Otsikko Sivu 1 YLEISHALLINNON JA KEHITTÄMISTOIMINNAN SEKÄ



Samankaltaiset tiedostot
Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone/kpa-lämpölaitos

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/

Otsikko Sivu 24 VUODEN 2014 TALOUSARVIO JA KONSERNIOHJAUS SIVISTYSTOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS TUTUSTUMINEN PALVELUKESKUKSEN E-OSAN

Otsikko Sivu 19 TUTUSTUMINEN URHEILUKENTTÄÄN JA 42 MONITOIMITALOON 20 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

Otsikko Sivu 28 KUNTAKONSERNIIN KUULUVIEN YHTIÖIDEN AJANKOH-

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Otsikko Sivu 24 TUTUSTUMINEN BERNER OY:N UUSIIN

Otsikko Sivu 1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SIHTEERIN VALINTA 3 2 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone/päiväkeskuksen monitoimitila. Otsikko Sivu 1 YLEISHALLINNON JA KEHITTÄMISTOIMINNAN/HANKKEET

Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone / Palvelukeskus

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (Kynnysarvot ylittävissä hankinnois sa)

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Aksels Tuulikki Jäsen

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakuohje

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä

1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi

1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi

Valitusosoitus. Muutoksenhakukielto

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

Liperin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Keskustie 10, Liperi

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

1(5) Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle

Valituskirjassa on ilmoitettava

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

OIKAISUVAATIMUSOHJET JA VALITUSOSOITUS

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

VALITUSOSOITUS Kunnallisvalitus. Valitusoikeus ja valitusperusteet

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön

UUSI JYVÄSKYLÄ MUUTOKSENHAKUKIELTO 26

Pyhtään kunnanvirasto klo

Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone/palvelukeskus. Otsikko Sivu 1 SIVISTYSTOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS 3 2 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 13 Jyväskylän Seudun Työterveys Liikelaitoksen johtokunta

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Sivu. 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 9. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:30-19:50. Toivakan kirjasto, kirjaston sali

Kuopion yliopistollinen sairaala, kokoushuone 40 (rak. 4, 0. krs)

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

Otsikko Sivu 15 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 16 Kiinteistöyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen ja

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

Ympäristölautakunnan päätökseen 64 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kunnanhallitus OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä

Lemin kunta Pöytäkirja 10/2017 Tarkastuslautakunta

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10)

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Tammelan kunnanhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

:t 1-5, 8, Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (6) Rakennuttamispäällikkö Hankintapäätös

Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 136 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksistä, jotka koskevat virka- ja työehtosopimuksen tulkintaa (KvesL 26 ), pykälät:

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

Ruokolahden kunta Pöytäkirja 4/ Otsikko Sivu

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 4/ (1) Kysterin johtokunnan muutoksenhakuohje A. OIKAISUVAATIMUSOHJE

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:22

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 23

Transkriptio:

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 Tarkastuslautakunta 04.02.2013 AIKA 04.02.2013 klo 10:00-13:05 PAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 YLEISHALLINNON JA KEHITTÄMISTOIMINNAN SEKÄ 3 TALOUSPALVELUJEN KATSAUS 2 KIINTEISTÖ OY HEINÄVEDEN ASUNTOJEN TOIMINTA 4 3 ASUNTO OY HEINÄVEDEN VIHANTOLAN TOIMINTA 5 4 HEINÄVEDEN ALUELÄMPÖ OY:N TOIMINTA 6 5 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI 7 6 TARKASTUSLAUTAKUNNAN EDELLISEN VUODEN 8 HUOMAUTUSTEN SEURANTA 7 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN 9 NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 8 SEURAAVA KOKOUS 10 9 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2013 LASKUJEN 11 HYVÄKSYJIEN NIMEÄMINEN 10 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2013 12 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 11 TILINTARKASTAJAN VALINNAN VALMISTELU 13 12 ILMOITUSASIAT 16 Puheenjohtaja ANNIKKI VÄNTTINEN

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 KOKOUSAIKA 04.02.2013 klo 10:00-13:05 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vänttinen Annikki 10:00-13:05 puheenjohtaja Pakarinen Jari 10:00-13:05 varapuheenjohtaja Heiskanen Pentti 10:00-13:05 jäsen Heiskanen Tarja 10:00-13:05 jäsen Karvinen Pirkko 10:00-13:05 jäsen MUU Koskelo Lilja 10:00-13:05 JHTT-tilintarkastaja Salo Asta 10:00-13:05 hallintosihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Heiskanen ja Jari Pakarinen PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Annikki Vänttinen Asta Salo Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan kä sit telylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 8.2.2013 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄNÄ Pentti Heiskanen Aika ja paikka: Kunnanvirastossa Jari Pakarinen 11.02.2013 09:00

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 Tarkastuslautakunta 1 04.02.2013 YLEISHALLINNON JA KEHITTÄMISTOIMINNAN SEKÄ TALOUSPALVELUJEN KATSAUS TARKLK 1 Hyväksytyn työohjelman mukaisesti vuorossa on yleishallinnon ja talouspalvelujen toimintojen selontekoa; yleiskuva kunnan johtajamis- ja ohjausjärjestelmästä sekä eri toiminnoista, kunnan palvelustrategia, hankkeet ja elinkeinotoimi, vuoden 2012 talousarvion sisäiset vuokrat ja vyörytyserät, talouskatsaus ja v. 2012 tilinpäätöksen ennakkotiedot. Kunnansihteeri Sinikka Lappalainen kunnanjohtajan poissa ollessa ja taloussihteeri Kristiina Räsänen on kutsuttu selostamaan em. aiheita. Tarkastuslautakunta kuuli kunnansihteerin ja taloussihteerin selonteot kyseisistä aiheista.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 Tarkastuslautakunta 2 04.02.2013 KIINTEISTÖ OY HEINÄVEDEN ASUNTOJEN TOIMINTA TARKLK 2 Toimitusjohtaja Kristiina Räsänen on kutsuttu kokoukseen antamaan katsauksen Kiinteistö Oy Heinäveden Asuntojen toiminnasta. Tarkastuslautakunta kuuli toimitusjohtajan katsauksen Kiinteistö Oy Heinäveden Asuntojen toiminnasta. Toimintaa on tehostettu ja ensimmäisen kerran yhtiön toiminnan aikana näyttäisi tulevan voitollinen tilinpäätös.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 Tarkastuslautakunta 3 04.02.2013 ASUNTO OY HEINÄVEDEN VIHANTOLAN TOIMINTA TARKLK 3 Asunto Oy Heinäveden Vihantolan toiminnasta on kutsuttu antamaan katsauksen hallituksen puheenjohtaja Pertti Koponen tai isännöitsijä Jari Heiskanen. Tarkastuslautakunta kuuli isännöitsijä Jari Heiskasen selonteon yhtön toiminnasta. Taloyhtiön talous on hyvä eikä isompia remontteja ole tulossa.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 Tarkastuslautakunta 4 04.02.2013 HEINÄVEDEN ALUELÄMPÖ OY:N TOIMINTA TARKLK 4 Heinäveden Aluelämpö Oy:n toiminnasta on kutsuttu antamaan katsauksen toimitusjohtajan poissa ollessa kunnanrakennusmestari Markku Venäläinen. Kunnanrakennusmestari Markku Venäläinen antoi katsauksen Heinäveden Aluelämpö Oy:n toiminnasta. Vapon kanssa on tehty sopimus turpeen toimittamisesta hakkeen käytön rinnalle. Kattilaremontteja on voitu tehdä omana työnä. Verkosto vanhaa, jota on ruvettava uusimaan järjestelmällisesti. Yhtiön tilinpäätös näyttäisi tulevan hieman ylijäämäiseksi.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 Tarkastuslautakunta 5 04.02.2013 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TARKLK 5 Hyväksytyn työohjelman mukaisesti tilintarkastaja raportoi sääntöjen, maksujen ja taksojen ajantasaisuudesta (esim. päivähoitomaksut). Tilintarkastajan raportointi siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 8 Tarkastuslautakunta 6 04.02.2013 TARKASTUSLAUTAKUNNAN EDELLISEN VUODEN HUOMAUTUSTEN SEURANTA TARKLK 6 Hyväksytyn työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan jäsenet kukin oman hallinnon seurantavastuunsa mukaisesti selvittävät edellisen vuoden arviointikertomuksessa mainittujen huomautusten seurannan. Hallinnon seurantavastuu on tarkastuslautakunnan kokouksessa 2.6.2009 9 jaettu seuraavasti: Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Perusturvalautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tytäryhteisöt Tiejaosto Kaikki Kaikki Annikki Vänttinen ja Tarja Heiskanen Pirkko Karvinen (Osmo Puustinen) Jari Pakarinen Pentti Heiskanen Pentti Heiskanen Esityslistan liitteenä nro 1 on arviointikertomus vuodelta 2011. Tarkastuslautakunta kävi hallinnonaloittain läpi arviointikertomuksessa mainittuja huomautuksia, eikä löytänyt niiden toimeenpanon johdosta huomautettavaa.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 9 Tarkastuslautakunta 7 04.02.2013 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN TARKLK 7 Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää, että tarkastuslautakunnan kokousten tarkastetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina klo 9.00-15.00, jolloin pöytäkirjat laitetaan myös kunnan kotisivuille. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 10 Tarkastuslautakunta 8 04.02.2013 SEURAAVA KOKOUS TARKLK 8 Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta, jolloin johtavat luottamushenkilöt ja johtavat viranhaltijat antavat selonteon vuoden 2012 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Tarkastuslautakunta päätti seuraavan kokouksen ajankohdaksi maanantain 22.4.2013 klo 10.00, jolloin on vuorossa tilinpäätöksen esittely ja hallintokuntien kuulemiset.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 11 Tarkastuslautakunta 9 04.02.2013 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2013 LASKUJEN HYVÄKSYJIEN NIMEÄMINEN TARKLK 9 Kunnanhallituksen antaman vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan lautakunnan ja kunnanhallituksen on vuoden alussa nimettävä ne virat (virkanimike, ei henkilön nimi) ja heidän varahenkilönsä, joilla on oikeus hyväksyä tositteet. Laskun hyväksyjän on oltava viranhaltija ja hän vastaa myös laskun perusteen eli hankinnan tms. tarkoituksenmukaisuudesta. Hyväksyjä vastaa myös määrärahan riittävyydestä. Laskun vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Päätös hyväksyjistä on toimitettava kirjanpitoon torstaihin 28.2.2013 mennessä. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta nimeää laskujen hyväksyjäksi vuodelle 2013 kunnansihteerin ja hänen varalleen hallintosihteerin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 12 Tarkastuslautakunta 10 04.02.2013 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2013 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TARKLK 10 Kunnanhallituksen antaman vuoden 2013 talousarvion täy tän töön pa no-ohjei den mukaan käyttösuunnitelmat / tuloslaskelmat tulee vahvistaa lau takun nis sa. Pöytäkirjanote vahvistetuista käyttösuunnitelmista on toi mi tet tava torstaihin 28.2.2013 mennessä kirjanpitoon. Käyttösuunnitelmine hyväksyjien on varmistettava, että käyt tö suun ni telmien loppusummat täsmäävät valtuuston hyväksymän talousarvion osasto ta so 03 loppusummiin. Käyttösuunnitelma sitoo samalla tavalla kuin talousarviokin. Jos käyt tösuun ni tel miin tulee muutoksia, on ne hyväksyttävä asianmukaisesti. Esityslistan liitteenä nro 2 on tarkastuslautakunnan tuloslaskelma ja talous ar vio vuodelle 2013. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta hyväksyy vuoden 2013 käyt tö suun ni telman / tuloslaskelman. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 13 Tarkastuslautakunta 36 07.11.2012 Tarkastuslautakunta 39 10.12.2012 Tarkastuslautakunta 11 04.02.2013 TILINTARKASTAJAN VALINNAN VALMISTELU TARKLK 07.11.2012 36 Kuntalain 71 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Kuntalain 72 :n 1 momenttia on muutettu siten, ettei tilintarkastajien toimikautta sidota enää valtuuston toimikauteen. Valtuusto voi valita tilintarkastajat enintään kuudeksi tilikaudeksi eli kuudeksi vuodeksi. Lakimuutos tuli voimaan 1.7.2012. Tarkastuslautakunnan tehtävä jatkuu siihen saakka, kunnes toimikauden viimeisen tilikauden tilintarkastus on suoritettu. Keväällä 2013 tulee siten olemaan kaksi toimivaltaista tarkastuslautakuntaa. Tilintarkastajien valinnan valmistelu on osa tarkastuslautakunnan vastuulle kuuluvaa hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä. Ehdotuksen kunnan tilintarkastajista tekee vuosiksi 2013-2016 valittu tarkastuslautakunta. Uuden tarkastuslautakunnan ensimmäinen tehtävä on tehdä valtuustolle esitys tilintarkastajien valinnasta. Kuntaliitto suosittelee, että uutta tilintarkastuskautta koskevan tarjouspyynnön ja -vertailun, mukaan lukien esitys tilintarkastajan toimikauden pituudesta, valmistelee vuosiksi 2009-2012 valittu tarkastuslautakunta, joka pystyy hankkimansa kokemuksen perusteella paremmin arvioimaan tarvittavien tarkastuspäivien määrän ja tarkastuspalvelujen laatua koskevat vaatimukset. Tarkastuslautakunnan on perusteltua kilpailuttaa tytäryhtiöiden tilintarkastus samanaikaisesti kunnan tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen yhteydessä vastaavaksi ajanjaksoksi. Samoin on toimittu jo aiempienkin kilpailutusten suhteen. Konsernitarkastuksen yhtenäisyyden kannalta on tärkeää, että kunnan tytäryhteisöön valitaan kunnan JHTT-tarkastaja tai -tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia ja valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista. Hankintalain mukaan kunnan tulee kilpailuttaa ns. kynnysarvot ylittävien tilintarkastuspalvelujen hankinta. Kynnysarvot määräytyvät hankintakokonaisuuden ennakoidun kokonaisarvon mukaan ilman arvonlisäveroa. Ennakoidun arvon perusteella tarkistetaan, ylittääkö hankinta EU:n vai kansalliset kynnysarvot. EU:n kynnysarvo on 200.000 ja kansallinen kynnysarvo on 30.000. Kynnysarvot ylittäviin hankintoihin sovelletaan hankintalakia. Em. kynnysarvot alittaviin hankintoihin eli ns. pienhankintoihin tulee soveltaa avointa ja syrjimätöntä hankintamenettelyä sekä kuntien omia hankintaohjeita pienhankintojen kilpailuttamisesta. Kunnan ja sen tytäryhtiöiden tarkastuspalveluja käsitellään erillisinä hankintakokonaisuuksiena arvioitaessa kynnysarvojen ylittymistä. Heinäveden kunnan yleisten hankintaohjeiden mukaisesti kynnysarvon alittavissa hankinnoissa on mahdollista käyttää suoraa hankintaa. Suorassa hankinnassa hankintayksikkö suorittaa tilauksen ilman tarjouspyyntöä tai tekee hankintapäätöksen tarjouskilpailua järjestämättä vain yhdeltä toimittajalta pyydetyn tarjouksen tai aikaisemman sopimuksen

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 14 Tarkastuslautakunta 36 07.11.2012 Tarkastuslautakunta 39 10.12.2012 Tarkastuslautakunta 11 04.02.2013 perusteella. Suora hankinta on sallittu vai erityisin perustein. Tämä toteutuu esimerkiksi silloin, jos 1. hankinnan arvo on vähäinen; tai 2. tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät ilmeisesti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia; tai 3. laatu ja hintataso ovat tiedossa; tai 4. hankittavaa tavaraa ei ole muualta saatavissa; tai 5. kysymyksessä on ennalta arvaamaton hankintayksiköstä riippumaton poikkeuksellisen kiireinen hankinta; tai 6. hankinta täyttää suoran neuvottelumenettelyn edellytykset. Heinäveden kunnan tilintarkastuspalvelut on hankittu tarjouskilpailujen perusteella vuodesta 1997 lähtien Audiator Oy:ltä. Tarjouksia on tullut joka kilpailutuskerralla 1-2. Audiator Oy:ltä saadun ennakkotarjouksen mukaan vuosien 2013-2016 kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut jäävät alle 30.000 :n. Hintaan sisältyvät myös vuosikorotukset. Esityslistan liitteenä - nro 1 on Kuntaliiton selvitystä tarkastuslautakuntien toiminnasta ja tilintarkastajien valinnasta valtuustokauden vaihtuessa - nro 2 on luonnos tarjouspyynnöstä Keskustelun jälkeen tarkastuslautakunta päätti järjestää tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen. Asia valmistellaan joulukuun kokoukseen. Tilintarkastaja Lilja Koskelo poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. TARKLK 10.12.2012 39 ---------------- Esityslistan liitteenä - nro 1 on tarjouspyyntöluonnos - nro 2 on luettelo JHTT-yhteisöistä - nro 3 on luettelo JHTT-yhteisöistä, joille kunta edellisessä kilpailutuksessa lähetti tarjouspyynnöt Tarkastuslautakunta hyväksyi esityslistan liitteenä olleen tarjouspyyntöluonnoksen eräin muutoksin julkaistavaksi sähköisessä ilmoituskanavassa HILMA:ssa. Tilintarkastaja Lilja Koskelo poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. ---------------- TARKLK 11 Päätösehdotus:

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 15 Tarkastuslautakunta 36 07.11.2012 Tarkastuslautakunta 39 10.12.2012 Tarkastuslautakunta 11 04.02.2013 Tarkastuslautakunta käsittelee kokoukseen mennessä saapuneet tarjoukset ja valmistelee vertailun uudelle tarkastuslautakunnalle, joka tekee valtuustolle esityksen tilintarkastajien valinnasta kaudelle 2013-2016. Tarkastuslautakunta merkitsi määräaikaan 31.1.2013 mennessä saapuneen BDO Audiator Oy.n tarjouksen tiedokseen. ----------------- Vuosiksi 2013-2016 valittu tarkastuslautakunta tekee valtuustolle esityksen asiassa. Tilintarkastaja Lilja Koskelo poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ajaksi.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 16 Tarkastuslautakunta 12 04.02.2013 ILMOITUSASIAT TARKLK 12 Tarkastuslautakunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluontoiset asiat: 1. Kassantarkastuspöytäkirjat - keskustoimisto 21.12.2012 - kirjastoauto 20.12.2012 - kirjaston käteiskassa 19.12.2012 - monitoimitalon käteiskassa / liikunta- ja nuorisotoimi 19.12.2012 - päiväkeskus 19.12.2012 - ravintokeskus 19.12.2012 - työpaja 21.12.2012 - yläkoulu ja lukio 19.12.2012 2. Teknisen johtajan viranhaltijapäätös 10.1.2013 2, välittömien alaisten viranhaltijapäätösten tarkastus ajalta 1.1. - 31.12.2012 Tarkastuslautakunta merkitsi ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi.

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS OIKAISUVAATIMUS JA HANKINTAOIKAISU koskee :ää/ :iä 7, 9-10 Se, johon tarkastuslautakunnan päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun pää tös vä lit tö mästi vaikut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen voi tehdä yllä mainituista päätöksistä kirjal lisen oi kai suvaati muksen (Kun tala ki 92. ). Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankin talain 80-83 :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi teh dä tarjouskilpai luun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon pää tös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittämästi vaikuttaa (asianosai nen). Kansallisen kynnysarvon ylittä vissä hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelys sä annettuun ratkaisuun ei saa tehdä kuntalain 89 :ssä tar koitettua oikaisuvaatimusta. Oikaisuvaatimuksesta tai hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja oikaisuvaati muksen te kijän on se allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus tai hankintaoikaisu tehdään Heinäveden tarkastuslautakunnalle (os. Kermanrannantie 7, 79700 Hei nä ve si) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kun nan jäsenen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalaki 93., 95. ). Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös asianosainen ja kunnan jäsen (Kuntalaki 92. ). MUUTOKSENHAKUKIELTO Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ne koskevat vain asian valmistelua tai täytän töönpanoa (Kuntalaki 91. ): :t 1-6, 8, 11, 12 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, vaan niistä tehdään suoraan valitus Kuopion hallinto-oi keudelle: :t ** Seuraavista päätöksistä, jotka julkisista hankinnoista annetun lain nojalla voidaan saattaa markkinaoi keuden kä siteltäväksi, ei saa valittaa kunnallisvalituksin. :t ***

HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 18 VALITUSOSOITUS Seuraaviin tarkastuslautakunnan oikaisuvaatimuksen johdosta antamiin päätöksiin haetaan muutosta kunnallis va li tuk sella (Kun ta la ki 90. ). Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnal lis va li tuksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttu nut, saa pää tök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksella myös asianosainen sekä kunnan jäsen (Kuntalaki 92 ): :t *** Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök sestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoitta mana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalaki 93 ). :n/ :ien ** osalta päätös annetaan julkipanon jälkeen **.**.201*, jolloin säädetty 30 päivän valitusaika luetaan jo kaisen valittajan kohdalla tästä päivästä lukien. (Päätös katsotaan tulleen asianomaisen tietoon silloin, kun se on annettu). Valitusviranomainen Valitus tehdään Kuopion hallinto-oikeudelle (os. PL 1744, 70101 Kuopio; käyntiosoite Maaherrankatu 21, 70100 Kuopio) :n/ :ien *** osalta KTM/Markkinaoikeudelle (os. PL 118, 00131 Helsinki; käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, 5 krs., 00131 Helsinki). Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa, on valitus tehtävä 30 päi vän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituksen muoto ja sisältö Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: 1) päätös, johon haetaan muutosta; 2) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 3) perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Henkilö- ja osoitetiedot sekä allekirjoitus Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmässä on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajal le voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä: 1) päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä; 2) todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta; sekä 3) asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Kuopion hallinto-oikeuden/markkinaoikeuden valituksesta antama päätös voi olla maksullinen (laki tuomioistuin ten ja eräiden oikeushallin toviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista). Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. LISÄTIETOJA Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/hankintaoikaisu/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.