Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 28.05.2015 klo 16:30-19:30 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Björkqvist Eja jäsen Konttinen Risto jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Kivelä Jani varajäsen Miilukangas Janne varajäsen Muut läsnäolijat Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Köykkä Jarno vs. vesihuoltopäällikkö poistui klo 18.00 66 käsittelyn jälkeen Linnanmäki Toini ruokapalvelupäällikkö poistui klo 17.00 63 käsittelyn jälkeen Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Eklund Harry kunnanpuutarhuri Utriainen Risto kiinteistöhuoltoinsinööri toimi pöytäkirjanpitäjänä 67 kohalla, poistui klo 18.15 67 käsittelyn jälkeen Poissa Ahlsten Erkki jäsen Bergholm Irja jäsen Kreus Harri jäsen Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin Raili Häkkinen Risto Utriainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä, 67 61-66 ja 68-74
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 2.6.2015 Eja Björkqvist pöytäkirjantarkastaja Risto Konttinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 3.6.2015 Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 3 Käsitellyt asiat 61-74 :t Otsikko sivu 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 62 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 63 Ateriakuljetukset 2015-2018 6 64 Palvelutuotannon lautakunnan 1. osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 30.4.2015 8 65 Talkooavustusten myöntäminen vuonna 2015 10 66 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelman seuranta tilanteessa 30.4.2015 12 67 Toimistotilan muutos tilapäiseksi opetustilaksi, Kiinteistö Oy Kirkkonummen pankkitalo, urakoitsijavalinnat 68 Työllistämisyksikön esitys toimitilojen rakentamisesta kunnan keskusvarikon tiloihin osoitteessa Munkinmäentie 3 69 Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjaus ja laajennus, hankesuunnittelun tilannekatsaus 70 Keskisaarekkeellisen valo-ohjatun suojatien rakentaminen sekä neljän bussipysäkin uudelleen rakentaminen Kirkkonummella, urakoitsijavalinta 71 Tolsan aseman rakennusurakan lisätyön nro 38 hyväksyminen ja investointimäärärahan siirto Keskustan asemakaava-alueelta (4001) kohteeseen Tolsan asema (4809) 14 17 19 21 23 72 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 25 73 Oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnan päätökseen 25.3.2015 27; vuosien 2015-2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen 74 Palvelutuotannon lautakunnan kesäkuun ja lokakuun 2015 kokouspäivien siirtäminen 28 31
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 4 Palvelutuotannon lautakunta 61 28.05.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 61 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä - kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström - kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen - ruokapalvelupäällikkö Toini Linnanmäki - kunnanpuutarhuri Harry Eklund
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 5 Palvelutuotannon lautakunta 62 28.05.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 62 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 2.6.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 3.6.2015. Päätös Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Eja Björkqvistin ja Risto Konttisen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 2.6.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 3.6.2015. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 6 Palvelutuotannon lautakunta 63 28.05.2015 Ateriakuljetukset 2015-2018 374/10.03.02.06/2015 Palvelutuotannon lautakunta 63 Kirkkonummen kunnan palvelutuotannon lautakunta on järjestänyt tarjouskilpailun ateriakuljetuksista lv. 2015-2018 (koulujen syyslukukauden alkuun 2018). Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma-kanavassa 31.3.2015 ja tarjousten viimeinen jättöaika oli 13.5.2015. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja avoin menettely. Määrä-aikaan mennessä tarjouksen jätti viisi yritystä: Espoosn KTK Oy, Helsingin KTK Oy, Kajon Oy, Posti Oy, Taksikuljetukset Harri Vuolle Oy. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 13.5.2015. Avaustilaisuudessa oli läsnä Erja Saksholm, Raija Räihä ja Kia Forsell. Tarjoukset oli pyydetty antamaan erilliselle hintatarjouslomakkeelle, yksikköhintoina /pv/toimituspaikka valmistuskeittiöstä jakelukohteeseen ja aluieittain=reiteittäin. Valintaperusteena on halvin hinta. Hintaan kuuluu myös kuljetuslaatikoiden palautus valmistuskeittiöön saman päivän aikana. Reittien sisäinen ajojärjestys on vapaa, mutta toimipaikkojen ruokailuaikataulut on huomioitava reittivalinnoissa. Lisäksi käytettävän kuljetuskaluston tulee soveltua ateriakuljetuksiin ja niillä tulee olla omavalvontasuunnitelma. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, puh. 0400 849 154, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: - tarjousvertailu (jaetaan kokouksessa), Liite PatuL 3 / 28.5.2015 Käsittely Edullisimman päivittäisen reittitarjouksen teki Helsingin KTK Oy ja toiseksi edullisimman tarjouksen KAJON Oy, mutta Helsingin KTK ilmoitti tarjouksessaan, että mainittu reitin hinta/pv tarkoittaa minimilaskutusta, jos vaikka reittiin tulee muutoksia. Muutoksia reitteihin tulee koululaisten lomien aikana ja kesäaikana päiväkotienkin toiminnan voimakkaan keskittämisen seurauksena. Kun nämä asiat on vertailtu, niin edullisimman tarjouksen on tehnyt Kajon Oy. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 7 Palvelutuotannon lautakunta 63 28.05.2015 Palvelutuotannon lautakunta päättää valita Kajon Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella Kirkkonummen kunnan ateriakuljetusten suorittajaksi lukuvuosina 2015-2018 (koulujen syyslukukauden alkuun 2018). Tarjous on kuntaa sitova vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje tarjoajat hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 8 Palvelutuotannon lautakunta 64 28.05.2015 Palvelutuotannon lautakunnan 1. osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 30.4.2015 897/02.02.02/2014 Palvelutuotannon lautakunta 64 Palvelutuotannon lautakunta päätti kokouksessaan 29.1.2015, että tili vel volli set vastuuhenkilöt raportoivat palvelutuotannon lautakunnalle talousarvion ja tavoitteiden to teu tumi sesta kolme kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4, 31.8. ja 31.12. Henkilöstömäärärahojen laskennallinen käyttöprosentti on 26,3 ja muiden määrärahojen 30,5. Raportti sekä määräraha tilanne per 30.4.2015 ovat liitteenä. Taloudellinen tilanne on seuraava (kirjanpitotilanne 19.5.2015): TP 2014 KTS 2015 Tot. 30.04 % Käyttötalousosa Toimintatulot 31.439.203 33.882.477 10.049.141 29,7 Toimintamenot -32.316.400-35.554.216-10.850.194 30,5 Toiminta/vuosi kate -877.197-1.671.739-801.053 47,9 Investointiosa Menot -9.996.954-19.380.267-3.041.064 15,7 Yleisesti voidaan todeta, että lautakunnan asettamat tavoitteet ovat pää sääntöisesti toteutumassa ja käyttösuunnitelma on määrärahojen osalta toteutumassa ennakoidun mukaisesti. Rakennusten ylläpito Rakennuskannan ylläpitokustannusten käyttöprosentti on ajankohtaan nähden varsin kohtuullinen, 29,1. Kulunut talvi on ollut sääolosuhteiltaan suotuinen. Lumenpudotuksia katoilta ei tarvittu ja sää oli lauha. Korjausohjelman käyttöprosentti on 11,3. Alhainen käyttöprosentti johtuu korjaustoiminnan keskittymisestä kesäaikaan. Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelujen käyttöprosentti on myös ajankohtaan nähden varsin kohtuullinen, 32,4. Kulunut talvi on ollut sääolosuhteiden osalta varsin haasteellinen. Palo- ja pelastustoimen määrärahan käyttöprosentti on 31,1. Ruokapalveluyksikön määrärahan käyttöprosentti 30,2 % ja tulokertymä 31,8 % alittavat laskennallisen tason. Vesihuoltolaitoksen toimintakulut ovat 34,2 % ja toimintatuotot 26,4 %. Lukujen perusteella käyttökatteen saavuttaminen vuonna 2015 on haasteellista. Investointiosan käyttöprosentti on 15,7.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 9 Palvelutuotannon lautakunta 64 28.05.2015 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puh 040 334 9027, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liitteet: - käyttösuunnitelman seurantaraportti, liite PatuL 1 / 28.5.2015 - korjausohjelman toteutuminen 30.4.2015, liite PatuL 2 / 28.5.2015, liitetään pöytäkirjaan Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. merkitä raportin 30.4.2015 tiedoksi ja lä hettää sen kunnanhallitukselle 2. kehottaa tilivelvollisiksi nimettyjä vastuuhenkilöitä seuraamaan säännöllisesti vastuualeensa määrärahojen ja tuloarvioiden kertymistä, sekä ryhtymään viipymättä käyttösuunnitelman tasapainottamista koskeviin toimiin, mikäli menojen kehityksessä tai tuloarvioidenkertymisessä on havaittavissa poikkeamia käyttösuunnitelmassa vahvistetusta toimintakatteen tasosta Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje tiedoksi kunnanhallitukselle muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 10 Palvelutuotannon lautakunta 65 28.05.2015 Talkooavustusten myöntäminen vuonna 2015 189/02.05.01.01/2015 Palvelutuotannon lautakunta 65 Palvelutuotannon lautakunnan kuluvan vuoden käyttösuunnitelmassa on talkooavustuksia varten 80.000 euron suuruinen määräraha. Käyttösuunnitelman mukaan määrärahalla on tarkoitus avustaa kunnassa toimivia asukasyhdistyksiä, kalastuskuntia, nuorisoseuroja ja erikseen kuntalaisia ja yhteisöjä. Kunnossapitopalvelut -yksikkö on jakanut käyttösuunnitelmassa olevan määrärahan seuraavasti: 20.000 Puistojen, liikuntapaikkojen, istutusten ja leikkipaikkojen rakentamiseen 23.000 Järvien kunnostukseen liittyviin toimenpiteisiin 20.000 Nuorisoseuratalojen kunnostukseen liittyviin toimenpiteisiin KNUF rf:n esityksen mukaan 17.000 Erikseen kuntalaisten ja yhteisöjen haettavaksi Kunta on ilmoittanut talkoomäärärahat haettavaksi 17.3.2015 klo 12.00 mennessä kunnan virallisissa ilmoituslehdissä ja kunnan virallisella ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Yhteenveto saapuneista hakemuksista on liitteenä. Todettakoon, että talkooavustusmääräraha on tänä vuonna edellisvuotta suurempi, mutta hakemuksia saapui viime vuotta vähemmän. Valmistelijat: - kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puh. 040 8413 867 - ympäristöpäällikkö Sari Soini, puh. 040 1269 678 etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liitteet: - yhteenveto avustushakemuksista ja määrärahaesitykset, liite PatuL 4 / 28.5.2015 - talkooavustuksen myöntämisehdot, liite PatuL 5 / 28.5.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 jakaa vuoden 2015 talkoomäärärahat liitteen PatuL 4 / 28.5.2015 mukaisesti 2 että avustukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan tilitysten perusteella
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 11 Palvelutuotannon lautakunta 65 28.05.2015 3 että tilitykset tulee toimittaa kuntaan 30.11.2015 mennessä. 4 valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan jakamaan jakamatta jäävän talkoomäärärahan 21.530,00 5 että avustuskohde on: Rakennetun ympäristön parantaminen talkootyönä 6 että asiasta tiedotetaan lehdistön ja nettisivujen välityksellä 7 että pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi hakijat Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 12 Palvelutuotannon lautakunta 66 28.05.2015 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelman seuranta tilanteessa 30.4.2015 10/01.02.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 66 Palvelutuotannon lautakunta on 25.3.2015 34 päättänyt ottaa ehdotuksen mukaisen tulospalkkio-ohjelman vesihuoltolaitoksen käyttöön vuodelle 2015. Järjestelmän mukaan tulospalkkiotavoitteita seurataan tilanteissa 30.4. ja 31.8. Tulospalkkioedellytykset on toistaiseksi saavutettu seuraavasti: 1. Vesihuoltolaitoksen tulos on budjetoitua nettotulosta parempi: - talousarvion nettotulos on määritelty olevan 3.246.147,00. Tämänhetkisen tilanteen mukaan nettotuloksen saavuttaminen arvioidaan olevan haastava. 2. Vuoden aikana ei ole ollut vesihuoltolaitoksen toiminnassa vakavaa häiriötä, kuten esimerkiksi laajamittaista vesiepidemiaa. 3. Vesihuoltolaitoksen toiminnassa ei ole sattunut sellaista vakavaa työtapaturmaa, joka olisi johtanut pysyvään vaikeaan vammautumiseen tai kuolemaan: - ei ole ollut vakavaa työtapaturmaa Toiminnallisten tavoitteiden seurantaraportti on liitteenä. Tällä hetkellä on mahdollisuus saavuttaa 100 % tavoitteista. Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, 0400 442 753 etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Tulostavoitteiden toteutuminen tilanteessa 30.4.2015, PatuL 6 / 28.5.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää merkitä vesihuoltolaitoksen tulospalkkausjärjestelmän seurantaraportin tilanteessa 30.4.2015 tiedoksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi henkilöstöjaosto Muutoksenhakuohje muutoksenhakikielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 13 Palvelutuotannon lautakunta 67 28.05.2015 Toimistotilan muutos tilapäiseksi opetustilaksi, Kiinteistö Oy Kirkkonummen pankkitalo, urakoitsijavalinnat 404/10.03.02.02/2015 Palvelutuotannon lautakunta 67 Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjoukset Kiinteistö Oy Kirkkonummen pankkitalon muutostöistä tilapäiseksi opetustilaksi 8.5.2015 klo 12.00 mennessä. Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan 29.4.2015 hyväksynyt muutossuunnitelmat. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka ja avoin hankintamenettely. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA-kanavassa 24.4.2015. Tarjoukset on pyydetty erikseen rakennus-, putki-, sähkö- ja ilmanvaihtourakoista. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijaksi valitaan hinnaltaan halvin tarjoaja, jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja urakoitsija täyttää tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot. Tarjouksia saatiin seuraavasti: - Rakennusurakka 6 kpl - Putkiurakka 4 " - Sähköurakka 4 " - Ilmanvaihtourakka 4 " Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen, 040 842 5412, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - tarjousvertailu (jaetaan kokouksessa), liite PatuL 7/28.5.2015 Käsittely Lautakunnan pöytäkirjanpitäjä totesi olevansa sukulaisuussuhteen perusteella jäävi olemaan paikalla kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan, joten hän poistui kokouksesta. Pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän kohdalla toimi Risto Utriainen. Todettiin, että kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen on tarkastanut tarjoukset ja todennut, että ne kaikki ovat tarjouspyynnön mukaisia ja keskenään vertailukelpoisia, tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusehdot ja tarjoukset eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Todettiin, että hankkeelle on varattu vuoden 2015 talousarviossa / käyttösuunnitelmassa yhteensä 500.000.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 14 Palvelutuotannon lautakunta 67 28.05.2015 Halvimmat tarjoukset saatiin: - Rakennusurakka, Rakennusliike Teuvo Hautala Oy, 410.300,00 - Putkiurakka, Kavesi Oy 29.500,00 " - Sähköurakka, Sähköasennus El-Tec Oy 154.668,00 " - Ilmanvaihtourakka, Ilmastointi C. Johnsson Oy 76.600,00 " Urakat yhteensä, alv 0 % 671.068,00 Lisä- ja muutostöitä arvioidaan tulevan 67.107 euron edestä ja hankkeen määrärahasta osa on jo käytetty purkuun ja suunnitteluihin. Lisämäärärahan tarve on arvion mukaan 300.000. Puuttuva määräraha voidaan siirtää Sepänkannaksen päiväkodin rakentamisesta (200.000 ) ja terveyskeskushankkeelta (100.000 ). Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. esittää kunnanhallitukselle, että se antaa luvan töiden aloittamiseen heti, koska sivistystoimi tarvitsee tilat koulujen alkaessa elokuussa 2015 2. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että puuttuvan määrärahan kattamiseksi hankkeelta 3280 Sepänkannaksen päiväkoti siirretään 200.000 ja hankkeelta 3009 Terveyskeskus siirretään 100.000 hankkeelle 3133 Kirkkotallintien muutokset (Pankkitalo) 3. valita Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalon muutostöiden urakoitsijoiksi halvimman tarjoushinnan perusteella seuraavat, ehdolla että kunnanhallitus antaa luvan töiden aloittamiseen heti: urakkahinta, alv 0 % - Rakennusurakka, Rakennusliike Teuvo Hautala Oy, 410.300,00 - Putkiurakka, Kavesi Oy 29.500,00 " - Sähköurakka, Sähköasennus El-Tec Oy 154.668,00 " - Ilmanvaihtourakka, Ilmastointi C. Johnsson Oy 76.600,00 " 4. tarkastaa pöytäkirja tämän pykälän osalta tässä kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjoajat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 15 Palvelutuotannon lautakunta 67 28.05.2015 Muutoksenhakuohje hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 16 Palvelutuotannon lautakunta 68 28.05.2015 Työllistämisyksikön esitys toimitilojen rakentamisesta kunnan keskusvarikon tiloihin osoitteessa Munkinmäentie 3 Palvelutuotannon lautakunta 68 Työllistämisyksikön johtaja Ulla Railio on tilatarveselvityksessään ( liitteenä ) esittänyt, että kuntouttavalle työtoiminnalle järjestetään lisää toimitilaa kunnan keskusvarikon tiloissa osoitteessa Munkinmäentie 3. Toimipisteessä toimii ennestään työllistämisyksikön järjestämä keramiikkapaja sekä terveyskeskuksen välinehuolto. Työllistämisyksikön johtajan tilatarveselvityksessä esitetään, että työllistämisyksikön käyttöön osoitetaan kiinteistössä sijaitseva keittiö- ja ruokailutila sekä sosiaalitilat, lisäksi työllistämisyksikön rakennustoiminnalle on järjestettävä toimitila ns. kylmässä varastossa. Lisätilatarveselvityksessä esitetään lisää pajatilaa yhteensä n. 300 m2 ja että heidän lisätilan tarpeensa olisi yhteensä n. 300 m2. Osa kunnan keskusvarikon toimitiloista osoitteessa Munkinmäentie 3 on vuokrattu HSY:n jätteiden vastaanottokeskuksen sekä nuohousliike E Lehtisen käyttöön. Lisäksi ns. sosiaalirakennuksessa on kaikkien vuokralaisten yhteiskäytössä olevia tiloja kuten sosiaali-, pukeutumis- ja WC-tiloja. Kunnan omassa käytössä on lisäksi kylmää varastotilaa alueella, joten 300 m2 lisätilan järjestäminen työllistämisyksikölle ei onnistu ainakaan tässä vaiheessa. HSY:n jätteiden vastaanottokeskus siirtyy Jorvakseen vuonna 2017, jolloin heidän uusi toimipaikka valmistuu. Siihen asti he tulevat toimimaan kunnan varikkotiloissa Munkinmäentie 3:ssa. Kunnanhallitus on 17.11.2014 448 päättänyt, että kiinteistö myydään kun HSY:n järjestämä jätteiden vastaanottokeskus on siirtynyt uusiin toimitiloihin Jorvakseen ja työllistämisyksikölle on järjestynyt korvaavat tilat. Työllistämisyksikön tilantarve ja edellytykset keskitetyn toiminnan järjestämiseen tulevaisuudessa on selvitettävä. Arkkitehti Ulla Maija Lilja on laatinut muutossuunnitelmat, jotka ovat liitteenä. Kiinteistön keittiötä laajennetaan ja siihen rakennetaan valmistuskeittiö. Lisäksi sosiaalirakennukseen järjestetään toimistohuone ja HSY:n työntekijöille rakennetaan uusi poistumistie. Lisäksi työllistämisyksikön rakennustoiminnan käyttöön kunnostetaan työpaja ns. ison kylmävaraston päätyyn. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puhelin 040 044 8932, sähköposti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liitteet: - Työllistämisyksikön johtajan tilantarveselvitys, liite PatuL 8/28.5.2015 - Arkkitehti Ulla Maija Liljan alustava suunnitelma tilojen järjestämisestä, liite PatuL 9/28.5.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 17 Palvelutuotannon lautakunta 68 28.05.2015 1. hyväksyä arkkitehti Ulla Maija Liljan laatimat suunnitelmat työllistämisyksikön toimitilojen lisätilojen järjestämiseksi kunnan keskusvarikon tiloihin osoitteessa Munkinmäentie 3. 2. valtuuttaa talonrakentamisen kunnossapitopäällikön hyväksymään suunnitelmiin liittyvät lupa-, työ- ja osapiirustukset, sekä muut työhön liittyvät asiakirjat. 3. että suunnitelmien mukaiset työt voidaan toteuttaa, mikäli työllistämisyksikkö tai perusturvan toimiala myöntää muutostöitä varten määrärahaa. 4. että perusturva suunnittelee kuinka työllistämisyksikön toimitilajärjestelyt tulevaisuudessa järjestetään ottaen huomioon nykyisten toimitilojen myyntisuunnitelmat. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi - Perusturva, perusturvajohtaja Liisa Ståhle - Työllistämisyksikkö, työllistämisyksikön johtaja Ulla Railio Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 18 Palvelutuotannon lautakunta 69 28.05.2015 Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjaus ja laajennus, hankesuunnittelun tilannekatsaus Palvelutuotannon lautakunta 69 Pääkirjaston hankesuunnittelu on käynnissä. Hankesuunnittelua ohjaa pääkirjaston hankeryhmä ja yhdyskuntatekniikan puitesopimuskonsultti. Palvelutuotannon lautakunta on 15.4.2015 46 valinnut kirjastohankkeen pääsuunnittelijaksi JKMM-Arkkitehdit Oy -nimisen toimiston Helsingistä. Projektiarkkitehdiksi toimistosta on nimetty arkkitehti Jukka Mäkinen. Arkkitehtisuunnittelijan tehtäväsisältönä on koko kirjaston suunnittelu mukaan lukien hankesuunnitteluun osallistuminen. Työ jatkuu rakennuksen suunnitteluna valmiiksi saakka, mikäli kunta päättää suunnitteluttaa hankkeen hankesuunnitelman jälkeiset suunnitteluvaiheet. Tarveselvitysasiakirjan mukaiset laajuudet ovat: korjattava ja muutettava osa 1770 hym2 (hyötyneliötä) ja laajennusosa 2000 hym2. Korjausaste on 43.9 % ja se sisältää mm. pintakorjausta ja ikkunoiden vaihtoa. Hankkeelle on varattu talousarvioon ja taloussuunnitelmaan rahoitusta yhteensä 9.204.000 euroa. Lisäksi hankkeelle on varattu opetusministeriön avustusosuus 1 722 000, joka maksetaan erillisen maksuohjelman mukaan, edellyttäen, että laajennus on 2000 hym2. Ministeriön tuen saaminen edellyttää, että hankesuunnitelma riittävine suunnitelmapiirustuksineen on kunnan toimielimien käsittelyssä touko-kesäkuussa ja kunnanvaltuustossa syyskuussa sekä aluehallintoviranomaisella 30.9.2015 mennessä, eli hankkeella on kiire. Hankesuunnitteluohjeen mukaan käyttäjätoimialan lautakunta sekä palvelutuotannon lautakunta hyväksyvät hankesuunnitelman, minkä jälkeen se käsitellään kunnanhallituksessa ja valtuustossa. Kunnanhallitus tekee investointipäätöksen ja sijoittaa hankkeen investointiohjelmaan. Kunnanvaltuusto tekee lopullisen investointipäätöksen. Yhdyskuntatekniikan toimiala toteuttaa hankkeen, jos sille on osoitettu taloussuunnitelmassa riittävä määräraha. Valmistelija: Suunnittelupäällikkö Eeva Viitala, p. 040-551 8374, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: - Hankesuunnittelun tilanne 5/2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää merkitä tiedoksi ja hyväksyä Kirkkonummen pääkirjaston laajennuksen ja peruskorjauksen hankesuunnittelun etenemisen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 19 Palvelutuotannon lautakunta 69 28.05.2015 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Lisäksi todettiin, että suunnittelussa tulee huomioida myös paikallinen tilataide. Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 20 Palvelutuotannon lautakunta 70 28.05.2015 Keskisaarekkeellisen valo-ohjatun suojatien rakentaminen sekä neljän bussipysäkin uudelleen rakentaminen Kirkkonummella, urakoitsijavalinta 586/08.00.01/2014 Palvelutuotannon lautakunta 70 Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjoukset 25.5.2015 klo 12.00 mennessä Upinniementielle rakennettavasta suojatiestä sekä neljän bussipysäkin saneerauksesta. Hankinta sisältää kaikki suunnitelma-asiakirjojen mukaiset rakenteet valmiiseen käyttökuntoon. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka ja avoin hankintamenettely. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA-kanavassa 30.4.2015. Tarjouspyynnön mukaan tarjouskilpailun voittaa kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kunnanvaltuusto päätti 23.3.2015 28 palauttaa Sundsbergintien ja Vilhonkummuntien pysäkkien rakentamisen osalta asian kunnanhallitukselle, jotta kunta ryhtyy viipymättä neuvottelemaan HSL:n kanssa linja/aikataulumuutoksista, jotka mahdollistavat Gesterbyn koulukeskuksen ja muiden koulujen varta vasten rakennettujen bussipysäkkien käyttämisen, koululaiskuljetusten osalta. Asia tuodaan uudestaan valtuustoon kun on saatu 3 kpl tarjouksia avaimet käteen ratkaisuineen. Tämän jälkeen valtuusto päättää bussipysäkkien rakentamisesta. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - tarjousvertailu (jaetaan kokouksessa), liite PatuL 10/28.5.2015 Oheismateriaali - kunnanvaltuuston päätös 23.3.2015 28 Käsittely Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin yhteensä kuudelle yritykselle. Tarjoukset avattiin 26.5.2015 ja avaustilaisuudesta on laadittu pöytäkirja. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset Lemminkäinen Oy:ltä, Oy Göran Hagelberg Ab:ltä ja Maanrakennus Ralf Ajalin Oy:ltä. Rakennuttajainsinööri Ari Luomala on tarkastanut tarjoukset ja todennut, että ne kaikki ovat tarjouspyynnön mukaisia ja keskenään vertailukelpoisia, tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusehdot ja tarjoukset eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 21 Palvelutuotannon lautakunta 70 28.05.2015 Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Sundsbergintien ja Vilhonkummuntien pysäkit rakennetaan ja hankkeen toteuttamiseksi myönnetään 177.000 euron suuruinen lisämääräraha palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman investointiosaan hankkeelle 4009, Vilhonkumpu 65.000 ja hankkeelle 4108 Sundsberg 112.000. 2. että määräraha mahdollisiin lisä- ja muutostöihin, arviolta 10 %, siirretään tarvittaessa erikseen valittavalta toiselta investointihankkeelta, koskien kohtien 1 ja 4 hankkeita 3. valita Sundsbergintien ja Vilhonkummuntien pysäkkien urakoitsijaksi halvimman tarjoushinnan perusteella Oy Göran Hagelberg Ab:n, kokonaishintaan 177.000,00, alv 0 %, ehdolla että kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle esitetyn lisämäärärahan 177.000 4. että urakkakyselyssä mukana olleen Upinniementien valo-ohjatun suojatien urakoitsijaksi valitaan halvimman tarjoushinnan perusteella Oy Göran Hagelberg Ab, kokonaishintaan 30.000, alv 0 %. 5. tarkastaa pöytäkirja tämän pykälän osalta tässä kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje tarjoajat hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 22 Palvelutuotannon lautakunta 71 28.05.2015 Tolsan aseman rakennusurakan lisätyön nro 38 hyväksyminen ja investointimäärärahan siirto Keskustan asemakaava-alueelta (4001) kohteeseen Tolsan asema (4809) 524/10.03.01.00/2015 Palvelutuotannon lautakunta 71 Tolsan liikennepaikan rakentaminen käynnistyi toukokuussa 2014 ja valmistumisajankohta on syksyllä 2015. Kirkkonummen kunta on tehnyt sopimuksen Ratahallintokeskuksen (nykyinen Liikennevirasto) kanssa 28.4.2008 suunnittelun ja rakentamisen kustannusjaosta: kunta 24 % ja Liikennevirasto 76 %. Kirkkonummen kunnan käyttösuunnitelmassa vuodelle 2015 on Tolsan liikennepaikalle määrärahaa 700.000. Rakennusurakan yhteydessä on havaittu, että radan alittavan vanha hulevesirummun kapasiteetti ei ole riittävä radan pohjoispuolen katualueiden kuivatuksen aiheuttamiin vesimääriin ja rummun kapasiteettia on kasvatettava radan stabiliteetin varmistamiseksi. Tämän vuoksi urakan yhteydessä joudutaan rakentamaan kaksi uutta radan alittavaa hulevesirumpua. Liikennevirasto edellyttää, että pelkästään katukuivatusta palvelevan lisärummun kustannuksista vastaa kokonaisuudessaan Kirkkonummen kunta ja toisen rummun, joka kuivattaa myös aseman rakenteita, kustannukset jaetaan alkuperäisen sopimuksen mukaisesti Kunta 24 % ja Liikennevirasto 76 %. Hulevesirummun rakentamisesta on pyydetty urakoitsijalta tarjous, joka on suuruudeltaan 226.392,88, alv 0 %. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. hyväksyä Maanrakennus Ralf Ajalin Oy:n tekemän, Tolsan aseman rakennusurakan lisätyön numero 38 kokonaishintaan 226.392,88, alv 0 %. 2. siirtää 230.000 vuoden 2015 käyttösuunnitelman investointiosassa hankkeelta Keskustan asemakaava-alue (4001) hankkeelle Tolsan asema (4809) 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 23 Palvelutuotannon lautakunta 71 28.05.2015 Tiedoksi Muutoksenhakuohje Maanrakennus Ralf Ajalin Oy Liikennevirasto hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 24 Palvelutuotannon lautakunta 72 28.05.2015 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 72 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 40 / 2015 Vesihuoltolaitoksen automaatioinsinöörin toimen, vakanssi 3000992421, täyttäminen. Päätös 41 / 2015 Vesihuoltolaitoksen rakennuttajainsinöörin osa-aikaisen työajan muuttaminen. Päätös 42 / 2015 Laitoshuoltajan palkantarkastus Päätös 43 / 2015 Työsuhdeasunnon vuokraaminen osoitteessa Upinniemen rantatie 21 B 7 Kuntatekniikkapäällikkö Päätökset 25-26 / 2015 Lupa Fortum Power & Heat Oy:lle kaukolämpöputkien sijoittamiseen Jolkbyn ja Gesterbyn alueille. Päätös 27 / 2015 Lupa Telia Sonera Finland Oyj:lle kaapelin ja suojaputken sijoittamiseen Ojangontien alueelle. Päätös 28 / 2015 Sarvvikin osa-alueiden 1 ja 2 kunnallistekniikan rakennusurakan lisätyön nro. 15 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Maanrakennus Ralf Ajalin Oy kokonaishintaan 6.107,16. Vesihuoltopäällikkö Päätös 29 / 2015 Jorvaksen alavesisäiliö ja paineenkorotusaseman rakentaminen, lisätyön 5 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Skanska Infra Oy kokonaishintaan 10.540,32 (alv 0 %). Päätös 30 / 2015 Meikon vesilaitoksen kemikaalisyötön muutosten suunnitelmien hyväksyminen. Päätös 31 / 2015 Hyvitys jätevesimaksusta As Oy Kirkkonummen Kaaripihan työmaan vesijohtovuodon johdosta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 25 Palvelutuotannon lautakunta 72 28.05.2015 Päätös 32 / 2015 Vesimaksun kohtuullistamispyyntö, Rantatie 14. Kunnossapitopäällikkö Päätös 13 / 2015 Tavaroiden, työsuoritusten ja muiden palvelujen vastaanottajien nimeäminen kunnossapitopalveluihin. Päätös 14 / 2015 Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalveluiden käyttösuunnitelman 2015 vastuuhenkilöt. Päätös 15/ 2015 Henkilöasioita koskevan toimivallan siirtäminen yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalveluissa. Päätös 16 / 2015 Rasitesopimuksen hyväksyminen, Kirkkonummen kunta ja Kiintesitö Oy Kirkkonummen Pankkitalo, pysäköintipaikoitusten järjestäminen. Kunnanpuutarhuri Päätös 2 / 2015 Lupa myönnetty Mannerheimin Lastensuojeluliiton Kirkkonummen yhdistykselle puistoperhekahvilan toiminnan järjestämiseksi keskiviikkona 27.5-17.6 klo 9.30-12.00 Kirkkolaaksonpuisoton leikkipaikalla ja sitä ympäröivällä nurmella. Päätös 3 / 2015 Lupa myönnetty Kirkkonummen Tempo ry:lle järjestää jumppatunteja Kirkkolaakson puistossa 27.5-26.8.2015. Pöytäkirjat 25.3.2015, Kirkkonummen terveyskeskus, hankeryhmän kokous nro 11 31.3.2015, Pääkirjaston laajennus ja saneeraus, hankeryhmän kokous nro 5 15.4.2015, Kirkkonummen terveyskeskus, hankeryhmän kokous nro 12 24.4.2015, Pääkirjaston laajennus ja saneeraus, hankeryhmän kokous nro 6 Muut päätökset (tiedoksi) - Kuntatekniikkapäällikkö on päätöksellään 29/28.5.2015 hyväksynyt Veikkolan urheilupuiston alueella sijaitsevien lähiliikuntapaikkojen (asukaspuisto, monitoimikenttä, skeittipaikka, maastopyöräily, rantalentopallo, ulkokuntoiluvälineet, petanque), latuverkon muutosten ja pysäköintialueen suunnitelmat. valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 26 Palvelutuotannon lautakunta 72 28.05.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 27 Palvelutuotannon lautakunta 73 28.05.2015 Oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnan päätökseen 25.3.2015 27; vuosien 2015-2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen 975/10.03.01.02/2014 Palvelutuotannon lautakunta 73 Kirkkonummen ympäristöyhdistys hakee oikaisua palvelutuotannon lautakunnan päätökseen 25.3.2015 27, jossa hyväksyttiin Kirkkonummen kunnan vuosien 2015-2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelma. Oikaisuvaatimuksen perustelut Toimenpideohjelman laadinnassa ei ole noudatettu Kirkkonummen kunnan metsästrategiassa asetettuja periaatteita. Metsästrategian mukaan lähiasukkaille tulee tiedottaa hoitotoimenpiteistä toimenpideohjelman laadinnan yhteydessä tätä ei ole tehty. Lainaus Kirkkonummen kunnan metsästrategiasta sivu 5: [...] toimenpideohjelman laadinnan yhteydessä tiedotetaan lähiasukkaille suoritettavista hoitotoimenpiteistä. Oikea-aikaisen tiedotuksen puuttuminen on ongelma erityisesti sen takia että toimenpideohjelmaan sisältyvät metsänhoitotyöt kohdistuvat yksinomaan asutuksen lähellä sijaitseviin lähimetsiin. Lähimetsät ovat asukkaille tärkeitä virkistäytymisen ja rentoutumisen paikkoja. Yllättävät ja ei-toivotut hoitotoimenpiteet saattavat tuhota virkistysarvot, ja vaikka virkistysarvot palautuisivatkin metsän kasvun myötä, hyödyt voidaan menettää vuosiksi. Lisäksi asukkailla voi olla lähiympäristöä ja sen hoitoa koskevia toiveita. Kun asukkaita kuullaan varhaisessa vaiheessa ja osallistetaan päätöksentekoon, he voivat myös valmistautua tulevaan muutokseen. Asukkaita on kuultu aiemmin luonnonhoito- ja talousmetsäsuunnitelman laadinnan yhteydessä joka hyväksyttiin vuonna 2011. Tämä suunnitelma koskee kuitenkin kaikkia Kirkkonummen metsiä ja myös talousmetsiä. Se on liian laaja kokonaisuus eikä tarpeeksi konkreettinen, jotta asukkaat pystyisivät sen perusteella hahmottamaan, millaisia muutoksia lähiympäristöön on odotettavissa useita vuosia myöhemmin. Tästä syystä metsästrategiassa on määrätty tiedottaminen myös toimenpideohjelman laatimisen yhteydessä. Vaadimme, että palvelutuotannon lautakunta peruu päätöksensä toimenpideohjelman hyväksymisestä siihen asti, kunnes lähialueiden asukkaat on osallistettu toimenpideohjelman laadintaan. Mahdollisesti aloitettu töiden kilpailutus tulee keskeyttää. Kilpailutusta ei tule aloittaa ennenkuin asukkaiden mielipiteet on huomioitu ja tarvittavat maisematyöluvat hankittu. Kunnossapitopalvelujen vastine oikaisuvaatimukseen Kunnan metsästrategia linjaa: "Luonnon- ja talousmetsänhoitosuunnitelmien laadinnan yhteydessä osallistetaan asukkaat ja kunnassa toimivat yhdistykset tiedottamalla hoitosuunnitelmista kunnan virallisella ilmoitustaululla, kunnan virallisissa ilmoituslehdissä, kunnan kirjastoissa sekä kunnan www-sivuilla. Lisäksi hoitosuunnitelmat esitellään alueittain asukkaille (Keskusta, Masala ja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 28 Palvelutuotannon lautakunta 73 28.05.2015 Veikkola)." Nämä toimenpiteet on tehty hoitosuunnitelmien laatimisen yhteydessä. Lisäksi strategia linjaa: "Luonnonhoitosuunnitelmasta, talousmetsänhoitosuunnitelmasta ja toimenpideohjelmasta on ennen hyväksymistä pyydettävä lausunto: Käyttöluokka 1 ja 3 - ympäristösuojeluyksikkö, kaavoitusyksikkö sekä liikuntatoimi Käyttöluokka 2 - kaavoitusyksikkö, alueidenhoitopalvelut sekä liikuntatoimi Lausunnot on liitettävä hoitosuunnitelma- ja toimenpideohjelmaesityksiin." Asian käsittelyssä on tapahtunut muotovirhe. Toimenpideohjelmasta tulee pyytää lausunnot kunnan ympäristönsuojeluyksiköltä, kaavoitusyksiköltä ja liikuntatoimelta ennen hoitosuunnitelman hyväksymistä. Kunnan metsästrategia linjaa: "Toimenpideohjelman laadinnan yhteydessä tiedotetaan lähiasukkaille suoritettavista hoitotoimenpiteistä. Työmaa-alueelle laitetaan kyltti siellä lähiaikoina tehtävistä toimenpiteistä." Kunnossapitopalvelut toteaa, että metsästrategian kirjaus "tiedotetaan lähiasukkaille suoritettavista toimenpiteistä" on tulkinnanvarainen eikä välttämättä ymmärretä siten, että kuntalaisille ja lähiasukkaille tulee tarjota mahdollisuus ilmaista toiveensa lähiympäristön hoidosta ja tulla kuulluksi toimenpideohjelman laadinnan aikana. Kunnossapitopalvelut esittää, että luonnonhoito- ja talousmetsäsuunnitelmien sekä toimenpideohjelman laadinnan yhteydessä osallistetaan asukkaat ja kunnassa toimivat yhdistykset. Suunnitelmista ja toimenpideohjelmasta tiedotetaan kunnan virallisella ilmoitustaululla, kunnan virallisissa ilmoituslehdissä, kunnan kirjastoissa sekä kunnan www-sivuilla. Lisäksi lähiasukkaita informoidaan kirjeellä ennen töiden aloittamista ja työmaa-alueelle laitetaan kyltti siellä lähiaikoina tehtävistä toimenpiteistä. Osallistamisessa annetaan em. tahoille mahdollisuus sanoa mielipiteensä hoitosuunnitelma- ja toimenpideohjelmaehdotuksesta. Mielipiteistä tehty kooste ja vastineet liitetään lautakunnan käsittelyyn vietävään hoitosuunnitelmaan ja toimenpideohjelmaan. Kunnossapitopalvelut toteaa, että Kirkkonummen kunnan metsästrategia ja hoito- ja käyttöluokitusta tulee päivittää ja ajantasaistaa. Valmistelija: kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puhelin 040 841 3867, sähköposti: etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 29 Palvelutuotannon lautakunta 73 28.05.2015 Liitteet: 1) Palvelutuotannon lautakunnan esitys kunnanhallitukselle Kirkkonummen kunnan metsästrategiasta ja hoito- ja käyttöluokituksesta, liite PatuL 11 / 28.5.2015 2) Kirkkonummen ympäristöyhdistys ry:n oikaisuvaatimus, liite PatuL 12 / 28.5.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. ottaa asian käsiteltäväkseen kokouksessa jaetulta lisälistalta 2. kumota päätöksensä 25.3.2015 27 3. pyytää lausunnot ympäristönsuojeluyksiköltä, kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalveluilta sekä liikuntatoimelta toimenpideohjelmasta 4. esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy liitteenä olevan tarkennetun ja päivitetyn Kirkkonummen kunnan metsästrategian ja hoito- ja käyttöluokituksen 5. että Kirkkonummen kunnan vuosien 2015-2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelma käsitellään palvelutuotannon lautakunnassa, kun Kirkkonummen kunnan metsästrategia ja hoito-luokitus on hyväksytty 6. että kunta jatkaa työn valmistelua uudessa aineistossa esitetyin periaattein. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kirkkonummen ympäristöyhdistys ry Kunnan ympäristönsuojeluyksikkö Muutoksenhakuohje kunnallisvalitus Helsingin hallinto-oikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 30 Palvelutuotannon lautakunta 74 28.05.2015 Palvelutuotannon lautakunnan kesäkuun ja lokakuun 2015 kokouspäivien siirtäminen 200/00.00.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 74 Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan 18.12.2014 päättänyt vuoden 2015 kokouspäivistä. Nyt on ilmennyt tarvetta siirtää kesäkuun ja lokakuun kokouspäiviä. Kesäkuu: aiemmin päätetty kokouspäivä to 11.6.2015 ehdotetaan siirrettäväksi tiistaille 9.6.2015 Lokakuu aiemmin päätetty kokouspäivä to 29.10.2015 ehdotetaan siirrettäväksi ke 21.10.2015 Valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää kokoontua: kesäkuun kokoukseen tiistaina 9.6.2015 lokakuun kokoukseen keskiviikkona 21.10.2015 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhaku kielenkääntäjät oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 31 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 61, 62, 64, 66, 72 ja 74 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 65, 68, Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): 73 Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: - Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 32 MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA HANKINTAOIKAISU Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen vaatimuksen hankintaoikaisusta (Hankintala ki 80-83): 63, 67, 70 ja 71 Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu palvelutuotannon lautakunnalle 14 päivän kulues sa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta han kintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun sisältö: Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikai sua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä hankintapäätös (alkuperäinen tai kopio) ja asiakirjat, joihin vaati muksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku luessa asian osainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkina oikeuteen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen markki naoikeuteen (Han kintalaki 80-83) 63, 67, 70 ja 71 Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asias sa käsittelylu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksi neen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä sii nä ta pauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä vali tusosoi tuksineen ja hankinta päätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteel linen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 33 Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaati mukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskir jelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on jo ku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoi te ja puhelinnumero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset valit tajalle voidaan toimittaa. Valitta jan, laillisen edustajan tai asia miehen on allekirjoitet tava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muu tosta, sekä to distus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valitta ja vetoaa vaatimuk sensa tueksi.asiamie hen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttö lain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise näpäi vänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksi saantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asia miestä käyt täen, lä hetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla ku ten laissa sähköi sestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa ha kea muu tosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoi tettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Il moitus on toimi tettava hankintayk sikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön osoitteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään muutoksenhakuasian käsittelystä markkinaoikeudessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. Jos markkinaoikeus ei julkisista hankinnoista annetussa laissa (348/2007) tarkoitetussa käsittelylupa-asiassa myönnä käsittelylupaa, peritään vain puolet säädetystä maksusta. *************************
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2015 34 Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Palvelutuotannon lautakunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi puhelin: 040 5239 139 tai 09 29 671 (vaihde) faxi: 09 878 6226 sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki puhelin: 029 56 43300 faksi: 029 56 43314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 564 2069 Telekopio: 029 544 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.