NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 1(16) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 1(16) ASIALISTA 4/2015 40 Kokouksen avaus 41 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 42 Pöytäkirjantarkastajien valinta 43 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 44 Naantalin seurakuntayhtymän talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 45 Muut asiat 45 : 1. Valtuutettu Erkki Rantasen ym. aloite: Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtyminen 46 Ilmoitusasiat 47 Valitusosoitus 48 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Torstaina 26.11.2015 klo 18.00 18.55 Paikka: Naantalin seurakuntakeskus, pääsali, Piispantie 2, 21100 Naantali Pykälät: 40 48 Kokoukseen kutsutut/läsnä: JÄSENET: Merimaskun seurakunta: Helenius Markus Ihalin Reijo Vainio Irmeli Naantalin seurakunta: Ritvanen Pekka Aimonen Lasse Alho Riitta Flander Leena Jyväkorpi Timo Kallio Teija Keihäs Marketta Koskinen Ritva Kouki Kari Laakkonen Reijo Leppänen Mari Mäntylä Katja Manner Juha Nyblom Åke Paasikivi Jari Peltonen Jere Rantanen Erkki Rönnemaa Olli yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Stina Leppäsen sijalla yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 2(16) Saarela Raimo (läsnä 40 43, osittain poissa 44 ) Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno Rymättylän seurakunta: Aho Pertti Jaanto Martti Lähteenmäki Kirsi Tähti Jussi Törne Jaana MUUT KUTSUTUT: Sirén Petri Rautiainen Jyrki Ahlstrand Markku Koivula Jorma Hautala Isabella Huoponen Merttu-Mari Kallio Heli yhteisen kirkkoneuvoston pj; kirkkoherra, Rymättylän seurakunta kirkkoherra, Naantalin seurakunta kirkkoherra, Merimaskun seurakunta talousjohtaja yhteisen kirkkoneuvoston jäsen viestintäsihteeri hallintosihteeri POISSA: SYY: Haapakoski Juha jäsen muu syy Leppänen Stina jäsen muu syy Pekka Ritvanen puheenjohtaja Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Markus Helenius pöytäkirjantarkastaja Reijo Ihalin pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa 27.11.2015 alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Ilmoitus tästä on asetettu nähtäväksi seurakuntayhtymän ja seurakuntien ilmoitustauluille 19.11.2015. Pöytäkirja on ollut nähtävissä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa 27.11. 28.12.2015 seurakuntayhtymän ja seurakuntien ilmoitustauluilla olleiden ilmoitusten mukaisesti. Naantalissa / 2015 yhteisen kirkkovaltuuston sihteeri

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 3(16) 40 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pekka Ritvanen avasi kokouksen ja laulettiin virrestä 6 säkeistöt 5 6. 41 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkovaltuustoon ja yhteiseen kirkkoneuvostoon sekä asioiden käsittelyyn niissä sovelletaan, mitä kirkkovaltuustosta ja kirkkoneuvostosta säädetään ja määrätään, ellei kirkkolaista tai - järjestyksestä muuta johdu (KL 11:11 ). KJ 8:5 2 mom Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 23:2 1 ja 3 mom Jollei seurakunnan jäsenen tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa Kokousta koskeva kuulutus on asetettu nähtäväksi Naantalin seurakuntayhtymän sekä Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien ilmoitustauluille 19.11.2015. Kutsut esityslistoineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille ja muille kutsutuille 12.11.2015. KL 7:4 1 mom Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, jos enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtajan päätösehdotus: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan läsnä olevien valtuutettujen lukumäärä. Läsnä on yhteensä 29/31 varsinaista valtuutettua ja 1 varavaltuutettua, yhteensä 30 päätöksentekijää. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. YKV päätös: Yhteisen kirkkovaltuuston kokous todettiin lailliseksi ja päätös- 26.11.2015 valtaiseksi. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Markus Helenius ja Reijo

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 4(16) Ihalin. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa 27.11.2015 alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. YKV päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markus Helenius ja Reijo 26.11.2015 Ihalin. 43 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. YKV päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi yhdellä 26.11.2015 lisäyksellä muihin asioihin pykäläksi 45 : 1 ja yhdellä lisäyksellä ilmoitusasioihin pykäläksi 46 : 12. 44 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017 2018 Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 5.3.2015/ 35 Kirkkohallitus (2006)/ Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2015 / Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Talousarvio 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2017 Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 24.8.2015/ 46 Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 26.8.2015/ 46 Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 27.8.2015/ 79 Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän talousarvio 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 1.10.2015/ 84 Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 8.10.2015 90 Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 14.10.2015 60 Kirkkoherra Markku Ahlstrandin viranhaltijapäätös 1/2015, 14.10.2015 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 29.10.2015/ 95 KJ 15:1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. (16.5.1997/898)

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 5(16) Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. (11.5.2001/440) Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 5.3.2015 35 Talousarvio-ohjeita vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaohjeita vuosille 2017 2018 Talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 laaditaan Kirkkohallituksen ohjeita noudattaen. Talousarviomäärärahat saavat menojen osalta olla enintään vuoden 2015 tasolla. Suunnitelmavuosien 2017 2018 menoja ei voida korottaa. Vuoden 2016 maksut ja korvaukset valmistellaan pääsääntöisesti vuoden 2015 talousarvion mukaisesti. Avoimeksi tulevien virkojen ja tehtävien täyttämistä harkitaan aina tapauskohtaisesti. Talousarvioesitykset vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 laaditaan lomakkeelle, joka löytyy Y:ltä hakemistosta Srk-yhtymä/Talousarvio/TA yhtymä 2016. Investointisuunnitelma päivitetään ja käsitellään talousarvion yhteydessä. AIKATAULU: Yhteinen suunnitteluiltapäivä 7.5.2015 klo 15:30 17:30 (ykv, ykn, seurakuntaneuvostot, johtokunnat, työryhmät, työntekijät) Henkilöstösihteerin kanssa on sovittava kirjallisesti 13.5.2015 mennessä vuoden 2016 palkat, palkkiot sekä päivärahat leiri- ja retkipäivät. Myös kesätyöntekijät, esiintyjät, luennoitsijat jne. Johtokuntien ja seurakuntaneuvostojen käsittelemät talousarvioluonnokset sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnokset Y- hakemistoon 28.8.2015 mennessä. Samoin seurakuntayhtymän talousarvioluonnokset hallinnon, hautaus- ja kiinteistötoimen osalta. Seurakuntien toimintasuunnitelmien esittelyä ykv:lle 17.9.2015. YKN 1.10.2015 Talousarvioluonnosten käsittely Seurakuntaneuvostojen käsittelemät talousarvioesitykset sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat Y-hakemistoon 14.10.2015 mennessä. YKN 29.10.2015 Talousarvioehdotuksen käsittely

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 6(16) YKV 26.11.2015 Talousarvion hyväksyminen Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 24.8.2015 46 Ote pöytäkirjasta: Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan Merimaskun seurakunnan talousarvion ja siinä esitetyt tavoitteet vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2018 ja esittää ne edelleen hyväksyttäviksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. SKN päätös 24.8.2015: Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 26.8.2015 46 Ote pöytäkirjasta: Esitys: Käsitellään talousarvioluonnokset vuosille 2016, sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2017 2018. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi talousarvioluonnokset vuodelle 2016, sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2017 2018, edelleen hyväksyttäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle, sekä todettiin, että osavuosikatsauksessa esitetyistä TS 2016 luvuista TA 2016 lukuihin on muutosta n. -2 %. Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 27.8.2015 79 Ote pöytäkirjasta: Johtokunnat ovat käsitelleet talousarvio 2016 tavoitteita kesän 2015 aikana. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi vuodelle 2016 sekä muiden kustannuspaikkojen tavoitteet vuodelle 2016. Käsittely: Erkki Rantasen työjärjestyspuheenvuoron jälkeen päätettiin yksimielisesti käsitellä kaikki johtokuntien pöytäkirjat kohdassa 81 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat Seurakuntaneuvosto halusi kirjata pöytäkirjaan huomioita mm. seuraavaan kohtaan: Jumalanpalveluselämä:

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 7(16) Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua kerran kuukaudessa messuun työajan puitteissa ja ottaa vastuuta messun toimittamisesta. Seurakuntaneuvosto piti tätä Tavoite 1 Toimenpidettä ongelmallisena. Seurakuntaneuvosto piti Osallistutaan kerran kuukaudessa messujen toteuttamiseen yhdessä muiden työalojen kanssa parempana lausemuotoiluna. Keskustelun jälkeen Erkki Rantanen ehdotti, Pekka Ritvasen kannattamana, että talousarvio 2016 tavoitteet lähetetään uudelleen valmisteltavaksi. SN päätös 27.8.2015: Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti lähettää talousarvio 2016 tavoitteet uudelleen valmisteltavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 1.10.2015 84 KJ 23:3 (9.5.2014/417) Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Arvio lapsivaikutuksista seurakuntayhtymän työalojen osalta (KJ 23 luku 3 ): Toimintasuunnitelmissa ei ole oleellisia muutoksia lasten ja nuorten palveluiden osalta vuoden 2015 talousarvioon nähden. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioluonnokset sisällysluettelon kohtien 1 8 mukaisessa järjestyksessä. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioluonnokset ja palauttaa ne seurakuntaneuvostoille täydennyksiä, korjauksia ja lausuntoja varten. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että seurakuntaneuvostojen tulee kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 pykälän mukaan arvioida lapsivaikutukset omien työalojensa talousarvion ja toimintasuunnitelmien osalta. Seurakuntaneuvostojen on palautettava täydennetyt ja korjatut luonnokset ja lausunnot seurakuntayhtymän taloustoimistoon 14.10.2015 mennessä. YKN päätös: 1.10.2015 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 8(16) Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 8.10.2015 90 Ote pöytäkirjasta: Arvio lapsivaikutuksista seurakunnan työalojen osalta (KJ 23 luku 3 ): Toimintasuunnitelmissa ei ole oleellisia muutoksia lasten ja nuorten palveluiden osalta vuoden 2015 talousarvioon nähden. Käytiin keskustelu toimintasuunnitelmista ja tarkennettiin joitakin tavoitteita ja toimenpiteitä. Perusteluina muutoksiin esitettiin, että toimenpidemuotoja yhdenmukaistettiin jumalanpalvelustyön johtokunnan esityksen mukaisiksi. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi vuodelle 2016 sekä muiden kustannuspaikkojen tavoitteet vuodelle 2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan vuoden 2016 talousarvioluonnoksen ja Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2018. SN päätös 8.10.2015: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi vuodelle 2016 sekä muiden kustannuspaikkojen tavoitteet vuodelle 2016 alla olevilla lisäyksillä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan vuoden 2016 talousarvioluonnoksen ja Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2018. Lisäykset: 10301 Naantalin seurakuntaneuvosto Tavoite 1: Seurakuntayhteyden vahvistaminen Lisättiin toimenpiteisiin lause: Lisäksi työalavastaavat osallistuvat talousarvio- ja toimintatavoitteita koskeviin kokouksiin. Lisätään toinen tavoite ja toimenpiteet: Tavoite 2: Johtaa toimintaa seurakuntansa osalta, huolehtii päätösten täytäntöönpanosta, valvoo seurakunnan etua sekä linjaa toiminnan tulevia suuntaviivoja Toimenpiteet: - Toiminnan painopisteiden linjaaminen yhdessä henkilöstön ja seurakuntalaisten kanssa, - Henkilöstösuunnitelman päivitys 21201 Jumalanpalveluselämä Tavoite 1: Seurakuntayhteyden vahvistaminen, Yhdessä messussa Lisätään toiseksi toimenpiteeksi: - Jumalanpalvelussuunnitelman laadinta vähintään kuukautta ennen kunkin suunnitelmajakson alkua (syksy, talvi, kevät, kesä) sekä viestintä suunnitelmasta työaloille, luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille Lisättiin kolmas tavoite ja toimenpiteet: Tavoite 3: Jumalanpalveluselämän vakiinnuttaminen Velkualla Toimenpide: Suunnittelu ja toteutus yhteistyössä vapaaehtoisten kanssa. Velkualaiset toivovat sanajumalanpalvelusta messun sijaan. - perusteluna se, että lisäyksessä on otettu huomioon seurakuntalaisten toiveet ja tarpeet

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 9(16) 21220 Musiikki N Tavoite 1: Seurakuntayhteyden vahvistaminen Yhdessä messussa Toimenpiteet: Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua sunnuntain messuun jumalanpalvelussuunnitelman mukaisesti ja ottaa vastuu messun toimittamisesta vapaaehtoisuuden pohjalta. Yhteistyön jatkaminen eri yhteistyötahojen kanssa kirkkopyhien järjestämisessä. - Perusteluna toimenpiteen muutokseen se, että toimenpidemuotoja yhdenmukaistettiin jumalanpalvelustyön johtokunnan esityksen mukaisiksi 21231 Päiväkerho N Tavoite 1 Yhteyden lisääminen Toimenpiteet: Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua sunnuntain messuun jumalanpalvelussuunnitelman mukaisesti ja ottaa vastuu messun toimittamisesta vapaaehtoisuuden pohjalta. - Perusteluna toimenpiteen muutokseen se, että toimenpidemuotoja yhdenmukaistettiin jumalanpalvelustyön johtokunnan esityksen mukaisiksi 21233 Varhaisnuorisotyö N Tavoite 1 Jatkuvuutta kerhotyöhön, samat kerhonohjaajat mahdollisimman kauan Toimenpiteet: Koulutusta 7 lk.lle, yhteistyö koulujen ja opettajien kanssa. - poistetaan kerhopalkkioiden kasvattaminen perusteluna se, että palkkioiden kasvattaminen ei ole toiminnallinen tavoite 21239 Iltapäiväkerhotoiminta N Lisätään selvityksiä kohtaan: Muutokset suunnitelmakaudelle 2017-2018 Iltapäiväkerhotoiminta päättyy 1.8.2017 Työntekijäresurssin arviointi suhteessa toiminnan laajuuteen sekä korvaavan toiminnan suunnittelun aloittaminen. - perusteluna seurakuntaneuvoston aiempi päätös iltapäiväkerhotoiminnan päättymisestä 21241 Diakonia N Tavoite 1 Yhdessä messussa Poistetaan toimenpiteiden ensimmäinen lause ja vaihdetaan se muotoon: Toimenpiteet: Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua sunnuntain messuun jumalanpalvelussuunnitelman mukaisesti ja ottaa vastuu messun toimittamisesta vapaaehtoisuuden pohjalta. - perusteluna toimenpiteen muutokseen se, että toimenpidemuotoja yhdenmukaistettiin jumalanpalvelustyön johtokunnan esityksen mukaisiksi 21255 Sielunhoito N Lisätään toinen tavoite ja toimenpiteet

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 10(16) Tavoite 2: Sururyhmätoiminnan lisääminen Toimenpiteet: Sururyhmän toteuttaminen vähintään kaksi kertaa vuodessa - perusteluna se, että muutoksessa on otettu huomioon seurakuntalaisten toiveet ja tarpeet Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 14.10.2015 60 Ote pöytäkirjasta: TALOUSARVIO VUODELLE 2016, SEKÄ TOIMINTA- JA TA- LOUSSUUNNITELMAT V. 2017-2018 [ ] SRKN 5/2015 Päätös: Hyväksytään aikaisemman päätöksen mukaisesti. Arvio lapsivaikutuksista työalojen osalta (KJ 23 luku 3 ) Toimintasuunnitelmissa ei ole oleellisia muutoksia lasten ja nuorten palveluiden osalta vuoden 2015 talousarvioon nähden. Merimaskun seurakunnan kirkkoherran viranhaltijapäätös 1/2015, 14.10.2015 Merimaskun seurakuntaneuvostolla ei ole ollut kokousta aikavälillä 2.10 14.10.2015. Ote kirkkoherra Markku Ahlstrandin viranhaltijapäätöksestä 14.10.2015: Lausunto Naantalin seurakuntayhtymän Talousarvio 2016 ja Toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2017-2018 Päätös: Merimaskun seurakunnan osalta ei ole huomautettavaa Naantalin seurakuntayhtymän Talousarvioon 2016 eikä Toimintaja taloussuunnitelmaan 2017-2018. Tällä päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia (KJ 23:3 ) Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 29.10.2015 95 Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 sekä ehdotuksen toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2018 sekä talousarviokirjan sisältämät Naantalin, Rymättylän sekä Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset vuodelle 2016 sekä ehdotukset toiminta- ja taloussuunnitelmiksi vuosille 2017 2018 ja esittää ne yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 11(16) YKN päätös: 29.10.2015 Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Raimo Saarela poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo 18.43. YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Naantalin seurakuntayhty- 26.11.2015 män talousarvion vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2018 sekä talousarviokirjan sisältämät Naantalin, Rymättylän sekä Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen talousarviot vuodelle 2016 sekä toimintaja taloussuunnitelmat vuosille 2017 2018. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 040 130 8350 jorma.koivula@evl.fi 45 MUUT ASIAT 45 : 1 VALTUUTETTU ERKKI RANTASEN YM. ALOITE: KIRKON PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI SIIRTYMINEN Naantalin seurakuntayhtymän tulee selvittää talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hinta ja toimivuus ennen kuin sopimus kirkon palvelukeskuksen kanssa allekirjoitetaan. Naantalissa 26.11.2015 Erkki Rantanen Riitta Alho Isabella Hautala Rauno Vänttinen Hannele Vienonen Leena Flander YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi Erkki Rantasen ym. aloit- 26.11.2015 teen tiedoksi ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5).

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 12(16) 46 ILMOITUSASIAT [ ] YKV päätös: 26.11.2015 Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 47 VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkovaltuusto 26.11.2015 40 48 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 40 43, 45 48 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 13(16) Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4, Turku Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Faksi: 010 36 42414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 44 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 14(16) Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, Turku Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Faksi: 02 279 7001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Faksi: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 15(16) Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 4/2015 16(16) 48 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pekka Ritvanen päätti kokouksen klo 18.55.