133 Nuorisovaltuuston kokous PÖYTÄKIRJA AIKA 5.9.2016 Klo 16.45 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS...135 2 KOKOUKSEN AVAUS...135 3 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA...135 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...136 5 LAUTAKUNTIEN KUULUMISET...136 6 KOULUTUS...137 7 RAVINTOLAPÄIVÄN PALAUTE...137 8 UUDEN NUORISOVALTUUSTON HAKUPROSESSI...138 9 YHTEINEN PÄÄTÖSMATKA...138 10 TALKOOVAROJEN KÄYTTÖ VUODEN 2016 AIKANA...139 11 MUUT ASIAT...139 SEURAAVA KOKOUS...140 KOKOUKSEN PÄÄTÖS...140
134 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Susanna Mäkelä Olga Aaltonen Ulla Mäkelä Kreeta Viitala Puheenjohtaja POISSA MUU Emma Kaikkonen Siiri Haikonen Essi Siikarla Marika Vaasvainio Jarmo Kiljunen Taina Nokelainen nuoriso-ohjaaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kreeta Viitala Ulla Mäkelä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
135 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 5 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.57. 3 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajana toimii Susanna Mäkelä. Hänen ollessa estynyt puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Ulla Mäkelä. Kokouksen sihteerinä toimii Marika Vaasvainio. Hänen ollessa estynyt sihteeri valitaan kokouksessa läsnä olevista jäsenistä. Puheenjohtajana toimii Susanna Mäkelä ja sihteeriksi valittiin Olga Aaltonen.
136 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuorisovaltuuston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Nuorisovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Kreeta Viitala ja Ulla Mäkelä. 5 LAUTAKUNTIEN KUULUMISET Käydään läpi lautakuntien menneiden kokousten kuulumiset ja tiedossa olevien tulevien kokousten esityslistat. Kunnanvaltuuston kokous oli 29.8., ei nuorisovaltuuston edustusta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksessa ja rakennuslautakunnan kokouksessa oli Ulla Mäkelä paikalla. Ei asioita joita tarvitsisi käsitellä.
137 6 KOULUTUS Edellisessä kokouksessa päätettiin, että Ulla Mäkelä on yhteydessä Nuva ry:hyn sekä Akaan nuorisovaltuuston puheenjohtajaan ja kysyy räätälöidyn koulutuksen mahdollisuutta jossa olisi yhdistettynä tiedottaminen ja viestintä. Koulutuksen ajankohta päätettiin sijoittuvan marraskuuhun. Uudet nuorisovaltuuston jäsenet osallistuisivat myös koulutukseen mahdollisuuksien mukaan. Kuullaan Ullan kuulumiset koulutukseen liittyen. Jatketaan keskustelua aiheesta. Ulla on ollut yhteydessä Akaan nuorisovaltuustoon ja vastausta odotetaan. Nuva ry:hyn ei ole vielä oltu yhteydessä, mutta Ulla hoitaa pikimmiten. 7 RAVINTOLAPÄIVÄN PALAUTE Nuorisovaltuusto piti ravintolapäivän kahvilaa la 20.8.2016. Keskustellaan tapahtuman valmisteluista ja onnistumisesta, mikä onnistui hyvin ja missä on kehitettävää. Käydään läpi tapahtuman tuotto. Mainostettiin, mutta paikalla siitä huolimatta oli vähän väkeä. Mahdollisesti monet muut samanaikaiset paikalliset tapahtumat vaikuttivat kävijämäärään. Ravintolapäivä on helppo ja kiva järjestää. Voisi olla jatkossa vaikka jonkin muun tapahtuman kanssa, esim. kirpparitapahtuman kanssa. Tuotto oli 69,50e - tarkkaa tietoa menoista ei vielä kokouksessa ollut, sillä Kurjen tilalta ei ole tullut laskua.
138 8 UUDEN NUORISOVALTUUSTON HAKUPROSESSI Edellisessä kokouksessa päätettiin, että syyskuussa aletaan levittää tietoa nuorisovaltuustoon hakemisesta. Hakeminen tapahtuu sähköpostitse tai kirjallisena paperilla. Hakemukset tulee palauttaa 31.10. mennessä. Ikäraja on 13-20 vuotta. Valintapäätökset tehdään marraskuun aikana. Jatketaan uuden nuorisovaltuuston jäsenten hakuprosessin suunnittelua. Mietitään, minkälaista mainostusta ja tiedottamista tarvitaan (julisteet, some, koulut ). Sovitaan tarkat aikataulut ja vastuuhenkilöt toiminnoille. Aamunavaus järjestetään (vastuussa Olga, Essi, Siiri & Susanna). 24.10 ehdotettiin aamunavauksen ajankohdaksi. Susanna vie julisteita Lempäälän lukioon sekä mainostaa somessa hakua (Instagram ja Facebook). Susanna on yhteydessä Susanneen nuorisovaltuuston hakuprosessin mainostamisesta yhteiskuntaopin tunneilla 9.- luokkalaisille ja kysyy, järjestetäänkö koululla esim. kunnallisvaalipaneelia, johon nuva voisi osallistua. Sovitaan myös vierailusta yläasteen oppilaskunnan kokouksessa. 9 YHTEINEN PÄÄTÖSMATKA Ote edellisen kokouksen pöytäkirjasta: Suunnittelimme päätösmatkaa Helsinkiin ja siellä eduskunnassa käyntiä. Ajattelimme sopivaa ajankohtaa ja päädyimme alustavasti lauantaihin 3.12. Matkat voisi tehdä junalla. Sisältöä suunnitellaan tarkemmin vielä. Jatketaan nuorisovaltuuston yhteisen päätösmatkan suunnittelua. Päiväksi päätettiin 3.12.2016. Ulla kysyy Nuva ry:ltä onko jotain mielenkiintoista paikkaa jossa kannattaisi vierailla. Kaikki nuvalaiset etsivät mielenkiintoisia vierailukohteita ja niitä voi ehdottaa seuraavassa kokouksessa
139 10 TALKOOVAROJEN KÄYTTÖ VUODEN 2016 AIKANA Ote edellisen kokouksen pöytäkirjasta: Ajattelimme talkoovarojen käytöstä, että tapahtumalle ei tässä kohtaa ole aikaa (varat tulee käyttää vuoden 2016 loppuun mennessä). Suunnittelimme, että voisimme tehdä nuorille (esimerkiksi yläasteelle) kyselyn, jossa voisi kysyä nuorten ehdotuksia ja ideoita tarvittavista/toivottavista asioista koululle tai muualle nuorten käyttöön, joiden hankintaan nuva voisi käyttää talkoovarat. Sovitaan kyselyn toteuttamisesta ja varojen käytöstä sen perusteella. Kuullaan myös muita mahdollisia ideoita. Kyselyn toteuttamisesta ei päätetty mitään. Pirkanmaan nuorten kulttuuriviikot KultTour järjestetään marraskuussa. Tällöin voisi järjestää esim. työpajan yläasteella tai Nurkalla. Jälkkäritarjoilua ylä-asteelle ehdotetiin myös. Ehdotuksena oli myös lippujen jakoa esim. arvonnalla tai jollakin kilpailulla Teatteri Kurjen näytöksiin. Kuullaan vielä kokouksesta poissaolleita asiasta. Päätetään seuraavassa kokouksessa ehdotuksien pohjalta. 11 MUUT ASIAT Keskustellaan mahdollisesti muista esille nousevista asioista. Ei muita käsiteltäviä asioita.
140 SEURAAVA KOKOUS Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous tiistaina 4.10. klo 16.30 nuorisotila Nurkalla. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Klo 18:21 puheenjohtaja päätti kokouksen.