PÖYTÄKIRJA 7/2016 152 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 31.8.2016 klo 19.28-19-51 KOKOUSPAIKKA Monitoimikeskus Silta Saapuvilla olleet jäsenet pj Kauko Autio vj Jarkko Härkki I vpj Pasi Eloranta vj Antti Yli-Perttala j Jouni Laaksonen vj Mari Karvinen j Hannele Nordfors vj Teija Halkola j Ida Toivonen vj Tarja Hätönen j Sirpa Tuohela vj Jani Perkonmäki j Jouni Lampinen vj Jari Suhonen j Raija Westergård vj Ville-Veikko Ponkiniemi j Harri Mäkelä vj Harri Haraholma Muut saapuvilla olleet Viranhaltijat Risto Linnainmaa Maarit Lepistö Simo Linnainmaa Antero Alenius Kati Halonen Maarit Huhtinen hallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja kunnanjohtaja sivistysjohtaja, esittelijä hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 67-70 :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Jouni Laaksosen ja Hannele Nordforssin. Puheenjohtaja Kauko Autio Pöytäkirjanpitäjä Maarit Huhtinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika 6.9.2016, klo 9.00 mennessä. PÖYTÄKIRJA ON KOKOUKSEN KULUN MUKAINEN Jouni Laaksonen Hannele Nordfors PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 6.9.2016, klo 9.00 12.00 sivistystoimistossa, toimistosihteerin huoneessa. Jaana Järvinen
153 67 SIVISTYSPALVELUJEN ARVIOINTIKOHTEET KAUDELLA 2016-2017 Sivistyslautakunta 31.8.2016, 67 Hallintopäällikkö Maarit Huhtinen (050-353 0311) 1. Koulutuksen arviointi ja sivistyslautakunnan alaisen muun toiminnan arviointi Kaikkiin nykyisiin opetus- ja koulutuslakeihin sisältyy palvelujen ja toiminnan arviointivelvoite. Arviointia suoritetaan sekä valtakunnallisella että paikallisella tasolla ja sen tarkoituksena on tukea koulutuksen kehittämistä ja parantaa oppimisen edellytyksiä. Arvioinnilla pyritään lisäksi varmistamaan koulutuspoliittisten tavoitteiden toteutuminen. Sitä on tarkoitus käyttää myös koulutuksen laadunvarmennusjärjestelmänä. Opetushallitus huolehtii opetusministeriön määräämien perusteiden mukaan kansallisesta arvioinnista, jonka tarkoituksena on tuottaa koulutuspoliittisen päätöksenteon pohjaksi tietoa koulutusjärjestelmän toimivuudesta ja kehittämistarpeista. Näistä ovat esimerkkinä arvosanan 8 valtakunnalliset kriteerisuositukset ja otokseen perustuvat kansalliset kokeet, jotka ovat myös muiden kuin otokseen päässeiden koulujen käytössä. Koulutuksen paikalliset järjestäjät eli kunnat ja koulut velvoitetaan arvioimaan itse järjestämäänsä koulutusta ja sen vaikuttavuutta. Sivistyslautakunnan vastuualueella arviointivelvoite koskee koko toimialaa. 2. Arviointikohteet Vastuualueiden esimiehet ovat tehneet lukuvuoden ja toimikauden 2016-2017 arviointikohteista esitykset, jotka perustuvat mm. kuntastrategiaan, palvelustrategioihin, työtyytyväisyyskyselyyn, asiakaspalautteisiin sekä yksikköä koskeviin muihin ajankohtaisiin asiakirjoihin ja edellisellä toimikaudella esille nousseisiin erityisiin kohteisiin. Sivistyslautakunta on käsitellyt toimikauden 2015-2016 arviointiraportit kokouksessaan 8.6.2016 53.
154 Lausunto, hallintopäällikkö Maarit Huhtinen: Sivistyslautakunta päättää 1. asettaa vastuualueiden esimiesten esityksestä palvelustrategiaan perustuvat kauden 2016-2017 arviointikohteet seuraavasti: Hallinto- ja toimistopalvelut - Toimistotöiden tiimiyttäminen - prosessin aloitus - Liikenneturvallisuussuunnitelman käyttöönotto - Lautakunnan itsearviointi Esi- ja perusopetus - Opetussuunnitelman toteuttaminen - (laatukäsikirja, laatukortti 5) - Opetus ja opetusjärjestelyt (laatukäsikirja, laatukortti 6) - Kirkonkylän koulu, yhteistyö Monitoimikeskus Sillassa Lukiokoulutus - Lukion lähtötason ja yo-tuloksen vertailu Elämänlaatupalvelut - Palvelujen käytön ja muun asiakkaiden aktiivisuuden lisääminen - Yhteistyö Monitoimikeskus Sillassa Varhaiskasvatus - Yhteistyö Monitoimikeskus Sillassa - Varhaiskasvatuksen uudet sähköiset palvelut: Päikyn vanhempien liittymän käyttöönotto ja Web-pohjaisen päivähoitohakemuksen käyttöönotto - Yksikkökohtaiset asiakastyytyväisyyskyselyt (toteutetaan sähköisesti keväällä 2017) 2. käsitellä vastuualueiden kirjalliset arviointiraportit keväällä 2017. Arviointiaineisto tulee toimittaa hallintopäällikölle 10.4.2017 mennessä
155 Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta päättää hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Ote:.koulujen rehtorit.elämänlaatupalvelujen esimies Mäntylä.vs.varhaiskasvatuksen johtaja Vulli
156 68 MONITOIMIKESKUS SILLAN LIIKUNTASALIN KÄYTTÖAIKATAULUKON MU- KAISET KÄYTTÖMAKSUT SEUROILLE JA SULKAPALLON PELAAJILLE Sivistyslautakunta 31.8.2016, 68 Elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Mäntylä (050 390 4213) Liikuntapalveluiden maksuista on päätetty sivistyslautakunnan kokouksessa 10.4.2014 (40 ). Päätöksessä mainituista tiloista on Keskuskoulun liikuntasali jäänyt pois. Monitoimikeskus Silta luovutettiin kunnan käyttöön kesällä 2016. Urheiluseurojen syksyllä alkavat liikuntavuorot Liikuntahalli Kosken Sykkeen, Yhteiskoulun ja Monitoimikeskus Sillan liikuntasaleihin ovat olleet julkisesti haettavina. Monitoimikeskus Sillan vuokrattavista tiloista on tulossa yhtenäinen, kunnan kuluihin perustuva hinnoittelu. Seurojen harjoituskausi on kuitenkin alkamassa ennen kuin yhtenäistä hinnastoa saadaan laadittua. Toistaiseksi Sillan liikuntasalin hinnat perustuvat samaan tasoon Liikuntahalli Kosken Sykkeen kanssa. Poikkeuksena Sillassa ei ole sulkapallokentän maksuissa alennusta eri käyttäjäryhmille, koska vuorot maksetaan kirjastoon eikä liikuntatiloihin menijöitä voida valvoa. Liitteenä on maksutaulukko (liite 1). Liitteessä 2 on lautakunnan v. 2014 päättämät liikuntapalvelujen maksut, jotka ovat edelleen voimassa lukuun ottamatta Keskuskoulun liikuntasalia. Oheismateriaali 1. on Hämeenkyrön kunnan ja Lujatalo Oy:n välillä 4.7.2014 solmitun palvelusopimuksen liikuntasalin käyttöastetta ja - aikaa koskeva liitteen osa. Hallintosäännön 79 mukaan lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä maksut Liitteet 1. Liikuntapalveluiden maksut: Monitoimikeskus Sillan liikuntasali urheiluseuroille harjoituskaudella ja sulkapallovuorot (hinnat sisältävät arvonlisäveron 10 %) 2. Sivistyslautakunta 10.4.2014, 40, Liikuntapalveluiden taksat 1.5.2014 alkaen Oheismateriaali 1. Palvelusopimuksen liitteestä liikuntasalin käyttöaste ja käyttöaikataulukko
157 Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Mäntylä Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta hyväksyy Monitoimikeskus Sillan liikuntasalin käyttöaikataulukon mukaiset maksut liitteen 1. mukaisesti. Hinnat ovat voimassa toistaiseksi. Sivistyslautakunnan kokouksessaan 10.4.2014 40 päättämät maksut ovat edelleen voimassa Keskuskoulun liikuntasalia lukuun ottamatta. Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalveluiden esimiehen lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Ote:.elämänlaatupalvelujen esimies Mäntylä
158 69 ILMOITUKSET Sivistyslautakunta 31.8.2016, 69 Hallintopäällikkö Maarit Huhtinen (050 353 0311) 1. Kunnanvaltuusto - 20.6.2016, 15 Hallintosäännön päivitys - 20.6.2016, 16 Arviointikertomus toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta 2015-20.6.2016, 17 Tilinpäätös 2015 ja vastuuvapaus kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille 2. Muut ilmoitukset - Hämeenkyrön oppilaskuljetusten hankinta.ostoliikennesopimus, Tilausliikenne Are Oy.ostoliikennesopimus, Taksipalvelu Seija Halonen.ostoliikennesopimus, Taksi- ja tilausliikenne Ketola Oy.ostoliikennesopimus, Länsilinjat Oy.ostoliikennesopimus, Hämeenkyrön-Kyröskosken Taksiasemat - Talousarvion toteutuma 1.1.-30.6.2016 (Oheismateriaali 2) TA 2017 ennakkolinjaukset 3. KuntaMaisema 2015 vastuualue-esittely, paikalla vastuualueiden esimiehet. Tallennettu sivistyslautakunnan työtilaan Virtaan. 4. Sopimus koululaisten iltapäivätoiminnasta / Setlementti Kyröskoskela ry. 5. Sopimus koululaisten iltapäivätoiminnasta / Jumesniemen Seudun Kyläyhdistys ry. 6. Lisäys Kirkonkylän koulun lukuvuosisuunnitelmaan vuosille 2016-2017 - Kirkonkylän koulun 6A- ja 6B-luokkien leirikoulut
159 Lausunto asian ratkaisemiseksi, hallintopäällikkö Maarit Huhtinen Sivistyslautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta päättää hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.
160 70 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistyslautakunta 31.8.2016, 70 Hallintopäällikkö Maarit Huhtinen (050 353 0311) Sivistysjohtaja: - A10 / 5.8.2016: Irtisanoutuminen Hämeenkyrön kunnan toimistonhoitajan toimesta, vakanssi 4003 - A11 / 18.8.2016: Työaikamuodon muuttaminen Vs.Hallintopäällikkö: - A94 / 4.7.2016: Kuraattorin sijaisen valinta ajalle 30.8.2016-31.5.2017 Kyröskosken koulun rehtori: - A3 / 21.6.2016: Määräaikaisen koulunkäynnin ja iltapäivätoiminnan ohjaajan ottaminen lukuvuodeksi 2016-2017 - A4 / 21.6.2016: Määräaikaisen koulunkäynninohjaajan ottaminen lukuvuodeksi 2016-2017 - A5 / 21.6.2016: Määräaikaisen koulunkäynninohjaajan ottaminen lukuvuodeksi 2016-2017 - A6 / 21.6.2016: Määräaikaisen koulunkäynninohjaajan ottaminen lukuvuodeksi 2016-2017 Heinijärven koulu rehtori: - A1 / 4.6.2016: Luokanopettajan viransijaisen valinta ajalle 1.8.2016-31.7.2017 - A2 / 15.6.2016: Koulunkäyntiohjaajan ottaminen ajalle 11.8.2016-3.6.2017 - A4 / 4.8.2016: Koulunkäyntiohjaajan ottaminen ajalle 11.8.2016-3.6.2017 - A3 / 4.8.2016: Vararehtorin valinta - B36 / 16.6.2016: Tilankäyttöanomus 18.6.2016 / Heinijärven kyläyhdistys Pinsiön koulun rehtori: - A3 / 22.6.2016: Koulunkäyntiavustajan valinta lukuvuodelle 2016-2017 - A4 / 22.6.2016: Koulunkäyntiohjaajan ottaminen ajalle 11.8.2016-3.6.2017 - B21 / 11.8.2016: Vararehtorin valinta
161 Yhteiskoulun rehtori: - A5 / 26.5.2016: Perusopetuksen ja F.E. Sillanpään lukion yhteinen lehtori (0315) 11.8-9.11.2016 - A6 / 8.6.2016: Koulunkäynninohjaaja 10.8.2016-2.6.2017 - A7 / 9.6.2016: Maahanmuuttajataustaisten oppilaiden nivelvaiheen tuntiopettaja 10.8.2016-31.7.2017 - B14 / 2.6.2016: Yhteiskoulun tilojen vuokraus kansalaisopistolle F. E. Sillanpään lukion rehtori: - A2 / 9.6.2016: F.E. Sillanpään lukion ja perusopetuksen ruotsin ja venäjän kielen lehtori (0331) 10.8.2016-31.1.2017 Mahnalan ympäristökoulun rehtori: - A1 / 18.1.2016: Koulunkäynninohjaaja -oppisopimusopiskelija ajalle 27.1.2016-10.6.2016 - A2 / 13.5.2016: Luokanopettajan viransijaisuus 1.8.2016-31.7.2017 - A3 / 18.5.2016: Luokanopettajan viransijaisuus 10.8.2016-3.6.2017 - A4 / 10.6.2016: Koulunkäynninohjaajan valinta ajalle 8.8.2016-3.6.2017 - A5 / 10.6.2016: Koulunkäynninohjaaja -oppisopimusopiskelija ajalle 1.8.2016-9.6.2017 Elämänlaatupalvelujen esimies: - B13 / 24.8.2016: Kuntosalilaitteiden hankintapäätös Liikunta- ja nuorisopäällikkö: - B1 / 23.6.2016: Maanpuolustusnaisten Liiton valtakunnallinen maastovaellus, Kyrös-jotos 2017 Hämeenkyrössä 20.-21.5.2017 - A2 / 29.8.2016: Liikuntahalli Kosken Sykkeen, Silta -Monitoimikeskuksen, sekä Yhteiskoulun liikuntasalien käyttövuorot lukuvuodeksi 2016-2017 Päätöksissä ei ole mukana - yksilöön kohdistuvia opetustoimen päätöksiä, koska niitä ei saa ottaa ylemmän toimielimen käsiteltäväksi eikä - POPULUS henkilöstöhallinto-ohjelmalla tehtyjä päätöksiä lukuun ottamatta henkilöstön ottamista, siirtämistä ja erot-
162 tamista. Lautakunta ei käytä edellä mainituissa henkilöstöasioissa otto-oikeuttaan, jos kysymys on alle yhden vuoden pituisista palvelusuhteeseen ottamisista. Lausunto asian ratkaisemiseksi, hallintopäällikkö Maarit Huhtinen Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta toteaa, ettei hallintosäännön antamalla toimivallalla tehdyissä viranhaltijapäätöksissä ole lautakunnan käsiteltäväksi siirrettäviä päätöksiä ja merkitsee päätökset tiedoksi. Sivistyslautakunta päättää hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 69,70 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 67,68 HallintolainkäyttöL 5 :n/ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Hämeenkyrön kunta Sivistyslautakunta Härkikuja 7 39100 HÄMEENKYRÖ Pykälät: 67,68 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Päätös on lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ). Annettu postin kuljetettavaksi /.2016 Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käynti- ja postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 564 2200, Telekopio 029 564 2269, Virastoposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälä Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälä Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto
Wolffintie 35, PL 200, 65101 VAASA Pykälä Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jo valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti-kunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki-lauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.