iitinlatu@iitinlatu.com Iitin Latu ry Toimintakertomus 1.1. 31.12.2014 Sisältö 1 Yleistä 2 2 Yhdistystoiminta 2 2.1 istö............................................ 2 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt................................... 2 2.3 Kokoukset........................................... 2 2.4 yydet.......................................... 2 3 Varsinainen toiminta 3 3.1 Lasten ja perheiden toiminta............................... 3 3.2 Tapahtumat.......................................... 3 4 Talkootoiminta 5 5 Koulutus 5 6 Tiedotustoiminta 5 7 Talous 5 8 Lopuksi 5
1 Yleistä Vuosi 2014 oli Iitin Ladun 27. toimintavuosi. Tapahtumia järjestettiin monipuolisesti ympäri kauden vuodenaikoihin sopivin painotuksin. Suurempia yleisöjä houkuttelevia tapahtumia toteutettiin yhteistyössä muiden yhdistysten ja Iitin kunnan kanssa. Lumen vähäisyys vaikutti ihmisten talviharrastuksiin vuonna 2014. Iitin ladun perinteikkäästi toteuttamat Muumien hiihtokoulu ja laturetki saatiin onnekkaasti järjestettyä. Sen sijaan perinteitä vielä hakeva yhdistysten yhteinen talvirieha jouduttiin siirtämään sisätiloihin Ravilinnan liikuntahalliin. Talvi ei vaikuttanut tapahtumien määrään: Lumikenkäretket toteutettiin patikkaretkinä ja Pukkisaareen hiihtämisen sijaan kuutamokäveltiin Pukkikankaalle. Yleensä kesällä on ollut kaksi Iitin Ladun järjestämää telttaretkeä. Nyt niitä ei ollut. Sen sijaan jäseniä kannustettiin osallistumaan Kymi-Vuoksen latualueen yhteisille leiripäiville Virolahdella. 2 Yhdistystoiminta 2.1 istö Vuoden 2014 alussa yhdistyksellä oli 392 jäsentä, ja vuoden lopussa heitä oli 357. yys päättyi 38 henkilöltä, ja uusia jäseniä saatiin 3. Vuoden aikana joitakin perheitä erosi yhdistyksestä. Moni myös menetti jäsenyytensä useamman vuoden maksamattoman jäsenmaksun vuoksi. 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri Varajäsen Varajäsen Taloudenhoitaja Toiminnantarkastajat Varatoiminnantarkastajat Kirjanpito Seppo Arola Viveca Hyypiä Harri Forsgren Pertti Kaarnakoski Ulla-Maija Vainio Antti Suikki Marja Kausalainen Satu Kytösaho Erkki Haapalahti Merja Särkkä ja Keijo Ravi Juha Laitinen ja Petri Kärkelä Kausalan Laskenta Oy Hallituksen tukena toimineet jaokset ja työryhmät Retkeilyjaos Talviuintijaos Muumien hiihtokoulu Metsämörri Perheliikunta Voimaa vanhuuteen -projekti 2.3 Kokoukset Pekka Ahokas Pertti Kaarnakoski Eeva-Riitta Koivunen Marjo Sartamo Aija Lehtinen ja Satu Kytösaho Marja Kausalainen Yhdistyksellä oli kaksi sääntömääräistä kokousta. Kevätkokous pidettiin 11.3. ABC Kausalan kokoustilassa. Paikalla oli 18 jäsentä. Syyskokouksessa Kausalan ABC:lla 21.10. oli läsnä 24 jäsentä. Yhdistyksen hallitus kokoontui 11 kertaa joka kerta päätösvaltaisena. Suomen Ladun kevätpäiville Salossa 25. 27.4. osallistuivat Antti Suikki ja Harri Forsgren. Syyspäivillä Kiilopäällä ei ollut Iitin Ladun edustusta. Kymi-Vuoksen latualueen kevätkokoukseen Valkealassa 29.3. osallistuivat Seppo Arola ja Harri Forsgren. Isäntäyhdistyksenä vuonna 2014 oli Likolammen Talviuimarit. Latualueen syyskokouksessa Valkealassa 18.10. olivat Seppo Arola, Aija Lehtinen, Marjo Sartamo, Pekka Ahokas ja Harri Forsgren. 2.4 yydet Iitin Latu on Suomen Latu ry:n jäsen. Yhdistys on myös jäsenenä Kymenlaakson Liikunta (KymLi) ry:ssä. 2
Talvi oli vähäluminen, joten retkeiltiin ilman lumikenkiä. Kesän melontaretket sijoittuivat Iitin ja Nastolan rajavesille. Suomen luonnon päivänä 30.8. käytiin Heisanharjulla. 3 Varsinainen toiminta Iitin Latu järjesti opetusta erityisesti lapsille. Aikuisten hiihtokoulu järjestettiin ensimmäistä kertaa, kun kun ohjaajaksi saatiin Henna Sivenius Suomen Maastohiihto ry:stä. Lisäksi aikuisille tarjottiin tapahtumiemme yhteydessä tarpeen mukaan opastusta välineiden käytössä ja oikeissa liikuntatekniikoissa. 3.1 Lasten ja perheiden toiminta Muumien hiihtokoulussa 11. 22.2. oli kuusi kokoontumiskertaa. Hiihdon alkeita opetteli 20 lasta. Lasten ohjaamiseen ja muihin järjestelyihin osallistui 8 talkoolaista. Metsämörrissä oli keväällä viisi kokoontumiskertaa. Viisitoista lasta tutustui luontoon leikin kautta viiden ohjaajan valvonnassa. Syksyn viidelle kerralle osallistui yhdeksan lasta. Perheliikuntaa järjestettiin kolmatta vuotta Iitin Ladun ohjelmistossa. Keväällä perhis kokoontui kerran viikossa. Lapsille kertyi 75 osallistumiskertaa ja vanhemmat mukaanluettuna 121 kertaa. Syksyllä perhistä ei järjestetty, sillä toimintaan osallistuvia perheitä ei ilmoittautunut tarpeeksi. 3.2 Tapahtumat Vuonna 2014 oli säännöllisiä tapahtumia kuten kuutamokävelyt ja kevään perheliikunta. Vähäluminen talvi ei antanut mahdollisuuksia lumikenkäilyn harrastamiseen. Talvella tehtiin kuitenkin pari patikkaretkeä. Kesällä järjestettiin pyöräilyja melontaretkiä. Alla ovat Iitin Ladun vuoden aikana järjestämät tapahtumat: 3
Päivä Tapahtuma Osallistujia 17.1. Kuutamokävely Pukkikankaalle 16 19.1. Patikkaretki Saarasilla 12 4.2. Aikuisten hiihtokoulu 15 14.2. Kuutamohiihto, -kävely ja -potkukelkkailu Pukkikankaalle 18 7. 8.3. 24-tunnin avantosaunamaraton 57 9.3. Patikkaretki Kalattomalla Perä-Mankalassa 16 14.3. Kuutamokävely Pukkikankaalle 20 11.4. Kuutamokävely Pukkikankaalle 12 1.5. Viikkopyöräily Leirinmäelle 7 8.5. Viikkopyöräily Tillola Radansuu 7 15.5. Viikkopyöräily Mankalan koskille 10 17.5. Pyöräily Kouvolan pyörävaelluksen avajaisiin 4 18.5. Kevätretki Karkalin luonnonpuistoon Lohjalle 12 22.5. Viikkopyöräily Tillolan puolustusrakennelmille 12 5.6. Viikkopyöräily Sampola Rieska Jokue 11 12.6. Viikkopyöräily Sääskjärvellä 3 26.6. Viikkopyöräily Hiisiöistenlammelle 9 3.7. Viikkopyöräily Sääskjärvi Haapakimola 8 5.7. Melontaretki Arrajärvellä 12 10.7. Viikkopyöräily Järvenmäenlammelle 7 12.7. Pyöräretki Verlaan 7 17.7. Viikkopyöräily Lapinkulmalla 11 24.7. Viikkopyöräily Kalmusaareen 11 31.7. Viikkopyöräily Hiisiö Perheniemi 3 7.8. Viikkopyöräily Lyöttilän Kylänmäelle 11 14.8. Viikkopyöräily Hiirettelänvuorelle 9 17.8. Pyöräretki Willa Fanttiin Nastolaan 9 21.8. Viikkopyöräily Saaranen Rajamaa 6 28.8. Viikkopyöräily Pukkikankaalle 16 30.8. Päiväretki Heisanharjuun 21 4.9. Veteraanit Veteraanimajalla 24 5.9. Kuutamokävely Pukkikankaalle 12 5.10. Ruskamelonta Kymijoella 11 10.10. Kuutamokävely Pukkikankaalle 11 7.11. Kuutamokävely Pukkikankaalle 15 8.11. Teatteriretki Lappeenrantaan 40 23.11. Patikkaretki Repovedellä 8 5.12. Kuutamokävely ja pikkujoulu Pukkikankaalla 24 31.12. Uudenvuoden vastaanotto Veteraanimajalla 15 Eri tahojen kanssa yhteistyössä järjestetyissä tapahtumissa yhdistyksen rooli vaihteli viestinnässä avustamisesta henkilöja välineresurssien tarjontaan. Yhteistyötä on tehty Iitin kunnan vapaa-aikapalveluiden kanssa. Paikallisista yhdistyksistä tapahtumissa ovat olleet mukana Kausalan Yritys, Iitin Pyrintö ja Lyöttilän Luja. Kymi-Vuoksen latualueen yhdistysten kanssa on pidetty yhteyttä tapahtumien koordinoimiseksi. Yrityksistä olemme olleet tekemisissä Benjamin Maatilatorin kanssa. Iitin Ladulla on ollut osa seuraavien tapahtumien järjestelyissä: Päivä Tapahtuma Osallistujia 15.2. Lumenveistoa Vieterinpuistossa 23.2. Iitin laturetki 32 2.3. Talvirieha Ravilinnassa yli 100 5.3. Ranskalaisten vaihto-opiskelijoiden ulkoilupäivä Veteraanimajalla 3.5. Sauvakävelytapahtuma Maatilatorilla 23 29.5. Urajärvipyöräily Kausalasta 3, Kuusaalta 6 4.6. Laavuhartaus Pukkikankaalla 27 27.9. Lasten ja nuorten harrastemessut 29.10. Kirjasto by Night Suomen Ladulta saatiin materiaalipaketeissa mm. Latu & Polku -lehtiä ja lajiesitteitä. Materiaalipaketit saatiin talviriehaan ja talviuintikauden avaustapahtumaan. 4
4 Talkootoiminta Iitin Ladun jäsenet avustivat eri tapahtumissa vuoden varrella. Tällaisia tapahtumia olivat mm. Lasten kesäkerho 23.6. Kalevankierroksen soutu 28.6. JouluKausala 28.11. Lisäksi yhdistys on ollut mukana Voimaa vanhuuteen -hankeen retkien toteuttamisessa. Polttopuita on tehty talkoilla Pukkikankaalle ja Veteraanimajalle. Veteraanimajalla pidettiin perinteinen haravointipäivä, ja yhdistyksen jäsenten talkoopanoksella pidetään myös Veteraanimajan avanto käyntikunnossa. Kalmusaareen johtavaa siltaa kunnostettiin yhdessä Kirkonkylän Radansuun kyläyhdistyksen kanssa. Myös Pohjanmäen polkuja on paranneltu. Saukkoreitin kasvustoa raivattiin talvea varten. Talkootyötunteja Iitin Ladun toiminnan pyörittämiseksi on tehty kaikkiaan vähintään 1100 tuntia. 5 Koulutus Toimihenkilömme ovat hankkineet koulutusta yhdistyksen toiminnan tueksi seuraavasti: Aija Lehtinen, Satu Kytösaho ja Harri Forsgren osallistuivat Muumien hiihtokoulun ohjaajakurssille Valkealassa 8. 9.2. Aija Lehtinen, Marjo Sartamo ja Eeva-Riitta Koivunen osallistuivat Lasten, nuorten ja perheiden toimijoiden verkostotapaamiseen Hämeenlinnassa 25.10. 6 Tiedotustoiminta Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitettiin Iitinseutu-lehdessä. tiedote Liikunnan kipinä ilmestyi kaksi kertaa: talvella ja kesällä. Tulevista tapahtumista tiedotettiin Iitinseudun seurapalstalla ja yhdistyksen Internet-sivuilla. Muumien hiihtokoulusta tiedotettiin Iitinseudussa, Internet-sivuilla, päiväkodeissa ja kauppojen ilmoitustauluilla. Hiihtokoulun jälkeen perheiltä kerättiin palautetta seuraavan vuoden hiihtokoulun kehittämiseksi. Metsämörrikoulusta tiedotettiin Iitinseudussa seurapalstalla ja Internetissä. Kohdennettu ilmoittelu suunnattiin päiväkoteihin. Iitin Laturetkestä toimitettiin juttu Iitinseudussa julkaistavaksi. Sekä Iitinseutu että Kouvolan Sanomat uutisoivat 24-tunnin avantosaunamaratonista. 7 Talous Yhdistyksen taloudellinen tilanne on säilynyt vakaana. Tästä osoituksena on vuoden 2014 ylijäämä 1791,01 euroa. Selitys ylijäämän pienenemiselle edellisestä vuodesta ovat vuoden aikana erilailla ajoittuneet tuloerät. Iitin kunnan yleisavustus vuonna 2014 oli 1800,00e, ja talkoista ja muista vastaavista tuloeristä kertyi 794,50 e. maksut säilyivät edellisen vuoden tasolla ja niistä kertyi 1151,50 e. Taseen loppusumma on 16242,45 e, josta kassavarallisuuden osuus on 14888,83 e. Yhdistyksellä ei ole kiinteää omaisuutta ja varastossa on pääsääntöisesti retkeilyvarusteita ja säilytyskalusteita. Poikkeuksen tekee Veteraanimajan laiturilla olevan sulatuslaitteen moottori, joka monimuotoisten hankintajärjestelyjen takia on jäänyt yhdistyksen taseeseen. maksut vuonna 2014 olivat: henkilöjäsenyys 20 e, perhejäsenyys 30 e, rinnakkaisjäsenyys 12 e, nuoriso- ja opiskelijajäsenyys 12 e ja yhteisöjäsenyys 26 e. 8 Lopuksi Kiitämme Iitin vapaa-aika- ja kulttuuripalveluita, Kausalan Yritystä, Iitin Pyrintöä ja muita paikallisia toimijoita sekä yhdistyksemme vapaaehtoisia onnistuneista tapahtumista. Kiitämme myös Kymen Seudun Osuuskaupalle Muumien hiihtokoulun tukemisesta ja Iitinseutua yhdistyksen laaja-alaisen toiminnan näkyvyydestä. Suomen Latua kiitämme, paitsi materiaalituesta tapahtumiemme järjestämisessä, myös järjestetystä koulutuksesta monipuolisen yhdistystoiminnan toteuttamisen tueksi. Olemme myös tyytyväisiä latualueemme hyvin toimivasta yhteistyöstä. Lopuksi kiitos kuuluu ennen kaikkea jäsenillemme sekä kuntalaisille osallistumisestanne tapahtumiimme. Hallitus 5