1 Yhdistyksen nimi on Erä-Enso ry ja sen kotipaikka on Imatran Kaupunki. Yhdistys on perustettu helmikuun 28 p:nä 1973 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi. Seuran tarkoituksena on harjoittaa 2 1. Järkiperäistä metsästystä 2. Riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa 3. Metsästys- ja ampumaurheilua 4. Kenneltoimintaa 5. Vapaa-ajan kalastusta ja siihen liittyvää toimintaa Tarkoitustaan seura toteuttaa 3 1. Hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja kalastusalueita 2. Hoitamalla riistaa ja kalavesiä 3. Valvomalla metsästystä ja kalastusta alueellaan 4. Seuraamalla toiminta-alueensa riista- ja kalakantojen kehitystä 5. Järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus-, harjoitus- ja kilpailutilaisuuksia sekä erilaisia kalastuskilpailuja 6. Edistämällä metsästyskoirien koulutusta ja käyttöä 7. Hankkimalla ja ylläpitämällä metsästys- ja kalastusmajoja jäsenistönsä käyttöön 8. Kouluttamalla ja valistamalla jäsenistöään Seuran jäseneksi voidaan valita 4 1. Varsinaiseksi jäseneksi henkilö, joka on Tornator Oy:n tai Stora Enso Oyj:n tai näiden tytärtai osakkuusyhtiöiden vakinaisessa palveluksessa tai joka on jäänyt näistä yhtiöistä eläkkeelle 2. Maanomistajajäseneksi henkilö, joka luovuttaa maittensa metsästysoikeuden seuran käyttöön. 3. Ulkojäseneksi henkilö, joka ei voi saada varsinaista tai maanomistajajäsenyyttä Varsinaiset ja maanomistaja- sekä ulkojäsenet hyväksyy kirjallisesta anomuksesta seuran hallitus.
Ulko- ja maanomistajajäsenten määrä voi olla 49 % seuran kokonaisjäsenmäärästä. Ne seuran varsinaiset jäsenet, jotka siirtyvät Tornator Oy:n tai Stora Enso Oyj:n tytär- tai osakkuusyhtiöiden palvelukseen, säilyttävät jäsenyyden ennallaan. Jäsenen erotessa Tornator Oy:n tai Stora Enso Oyj:n tai näiden tytär- tai osakkuusyhtiöiden palveluksesta, hän voi halutessaan jatkaa jäsenyyttään seuran ulkojäsenenä. Jos seura menettää metsästysoikeuden maanomistajajäsenen maille, voidaan maanomistajajäsen erottaa seurasta. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen. 5 Jäsen on velvollinen metsästystä ja kalastusta harjoittaessaan, sekä muussa toiminnassaan noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden ja maksutavan vuosikokous vuosittain määrää. Ulko- ja maanomistajajäsenille voidaan määrätä varsinaisia jäseniä korkeammat liittymis- ja jäsenmaksut. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista ja riistanhoitovelvoitteista. Jäsen on myös velvollinen osallistumaan seuran toimintaan: 1. Tekemällä seuran vuosikokouksen vahvistaman toimintavelvoitteen edellyttämän määrän riistanhoito-, tai muuta toimintaan liittyvää työtä. Jäsen on velvollinen pitämään luetteloa kaikista tekemistään riistanhoitotoimenpiteistä ja pyytämästään riistasta, sekä 2. tekemään näistä vuosittain ilmoituksen seuran hallitukselle tai seuran riistanhoitojaostolle. 6 Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Seuran hallitus voi erottaa jäsenen, joka 7 1. Laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen 2. Toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästystapojen vastaisesti 3. Rikkoo metsästystä tai kalastusta koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä
4. menettää jäseneksiottamishetkellä voimassa olleen jäsenkelpoisuutensa Ennen erottamispäätöksen tekoa seuran hallituksen on kolmen kuukauden sisällä päätöksen antamisesta varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selvityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syytä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen. Erotetulla on oikeus tehdä vetoomus asiassaan seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran hallitukselle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuun ottamatta. ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, astuu erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsotaan erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen maksamaan ennen jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta. 8 Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista vuosikokous pidetään tammi- helmikuussa ja kesäkokous kesä- elokuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää seuran hallitus. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta 1. sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai 2. kirjallisena ilmoituksena jäsenille 9 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan ja kaksi ääntenlaskijaa 2. Todetaan kokouksen laillisuus 3. Hyväksytään työjärjestys 4. Esitetään seuran toimintakertomukset, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta 5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 6. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali 7. Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle 8. toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle 9. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten ja määrätään jäsenten toimintahoitovelvoitteet sekä päätetään mahdollisen riistanhoitomaksun määräämisestä ja suuruudesta 10. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta ja maksutavasta
11. vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio 12. Käsitellään mahdolliset seuran erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on sääntöjen 7 mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi 13. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä niiden yhdistysten ja seurojen kokoukseen, joissa seura on jäsenenä 14. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenen hallitukselle kirjallisena vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat 15. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä 10 Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästys- ja kalastusjärjestelyistä. kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista 11 Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 :ssä on määrätty. 12 Seuran hallituksen, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. 13 Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamisesta koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. 14
Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille vähintään kolmea viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen vuosikokousta. 15 Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut 6 jäsentä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet hallituksen jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, joka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii. 16 Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla. 17 Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yksin Hallituksen tehtävänä on erityisesti 18 1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteen mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti 2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti 3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti 4) vahvistaa tehtäväjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot sekä työryhmät suorittamaan niille määrättyjä vastuullisia tehtäviä
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta 6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista 7) toimittaa riistanhoitoyhdistykselle pyydetyt toimintatiedot 8) vastata seuran kokouksen antamista velvoitteista 9) pitää seuran jäsenluetteloa 10) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta 11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa 12) hyväksyä ja erottaa jäsenet 13) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt 14) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista 15) tehdä metsästys- ja kalastusalueiden vuokraa ja käyttöä koskevat sopimukset sekä 16) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii 19 Seuran yleiset metsästys- ja kalastussäännöt sekä hirvieläinten ja suurpetojen jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa 20 Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys ry:lle. Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisille. 21 Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät 22