotuksen. Olen tietoinen siitä, että tämä kompromissi on toisille liikaa, toisille liian vähän. (Kiertokirje 452) Piispa on todennut myös synodaalikokouksen ensimmäisen päivän (27.9. Helsingin tuomiokirkossa) puheessaan aiheesta, että pappien ei tule vihkiä samaa sukupuolta olevia pareja tai käyttää kirkollisen avioliiton siunauskaavaa vapaamuotoisessa tilaisuudessa, joka järjestetään maistraatin vihkimisen jälkeen. Kirkkoherra Kirkkoherra valvoo kirkkolain ja kirkkojärjestyksen noudattamista seurakunnassa ja johtaa papistoa antaen ohjeet toimitusten ja jumalanpalvelusten paikallisesta hoitamisesta. Kallion seurakunnan kirkkoherra on myös tuomiokapitulin istunnon jäsen. Papiston kannalta on erityisen tärkeää, että sille ei anneta epäselvää ohjetta, joka voisi johtaa ihmisen yhtäältä epäillyksi pappislupauksen rikkomisesta ja piispan kaitsennasta kieltäytymisestä tai toisaalta kurinpitoprosessiin ja mahdollisesti virasta määräaikaisesti tai kokonaan pidättämiseen. Edelleen kirkkoherran kannalta on olennaista, että hän ei ota papiston mahdollisiin sanktiokysymyksiin kantaa ennen mahdollisia kurinpitoprosesseja tuomiokapitulissa. Kirkkoherra ei voi antaa papistolle kirkkojärjestyksen vastaisia ohjeita tai panna niitä toimeen. Muiden hallintoelinten käsittelyä asiassa Avioliittokysymyksen ratkaisu kuuluu kirkolliskokoukselle. Jotkin muut hallintoelimet ovat kuitenkin ottaneet virallisesti tai epävirallisesti asiaan kantaa ja eri tavoin toivoneet muutosta joko kirkon avioliitto-opetukseen, vihkimiskäytäntöihin tai papiston toimiin.
PÖYTÄKIRJA 13 (27) Paavalin seurakunta on laatinut julkilausuman aiheesta ja ilmoittanut tilojen käyttöperiaatteista. Helsingin hiippakuntavaltuusto on raukeamispäätöksen yhteydessä jättänyt ponnen aiheesta. Myös Helsingin yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksen yhteydessä kerännyt nimilistan, jossa enemmistö valtuutetuista on esittänyt muutostoiveita. Mainitut lausumat ja käsittelyt on tulkittavissa ensisijaisesti eettisiksi, teologisiksi tai kirkkopoliittisiksi kannanilmaisuiksi, niitä ei ole osoitettu aloitteina kirkolliskokouksen käsiteltäväksi. Seurakuntalaisaloitteen arviointia Seurakuntalaisaloite sisältää selkeästi seurakunnan toimintaan ja hallintoon kohdistuvan osan tilankäytön pohtimisesta. Sen lisäksi seurakuntalaisaloite käsittää selkeästi ei seurakunnan toimintaan ja hallintoon kohdistuvan osan, joka koskee kirkollisen vihkimisen ehtoja. Tällä perusteella osa aloitteesta voitaisiin ottaa käsittelyyn ja osa jättää raukeamaan toimivaltapuutteen perusteella. Piispainkokouksen selonteossa todetaan, että muutos tekee tarpeelliseksi löytää kirkossa tapoja keskustella uuden tilanteen tuomista kokemuksista ja näkökulmista. Mm. tällä perusteella on järkevää ottaa koko seurakuntalaisaloite käsiteltäväksi.
PÖYTÄKIRJA 14 (27) 69/2016 135 Seurakuntaneuvoston toiminnan itsearviointi ehdotus Käydään keskustelu seurakuntaneuvoston itsearvioinnista ja päätetään jatkokäsittelystä. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Kirkkoherra esitti, että hän ja puheenjohtaja voisivat yhdessä valmistella asian joulukuun kokoukseen. Päätettiin esittelijän muutetun päätösesityksen mukaisesti. Selostus Kuluva seurakuntaneuvostokausi on pian puolivälissä. Seurakuntaneuvosto sopi toimintatavoistaan ensimmäisessä kokouksessaan 20.1.2015 ja perusti taloustyöryhmän, kolehtityöryhmän, viestintätyöryhmän, Alppilan kirkon ohjausryhmän, ystävyysseurakuntatyöryhmän ja lähetystyöryhmän sekä päätti, että rekrytointityöryhmät valitaan yksi kerrallaan. Toisen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa 12.1.2016 päätettiin, että varapuheenjohtaja toimii seurakuntaneuvoston kokousten puheenjohtajana varapuheenjohtajakauden loppuun 31.12.2016 asti. Seurakuntaneuvosto pitää kahdesti vuodessa yhteisen iltakoulun johtoryhmän kanssa, jossa käydään läpi strategian toteutumista. Lisäksi seurakuntaneuvosto on tutustunut seurakunnan työntekijöihin ja tiloihin. Monet seurakuntaneuvoston jäsenet toimivat eri rooleissa seurakunnassa ja saavat tietoa ja kokemusta seurakunnan toiminnasta näissä yhteyksissä. Päättäessään varapuheenjohtajan toimimisesta kokousten puheenjohtajana seurakuntaneuvosto myös päätti, että vuoden 2016 viimeisessä kokouksessa käydään arvioiva keskustelu asiasta ja arvioidaan jatkomalli sen jälkeen. Olennaisia näkökulmia jatkosta päätettäessä ovat esimerkiksi:
PÖYTÄKIRJA 15 (27) - Ovatko kokoukset edenneet selkeästi ja johdonmukaisesti? - Onko puheenjohtajan ja esittelijän roolien erottaminen parantanut tai hankaloittanut asioiden käsittelyä? - Onko seurakuntaneuvoston keskusteluilmapiiri hyvä? - Ovatko kaikki kokeneet voivansa toimia seurakuntaneuvostossa asianmukaisesti? - Onko maallikkopuheenjohtajuudella ollut symbolista merkitystä suuntaan tai toiseen? Samassa yhteydessä voisi olla hyödyllistä arvioida vähän laajemminkin seurakuntaneuvoston toimintaa ja sen onnistumista. Seurakuntaneuvoston toimintaa voisi tarkastella ja kehittää esimerkiksi seuraavista näkökulmista: - Voivatko seurakuntaneuvosto ja sen jäsenet vaikuttaa seurakunnan toimintaan? - Onko joitakin kysymyksiä, joihin seurakuntaneuvoston tulisi paneutua enemmän? - Onko joihinkin asioihin käytetty liikaa aikaa? - Palveleeko kokousmateriaali riittävästi päätöksentekoa? - Onko iltakoulutyöskentely johtoryhmän kanssa ollut toimiva järjestely? - Saako seurakuntaneuvosto tarpeeksi tietoa seurakunnan asioista? - Onko työryhmien työskentely ollut mielekästä? - Onko joku työryhmä käynyt tarpeettomaksi tai tarvittaisiinko jollekin kysymykselle uusi työryhmä? Seurakuntaneuvoston itsearviointi voidaan toteuttaa eri tavoin. Minimissään se voidaan toteuttaa arvioivalla keskustelulla seurakuntaneuvoston kokouksessa. Parempia tuloksia voitaisiin saavuttaa, jos keskustelun pohjaksi koottaisiin seurakuntaneuvoston jäsenten kokemuksia kyselyllä ja/tai käytettäisiin kokouksen yhteydessä aikaa vapaamuotoisempaan työskentelyyn. Näitä suunnittelemaan ja toteuttamaan voitaisiin joko valtuuttaa kirkkoherra ja kokousten puheenjohtaja, tai täydentää valmisteluryhmää joillakin seurakuntaneuvoston jäsenillä.
PÖYTÄKIRJA 16 (27) 72/2016 136 Sari Pentikäisen osa-aikaisen (80 %) työajan jatkaminen ehdotus Päätetään myöntää jatko osa-aikaiselle työnajalle. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. Selostus Liitteet Diakonissa Sari Pentikäinen anoo jatkoa työtehtäviensä osa-aikaiseen (80 %) hoitoon ajalle 1.1.2017-31.12.2017. 1 Sari Pentikäisen anomus osa-aikaisesta työajasta
PÖYTÄKIRJA 17 (27) 69/2016 137 Kutsu Nuorten Keskus ry:n ylimääräiseen kokoukseen ehdotus Päätetään seurakunnan edustuksesta. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. Valtuutettiin kirkkoherra määräämään edustajat kokouksiin. Selostus Liitteet Suomen Ev.lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n, Suomen Poikien ja tyttöjen keskus PTK ry:n ja Nuorten Keskus ry:n järjestöt ovat yhdistymässä vuoden 2017 alussa. Järjestöjen jäseniä kutsutaan ylimääräiseen jäsenkokoukseen 1.12.2016 klo 13 Helsingin seurakuntayhtymän toimistoon, Kolmas linja 22 B. 2 Kutsu ylimääräiseen Nuorten Keskus ry:n kokoukseen
PÖYTÄKIRJA 18 (27) 71/2016 138 Kanttorien vuosilomat kevät 2017 ehdotus Päätetään kanttorien kevätkauden 2017 vuosilomat. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. Selostus Kirkkoherra myöntää vuosiloman seurakunnan viranhaltijalle tai työntekijälle, jos sen pitämisajasta ei ole määrätty muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Kirkkoherra myöntää vuosiloman muulle papille ja lähettää päätöksestään tiedon lääninrovastille. Oman vuosilomansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapitulin sekä lehtorin ja kanttorin osalta kirkkoneuvoston päätettäväksi. (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 3.8.i, Kirkon säädöskokoelma nro 68,2 ). Liitteet 3 Kanttorien lomatoiveet kevät 2017
PÖYTÄKIRJA 19 (27) 70/2016 139 Viestinnän projektipäällikön valinta ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Määräaikaan mennessä tuli 38 hakemusta. Viisi hakijaa kutsuttiin 28.10. pidettyyn haastatteluun. Rekrytointityöryhmä valitsi seurakuntaneuvoston antamalla mandaatilla projektipäälliköksi Anu Merenlahden, joka aloittaa tehtävässä 9.1.2017. 4 Hakuasiakirjat
PÖYTÄKIRJA 20 (27) 140 Muut mahdolliset asiat 140a) Saara E. Tolosen hautausmessu Seurakuntaneuvoston pitkäaikainen jäsen Saara E. Tolonen kuoli 18.11. Kallion kirkossa järjestetään hautausmessu 4.12. klo 14.30, johon seurakuntaneuvoston jäsenet ovat tervetulleita. 140a) Päätettiin Saara E. Tolosen hautausmessuun seurakuntaneuvoston edustajiksi: Liisa Berghäll, Eeva-Liisa Haimelin, Soile Kari, Pia Pihjaja ja Risto Rantakari.
PÖYTÄKIRJA 21 (27) 141 Ilmoitusasiat Merkittin kohdat a), b), c), d), e) ja f) tiedoksi. 141a) Kirkkoturvaohjeen toimeenpano Kirkkoherra kertoi kirkkoturvaohjeen toimeenpanosta Kallion seurakunnassa. 141b) Yhteisvastuukeräyksen tulos Viime vuoden Kallion seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tulos oli 8 154,81 euroa. Sovittiin, että jatkossa seurakuntaneuvostolle tuodaan tiedoksi valmis lista keräys päivistä ja henkilöistä, jotka ovat kulloinkin keräämässä. 141c) Luottamushenkilöiden verkkopalvelu Luottamushenkilöt ovat saaneet tietoa marraskuun aikana uudistuneista luottamushenkilöiden verkkosivuista. Laitettiin kokouksessa kiertämään lista, johon sai kirjata, mikäli haluaa vielä jatkossa kokousasiakirjat paperiversiona. Linkki verkkopalvelusivuille laitetaan kotisivujen yhteyteen. Sihteeri laittaa aluksi sähköpostitse tiedon asialistan julkaisemisesta verkkosivuille. 141 d) Sanasta tekoihin ehdokaslistan muutokset Saara E. Tolosen poismenon jälkeen Sanasta tekoihin ehdokaslistalta nousee seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi Juhani Salonen. Ensimmäiseksi varamieheksi nousee Juhani Peltonen ja toiseksi varamieheksi Sari Häivölä. 141 e) Hiippakuntavaltuuston kokous Hiippakuntavaltuusto kokoontuu 17.2.2017 klo 18, Vuosaaren kirkossa, Satamasaarentie 7, 00980 Helsinki. Aloitteet kokousta varten tulee jättää viimeistään 9.1.2017 mennessä. 141f) Seurakuntayhtymän johtajan valinta Kallion seurakunnan kirkkoherraa Teemu Laajasaloa esitetään seurakuntayhtymän johtajaksi. Esityksen valinnasta teki sitä varten nimetty työryhmä, joka koostuu yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajista ja varapuheenjohtajista sekä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenistä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee esitystä 24.11. ja tekee oman esityksensä asiasta yhteiselle kirkkovaltuustolle, joka päättää lopullisesta valinnasta seuraavassa kokouksessaan 8.12. Mikäli yhteinen kirkkoval-
PÖYTÄKIRJA 22 (27) tuusto valitsisi kirkkoherran tehtävään, seurakuntaneuvosto käsittelisi asiaa 13.12. pidettävässä kokouksessa sivutoimiluvan osalta. Tuomiokapituli puolestaan käsittelisi kirkkoherralle myönnettävän sivutoimiluvan 21.12. pidettävässä istunnossa. Seurakuntayhtymän johtajan valinta tehdään aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan, yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden toisen ja neljännen vuoden syksyllä.
PÖYTÄKIRJA 23 (27) 142 Seuraava kokous ehdotus Merkitään tiedoksi. Selostus Seuraava kokous 13.12.2016 klo 18 Alppilan kirkolla. Päätettiin muuttaa 13.12.2016 pidettävän seurakuntaneuvoston kokouksen alkamisaikaa, kokous aloitetaan klo 17 ja ruokailu klo 19.
PÖYTÄKIRJA 24 (27) 143 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen ehdotus Puheenjohtaja päättää kokouksen sekä antaa kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20 sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Loppurukouksen piti Teemu Laajasalo.
PÖYTÄKIRJA 25 (27) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät:130-132,, 135, 139-141, 143 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 133-134,136-138, 142 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Neljäs linja 18, Helsinki Postiosoite: Neljäs linja 18, 00530 Helsinki Telekopio: 09 2340 3601 Sähköposti: kallio.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: : 133-134,136-138, 142 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan.
PÖYTÄKIRJA 26 (27) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kallion seurakunta Käyntiosoite: Neljäs linja 18, Helsinki Postiosoite: Neljäs linja 18, 00530 Helsinki Telekopio: 09 2340 3601 Sähköposti: kallio.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 42079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää.
PÖYTÄKIRJA 27 (27) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 65 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.